MI asistents

MI asistents ir privāta saruna, kas strādā visā Tendergate. Jautājiet par iepirkuma dokumentiem, analīzes secinājumiem, izsludinātiem konkursiem vai saviem piedāvājumiem. Atbildot tas lasa jūsu saglabātos datus un pirms MI izpildījuma palaišanas vai lielākām izmaiņām lūdz jūsu apstiprinājumu.

Atvēršana

Augšējā joslā noklikšķiniet MI asistents. Katra saruna ir pieejama tikai jums. Jauna saruna sāk jaunu sarunu, bet Sarunas uzskaita iepriekšējās.

Ierakstiet ziņu un nosūtiet to ar Ctrl/⌘ + Enter (Enter pievieno jaunu rindu). Ziņas, ko nosūtāt, kamēr atbilde vēl top, gaida virs ziņas lauka un tiek nosūtītas, kad atbilde ir gatava.

Iepirkuma izvēle

Darba konteksts zem ziņas lauka nosaka, par kuru iepirkumu ir jūsu nākamā ziņa. Izvēlieties iepirkumu vai atstājiet Organizācija jautājumiem par visu organizāciju. Izmaiņa attiecas uz nākamo ziņu; iepriekšējās ziņas un izpildījumi saglabā savu kontekstu. Iepirkumu varat nosaukt arī pašā ziņā.

Jautājumi par iepirkuma dokumentiem

Kad iepirkums izvēlēts, jautājiet dabiskā valodā:

• "Kādi ir galvenie termiņi?"
• "Kuri piegādātāji min bankas garantiju?"
• "Ko 4.2. punkts prasa attiecībā uz finanšu garantijām?"
• "Ko piegādātājs A piedāvā attiecībā uz personālu?"

Asistents vienlaikus pārmeklē visus iepirkuma dokumentus — nolikuma failus un katru piedāvājumu, ko jums ir tiesības redzēt — un tad izlasa atbilstošos failus. Dokumenta teksts tiek saglabāts, kad dokuments tiek augšupielādēts vai importēts, tāpēc pirms jautāšanas nekas nav jāsagatavo. Fails, kura teksts vēl tiek nolasīts, vēl netiek pārmeklēts, un atbildē norādīts, cik failu gaida.

Atbildes norāda avotu: failu, punktu vai lappusi, piemēram, "7.2. punkts" vai "4. lpp.", un piedāvājuma failiem — piegādātāju. Atveriet rezultātu darba skatā, lai redzētu atrastos fragmentus un dokumentu. Ja teksts iegūts no skenētām lappusēm vai dažas lappuses nolasīt neizdevās, atbildē tas pateikts.

Jautājumi par analīzēm un citiem rezultātiem

Asistents lasa pabeigtas piedāvājumu analīzes — konstatējumus ar pierādījumiem, kritērijus, prasības un daļas — un salīdzina piedāvājumus. Tas lasa arī iegūtās prasības, sagatavošanās kontrolsarakstu un piedāvājumu punktus. Ja vēlaties jautāt, ko analīze atrada, vispirms palaidiet analīzi.

Failu pievienošana

Nometiet failus sarunā vai izmantojiet Pievienot failus, lai jautātu par tiem vai pievienotu tos iepirkumam vai piedāvājumam. Pievienots fails paliek šajā sarunā, līdz palūdzat asistentam to kaut kur pievienot.

Darbības, ko apstiprināt

Kad lūdzat asistentam palaist analīzi, kvalitātes pārbaudi, izpēti vai citu MI izpildījumu, tas parāda kartīti ar to, kas tiks palaists. Nekas nesākas, kamēr neapstiprināt. Kartītēs darbībām, kas izmanto kredītus, tas ir norādīts. Mazākas izmaiņas, piemēram, kontrolsaraksta punkta atjaunināšana, tiek saglabātas uzreiz un uzskaitītas atbildē.

Dokumentu labošana

Palūdziet asistentam izmainīt DOCX vai XLSX failu. Tas sagatavo izmaiņas un parāda tās kartītē; apstiprinot tiek izveidota labota kopija, bet oriģināls paliek nemainīgs. PDF failus var lasīt, bet ne labot.

Dokumentu sagatavošana

Asistents var sagatavot iepirkuma dokumentus vai jūsu piedāvājumu. Melnrakstus jūs labojat darba skatā blakus sarunai.

Lai sāktu, iepirkuma cilnē Iepirkuma dokumenti vai sadaļā Jūsu piedāvājums → Sagatavot ar AI noklikšķiniet Sagatavot ar MI asistentu. Atveras jauna saruna par iepirkumu, un ziņas laukā jau ir sākuma pieprasījums; papildiniet to un nosūtiet. Ja dokumenti jau sagatavoti, poga tos atver no jauna. Sagatavot dokumentus varat lūgt arī jebkurā sarunā par iepirkumu.

Iepirkuma dokumentus sagatavo iepirkuma darbvietā, bet piedāvājumus — piedāvājuma darbvietā. Iepirkumu, kas izveidots nolikuma kvalitātes pārbaudei, sagatavot nevar.

