Iepirkumu plānošana

Iepirkumu plānošanā jūs sagatavojat un uzturat gada iepirkumu plānu. Atveriet to augšējā joslā sadaļā Rīki → Plānošana. Katram gadam ir savs plāns, kas sastāv no plāna rindām: viena rinda katram paredzētajam pirkumam ar tā vērtību, CPV kodiem, plānoto periodu, atbildīgo un procedūru.

Modulis ir kopīgs visai organizācijai. Kredītus patērē tikai aģenta darbi; viss pārējais ir bez maksas.

Plānošanas iestatīšana

Kad kāds Plānošanu atver pirmo reizi, tiek parādīta īsa pasūtītāja profila veidlapa:

• Reģistrācijas numurs — jūsu organizācijas numurs, ko izmanto, lai atrastu jūsu publicētos paziņojumus un līgumus.
• Jurisdikcija — Latvija, Igaunija, Lietuva vai tikai ES direktīva.
• Iepirkumu režīms — likums, kam pakļauti jūsu pirkumi. Latvijai var izvēlēties Publisko iepirkumu likumu, sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju vai aizsardzības un drošības režīmu; pārējām jurisdikcijām ir pa vienam.
• Pasūtītāja līmenis — valsts pārvaldes iestāde vai pašvaldība vai cits pasūtītājs. Tiek prasīts ārpus Latvijas, jo valsts pārvaldes iestādēm piegādēm un pakalpojumiem ir zemāks ES slieksnis.

Nospiediet Aktivizēt plānošanu, lai pabeigtu. No šī profila ir atkarīgas visas līgumcenu robežas un pārbaudes.

Plānošanu var aktivizēt tikai īpašnieks vai administrators. Pārējiem tiek parādīts aicinājums vērsties pie kāda no viņiem, un visas citas plānošanas lapas ved atpakaļ uz šo veidlapu, līdz plānošana ir aktivizēta. Vēlāk īpašnieks vai administrators profilu var labot ar pogu Plānošanas iestatījumi.

Plāna reģistrs

Reģistrs vienlaikus rāda vienu plāna gadu. Gadus pārslēdziet ar gadu pogām lapas augšā, bet starp Reģistrs un Ceļa karte — ar pārslēgu blakus tām.

Virs tabulas ir pieci kopsavilkuma lodziņi: rindu skaits, to kopējā vērtība, pirmajā pusgadā plānotā daļa, plāna statuss (Projekts vai Apstiprināts) un publicēšanas termiņš.

Katrā rindā redzams nosaukums, CPV kods, līguma veids, vērtība bez PVN, līgumcenas robeža, procedūra, periods, atbildīgais, statuss un pārbaudes, ko tā izraisījusi. Filtrējiet pēc statusa, ceturkšņa, līguma veida, atbildīgā, robežas, birkas vai CPV prefiksa, vai meklējiet pēc teksta.

Lai mainītu vairākas rindas vienlaikus, atzīmējiet tās un izmantojiet joslu virs tabulas: Iestatīt atbildīgo, Iestatīt ceturksni, Iestatīt statusu vai Pievienot birku.

Plāna rindas pievienošana

Nospiediet Jauna rinda. Veidlapā ir šādas sadaļas:

• Kas — nosaukums, apraksts, apjoms vai daudzums un CPV kodi. Izvēlieties tos ar Izvēlēties CPV kodus; pirmais kods ir galvenais CPV.
• Nauda — visa līguma vērtība bez PVN, ieskaitot izvēles iespējas un pagarinājumus, un tas, kā vērtība noteikta.
• Kad — plāna gads, plānotā izsludināšana pa ceturkšņiem vai mēnešiem, kad līgums nepieciešams, līguma termiņš un vai tas ir regulārs iepirkums.
• Kas atbild — atbildīgais, struktūrvienība un birkas.
• Procedūra — procedūra, ko plānojat izmantot, vai Vēl nav izlemts.

Kamēr ievadāt vērtību un līguma veidu, zem vērtības parādās norāde ar līgumcenas robežu un ieteikto procedūru jūsu jurisdikcijai un izvēlētajam plāna gadam. Nospiediet Izveidot rindu, lai to saglabātu.

Kolēģu pieprasījumi

Kolēģiem, kuriem kaut kas jāiegādājas, nav jāaizpilda pilnā veidlapa. Pieprasīt iepirkumu jautā tikai, kas nepieciešams, kāpēc, līdz kuram laikam, aptuveno vērtību un struktūrvienību.

Pieprasījumi parādās sadaļā Pieprasījumi virs reģistra. Pieņemt iekļauj pieprasījumu plānā kā plānotu rindu; Noraidīt to noņem. Atzīmējiet vairākus un izmantojiet Pieņemt atzīmētās vai Noraidīt atzīmētās, lai tos apstrādātu kopā. Aģenta ierosinātās rindas parādās savā sadaļā un darbojas tāpat.

Darbs ar rindu

Atveriet rindu, lai redzētu tās datus, pārbaudes, konstatējumus no pēdējās plāna pārbaudes, komentārus komandai un katras izmaiņas vēsturi.

Rindas lapā varat:

• Atlikt — pārcelt rindu uz vēlāku plāna gadu vai izvēlēties Bez termiņa.
• Atzīmēt kā pabeigtu vai Atcelt rindu.
• Rediģēt vai Dzēst rindu. Rindu, kurai jau ir iepirkums, dzēst nevar; tā vietā atceliet to.

