Piedāvājuma sagatavošana
Iepirkuma darbvietas piedāvājuma skats, no iepirkuma līdz iesniegtam piedāvājumam.
Iepirkuma darbvietai ir divi skati. Iepirkuma skats ir paredzēts iepirkuma dokumentu sagatavošanai un saņemto piedāvājumu izvērtēšanai. Piedāvājuma skats ir paredzēts jūsu piedāvājuma sagatavošanai cita pasūtītāja iepirkumam: jūs izlasāt iepirkuma dokumentus, izlemjat, vai piedalīties, sagatavojat un pārbaudāt savus dokumentus un ierakstāt rezultātu.
Iepirkuma izvērtēšana
Iepirkuma dokumenti, iepirkuma pase, lēmums par dalību, Jāpievērš uzmanība un iepirkuma izmaiņas
Jūsu piedāvājums
Versijas, pārbaudes pret iepirkumu, pakete, iesniegšana un rezultāts
Darbs komandā
Komanda, uzdevumi, jautājumi un lēmumi, Mani uzdevumi, atgādinājumi un automātiska sagatavošana
Piedāvājuma sākšana
Sākt var divos veidos.
No iepirkumu kataloga
Atveriet iepirkuma iepirkuma lapu un nospiediet Sākt piedāvājumu. Tendergate izveido piedāvājuma darbvietu, importē iepirkuma dokumentus un izgūst prasības. Tas izmanto kredītus. Pēc tam poga rāda Atvērt piedāvājumu.
Tendergate dokumentus importē automātiski:
- Latvijas iepirkumiem, kas publicēti EIS
- Latvijas iepirkumiem, kuru IUB paziņojumam pievienoti dokumenti, kā tas ir iepirkumiem, kas nenotiek EIS
- iepirkumiem, kas publicēti Tendergate
Tas darbojas arī tad, ja sākat no citas tās pašas procedūras publikācijas, piemēram, tās TED paziņojuma. Citiem iepirkumiem lejupielādējiet dokumentus no portāla vai paziņojuma un augšupielādējiet tos sadaļā Iepirkuma dokumenti.
Iepirkumam, kurā piedāvājumus pieņem Tendergate, piedāvājuma darbvietā ir arī lapa Iesniegšana, kur iesniedzat piedāvājumu. Skatiet Tendergate publicētie iepirkumi.
Ja izdzēšat piedāvājuma darbvietu, kas sākta no iepirkuma, to var atgūt ar Atjaunot piedāvājumu tajā pašā iepirkuma lapā.
No pārskata
Atveriet Darbvietas → Piedāvājumu gatavošana → Sākt jaunu darbu. Izvēlieties Sagatavot piedāvājuma dokumentus ar MI vai Analizēt piedāvājumu ar MI un ievadiet piedāvājuma nosaukumu. Augšupielādējiet pasūtītāja dokumentus sadaļā Iepirkuma dokumenti un nospiediet Izgūt prasības. Izgūšana izmanto kredītus. Skatiet Iepirkuma izveide.
Tendergate var arī katru nakti sagatavot piedāvājumu darbvietas jums vispiemērotākajiem iepirkumiem. Skatiet Automātiska sagatavošana.
Piedāvājuma sānjosla
Sānjoslas augšā redzams piedāvājuma nosaukums, termiņš ar atlikušajām dienām, lēmums un piedāvājuma atbildīgais. Piedāvājumu darbvietas virs tā atver Darbvietas → Piedāvājumu gatavošana.
| Punkts | Kam tas paredzēts |
|---|---|
| Pārskats | Kur ir piedāvājums: termiņi, nākamais solis, lēmums, kas jādara jums un iepirkuma galvenie fakti |
| Iepirkuma dokumenti | Iepirkuma dokumenti un tas, kas no tiem nolasīts: prasības, kritēriji, daļas un pozīcijas. Skatiet Iepirkuma izvērtēšana |
| Jāpievērš uzmanība | Riski un nepilnības, kas var traucēt piedalīties vai uzvarēt. Skatiet Jāpievērš uzmanība |
| Jūsu piedāvājums | Jūsu piedāvājuma dokumenti, to versijas un pārbaudes, kontrolsaraksts, sagatavošana un pakete. Skatiet Jūsu piedāvājums |
| Komanda | Kas strādā pie piedāvājuma un atvērtie uzdevumi. Skatiet Darbs komandā |
Sakļautajā grupā Vairāk ir rīki, kurus piedāvājumā izmanto retāk: Tirgus izpēte, Saņemtie piedāvājumi, Salīdzināt piedāvājumus, Kvalitātes pārbaude un Integritātes pārbaude.