Asistents saplāno dokumentus pēc iepirkuma dokumentiem un prasībām, līdz 12 vienā kopā, un parāda tos kartītē Sagatavot dokumentus. Sagatavošana sākas, kad noklikšķināt Sākt sagatavošanu. Darba skatā varat:

• Labot tekstu tieši. Izmaiņas saglabājas rakstīšanas laikā. Iezīmējiet tekstu, lai lūgtu asistentam to mainīt: Pārrakstīt, Īsāk, Formālāk vai ar savu norādījumu.
• Izlemt par ieteikumiem. Kad lūdzat pārstrādāt dokumentu, asistents atzīmē savas izmaiņas tekstā. Katrai no tām izvēlieties Apstiprināt vai Noraidīt, vai izmantojiet Apstiprināt visas vai Noraidīt visas.
• Atjaunot versiju. Versijas saglabā katru rakstīta dokumenta izmaiņu; Atjaunot atgriež kādu iepriekšējo.
• Aizpildīt pasūtītāja veidlapas. Pasūtītāja DOCX, DOC un XLSX veidlapām struktūra nemainās. Aizpildīt ar MI aizpilda to laukus, un darba skatā redzams aizpildītās veidlapas priekšskatījums.
• Atvērt Pārbaudes, lai redzētu, kuras obligātās prasības dokumenti aptver, kādus faktus MI izmanto un kuri fakti vēl trūkst. MI faktus neizdomā: ierakstiet tos dokumentā vai pasakiet asistentam. Pārbaudīt palaiž kvalitātes pārbaudi.
• Apturēt MI darba laikā. Līdz tam uzrakstītais paliek.
• Lejupielādēt vienu dokumentu vai Visi dokumenti (ZIP).
• Pārslēgties starp dokumentiem ar Visi dokumenti.

Kad sagatavošana beidzas, dokumenti automātiski tiek pārbaudīti pret prasībām.

Pabeigt dokumentus (vai Pabeigt piedāvājumu) saglabā dokumentus kā iepirkuma dokumentus vai kā jūsu piedāvājuma failus. Pirms pabeigšanas uzskaita visu, kas vēl nav nokārtots, piemēram, neaizpildītus veidlapu laukus, neaptvertas obligātās prasības vai ieteikumus, kas gaida jūsu lēmumu; Pabeigt tik un tā saglabā neatkarīgi no tā. Jūs varat turpināt labot un vēlāk noklikšķināt Atjaunināt dokumentus. Pabeigšana neko nepublicē un neiesniedz, un iekšējie dokumenti paliek kopā jūsu komandai.

Sagatavošana, pārstrādāšana, pārbaude un veidlapu aizpildīšana izmanto kredītus par paveikto MI darbu, un tie tiek atskaitīti, kad darbs pabeigts. Apturēts izpildījums tiek iekasēts par līdz tam paveikto. Neizdevies izpildījums netiek iekasēts. Labošana, lēmumi par ieteikumiem, versiju atjaunošana, lejupielāde un pabeigšana ir bez maksas.

Atmiņa

Asistents atceras paliekošus faktus un vēlmes un izmanto tos nākamajās sarunās. Lai kaut ko saglabātu, pasakiet to asistentam, piemēram: „Atceries, ka mūsu piedāvājumus paraksta valdes priekšsēdētājs.” Skaidru paliekošu apgalvojumu tas saglabā arī pats, bet, ja nav drošs, vai teiktais attiecas uz turpmāko darbu, vienreiz pajautā.

Katra saglabāšana, izmaiņa vai izņemšana sarunā parāda kartīti ar pogu Atsaukt.

Atmiņas ir divu veidu:

• Organizācijas atmiņas — fakti par jūsu uzņēmumu, ko izmanto visu dalībnieku sarunās. Tās redz visi dalībnieki, bet pievienot vai mainīt var tikai īpašnieki un administratori. Līdz 100.
• Personīgās atmiņas — par jums un to, kā jūs strādājat, ko izmanto tikai jūsu sarunās. Tās neredz neviens cits, arī īpašnieki un administratori ne. Līdz 30.

Ja dalībnieks, kas nav īpašnieks vai administrators, pastāsta faktu par uzņēmumu, tas tiek saglabāts kā viņa personīgā atmiņa.

Asistents mācās tikai no tā, ko rakstāt sarunā, nekad no dokumentiem, augšupielādētiem failiem vai izpētes. Tas nekad nesaglabā paroles, atslēgas vai citus piekļuves datus, ne arī sensitīvus personas datus, piemēram, veselības informāciju, mājas adresi, privāto tālruņa numuru vai personas kodu. Katra atmiņa ir viens īss apgalvojums līdz 300 rakstzīmēm. Personīgās atmiņas nekad netiek pārnestas uz to, ko redz citi, piemēram, melnrakstiem vai izpildījumu norādījumiem.

Savas atmiņas redzat sadaļā Konta iestatījumi → Atmiņa. Tur atmiņu var Labot vai Dzēst; dzēstu atmiņu asistents uzreiz pārstāj izmantot. Varat arī lūgt asistentam atmiņu izlabot vai aizmirst. Aizmirsta atmiņa pēc 7 dienām tiek dzēsta neatgriezeniski; līdz tam to atjauno poga Atsaukt tās kartītē.

Kredīti

Katra ziņa, uz kuru asistents atbild, izmanto kredītus. Ziņa, uz kuru tas nevarēja atbildēt, netiek iekasēta. MI izpildījumi, ko apstiprināt kartītē, izmanto kredītus kā parasti. Skatiet Kredīti un cenas.