Pārbaudes plānošanas laikā

Reģistrs pārbauda katru rindu, kamēr strādājat, bez maksas. Kolonnā Pārbaudes tiek atzīmēts, piemēram:

• procedūra, kas ir zem rindas līgumcenas robežas, vai robeža, ko nevar noteikt
• trūkstoši lauki, kas nepieciešami publicētajam plānam, vai vērtība bez pamatojuma
• sagatavošanās laiks, kas ir mazāks par orientieri, vai plānotais periods, kas jau pagājis
• regulārs līgums, kura vērtība jānosaka 12 mēnešu apjomā
• vienas CPV grupas rindas, kas kopā sasniedz augstāku robežu
• iespēja saīsināt piedāvājumu termiņu ar iepriekšēju informatīvo paziņojumu

Pirmā pusgada lodziņš arī brīdina, ja lielākā daļa rindu plānota pirmajā pusgadā.

Plāna aizpildīšana un pārbaude ar aģentu

Divi aģenta darbi iet tālāk par iebūvētajām pārbaudēm. Abi patērē kredītus, un jūsu organizācijā vienlaikus var notikt tikai viens.

• Aizpildīt plānu piedāvā gada rindas no jūsu beidzošajiem līgumiem, regulārajiem pirkumiem un plāna datnēm, ko izvēlaties no savas Bibliotēkas. Rindu pa rindai tiek nolasītas tikai .xlsx tabulas. Katra rinda ir piedāvājums: tā gaida sadaļā Aģenta ierosinātās rindas, līdz jūs to pieņemat vai noraidāt.
• Pārbaudīt plānu pārbauda gada reģistru pret iepirkumu noteikumiem: mākslīgu sadalīšanu, sliekšņa un procedūras atbilstību, sagatavošanās laikus, iepriekšējos informatīvos paziņojumus un apspriedi ar tirgu, obligātos laukus un publicēšanas termiņus.

Pārbaude sagatavo konstatējumus ar pakāpi Kritisks, Būtisks, Maznozīmīgs vai Informatīvs, katru ar ieteikumu, pierādījumiem un saitēm uz rindām, uz kurām tas attiecas. Konstatējumu, kas neattiecas, noņemiet ar Noraidīt, bet novērsto atzīmējiet ar Atrisināt. Pēdējā pārbaude un tās atvērtie konstatējumi redzami zem kopsavilkuma lodziņiem, un katras rindas lapā ir uzskaitīti konstatējumi, kas uz to attiecas.

Ceļa karte

Ceļa karte izkārto gada plānotās un uzsāktās rindas pa vienai kolonnai katram ceturksnim, ar rindu skaitu, kopējo vērtību un katra atbildīgā noslodzi. Divās papildu kolonnās ir Nokavētas rindas, kuru plānotais periods ir pagājis, un rindas Bez termiņa, kurām periods vēl nav norādīts. Ar Pārcelt uz kartītē rindu var pārcelt uz citu ceturksni.

Plāna apstiprināšana un publicēšana

Īpašnieki un administratori pašu plānu pārvalda reģistra panelī Plāna iestatījumi:

• Budžets apstiprināts un Piezīmes. Latvijā publicēšanas termiņu skaita no budžeta apstiprināšanas datuma.
• Apstiprināt plānu apstiprina gadu un atzīmē katru plānoto rindu kā apstiprinātu.
• Rindas, kas pievienotas plānam vai pārceltas uz to pēc apstiprināšanas, ir grozījumi. Pie tām redzams Grozījums, vēl nav apstiprināts, līdz izmantojat Apstiprināt grozījumus visām vai Apstiprināt grozījumu vienai rindai.
• Reģistrēt publicēšanu kopā ar adresi, kur plānu publicējāt, atzīmē apstiprinātās rindas kā publicētas. Lodziņš Publicēšana pēc tam skaita vēlākās izmaiņas, lai redzētu, kad publicētais plāns vairs nav aktuāls.

Eksportēšana

Eksportēt lejupielādē plānu kā Excel datni vienā no šiem izkārtojumiem:

Atzīmējiet Tikai publicējamās rindas, lai izlaistu rindas, kuru vērtība ir zem līmeņa, no kura tām jābūt publicētajā plānā. CVP IS kopsavilkumā vienmēr ir tikai šīs rindas. Latvijas EIS izkārtojumā vērtība netiek iekļauta, ja neatzīmējat Iekļaut vērtību.

No plāna rindas līdz iepirkumam

Kad plānotā rinda ir gatava, Uzsākt iepirkumu no tās izveido iepirkuma darba vietu, kuras aprakstā ir rindas priekšmets, apjoms, CPV, vērtība, periods un procedūra. Rinda iegūst statusu Uzsākts, un darba vietā ir saite atpakaļ uz to. Tālāk turpiniet ar iepirkuma izveidi.

Izpētīt tirgu atver jaunu tirgus izpēti ar rindas datiem kā aprakstu. Skatiet Tirgus izpēte.

Kas ko var darīt

Skatiet Lomas un atļaujas.

Kredīti

Aizpildīt plānu un Pārbaudīt plānu tiek apmaksāti pēc faktiskā patēriņa un parādās jūsu kredītu vēsturē. Viss pārējais plānošanā, arī iebūvētās pārbaudes un eksports, ir bez maksas. Skatiet Kredīti un cenas.