Piedāvājumu atvēršana

Šifrēti piedāvājumi paliek šifrēti, līdz atvērēji tos atver pēc termiņa beigām. Tos var atvērt tikai iepirkumā norādītie atvērēji un tikai šifrēšanas pakalpojumā ar savu atvēršanas atslēgu.

Atklātā iepirkumā, kur katru piedāvājumu redzat, tiklīdz tas saņemts, atvēršanas nav: piedāvājumi jau ir jūsu sarakstā Piedāvājumi. Termiņa beigās iepirkuma statuss uzreiz kļūst Atvērts, un varat salīdzināt cenas un pieņemt lēmumu.

Pirms termiņa beigām

Cilne Atvēršana kļūst pieejama pēc termiņa beigām. Ja iepirkumā norādīts laiks Atvēršana no, kas ir vēlāks par termiņu, atvēršana gaida līdz tam.

Kad termiņš beidzies, atvērēji saņem e-pastu, ka iepirkums ir gatavs atvēršanai. Sānjoslā redzams Jāatver.

Piedāvājumu atvēršana

Viens atvērējs

1. Cilnē Atvēršana nospiediet Atvērt piedāvājumus un apstipriniet: "Atvērt piedāvājumus tagad? Jūs esat vienīgais šī iepirkuma atvērējs."
2. Nospiediet Atvērt apstiprināšanas lapu. Šifrēšanas pakalpojums atveras jaunā cilnē. Saiti nosūtām arī e-pastā.
3. Apstipriniet ar savu atvēršanas atslēgu: piekļuves atslēgu vai autentifikatora kodu.
4. Piedāvājumi tiek atvērti, un cilnē Atvēršana parādās atvēršanas protokols.

Divi atvērēji

1. Viens atvērējs nospiež Atvērt piedāvājumus.
2. Katrs atvērējs 30 minūšu laikā apstiprina atvēršanu šifrēšanas pakalpojuma lapā ar savu atvēršanas atslēgu. Katrs saņem personīgu saiti e-pastā; pieteicies atvērējs var izmantot arī Atvērt apstiprināšanas lapu. Atkārtoti nosūtīt manu apstiprināšanas saiti nosūta to vēlreiz.
3. Cilnē Atvēršana pie katra atvērēja redzams, ka viņš ir apstiprinājis (ar laiku un veidu), vai ka tiek gaidīts.
4. Kad visi apstiprinājuši, piedāvājumi tiek atvērti, un parādās atvēršanas protokols. Ja ne visi apstiprina laikā, nekas netiek atvērts: "Atvēršana netika pabeigta. Nekas netika atvērts. Sāciet vēlreiz, kad visi ir pieejami."

Vienkāršos pirkumos pēc noklusējuma ir viens atvērējs; varat izvēlēties divus. Regulētās procedūrās piedāvājumus vienmēr kopā atver divi atvērēji.

Cenu atvēršana vēlāk

Regulētā iepirkumā ar Atvērt cenas vēlāk atvēršanai ir divi posmi. Vispirms atveriet Kvalifikācijas un tehniskās sadaļas, tad otrā atvēršanā ar tiem pašiem soļiem Finanšu sadaļa. Līdz tam cenu tabulā redzams: "Cenas tiek atvērtas atsevišķā solī."

Kad atvēršana gaida vai apstājas

• Atvēršana ir apturēta: tuvu termiņam Tendergate darbībā bija traucējumi, un mēs pārbaudām, vai termiņš jāpārceļ par vienu darbdienu. Atvērt varēsiet, kad pārbaude būs pabeigta.
• Mainījies termiņš vai atvērēji: sāciet atvēršanu vēlreiz.
• Atvēršana apturēta tehniskas kļūdas dēļ: nekas nav zaudēts. Nospiediet Mēģināt vēlreiz.
• Atvēršana apturēta: tiek pārbaudīta šo piedāvājumu aizsardzība: piedāvājumus nevar atvērt, kamēr pārbaude nav pabeigta.

Atvēršanas protokols

Atvēršanas protokolā norādīts tikai tas, ko apliecina parakstītie atvēršanas notikumi:

• termiņš un piedāvājumu atvēršanas laiks pēc Rīgas laika;
• kas tos atvēra, ar katra atvērēja apstiprinājuma laiku un veidu, vai "Atvēra viena persona, kā to pieļauj noteikumi";
• katram piedāvājumam: Pretendents, Reģ. nr., Iesniegšanas apliecinājums (numurs), Saņemts, Kopā, Faili, Uzņēmuma pārbaude (Pašdeklarēti uzņēmuma dati vai Uzņēmuma dati pārbaudīti reģistrā) un Integritāte (Atbilst vai Neatbilst iesniegšanas apliecinājumam);
• katra piedāvājuma faili ar sadaļu, faila nosaukumu, izmēru, SHA-256 un paraksta statusu. Paraksta statuss ir tikai paraksta konstatēšana; paraksts nav pārbaudīts pret ES uzticamo sarakstu;
• skaits: "Atvērti piedāvājumi" un "Atsaukti līdz termiņam";
• "Atvēršanas mēģinājumi pirms termiņa": nav reģistrēti vai cik reģistrēti un atteikti.

Tiek atvērta tikai katra piedāvājuma jaunākā versija. Aizstātās un atsauktās versijas netiek atvērtas nekad; redzams tikai to skaits. Ja diviem piedāvājumiem ir vienāds reģistrācijas numurs, tas norādīts abās rindās.

Ar Drukāt vai Lejupielādēt (JSON) varat saglabāt kopiju. Privātā pirkumā sadaļā Pēc lēmuma var arī izvēlēties Nosūtīt atvēršanas protokolu pretendentiem.

Piedāvājums, kas neiztur integritātes pārbaudi

Piedāvājums, kura faili neatbilst iesniegšanas apliecinājumam vai kura šifrējuma pārbaude neizdodas, ir uzskaitīts ar atzīmi Netika atvērts un iemeslu. Tā saturs netiek rādīts, un šifrētā kopija tiek saglabāta kā pierādījums.

Kas var lasīt atvērtos piedāvājumus

Katrs atvērtais piedāvājums kļūst par parastu piedāvājumu iepirkuma sarakstā Piedāvājumi, nosaukts uzņēmuma vārdā, ar failiem to sadaļās un iesniegšanas apliecinājuma numuru. No turienes kā parasti varat palaist piedāvājumu analīzi; tā izmanto kredītus.

• Vienkāršā pirkumā atvērtos piedāvājumus var lasīt visi jūsu organizācijas dalībnieki.
• Regulētā procedūrā tos var lasīt tikai atvērēji un vērtētāji. Pārējie dalībnieki redz: "Šos piedāvājumus var skatīt tikai ieceltie atvērēji un vērtētāji." Tas pats attiecas uz cenām un lēmumu par uzvarētāju.

Tālāk: Cenu salīdzināšana un lēmums.