Iepirkuma izveide

Iepirkums ir jūsu darba vide vienam konkursam. Šeit atrodas viss — nolikums (augšupielādēts vai sagatavots), tā pozīcijas un tirgus izpēte, pretendentu piedāvājumi, analīzes rezultāti, salīdzinājumi.

Jauna iepirkuma izveide

Sānjoslā nospiediet + New procurement. Jums būs jāaizpilda:

Jauna iepirkuma modālais logs ar laukiem nosaukumam, aprakstam, termiņam, valodai, nozarei un tiesiskajai jurisdikcijai

Name — izvēlieties aprakstošu nosaukumu. Sānjoslā redzēsiet sarakstu ar iepirkumiem, tāpēc "IT infrastruktūra Q2 2026" ir labāk nekā "Iepirkums 1".
Description (neobligāts) — pievienojiet kontekstu, ja vēlaties. Noderīgs, kad paralēli norit vairāki iepirkumi.
Deadline (neobligāts) — domāts jūsu pašu plānošanai. Sistēma to neuzrauga — tas ir tikai atgādinājums.
Language — norāda MI, kādā valodā sagatavot analīzes ziņojumu. Angļu, latviešu un vācu valoda ir sarakstā pirmās, jo saskarne un eksporti ir pilnībā tulkoti šajās valodās; zemāk pieejamas visas pārējās ES valodas. Atstājiet "Automātiski noteikt", un MI izvēlēsies valodu, kurā ir sagatavoti jūsu dokumenti.
Iepirkuma nozare (neobligāts) — ja jūsu iepirkums pieder konkrētai nozarei, piemēram, būvniecībai, varat to norādīt šeit. MI piemēros nozarei specifiskus atbilstības noteikumus analīzes laikā. Atstājiet "Automātiski noteikt", un MI to noteiks no jūsu nolikuma. Skatiet nozarei specifiskās zināšanas, lai uzzinātu vairāk.
Tiesiskā jurisdikcija (neobligāts) — kuru iepirkumu tiesību normu kopumu piemēro kvalitātes pārbaude. Atstājiet "Automātiski noteikt", un MI to secinās no dokumentiem.

Nospiediet Create — un jūs nonāksiet jaunajā iepirkuma darba vidē. Iepriekš nav jāizvēlas starp analīzi un sagatavošanu: viena un tā pati darba vide tur gan augšupielādētu, gan sagatavotu nolikumu, un piedāvājumus var pievienot jebkuram no tiem.

Vadītā darbplūsmas sānjosla

Atverot iepirkumu, kreisajā sānjoslā redzēsiet vadītu darbplūsmu — soļus, kas jūs vada cauri visam iepirkuma analīzes procesam. Soļi ir sagrupēti sadaļās, kuras var izvērst:

Grupa	Soļi iekšā	Ko tā aptver
Overview	—	Panelis ar kopsavilkuma statistiku un ātrām darbībām
Nolikums	Dokumenti, Sagatavot, Prasības, Pozīcijas, Vērtēšanas kritēriji, Daļas, Kvalitātes pārbaude, Integritātes pārbaude	Viss par jūsu nolikuma dokumentiem — skatiet zemāk
Tirgus izpēte	Piegādātāji, Cenas, Ziņojums	Piegādātāju meklēšana un cenas iepirkuma pozīcijām — skatiet Tirgus izpēte
Sagatavošana	Sagatavošanas kontrolsaraksts	Gatavības kontrolsaraksts, kas veidots no jūsu apstiprinātajām prasībām
Piedāvājumi	—	Augšupielādējiet un pārvaldiet pretendentu piedāvājumus
Analīze	Analizēt piedāvājumus, Salīdzināt un eksportēt	Palaidiet MI analīzi un salīdziniet rezultātus blakus
Asistents	—	Uzdodiet jautājumus par dokumentiem — skatiet Asistents

Atveriet Nolikums grupu, lai redzētu cilnes, kas pārvērš jūsu neapstrādātos dokumentus strukturētās prasībās:

