Iepirkuma izveide
Darba vides izveide un sagatavošanās pirms analīzes uzsākšanas.
Iepirkums ir jūsu darba vide vienam konkursam. Šeit atrodas viss — nolikums (augšupielādēts vai sagatavots), tā pozīcijas un tirgus izpēte, pretendentu piedāvājumi, analīzes rezultāti, salīdzinājumi.
Tajā pašā darba vidē var gatavot arī savu piedāvājumu cita pasūtītāja iepirkumam. Šajā lapā aprakstīts iepirkuma skats. Par piedāvājuma skatu skatiet Piedāvājuma sagatavošana.
Jauna iepirkuma izveide
Atveriet Darbvietas → Iepirkšana → Sākt jaunu darbu. Izvēlieties Izvērtēt piedāvājumus, lai strādātu ar saņemtajiem piedāvājumiem, vai Sagatavot iepirkuma dokumentus ar MI, lai sāktu dokumentu sagatavošanu. Veidlapā ir šādi lauki:
- Ko jūs darāt? (obligāts) — izvēlieties Iepērku, lai sagatavotu iepirkuma dokumentus un izvērtētu piedāvājumus, vai Gatavoju piedāvājumu, lai sagatavotu savu piedāvājumu iepirkumam. Ar Gatavoju piedāvājumu nosaukuma lauks kļūst par Piedāvājuma nosaukums, un darba vide atveras piedāvājuma skatā. Skatiet Piedāvājuma sagatavošana. Jūsu organizācija var iepriekš izvēlēties vienu no abiem; šeit to joprojām var mainīt.
- Name — izvēlieties aprakstošu nosaukumu. Sānjoslā redzēsiet sarakstu ar iepirkumiem, tāpēc "IT infrastruktūra Q2 2026" ir labāk nekā "Iepirkums 1".
- Description (neobligāts) — pievienojiet kontekstu, ja vēlaties. Noderīgs, kad paralēli norit vairāki iepirkumi.
- Deadline (neobligāts) — domāts jūsu pašu plānošanai. Sistēma to neuzrauga — tas ir tikai atgādinājums. Ja laiks ir svarīgs, norādiet Laiks (nav obligāts); ja laiks nav norādīts, termiņš ir šīs dienas beigas.
- Language — norāda MI, kādā valodā sagatavot analīzes ziņojumu. Angļu, latviešu un vācu valoda ir sarakstā pirmās, jo saskarne un eksporti ir pilnībā tulkoti šajās valodās; zemāk pieejamas visas pārējās ES valodas. Atstājiet "Automātiski noteikt", un MI izvēlēsies valodu, kurā ir sagatavoti jūsu dokumenti.
- Iepirkuma nozare (neobligāts) — ja jūsu iepirkums pieder konkrētai nozarei, piemēram, būvniecībai, varat to norādīt šeit. MI piemēros nozarei specifiskus atbilstības noteikumus analīzes laikā. Atstājiet "Automātiski noteikt", un MI to noteiks no jūsu nolikuma. Skatiet nozarei specifiskās zināšanas, lai uzzinātu vairāk.
- Tiesiskā jurisdikcija (neobligāts) — kuru iepirkumu tiesību normu kopumu piemēro kvalitātes pārbaude. Atstājiet "Automātiski noteikt", un MI to secinās no dokumentiem.
Nospiediet Create — un jūs nonāksiet jaunajā iepirkuma darba vidē. Iepirkuma skatā iepriekš nav jāizvēlas starp analīzi un sagatavošanu: viena un tā pati darba vide tur gan augšupielādētu, gan sagatavotu nolikumu, un piedāvājumus var pievienot jebkuram no tiem.
Darbvietas sānjosla
Iepirkuma darbvietas sadaļas paliek redzamas pirms un pēc dokumentu pievienošanas, izsludināšanas un piedāvājumu saņemšanas. Sadaļa var izskaidrot priekšnosacījumus, nepazūdot no izvēlnes. Piedāvājuma darbvietai ir sava sānjosla.
| Sadaļa | Ko tā aptver |
|---|---|
| Pārskats | Piešķirtie uzdevumi, pārskatāmie jautājumi, darbvietas kopsavilkums un piedāvājumu analīzes rezultātu tabula |
| Iepirkuma dokumenti | Dokumenti, Sagatavot, Prasības, Pozīcijas, Vērtēšanas kritēriji, Daļas, Kvalitātes pārbaude un Integritātes pārbaude |
| Tirgus izpēte | Piegādātāji, Cenas un Ziņojums iepirkuma pozīcijām |
| Sagatavošana | Kontrolsaraksts, kas veidots no apstiprinātajām prasībām |
| Izsludināšana | Izsludināšanas iestatījumi, jautājumi, atvēršana un rezultāti; šeit pieejama mājaslapas integrācija |
| Piedāvājumi | Saņemto piedāvājumu un to dokumentu pievienošana un analīzes palaišana |
| Salīdzināt piedāvājumus | Rezultātu un punktu salīdzināšana un eksportēšana |
| Komanda | Uzdevumu, jautājumu un lēmumu piešķiršana un izsekošana |
Lapā Pārskats sadaļa Jāpievērš uzmanība nodala jums piešķirto darbu no pārskatāmajiem jautājumiem. Darbvietas kopsavilkums vienmēr rāda dokumentus, piedāvājumu vērtēšanu, izpēti, sagatavošanu un publicēšanu tādā pašā secībā. Analīzes laikā redzams pabeigto, notiekošo un rindā esošo analīžu skaits. Tabulā Piedāvājumi redzami jums pieejamo piedāvājumu konstatējumi un kritēriju rezultāti; slēgtie piedāvājumi paliek slēpti līdz atvēršanai.
