Iepirkumu plānošana

Iepirkumu plānošanā jūs sagatavojat un uzturat gada iepirkumu plānu. Atveriet to augšējā joslā sadaļā Rīki → Plānošana. Katram gadam ir savs plāns, kas sastāv no plāna rindām: viena rinda katram paredzētajam pirkumam ar tā vērtību, CPV kodiem, plānoto periodu, atbildīgo un procedūru.

Modulis ir kopīgs visai organizācijai. Kredītus patērē tikai aģenta darbi; viss pārējais ir bez maksas.

Plānošanas iestatīšana

Kad kāds Plānošanu atver pirmo reizi, tiek parādīta īsa pasūtītāja profila veidlapa:

• Kā jūsu organizācija iepērk? — saskaņā ar publisko iepirkumu tiesību aktiem vai kā privāts uzņēmums pēc saviem noteikumiem.
• Reģistrācijas numurs — jūsu organizācijas numurs, ko izmanto, lai atrastu jūsu publicētos paziņojumus un līgumus.
• Valsts — Latvija, Igaunija, Lietuva vai cita ES valsts.
• Iepirkumu režīms — likums, kam pakļauti jūsu pirkumi. Latvijai var izvēlēties Publisko iepirkumu likumu, sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju vai aizsardzības un drošības režīmu; pārējām valstīm ir pa vienam. Privātam uzņēmumam netiek prasīts.
• Pasūtītāja līmenis — valsts pārvaldes iestāde vai pašvaldība vai cits pasūtītājs. Tiek prasīts ārpus Latvijas, jo valsts pārvaldes iestādēm piegādēm un pakalpojumiem ir zemāks ES slieksnis. Privātam uzņēmumam netiek prasīts.

Nospiediet Aktivizēt plānošanu, lai pabeigtu. No šī profila ir atkarīgas visas līgumcenu robežas un pārbaudes.

Plānošanu var aktivizēt tikai īpašnieks vai administrators. Pārējiem tiek parādīts aicinājums vērsties pie kāda no viņiem, un visas citas plānošanas lapas ved atpakaļ uz šo veidlapu, līdz plānošana ir aktivizēta. Vēlāk īpašnieks vai administrators profilu var labot reģistra augšā ar ⋯ → Pasūtītāja profils.

Privāti uzņēmumi

Ja jūsu uzņēmums iepērk pēc saviem noteikumiem, plānošanas iestatīšanā izvēlieties Kā privāts uzņēmums, pēc saviem noteikumiem vai konta lapas Organizācija sadaļā Darbvietas atzīmējiet Privāts uzņēmums. Abās vietās mainās viens un tas pats iestatījums.

Tad plānošana neveic publisko iepirkumu pārbaudes: līgumcenu robežas, procedūras, obligātos laukus, plāna publicēšanu un normatīvajos aktos noteiktos eksportus (EIS izkārtojumu un CVP IS kopsavilkumu). Tā joprojām brīdina par nokavētām rindām un noslodzi, un plāna pārbaude izvērtē dublikātus, termiņus, līgumcenu pamatojumu un pirkumus, ko var apvienot labākiem noteikumiem.

Atzīmējiet rindu Publisks finansējums (ES, valsts vai pašvaldības), ja to apmaksā publiski līdzekļi. Latvijā šādu rindu pārbauda pēc Ministru kabineta noteikumiem Nr. 104 (MK 104): to līgumcenu robežām un aizlieguma sadalīt iepirkumu. Ārpus Latvijas rinda saņem atgādinājumu pārbaudīt finansējuma līguma iepirkuma noteikumus.

Jauniem iepirkumiem, ko izsludināt, noteikumos jau ir atzīmēts Privāts uzņēmums. Uz finansējuma jautājumu jūs joprojām atbildat katram iepirkumam.

Grupas, iepirkuma noteikumi, apstiprināšana, atjaunošana un skats Piešķirtais aprakstīti sadaļā Privāta uzņēmuma iepirkumi.

Plāna reģistrs

Reģistrs vienlaikus rāda vienu plāna gadu. Gadu izvēlieties izvēlnē blakus virsrakstam Iepirkumu plāns, bet starp Reģistrs un Ceļa karte pārslēdzieties filtru rindas labajā pusē.

Rinda zem virsraksta apkopo gadu: plāna statusu (Projekts vai Apstiprināts), rindu skaitu, to kopējo vērtību bez PVN, pirmajā pusgadā plānoto daļu un publicēšanas termiņu. Īpašnieki un administratori tur atrod arī Apstiprināt plānu.

Katrā rindā redzams nosaukums ar CPV kodu un līguma veidu zem tā, vērtība bez PVN, procedūra (vai līgumcenas robeža, kamēr procedūra nav izvēlēta), periods un datums, līdz kuram līgums nepieciešams, atbildīgais, statuss un pārbaudes, ko rinda izraisījusi.