Cilne	Obligāta?	Ko tā dara
Dokumenti	Jā, ja vien nesagatavojat	Augšupielādējiet un pārvaldiet nolikuma dokumentus
Sagatavot	Alternatīva augšupielādei	Sagatavojiet nolikuma dokumentu komplektu ar MI aģentu un finalizējiet to kā šī iepirkuma nolikumu — skatiet Nolikuma sagatavošana
Prasības	Neobligāta	Iegūstiet, pārskatiet un apstipriniet strukturētu sarakstu ar katru nolikuma prasību — skatiet Nolikuma prasības
Pozīcijas	Neobligāta	Izgūstiet un apstipriniet preces un pakalpojumus, ko iepirkums pērk, kā ievadi tirgus izpētei — skatiet Pozīcijas
Vērtēšanas kritēriji	Neobligāta	Vērtēšanas un kvalifikācijas noteikumi, kas veidoti no jūsu apstiprinātajām prasībām
Daļas	Neobligāta	Daudzdaļu iepirkuma struktūra, iegūta no jūsu apstiprinātajām prasībām
Kvalitātes pārbaude	Neobligāta	MI pārskata nolikumu skaidrībai un pilnīgumam
Integritātes pārbaude	Neobligāta	MI pārbauda nolikumu, vai nav pretrunu, godīguma problēmu un trūkstošas informācijas

Katrs solis rāda statusa indikatoru:

Zaļa atzīme — pabeigts
Krāsains punkts — aktīvs/pieejams
Griezošs ielādētājs — pašlaik darbojas
Sarkans X — neizdevās (var atkārtot)
Punktēts aplis — vēl nav pieejams

Ieteiktais nākamais solis

Darbplūsmas augšdaļā baneris "Suggested next" norāda loģiskāko nākamo darbību, balstoties uz jūsu pašreizējo progresu. Pēc nolikuma augšupielādes tas norāda uz nolikuma prasību iegūšanu — soli, kas izveido strukturēto prasību sarakstu, no kura izriet viss pārējais.

Piedāvājumu sadaļa

Zem darbplūsmas soļiem redzēsiet Bids sadaļu ar visiem pretendentu piedāvājumiem. Nospiediet +, lai pievienotu jaunu piedāvājumu.

Augšējā josla

Augšējā josla vienmēr ir redzama un sniedz ātru piekļuvi:

Konsole — jūsu sākuma panelis ar jaunākajām aktivitātēm un ātrām darbībām
Organizācijas pārslēdzējs — pārslēdzieties starp organizācijām
Kredīti — jūsu pašreizējais atlikums un Buy poga
Valodas pārslēdzējs — pārslēdziet saskarni starp angļu, latviešu un vācu valodu
Rīki — nolikuma kvalitātes pārbaude, tirgus izpēte, finansējuma izpēte un piegādātāju reģistrs
Lietotāja izvēlne — profila iestatījumi, MI nodrošinātāja izvēle, administrēšana, dokumentācija un izrakstīšanās

Rediģēšana un dzēšana

Iepirkuma nosaukumu, aprakstu, termiņu un valodu var mainīt jebkurā laikā no Overview lapas. Nospiediet Edit augšējā labajā stūrī.

Iepirkuma dzēšana to neatgriezeniski izdzēš no jūsu darba vides. Visi augšupielādētie dokumenti, piedāvājumu faili un analīzes rezultāti tiek izdzēsti un nav atjaunojami. Kredītu izmantošanas vēsture tiek saglabāta finanšu caurspīdības nodrošināšanai. Pirms dzēšanas eksportējiet jebkurus rezultātus, kurus vēlaties saglabāt.

Piezīme par organizēšanu

Ja strādājat ar lielu konkursu, kurā ir vairākas daļas (loti), jūs joprojām veidojat vienu iepirkumu visam konkursam. Loti tiek konfigurēti iepirkuma ietvaros (izmantojot Lots soli sānjoslā), nevis kā atsevišķi iepirkumi. Skatiet vērtēšanas kritēriji un loti, lai uzzinātu vairāk.