Sagatavošanās intervija
Īsa intervija, kas sagatavo sagatavošanas plānu pirms piedāvājuma sagatavošanas sākuma.
Sagatavošanās intervija ir piedāvājuma sagatavošanas plānošanas fāze. Tā vietā, lai uzreiz sāktu rakstīšanu, aģents vispirms ar jums izrunājas, lai izdomātu, ko sagatavot un kā — rezultāts ir rediģējams sagatavošanas plāns, ko apstiprināt pirms galvenā darba sākuma.
Šis modelis padara sagatavošanu paredzamu: brīdī, kad sagatavošanas aģents sāk strādāt, gan jūs, gan aģents vienojas par to, ko piedāvājums saturēs.
Nolikuma sagatavošana sagatavošanās interviju neizmanto. Tai ir savs solis Iepirkuma plāns, kurā jūs kopā ar aģentu veidojat iepirkumu un apstiprināt to pirms dokumentu sagatavošanas — skatiet nolikuma sagatavošanu.
Kad to darīsiet
Sagatavošanās interviju veicat katru reizi, kad piedāvājumam nepieciešama sagatavošana. Tā ir ieejas punkts — piedāvājuma sagatavošanas lapa novirza uz iestatīšanu, ja vēl nav apstiprināta plāna.
Sagatavošanās interviju varat arī palaist atkārtoti, ja vēlaties mainīt plānu pēc tam, kad sagatavošana jau ir sākusies vai pabeigta. Jaunākais plāns aizstāj veco.
Pirms intervijas palaišanas lietotne izvelk nolikuma prasības, lai plānu varētu veidot pret konkrētām saistībām. Ja prasības vēl nav izvilktas, jums vispirms tiks lūgts tās pārskatīt. Skatiet nolikuma prasības.
Ko intervija jautā
Sagatavošanās intervija darbojas uz ātrāka, vieglāka modeļa nekā galvenais sagatavošanas aģents, savā sandbox ar ielādētiem nolikuma dokumentiem. Tā ir veidota, lai atbildētu uz piecām jautājumiem:
- Kādus artefaktus piedāvājumam jāsatur? Sadaļu / dokumentu saraksts, ko sagatavošanas aģents sagatavos. Tipiski piemēri: tehniskais piedāvājums, kvalifikācija, finanšu piedāvājums, projekta plāns, atsauces, sertifikāti.
- Kāds sagatavošanas režīms? Autopilot vai vadīts — kontrolē, cik interaktīva būs sagatavošanas fāze. Vadītais ir adaptīvs: tas apstājas pēc katra artefakta un pieprasa datus tikai tad, kad plānam tie patiešām nepieciešami.
- Kāds tonis? Formāls, tehnisks, pārdošanas, kodolīgs vai nenoteikts.
- Kādi izvades formāti? PDF, DOCX u.c. — ietekmē, kā aģents strukturē saturu eksportēšanai.
- Cik stingri piedāvājumam jāseko nolikuma sniegtām veidnēm? Stingri (vienmēr izmantot veidni), elastīgi (pielāgot, kur nepieciešams), jaukti (atkarībā no gadījuma).
Aģents vispirms izlasa nolikumu, pēc tam jums uzdod jautājumus, lai aizpildītu trūkstošo. Lielākā daļa interviju aizņem 5–10 minūtes.
Intervijas izpilde
Atveriet iestatīšanas ekrānu
No iepirkuma atveriet piedāvājumu, ko vēlaties sagatavot. Noklikšķiniet Setup ierakstu darbplūsmas navigācijā. Ja piedāvājumam vēl nav plāna, nokļūsiet iestatīšanas sākuma ekrānā.
Pievienojiet norādījumus
Augšpusē ir neobligāts brīvā teksta lauks Additional instructions for the agent. Šeit jūs nododat jebkurus piegādātāja faktus vai norādījumus, ko vēlaties, lai aģents zinātu: kuras sadaļas noteikti vēlaties, kuras nolikuma sadaļas izcelt, kāds tonis ir piemērots šim klientam, būtiskus uzņēmuma faktus, jebko, kas iestata kontekstu. Viss, ko šeit ierakstāt, automātiski tiek saglabāts kā piedāvājuma piezīmes.
