Ātrais starts
Jūsu pirmā analīze apmēram 10 minūtēs.
Šī pamācība aizvedīs jūs no nulles līdz pilnam atbilstības pārskatam iepirkuma skatā. Jums būs nepieciešams nolikuma dokuments un vismaz viens piegādātāja piedāvājums.
Gatavojat savu piedāvājumu iepirkumam? Skatiet Piedāvājuma sagatavošana.
Jaunas organizācijas sāk darbu bez kredītiem, ja vien neizmanto akcijas kodu. Ja piedāvājums ir pieejams, nospiediet Aktivizēt kredītpunktus un iesniedziet uzņēmuma datus, lai pieteiktos 10 bezmaksas kredītiem (€60 vērtībā). Kamēr komanda pārbauda uzņēmumu, varat izveidot darbvietu un augšupielādēt dokumentus. Pirms MI darbību sākšanas sagaidiet kredītu piešķiršanu vai iegādājieties kredītus. Skatiet Bezmaksas kredīti.
Izveidojiet iepirkumu
Augšējā joslā atveriet Darbvietas. Lapā Pārskats darbvietas un jums piešķirtie uzdevumi apkopoti skatos Visi darbi, Iepirkšana un Piedāvājumu gatavošana. Izvēlieties Iepirkšana → Sākt jaunu darbu → Izvērtēt piedāvājumus, lai izveidotu iepirkuma darbvietu.
Sadaļā Ko jūs darāt? izvēlieties Iepērku. Ievadiet nosaukumu, kas jums ir saprotams (piem., "Serveru telpas modernizācija Q2"), izvēlieties valodu, kādā ir jūsu dokumenti, un pēc izvēles norādiet iepirkuma jomu vai atstājiet Auto-detect.
Pēc izveides nonāksiet iepirkuma lapā Pārskats. Sadaļā Jāpievērš uzmanība redzami piešķirtie uzdevumi un pārskatāmie jautājumi, bet Darbvietas kopsavilkums rāda dokumentu, piedāvājumu vērtēšanas, izpētes, sagatavošanas un publicēšanas statusu. Darba gaitā sadaļas paliek savās vietās.
Aizmirsāt paroli? Pieteikšanās lapā ir Forgot password? saite, kas nosūta paroles atjaunošanas saiti uz jūsu e-pastu — nav jāsazinās ar atbalsta dienestu. Ja izmantojat divpakāpju autentifikāciju, pēc paroles ievadiet arī kodu vai izmantojiet piekļuves atslēgu.
Augšupielādējiet nolikuma dokumentus
Sānjoslā atveriet Iepirkuma dokumenti → Dokumenti, lai augšupielādētu nolikumu.
Ievelciet savus prasību dokumentus augšupielādes laukumā. PDF, Word, Excel, PowerPoint — viss derēs. Var augšupielādēt vairākus failus.
Katrs fails iziet parsēšanu — pārvēršanu tekstā, ko AI var lasīt. Pie katra faila redzēsiet statusa indikatoru:
- Pending — rindā apstrādei
- Parsing — tiek pārveidots
- Completed — gatavs darbam
- Failed — kaut kas nogāja greizi (skatiet problēmu risināšanu)
Sagaidiet, līdz visi faili ir apstrādāti. Pārbaudiet statusu dokumentu sarakstā.
Pievienojiet piedāvājumu
Sānjoslā atveriet Piedāvājumi un nospiediet Pievienot piedāvājumu. Ievadiet piegādātāja nosaukumu un augšupielādējiet piedāvājuma dokumentus. Sagaidiet parsēšanas pabeigšanu.
Palaidiet analīzi
Sānjoslā atveriet Piedāvājumi, lai redzētu katra piedāvājuma statusu. Atveriet pārskatāmo piedāvājumu un nospiediet Palaist AI analīzi. Ja ir vairāki piedāvājumi, varat izmantot pogu Analizēt visus, lai palaistu analīzi visiem atbilstošajiem piedāvājumiem vienlaicīgi.
AI sāk strādāt — norisi varat sekot aģenta aktivitātes panelī labajā pusē. Redzēsiet, kurā fāzē tas ir un ko dara reāllaikā.
Reizēm AI var apstāties un uzdot precizējošu jautājumu — piemēram, ja nevar atrast konkrētu dokumenta atsauci. Redzēsiet ievades formu, kur ierakstīt atbildi, un analīze automātiski turpināsies.
Neliels iepirkums (30–50 lappuses kopā) parasti pabeidzas 5–10 minūtēs. Lielāki ar simtiem lappušu var aizņemt līdz stundai.
Apskatiet rezultātus
Kad analīze pabeigta, atveriet piedāvājumu sadaļā Piedāvājumi un nospiediet Skatīt pilnus rezultātus vai lapas Pārskats tabulā Piedāvājumi nospiediet Skatīt analīzes rezultātus. Jūs redzēsiet:
- Rekomendācijas verdiktu augšā — kopējā rekomendācija ar konstatējumu skaitu un izpildrakstu
- Konstatējumu cilni — problēmas sakārtotas pēc nopietnības (sāciet ar kritiskajiem un būtiskajiem), katrai ar pierādījumu citātiem no dokumentiem
- Entītāšu cilni — personas, uzņēmumi un organizācijas, kas minētas dokumentos
- Uzdevumu cilni — aģenta iekšējais uzdevumu saraksts, kas parāda, kas tika analizēts
Ja palaižat analīzi tam pašam piedāvājumam atkārtoti, varat pārslēgties starp izpildēm, izmantojot izpilžu vēstures nolaižamo izvēlni rezultātu lapas augšā.
Tas arī viss. Jūsu pirmais atbilstības pārskats ir gatavs.
Ko darīt tālāk
Tagad, kad esat redzējuši pamatus, izpētiet citas darbvietas sadaļas:
- Nolikuma prasības — izvelciet no nolikuma strukturētu prasību sarakstu, kas baro kontrolsarakstu, kritērijus, daļas un piedāvājuma sagatavošanu
- Kvalitātes pārbaude — pārskatiet nolikumu pirms publicēšanas
- Sagatavošanās kontrolsaraksts — ģenerējiet sarakstu ar sagatavojamo
- Vērtēšanas kritēriji — iestatiet punktēšanas noteikumus strukturētam salīdzinājumam
- Loti — definējiet iepirkuma lotes vairāku lotu iepirkumiem, lai AI varētu izsekot, uz kuriem lotiem katrs piegādātājs pretendē
- Salīdzināt piedāvājumus — salīdziniet vairākus piegādātājus un eksportējiet uz Excel
- MI asistents — atveriet to augšējā joslā, lai jautātu par dokumentiem un analīzes rezultātiem un saņemtu atbildes ar norādi uz avotu
- Pozīcijas un tirgus izpēte — izgūstiet, ko iepirkums pērk, un atrodiet tam piegādātājus un cenas
Vērtēšanas kritēriju iestatīšana pirms analīzes palaišanas dod daudz bagātīgākus rezultātus. AI izvilks vērtējumus katram kritērijam, kas atvieglo piegādātāju objektīvu salīdzināšanu. Tas aizņem dažas minūtes un nopietnam iepirkumam ir tā vērts.