Sagatavošanās kontrolsaraksts
Gatavības kontrolsaraksts, kas veidots no jūsu apstiprinātajām prasībām.
Sagatavošanās kontrolsaraksts ir gatavības ceļakarte — viss, kas pretendentam jāsagatavo pirms iesniegšanas. Tas tiek veidots tieši no jūsu nolikuma prasību saraksta: katra pretendenta saistība, ko esat ieguvuši un apstiprinājuši, kļūst par kontrolsaraksta pozīciju, kas organizēta pa kategorijām un prioritātēm.
Tā kā tas ir apstiprināto prasību atspoguļojums, kontrolsaraksts paliek saskaņots ar to, kas faktiski ir jūsu nolikumā — tas nav atsevišķs brīvas formas MI process.
Kā izveidot kontrolsarakstu
Nospiediet Prep Checklist sānjoslas darbplūsmā, tad Sync from requirements. Platforma ņem pretendenta saistības no jūsu apstiprinātajām prasībām un (atkārtoti) izveido kontrolsarakstu no tām.
Ja vēl neesat ieguvuši prasības, jūs vispirms tiksiet nosūtīti uz Nolikuma prasību soli — iegūstiet un pārskatiet tās tur, tad atgriezieties un sinhronizējiet. Ikreiz, kad prasības mainās, sinhronizējiet vēlreiz, lai atjauninātu kontrolsarakstu.
Kontrolsaraksta sinhronizēšana ir bezmaksas — tā nepatērē kredītus. (Nolikuma izlasīšanas darbs notiek vienreiz, prasību iegūšanas laikā.)
Kontrolsaraksta lasīšana
Prioritāšu sadalījuma galvene
Augšpusē redzēsiet kopsavilkumu, kas rāda, cik pozīciju ietilpst katrā prioritātes līmenī:
| Prioritāte | Krāsa | Nozīme |
|---|---|---|
| Obligāts | Sarkana | Jāizpilda pirms iesniegšanas. Ja trūkst — neatbilstība. |
| Ieteicams | Dzeltena | Stingri ieteicams. Izlaišana vājina piedāvājumu. |
| Neobligāts | Zaļa | Papildu pluss. Iekļaujiet, ja laiks atļauj. |
Kategoriju kartiņas
Pozīcijas ir sagrupētas sakļaujamās kategoriju kartiņās (piem., "Tehniskās prasības", "Finanšu dokumenti", "Juridiskā atbilstība"). Katra kartiņa rāda:
- Kategorijas nosaukumu
- Cik pozīciju tā satur
- Progresa indikatoru — cik pozīciju esat atzīmējuši kā izpildītas
Nospiediet uz kartiņas, lai to izvērstu un redzētu pozīcijas.
Pozīciju detaļas
Katrai kontrolsaraksta pozīcijai ir:
- Nosaukums — kas jāsagatavo
- Prioritāte — obligāts, ieteicams vai neobligāts
- Apraksts — sīkāka informācija par to, kas tiek sagaidīts (izvērsiet pozīciju, lai to redzētu)
- Avota prasība — katra pozīcija izriet no konkrētas apstiprinātas nolikuma prasības, no kuras tā radusies, ieskaitot atsauci un citātu no oriģinālā dokumenta
Tā kā katra pozīcija ir saistīta ar savu avota prasību, jūs vienmēr varat pārbaudīt precīzu formulējumu, uz kura saistība balstās.
Kontrolsaraksta izmantošana
Pozīciju atzīmēšana
Nospiediet izvēles rūtiņu blakus jebkurai pozīcijai, lai to atzīmētu kā izpildītu. Progress tiek saglabāts automātiski. Progresa indikatori kategoriju kartiņās un prioritāšu galvenē atjauninās reāllaikā.
Progresa izsekošana
Prioritāšu sadalījuma galvene augšpusē sniedz ātru pārskatu:
- Cik obligāto pozīciju izpildītas no kopējā skaita
- Cik ieteicamo pozīciju izpildītas no kopējā skaita
- Cik neobligāto pozīciju izpildītas no kopējā skaita
Tas palīdz fokusēties — vispirms pabeidziet visas obligātās pozīcijas, tad strādājiet pie ieteicamajām un visbeidzot pie neobligātajām, ja ir laiks.
Padomi
- Sāciet ar obligātajām pozīcijām. Tās nav apspriežamas. Ja kāda obligātā pozīcija nav izpildīta, piedāvājums var tikt noraidīts.
- Izmantojiet avota prasības. Katra pozīcija norāda uz apstiprināto prasību, no kuras tā radusies, ar citātu no nolikuma. Ja pozīcija šķiet neskaidra, izlasiet oriģinālo prasību.
- Apstipriniet prasības savlaicīgi. Iegūstiet un pārskatiet nolikuma prasības, tiklīdz dokumenti ir augšupielādēti, tad sinhronizējiet kontrolsarakstu — nevis dienu pirms termiņa.
- Sinhronizējiet pēc izmaiņām. Ja atkārtoti iegūstat vai rediģējat prasības, sinhronizējiet vēlreiz, lai kontrolsaraksts atspoguļotu jaunākās saistības.
- Dalieties ar komandu. Visi organizācijā var redzēt kontrolsarakstu un atzīmēt pozīcijas kā izpildītas.