Atveriet Iepirkuma dokumenti, lai piekļūtu šīm cilnēm:
| Cilne | Obligāta? | Ko tā dara |
|---|---|---|
| Dokumenti | Jā, ja vien nesagatavojat | Augšupielādējiet un pārvaldiet nolikuma dokumentus |
| Sagatavot | Alternatīva augšupielādei | Sagatavojiet nolikuma dokumentu komplektu ar MI aģentu un finalizējiet to kā šī iepirkuma nolikumu — skatiet Nolikuma sagatavošana |
| Prasības | Neobligāta | Iegūstiet, pārskatiet un apstipriniet strukturētu sarakstu ar katru nolikuma prasību — skatiet Nolikuma prasības |
| Pozīcijas | Neobligāta | Izgūstiet un apstipriniet preces un pakalpojumus, ko iepirkums pērk, kā ievadi tirgus izpētei — skatiet Pozīcijas |
| Vērtēšanas kritēriji | Neobligāta | Vērtēšanas un kvalifikācijas noteikumi, kas veidoti no jūsu apstiprinātajām prasībām |
| Daļas | Neobligāta | Daudzdaļu iepirkuma struktūra, iegūta no jūsu apstiprinātajām prasībām |
| Kvalitātes pārbaude | Neobligāta | MI pārskata nolikumu skaidrībai un pilnīgumam |
| Integritātes pārbaude | Neobligāta | MI pārbauda nolikumu, vai nav pretrunu, godīguma problēmu un trūkstošas informācijas |
Piedāvājumu pievienošana
Atveriet Piedāvājumi un nospiediet Pievienot piedāvājumu. Atveriet piedāvājumu, lai augšupielādētu dokumentus, palaistu analīzi vai lasītu rezultātus. Salīdzināt piedāvājumus atver salīdzināšanas un eksportēšanas skatu.
Augšējā josla
Augšējā josla vienmēr ir redzama un sniedz ātru piekļuvi:
- MI asistents — pirmais vienums; uzdodiet jautājumus un sāciet darbu brīvā valodā. Skatiet MI asistents
- Darbvietas — darbvietas un piešķirtie uzdevumi skatos Visi darbi, Iepirkšana un Piedāvājumu gatavošana; Sākt jaunu darbu atver atbilstošo veidlapu vai rīku
- Atrast iepirkumus — iepirkumu katalogs un jums atlasītie iepirkumi
- Uzdevumi — jums piešķirtie atvērtie uzdevumi
- Pārskati — jūsu darbvietu kopsavilkums par izvēlēto periodu
- Organizācijas pārslēdzējs — pārslēdzieties starp organizācijām
- Kredīti — jūsu pašreizējais atlikums un Buy poga
- Valodas pārslēdzējs — pārslēdziet saskarni starp angļu, latviešu un vācu valodu
- Rīki — Bibliotēka, Plānošana, nolikuma kvalitātes pārbaude, tirgus izpēte, finansējuma izpēte, klientu meklēšana un piegādātāju reģistrs
- Lietotāja izvēlne — profila iestatījumi, MI nodrošinātāja izvēle, administrēšana, dokumentācija un izrakstīšanās
Rediģēšana un dzēšana
Iepirkuma nosaukumu, aprakstu, termiņu un valodu var mainīt jebkurā laikā no lapas Pārskats. Iepirkuma informācijas sadaļā nospiediet Rediģēt informāciju.
Iepirkuma dzēšana to neatgriezeniski izdzēš no jūsu darba vides. Visi augšupielādētie dokumenti, piedāvājumu faili un analīzes rezultāti tiek izdzēsti un nav atjaunojami. Kredītu izmantošanas vēsture tiek saglabāta finanšu caurspīdības nodrošināšanai. Pirms dzēšanas eksportējiet jebkurus rezultātus, kurus vēlaties saglabāt.
Piezīme par organizēšanu
Ja strādājat ar lielu konkursu, kurā ir vairākas daļas (loti), jūs joprojām veidojat vienu iepirkumu visam konkursam. Loti tiek konfigurēti iepirkuma ietvaros (sadaļā Iepirkuma dokumenti → Daļas), nevis kā atsevišķi iepirkumi. Skatiet vērtēšanas kritēriji un loti, lai uzzinātu vairāk.
Privāta uzņēmuma iepirkumi
Sagrupējiet komandu, iestatiet iepirkuma noteikumus un apstiprinātājus, lūdziet uzņēmumiem cenas bez konta, apstipriniet piešķīrumus un redziet, kas iepirkts pret plānu un budžetiem.
Darbs ar dokumentiem
Dokumentu augšupielāde, apstrāde un organizēšana — gan nolikuma, gan piedāvājumu materiāli.