Meklējiet pēc teksta vai sašauriniet sarakstu ar filtru pogām: Statuss, Ceturksnis, Veids, Atbildīgais, Robeža, Birkas un CPV. Struktūrvienības filtrs parādās, ja jūsu organizācija izmanto struktūrvienības. Katra poga atver izvēļu sarakstu, kurā redzams, cik rindu katra izvēle atstātu; atzīmējiet vairākas, un tās tiek piemērotas kopā, kad saraksts aizveras. Notīrīt filtrus noņem visus.

Lai mainītu vairākas rindas vienlaikus, atzīmējiet tās. Ekrāna apakšā parādās josla ar Pievienot birku, Atbildīgais, Ceturksnis un Statuss.

Plāna rindas pievienošana

Nospiediet Jauna rinda. Īsā veidlapa jautā tikai to, kas vajadzīgs lielākajai daļai rindu: ko iepirksiet, līguma veidu, visa līguma vērtību bez PVN (ieskaitot izvēles iespējas un pagarinājumus), kad to izsludināt (ceturksni vai mēnesi, vai Vēl nav zināms) un CPV kodus. Izvēlieties tos ar Izvēlēties CPV kodus; pirmais kods ir galvenais CPV.

Kamēr ievadāt vērtību un līguma veidu, zem vērtības parādās norāde ar līgumcenas robežu un ieteikto procedūru jūsu jurisdikcijai un plāna gadam. Nospiediet Pievienot rindu, un rinda parādās reģistrā.

Visam pārējam nospiediet Atvērt pilno formu. Tā saglabā ievadīto un piedāvā arī aprakstu un apjomu, vērtības pamatojumu un finansējumu, plāna gadu, datumu, līdz kuram līgums nepieciešams, līguma termiņu un atkārtošanos, atbildīgo, struktūrvienību un birkas, kā arī iepirkuma ceļu un procedūru. Tos var aizpildīt arī vēlāk ar Rediģēt rindas lapā.

Pilnā forma jautā Kā plānojat iepirkt? ikdienas vārdiem: Tiešā iegāde vai cenu aptauja, Vienkāršs iepirkums vai Konkurss, katrai zem tās ir juridiskais nosaukums, un ar Ieteikts atzīmē to, ko iesaka vērtība. Pārējās likuma procedūras ir zem Cita procedūra, bet iepirkuma ceļš, XIV pielikuma pakalpojumi un valsts pazīmes — zem Papildu iestatījumi. Struktūrvienība piedāvā grupas, kas iestatītas sadaļā Iestatījumi → Dalībnieki; kamēr to nav, īpašnieki un administratori redz saiti to pievienošanai.

Kolēģu pieprasījumi

Kolēģiem, kuriem kaut kas jāiegādājas, nav jāaizpilda plāna rinda. Atveriet izvēlni blakus Jauna rinda un izvēlieties Pieprasīt iepirkumu: tas jautā tikai, kas nepieciešams, kāpēc, līdz kuram laikam, aptuveno vērtību un struktūrvienību.

Pieprasījumi un aģenta ierosinātās rindas gaida virs reģistra, vienā rindā, kas saka, cik no tiem gaida jūsu lēmumu. Nospiediet Pārskatīt, lai tos redzētu. Pieņemt iekļauj pieprasījumu plānā kā plānotu rindu; Noraidīt to noņem. Atzīmējiet vairākus un izmantojiet Pieņemt atzīmētās vai Noraidīt atzīmētās, lai tos apstrādātu kopā.

Darbs ar rindu

Atveriet rindu, lai redzētu tās datus, pārbaudes, konstatējumus no pēdējās plāna pārbaudes, komentārus komandai un katras izmaiņas vēsturi. Rinda zem virsraksta rāda statusu, robežu, periodu, vērtību, atbildīgo un to, vai iepirkums ir uzsākts.

Plānotai rindai galvenā darbība ir Uzsākt iepirkumu. Blakus tai ir Rediģēt un izvēlne ⋯ ar:

• Izpētīt tirgu
• Atlikt uz vienu no nākamajiem trim gadiem vai Atlikt bez termiņa
• Atzīmēt kā pabeigtu vai Atcelt rindu
• Dzēst. Rindu, kurai jau ir iepirkums, dzēst nevar; tā vietā atceliet to.

Pārbaudes plānošanas laikā

Reģistrs pārbauda katru rindu, kamēr strādājat, bez maksas. Kolonnā Pārbaudes redzams, cik brīdinājumu ir rindai; noklikšķiniet, lai tos izlasītu. Brīdinājumi ir, piemēram:

• procedūra, kas ir zem rindas līgumcenas robežas, vai robeža, ko nevar noteikt
• trūkstoši lauki, kas nepieciešami publicētajam plānam, vai vērtība bez pamatojuma
• sagatavošanās laiks, kas ir mazāks par orientieri, vai plānotais periods, kas jau pagājis
• regulārs līgums, kura vērtība jānosaka 12 mēnešu apjomā
• vienas CPV grupas rindas, kas kopā sasniedz augstāku robežu
• iespēja saīsināt piedāvājumu termiņu ar iepriekšēju informatīvo paziņojumu

Pirmā pusgada daļa rindā zem virsraksta kļūst oranža, ja lielākā daļa rindu plānota pirmajā pusgadā.