Šo lauku nav obligāti aizpildīt — atstājot tukšu, aģents vienkārši uzdos vairāk jautājumu intervijas laikā. Bet jo vairāk konteksta sniedzat sākumā, jo ātrāk noris intervija un jo labāks plāns.
Noklikšķiniet Sākt
Intervijas sākšana palaiž aģentu. Tas izlasa nolikumu, pēc tam sāk uzdot jums jautājumus pa vienam precizējumu panelī. Ievadiet katru atbildi un noklikšķiniet Nosūtīt atbildi, lai turpinātu.
Pārskatiet piedāvāto plānu
Kad aģents pabeidz, lapa attēlo sagatavošanas plānu. Plāns sastāv no divām daļām:
- Plāna līmeņa iestatījumi — režīms, tonis, formāta stingrība, izvades formāti, vai iekļaut neobligātus materiālus. Visi rediģējami, kamēr plāns ir statusā
drafting. - Dokumentu saraksts — dokumenti, ko aģents piedāvā sagatavot. Jūs varat rediģēt jebkuru no tiem, pievienot jaunus, noņemt nevajadzīgos vai atzīmēt dokumentu kā
skipped(un Unskip, lai to atgrieztu). Skatiet Katra dokumenta pielāgošana zemāk, lai uzzinātu visu, ko varat iestatīt katram dokumentam.
Apstipriniet vai noraidiet bibliotēkas ieteikumus
Ja jūsu organizācijas bibliotēkā ir dokumenti, ko aģents uzskata par būtiskiem (atbilstoši CV, sertifikāti, iepriekšējie projekti u.c.), tie parādās kā bibliotēkas ieteikumi, kas piesaistīti attiecīgajiem artefaktiem. Katram ieteikumam varat:
- Apstiprināt — dokuments tiek ievilkts sagatavošanas darba vietā izpildes sākumā. Aģents to var lasīt un atsaukties uz to.
- Noraidīt — ieteikums tiek noņemts no plāna.
Tikai apstiprinātie ieteikumi tiek automātiski ievilkti. Viss, ko izlaidat, paliek bibliotēkā, bet neietekmē sagatavošanu.
Apstipriniet plānu
Kad plāns izskatās pareizs, noklikšķiniet Apstiprināt plānu. Tas nostiprina plānu, izveido piedāvājuma sagatavošanas izpildi un palaiž piedāvājuma sagatavošanu.
Pēc apstiprināšanas plāns kļūst nemaināms. Ja jāmaina kaut kas, varat palaist jaunu sagatavošanās interviju, kas sagatavo jaunu plānu, kas aizstāj iepriekšējo.
Katra dokumenta pielāgošana
Kamēr plāns ir statusā drafting, jūs precīzi kontrolējat dokumentu komplektu. Varat pievienot, rediģēt vai noņemt atsevišķus plānotos dokumentus. Katram dokumentam ir savi iestatījumi:
- Nosaukums — dokumenta nosaukums, kas redzams publicētajā piedāvājumā.
- Režīms — kā tas ir strukturēts: free form (brīvs teksts), semi-structured (sadaļas un virsraksti), supporting (ietver atsauces materiālu), strict template (atveido fiksētu nolikuma veidni) vai interactive (klikšķināms HTML izvads).
- Formāts — faila tips: Markdown, DOCX, XLSX vai HTML.
- Pozīcija — tā secība publicētajā komplektā; mazāki skaitļi ir pirmie.
- Riska līmenis — cik daudz uzmanības šim dokumentam nepieciešams.
- Piezīmes — norādījumi, kas aģentam jāievēro, sagatavojot to.
- Nolikuma avota veidlapa — neobligāta pasūtītāja izsniegta veidlapa no nolikuma paketes, ko aizpilda strict template dokuments.
