Darbs ar dokumentiem

Dokumenti ir visa pamats. Jo labāk sagatavoti augšupielādētie materiāli, jo kvalitatīvāka analīze.

Nolikuma dokumenti

Šie ir jūsu prasību dokumenti — tie, kas apraksta, ko jūs meklējat. Augšupielādējiet visu, kas ir būtiski:

• Galveno nolikuma dokumentu
• Tehniskās specifikācijas
• Līguma noteikumus un nosacījumus
• Vērtēšanas metodiku
• Pielikumus
• Standarta veidlapas un veidnes

Jo pilnīgāk augšupielādēti nolikuma materiāli, jo pamatīgāka analīze. Ja MI nezina par kādu prasību, tā nevar pārbaudīt, vai pretendents tai atbilst.

Piedāvājumu dokumenti

Katram pretendentam jūs izveidojat piedāvājuma ierakstu (norādot pretendenta nosaukumu) un tad augšupielādējat viņu iesniegumu:

• Galveno piedāvājumu
• Tehnisko atbildi
• Finanšu piedāvājumu
• Piedāvātās komandas dalībnieku CV
• Sertifikātus, licences, atsauksmes
• Jebkādus citus pamatojošos dokumentus

Bieža kļūda

Pārliecinieties, ka nolikuma dokumentus augšupielādējat nolikuma sadaļā un piedāvājuma dokumentus — piedāvājuma sadaļā. Ja tos sajauc, MI uztver prasības kā pretendenta atbildi (vai otrādi), un rezultāti nebūs korekti.

Failu augšupielāde

Velciet failus uz augšupielādes zonu vai noklikšķiniet, lai pārlūkotu. Var augšupielādēt vairākus failus vienlaicīgi.

Dublikāti tiek atteikti

Ja fails ar tādu pašu nosaukumu un tādu pašu saturu jau ir šajā piedāvājumā (vai šī iepirkuma nolikuma dokumentos), augšupielāde tiek izlaista, nevis pievienota otrreiz. Progresa panelī šāds fails saņem dzintarkrāsas brīdinājuma trijstūri un atzīmi jau augšupielādēts zaļā ķeksīša vietā, un tas parādās kopsavilkuma rindā, kas paliek ekrānā, līdz to aizverat.

Tie paši baiti ar citu nosaukumu tiek augšupielādēti kā parasti. Tā ir īsta atkārtota iesniegšana — viens un tas pats sertifikāts, kas pievienots divās pasūtītāja veidlapas vietās, — nevis dublikāts.

Tas darbojas arī vienas augšupielādes ietvaros: ja velkat mapi, kurā tas pats dokuments ir divreiz, tas tiek pievienots vienu reizi.

Atbalstītie formāti

Pilnu sarakstu, ieskaitot izklājlapas, RTF/EPUB/HTML un to, kā tiek apstrādāti attēli, skatiet Atbalstītie failu formāti.

Failu izmērs

Līdz 50 MB katram failam. Ja fails ir lielāks, mēģiniet to sadalīt vai noņemt nevajadzīgas lappuses (titullapas, tukšas lapas, lielas bildes bez nozīmes).

Parsēšana

Augšupielādes laikā katrs fails tiek pārvietots uz serveri un sagatavots analīzei. Sistēma pārveido to no vizuālā formāta (piemēram, PDF) strukturētā tekstā, ko MI spēj nolasīt.

Augšupielādes laikā redzēsiet progresa indikatoru. Kad fails ir gatavs, blakus tam parādās zaļa atzīme. Ja formātu sistēma neatbalsta, redzēsiet attiecīgu paskaidrojumu.

Detalizētā teksta izvilkšana (PDF, DOCX, XLSX un citu formātu satura lasīšana) notiek tikai brīdī, kad palaižat analīzi — tā ir daļa no analīzes procesa, nevis atsevišķs solis augšupielādes laikā.

Skenētas lappuses un attēli

Parsēšana izvelk digitālu tekstu. Visu, kas ir attēls — attēla failu vai PDF lappusi, kas izrādās skenējums, — analīzes laikā atsevišķi transkribē redzes modelis. Tāpēc zemāk aprakstītā atzīme parādās tikai pēc tam, kad izpildījums ir nolasījis failu, nevis uzreiz pēc augšupielādes:

Atveriet dokumentu, lai sadaļā Iegūtais teksts redzētu pašu transkripciju, kas ir atzīmēta kā mašīntranskripcija un var saturēt kļūdas. Pārbaudiet to, kad atradums balstās uz skenētu sertifikātu vai zīmogotu lappusi un vēlaties redzēt tieši to, ko AI nolasīja.