Pārskats
Pārskats ir piedāvājuma sākumpunkts:
- Galvene - iepirkuma identifikācijas numurs, piedāvājuma nosaukums, lēmums, atbildīgais un dienas līdz iesniegšanai.
- Laika līnija - kad piedāvājums sākts, kad beidzas jautājumu termiņš un kad jāiesniedz piedāvājumi.
- Kur esam - seši soļi (Iepirkums, Prasības, Lēmums, Jūsu piedāvājums, Pārbaude, Pakete) un nākamā darbība, piemēram, Atvērt jūsu piedāvājumu.
- Vai piedalāmies? - lēmums par dalību, kas parādās, kad dokumenti nolasīti. Skatiet Lēmums par dalību.
- Jums jāizdara - augsti riski, atvērtie uzdevumi un tuvie termiņi, steidzamākie vispirms.
- Iepirkums īsumā - iepirkuma pase.
- Sānu paneļi - lēmums, jūsu piedāvājuma pēdējā pārbaude, komanda un Integrācijas, ja jūsu organizācija sūta piedāvājumu izmaiņas uz citu sistēmu (skatiet Integrācijas).
Skata pārslēgšana
Pārskatā atveriet izvēlni ⋮ un izvēlieties Pārslēgt uz iepirkuma skatu vai Pārslēgt uz piedāvājuma skatu. Mainās tikai izvēlne un pārskats. Dati netiek dzēsti. Pārslēgt nevar, kamēr pie darbvietas strādā AI aģents.
Darbvietām, kas izveidotas pirms abu skatu ieviešanas, ir tas pats izvēlnes punkts, tāpēc tās var iestatīt kā piedāvājumu vai kā iepirkumu.
Īpašnieki un administratori jauniem iepirkumiem skatu var iepriekš izvēlēties sadaļā Konta iestatījumi → Organizācija → Darbvietas → Jauni iepirkumi. Formā to joprojām var mainīt.
Piedāvājumu un piešķirto uzdevumu pārraudzība
Atveriet Darbvietas → Piedāvājumu gatavošana, lai redzētu organizācijas piedāvājumu darbvietas ar nākamo termiņu, posmu, atbildīgo, atvērtajiem uzdevumiem un kontrolsaraksta progresu. Filtrējiet pēc posma ar Visi posmi, Aktīvie, Jāizlemj, Iesniegti un Arhīvs, kā arī pēc lauka Atbildīgais. Vecās piedāvājumu saraksta saites novirza uz šo skatu.
Sadaļa Jāpievērš uzmanība virs saraksta rāda jums piešķirto atvērto darbu. Visi mani uzdevumi atver lapu Mani uzdevumi; skatiet Mani uzdevumi. Sākt jaunu darbu → Atrast iepirkumu atver katalogu.
Kas izmanto kredītus
Šīs darbības izmanto kredītus no organizācijas atlikuma:
- Sākt piedāvājumu iepirkuma lapā (prasību izgūšana)
- Izgūt prasības piedāvājumā, ko izveidojāt paši, un Importēt izmaiņas, ja iepirkuma faili mainījušies
- Iepirkuma pases nolasīšana no prasībām, kas notiek pēc katras prasību izgūšanas un nospiežot Nolasīt vēlreiz
- Kvalifikācijas pārbaude pret izgūtajām prasībām, ja jūsu uzņēmuma profilā vai bibliotēkā ir pierādījumi, ar ko salīdzināt
- Pārbaudīt līguma nosacījumus sadaļā Jāpievērš uzmanība
- Pārbaudīt piedāvājumu sadaļā Jūsu piedāvājums
- Sagatavot ar AI (piedāvājuma sagatavošana)
Lēmumu ierakstīšana, uzdevumi, kontrolsaraksts, pakete un rezultāts kredītus neizmanto. Skatiet Kredīti un cenas.