- Aptvertās prasības — kontrolsaraksts, kas piesaista konkrētas nolikuma prasības šim dokumentam, lai aģents zinātu, kas tam šeit jāizpilda.
- Avota piegādātāji — kurus avotus aģents drīkst izmantot šim dokumentam: nolikuma dokumenti, organizācijas bibliotēka, iepriekšējie nolikumi, iepirkumu katalogs, tirgus izpēte, augšupielādētie dokumenti, tīmeklis un regulējuma atsauces. Atspējojiet jebkuru, ko aģents nedrīkst izmantot šim konkrētajam dokumentam.
Plāna statusi
Plāns iziet caur šiem stāvokļiem:
| Statuss | Nozīme |
|---|---|
drafting | Aģents ir pabeidzis interviju un rāda jums plānu. Varat rediģēt jebkuru lauku. |
approved | Jūs noklikšķinājāt Apstiprināt. Plāns ir nostiprināts, un sagatavošana darbojas vai ir pabeigta. |
superseded | Jūs palaidāt vēl vienu sagatavošanās interviju, un jaunāks plāns aizstāja šo. |
Artefaktu statusi
Katram artefaktam ir savs statuss, kas mainās sagatavošanas gaitā:
| Statuss | Nozīme |
|---|---|
planned | Plānā, vēl nav sagatavots. |
drafted | Aģents sagatavoja melnrakstu. (Šo galvenokārt redzēsiet tikai īslaicīgi sagatavošanas laikā; tas pāriet uz published, tiklīdz melnraksts tiek nodots.) |
published | Sagatavots, un piesaistītais Dokuments ir aktīvs piedāvājuma dokumentu sarakstā. |
needs_review | Validators atzīmēja šo artefaktu, un tas gaida jūsu atsauksmi. |
skipped | Jūs to atzīmējāt kā izlaistu plānā. Aģents to nesagatavo. |
Plāna rediģēšana pēc apstiprināšanas
Pats plāns tiek nostiprināts pēc apstiprināšanas, bet lielākā daļa lēmumu parādās iekšpus sagatavošanas darbplūsmas:
- Vēlaties mainīt režīmu? Palaidiet jaunu sagatavošanās interviju.
- Vēlaties izlaist artefaktu izpildes vidū? Apturiet izpildi (vadītajā režīmā) vai gaidiet līdz validācijai, pēc tam atzīmējiet to kā izlaistu caur pārskatīšanas piegājienu.
- Vēlaties pievienot jaunu artefaktu? Palaidiet jaunu sagatavošanās interviju un apstipriniet jauno plānu.
Praksē plāna rediģēšana pēc apstiprināšanas ir reta. Lielākā daļa lietotāju tā vietā iterē caur validācijas atsauksmēm.
Kredītu izmaksas
Pati sagatavošanās intervija darbojas uz lētāka modeļa un ir īsa — tipiskās izmaksas ir 0,5–2 kredīti. Sagatavošanas izpilde tiek aprēķināta atsevišķi.
Ja atceļat intervijas laikā (aizverat cilni, neapstiprinot), jums tiek aprēķināts tikai par darbu, ko aģents paveica līdz tam.
Padomi
- Esiet konkrēts norādījumu laukā. "Spēcīgs tehniskais raksts, izceliet mūsu veselības aprūpes pieredzi" ir daudz noderīgāk nekā "padariet labu".
- Apstipriniet tikai bibliotēkas dokumentus, kas patiešām der. Aģents katru apstiprinātu pielikumu uzskata par kaut ko, ko tam jāintegrē. Apstiprinot CV, kas nav būtisks, pievieno troksni.
- Izlaidiet artefaktus, kas nav nepieciešami. Ja nolikums iesaka sadaļu, kas neattiecas uz jūsu piedāvājumu, atzīmējiet to kā izlaistu pirms apstiprināšanas. Tas ietaupīs kredītus sagatavošanas laikā.
- Palaidiet interviju atkārtoti, ja jūsu stratēģija mainās. Otra intervija ir lētāka nekā sagatavošanas atkārtošana.