Rindas lapā Labot pie brīdinājuma atver veidlapu pie lauka, kas jāaizpilda, bet Izmantot pie ieteiktās procedūras to iestata ar vienu klikšķi.

Plāna aizpildīšana un pārbaude ar aģentu

Divi aģenta darbi iet tālāk par iebūvētajām pārbaudēm. Abus sāk izvēlnē AI, abi patērē kredītus, un jūsu organizācijā vienlaikus var notikt tikai viens.

• Aizpildīt plānu piedāvā gada rindas no jūsu beidzošajiem līgumiem, regulārajiem pirkumiem un plāna datnēm, ko izvēlaties no savas Bibliotēkas. Rindu pa rindai tiek nolasītas tikai .xlsx tabulas. Katra rinda ir piedāvājums: tā gaida virs reģistra, tāpat kā kolēģu pieprasījumi, līdz jūs to pieņemat vai noraidāt.
• Pārbaudīt plānu pārbauda gada reģistru pret iepirkumu noteikumiem: mākslīgu sadalīšanu, sliekšņa un procedūras atbilstību, sagatavošanās laikus, iepriekšējos informatīvos paziņojumus un apspriedi ar tirgu, obligātos laukus un publicēšanas termiņus.

Pārbaude sagatavo konstatējumus ar pakāpi Kritisks, Būtisks, Maznozīmīgs vai Informatīvs, katru ar ieteikumu, pierādījumiem un saitēm uz rindām, uz kurām tas attiecas. Konstatējumu, kas neattiecas, noņemiet ar Noraidīt, bet novērsto atzīmējiet ar Atrisināt. Izvēlnē AI ir saite uz pēdējo pārbaudi, rindā zem virsraksta — uz tās atvērtajiem konstatējumiem, un katras rindas lapā ir uzskaitīti konstatējumi, kas uz to attiecas.

Ceļa karte

Ceļa karte izkārto gada plānotās un uzsāktās rindas pa vienai kolonnai katram ceturksnim, ar rindu skaitu, kopējo vērtību un katra atbildīgā noslodzi. Divās papildu kolonnās ir Nokavētas rindas, kuru plānotais periods ir pagājis, un rindas Bez termiņa, kurām periods vēl nav norādīts. Ar Pārcelt uz kartītē rindu var pārcelt uz citu ceturksni.

Plāna apstiprināšana un publicēšana

Īpašnieki un administratori pārvalda pašu plānu:

• Apstiprināt plānu rindā zem virsraksta apstiprina gadu un atzīmē katru plānoto rindu kā apstiprinātu.
• ⋯ → Plāna iestatījumi ir Budžets apstiprināts, Piezīmes un, ja jūsu organizācija izmanto budžeta grupas, gada budžeti. Latvijā publicēšanas termiņu skaita no budžeta apstiprināšanas datuma.
• Rindas, kas pievienotas plānam vai pārceltas uz to pēc apstiprināšanas, ir grozījumi. Pie tām redzams Grozījums, vēl nav apstiprināts, līdz izmantojat Apstiprināt grozījumus rindā zem virsraksta visām vai Apstiprināt grozījumu vienai rindai.
• ⋯ → Reģistrēt publicēšanu kopā ar adresi, kur plānu publicējāt, atzīmē apstiprinātās rindas kā publicētas. Rinda zem virsraksta pēc tam skaita vēlākās izmaiņas, lai redzētu, kad publicētais plāns vairs nav aktuāls.

Eksportēšana

Eksportēt lejupielādē plānu kā Excel datni vienā no šiem izkārtojumiem:

Atzīmējiet Tikai publicējamās rindas, lai izlaistu rindas, kuru vērtība ir zem līmeņa, no kura tām jābūt publicētajā plānā. CVP IS kopsavilkumā vienmēr ir tikai šīs rindas. Latvijas EIS izkārtojumā vērtība netiek iekļauta, ja neatzīmējat Iekļaut vērtību.

Privātam uzņēmumam nav normatīvajos aktos noteikta plāna, tāpēc tam pieejami tikai Visi lauki un Apstiprinātais plāns parakstīšanai, bez Tikai publicējamās rindas.

No plāna rindas līdz iepirkumam

Kad plānotā rinda ir gatava, Uzsākt iepirkumu no tās izveido iepirkuma darba vietu, kuras aprakstā ir rindas priekšmets, apjoms, CPV, vērtība, periods un procedūra. Rinda iegūst statusu Uzsākts, un darba vietā ir saite atpakaļ uz to. Tālāk turpiniet ar iepirkuma izveidi.

Izpētīt tirgu atver jaunu tirgus izpēti ar rindas datiem kā aprakstu. Skatiet Tirgus izpēte.

Kas ko var darīt

Skatiet Lomas un atļaujas.

Kredīti

Aizpildīt plānu un Pārbaudīt plānu tiek apmaksāti pēc faktiskā patēriņa un parādās jūsu kredītu vēsturē. Viss pārējais plānošanā, arī iebūvētās pārbaudes un eksports, ir bez maksas. Skatiet Kredīti un cenas.