Piegādātāju reģistrs

Katrs uzņēmums, kas iesniedz piedāvājumu kādā no jūsu iepirkumiem, kļūst par piegādātāja ierakstu. Reģistrs atrodas augšējā joslā sadaļā Rīki → Piegādātāji, un tas ir kopīgs visai organizācijai, tāpēc pretendents, kas parādās piecos iepirkumos, ir viens piegādātājs ar pieciem piedāvājumiem, nevis pieci atsevišķi nosaukumi.

Kā piegādātāji tur nonāk

• Automātiski no piedāvājumiem. Pievienojot piedāvājumu, piegādātāja nosaukums tiek salīdzināts ar reģistru. Esošs piegādātājs tiek sasaistīts; jauns nosaukums izveido jaunu piegādātāju. Piedāvājuma veidlapā ir piegādātāja izvēle, tāpēc var izvēlēties esošu ierakstu, nevis rakstīt nosaukumu no jauna.
• Ar roku. Jauns piegādātājs izveido ierakstu, pirms ir kāds piedāvājums, piemēram, kamēr vēl vācat piedāvājumus.

Esošie piedāvājumi tika sasaistīti ar piegādātājiem, kad reģistrs tika ieviests, tāpēc nekas nebija jāievada atkārtoti.

Reģistrs

Saraksts rāda katra piegādātāja nosaukumu, reģistrācijas numuru, iepirkumu skaitu, kuros tas iesniedzis piedāvājumu, un pēdējo aktivitāti. Meklējiet pēc nosaukuma vai reģistrācijas numura.

Atveriet piegādātāju, lai redzētu:

• Datus — reģistrācijas numuru, valsti, e-pastu un piezīmes, ko var rediģēt.
• Piedāvājumus — katru šī piegādātāja piedāvājumu ar iepirkumu un tā pēdējās pabeigtās analīzes iznākumu.
• Pārbaudes no iepriekšējām analīzēm — skatiet zemāk.

Sasaiste ar uzņēmumu reģistru

Ievadiet reģistrācijas numuru un nospiediet Meklēt. Ja numurs ir atrodams uzņēmumu reģistrā, piegādātājs tiek sasaistīts ar šo subjektu, un Skatīt reģistra ierakstu atver tā pilno ierakstu. Tieši sasaiste padara pārbaužu vēsturi iespējamu.

Pārbaudes no iepriekšējām analīzēm

Kad sasaistīta piegādātāja piedāvājumi ir analizēti, piegādātāja lapā ir uzskaitītas reģistru pārbaudes, kas notika šajās analīzēs: pārbaude, tās statuss, avota reģistrs, datums, uz kuru dati bija aktuāli, un iepirkums, kuram tā tika veikta.

Tiek rādītas tikai pārbaudes, kas pārbaudīja šī piegādātāja paša reģistrācijas numuru. Rinda, kuras rādītais nosaukums atšķiras no piegādātāja nosaukuma, joprojām ir šī juridiskā subjekta dati; nosaukums ir tas, ko analīze sasaistīja, un reģistrācijas numurs un sasaistes veids paliek redzami, lai to varētu atšķirt.

Dublikātu apvienošana

Viens un tas pats uzņēmums reizēm nonāk reģistrā divās rakstībās. Atveriet ierakstu, ko vēlaties paturēt, izvēlieties Apvienot piegādātāju ar šo un norādiet dublikātu. Tā piedāvājumi pāriet uz paturēto piegādātāju, un dublikāts tiek noņemts; nosaukumi uz pašiem piedāvājumiem paliek, kādi bija.

Apvienošana tiek atteikta, kamēr abiem piegādātājiem ir piedāvājums vienā un tajā pašā iepirkumā, jo viens piegādātājs nevar turēt divus piedāvājumus vienā iepirkumā. Vispirms noņemiet vienu no šiem piedāvājumiem.

Piegādātāja noņemšana

Piegādātāju ar piedāvājumiem nevar noņemt. Vispirms atsaistiet vai apvienojiet piedāvājumus, tad noņemiet ierakstu.