Kad dokuments ir nolasīts, teksts tiek saglabāts un izmantots atkārtoti, tāpēc vēlāki izpildījumi tajā pašā iepirkumā tos pašus skenējumus nelasa — un par tiem atkārtoti nemaksā.

Kad parsēšana neizdodas

Biežākie iemesli:

• Ar paroli aizsargāti faili — noņemiet paroli un augšupielādējiet vēlreiz
• Bojāti faili — mēģiniet eksportēt no avota lietotnes vēlreiz
• Neatbalstīts formāts — pārbaudiet atbalstīto formātu tabulu augstāk

Skenējums parsēšanu neizgāž — tajā vienkārši nav digitāla teksta, ko izvilkt, un to vēlāk transkribē iepriekš aprakstītais redzes piegājiens.

Parsēšanu var atkārtot jebkuram neveiksmīgam failam. Ja tas turpina neizdoties, mēģiniet pārvērst failu citā formātā (piemēram, Word uz PDF) un augšupielādēt no jauna.

Paraksta atzīme

Augšupielādējot digitāli parakstītu failu (.edoc ASiC-E konteineri vai PDF ar iegultu ETSI CAdES / Adobe PKCS7 parakstu), dokumenta skatā parādās parakstu panelis, kas apkopo atrasto.

Ko rāda panelis

• Galvene — 1 digitālais paraksts vai N digitālie paraksti. Skaitlis atspoguļo, cik paraksti tika atrasti konteinerā, nevis parakstītāju skaitu kādā ārējā nozīmē.
• Statusa rinda — Visi paraksti ir kriptogrāfiski derīgi (zaļa) vai Dažus parakstus neizdevās verificēt — pārbaudiet detaļas zemāk (dzintarkrāsa).
• Detaļas par katru parakstītāju — katram parakstam: parakstītāja vārds (CN no sertifikāta), personas kods (serialNumber no sertifikāta, ja tāds ir), parakstā fiksētais parakstīšanas laiks un paraksta formāts (ASiC-E (XAdES) priekš .edoc vai attiecīgais PDF formāts).
• Statuss katram parakstam — katra parakstītāja rinda rāda zaļu atzīmi (derīgs) vai dzintarkrāsas Nederīgs apzīmējumu, ja konkrētais paraksts neizturēja verifikāciju.

Ja pati parakstu pārbaude neizdodas (bojāts konteiners, nelasāms paraksta XML), paneļa vietā parādās sarkans Parakstu pārbaude neizdevās bloks ar pamatā esošo kļūdu.

Ko šeit nozīmē "derīgs"

.edoc arhīviem "derīgs" nozīmē, ka paraksts izturējis kriptogrāfisko integritātes pārbaudi: kanonizētais SignedInfo XML atbilst parakstītajiem baitiem, un SignatureValue verificējas pret iegultā X.509 sertifikāta publisko atslēgu, izmantojot deklarēto jaucējfunkciju (SHA-256/384/512, RSA vai ECDSA).

Tas nenozīmē:

• Ka sertifikātu ķēde ir validēta pret eParakstu vai citu uzticības sakni
• Ka parakstīšanas brīdī parakstītāja sertifikāts pārbaudīts pret atsaukšanas sarakstiem
• Ka paraksta iekšējās atsauces uz datu jaucējiem ir salīdzinātas ar paša arhīva satura baitiem

Uztveriet atzīmi kā spēcīgu signālu "šis paraksts ir iekšēji konsekvents un parakstītāja sertifikāts atbilst parakstītajiem baitiem", nevis pilnu eIDAS līmeņa uzticamības validāciju. Juridiski saistošai pārbaudei joprojām izmantojiet eParakstu vai parasto kvalificēto validatoru.

Izmantošana analīzē

Parakstu panelis ir paredzēts jūsu pašu pārskatam. Paraksta metadati (parakstītājs, parakstīšanas laiks) šobrīd netiek nodoti AI analīzei kā pierādījumi — AI strādā ar parsēto dokumenta saturu neatkarīgi no tā, vai fails bijis parakstīts.

Neparakstīti .edoc faili

Ja .edoc arhīvā nav neviena paraksta XML (neviena no META-INF/edoc-signatures-*.xml ierakstiem, kurus platforma meklē), parakstu panelis vienkārši netiek rādīts. Arhīva saturs joprojām tiek izvilkts un parsēts analīzei kā parasti.

Dokumentu organizēšana

Sarežģītos iepirkumos ar daudziem failiem dokumentus var sakārtot mapēs. Tas neietekmē analīzi — MI nolasa visu neatkarīgi no struktūras —, bet palīdz jums pašiem orientēties.

Dokumentu aizstāšana

Ja pretendents atsūta atjauninātu piedāvājumu vai jūs pamanāt, ka augšupielādējāt nepareizu specifikācijas versiju:

1. Augšupielādējiet jauno versiju
2. Pagaidiet, līdz tā tiek parsēta
3. Noņemiet veco versiju, ja tā vairs nav vajadzīga
4. Palaidiet analīzi no jauna, lai iegūtu atjauninātus rezultātus

Ņemiet vērā, ka atkārtota analīze patērē papildu kredītpunktus. Skatiet analīzes uzlabošana, lai saprastu, kad tas ir lietderīgi.

Labā prakse

Iekļaujiet visu, kas ir būtisks

AI var pārbaudīt tikai tās prasības, par kurām tas zina. Ja jūsu nolikuma tehniskās specifikācijas atrodas atsevišķā pielikumā — augšupielādējiet to. Ja ir vērtēšanas metodikas dokuments — pievienojiet arī to. Jo pilnīgāka aina, jo rūpīgāka pārbaude.

Izlaidiet to, kas nav būtisks

Neaugšupielādējiet 50 lappuses vispārīgu iepirkumu likumdošanu, kas attiecas uz katru konkursu. AI to visu paklausīgi izlasīs, patērēs jūsu kredītus un pārblīvēs analīzi ar vispārīgiem novērojumiem. Koncentrējieties uz dokumentiem, kas ir specifiski tieši šim iepirkumam.

Nosauciet pretendentus skaidri

Veidojot piedāvājumu, izmantojiet faktisko pretendenta nosaukumu. Tas būs redzams salīdzinājumos, eksportos un visā saskarnē. "SIA TechnoGroup" ir labāk nekā "3. piedāvājums".

Failu formātu padomi

Labākie rezultāti: digitāli radīti dokumenti (PDF, kas veidots no Word, nevis skenēts). Teksts ir tīrs un strukturēts, un apstrāde notiek ātri un precīzi.

Labi rezultāti: Word, Excel un citi biroja faili. Teksts jau ir digitāls, tāpēc iegūšana ir uzticama.

Darbojas, bet lēnāk un neprecīzāk: skenējumi, nofotografētas drukātas lapas un attēli. Analīzes laikā tos transkribē redzes modelis, tāpēc to saturs nonāk pārbaudē — taču izbalējusi, izplūdusi vai ar roku rakstīta lappuse var tikt nolasīta tikai daļēji. Ja jums ir oriģinālais digitālais fails, izmantojiet to.

Neaugšupielādēsies vai neparsēsies: ar paroli aizsargāti faili (vispirms noņemiet paroli), bojāti faili, DRM aizsargāti dokumenti.

Ja nolikums vai piedāvājums satur svarīgas cenu tabulas vai tehniskās matricas Excel formātā, augšupielādējiet Excel failu tieši, nevis PDF eksportu. Sistēma labāk apstrādā tabulāros datus izklājlapās nekā tabulas, kas atveidotas PDF formātā.

Failu nosaukumi

AI redz failu nosaukumus un izmanto tos kā kontekstu, meklējot informāciju dokumentos. Aprakstošie nosaukumi palīdz:

Biežākās kļūdas, no kurām izvairīties

Nolikuma augšupielāde kā piedāvājuma dokuments (vai otrādi). AI uztver nolikumu kā "kas tiek prasīts" un piedāvājuma dokumentus kā "kas tiek piedāvāts". Ja tos sajauc, rezultāti būs bezjēdzīgi.

Analīzes sākšana pirms augšupielāde ir pabeigta. Ja faili vēl tiek augšupielādēti, AI strādā ar nepilnīgu informāciju. Vienmēr pagaidiet, līdz visiem failiem ir pabeigta augšupielāde un sistēma nerāda kļūdas.

Veco versiju atstāšana blakus jaunajām. Ja pretendents atsūtīja labotu piedāvājumu, noņemiet veco versiju, ja vien jūs konkrēti nevēlaties analizēt abas.