Nolikuma sagatavošana

Sagatavošanas funkcija ļauj izveidot nolikuma dokumentus no nulles ar AI palīdzību, nevis augšupielādēt esošos. Jūs aprakstāt, ko vēlaties iepirkt, kopā ar aģentu izveidojat iepirkuma plānu un to apstiprināt. Pēc tam aģents sagatavo pilnu dokumentu komplektu, un automātiska pārbaude to izvērtē, pirms jūs to pabeidzat.

Kur notiek sagatavošana

Sagatavošana ir iepirkuma darba vides cilne, nevis atsevišķs iepirkuma veids. Izveidojiet iepirkumu kā parasti, atveriet grupu Nolikums un dokumentu augšupielādes vietā izvēlieties cilni Sagatavot. Tā pati darba vide vēlāk tur sagatavotā nolikuma prasības, pozīcijas, piedāvājumus un analīzi.

Iepirkumam piešķiriet aprakstošu nosaukumu — piemēram, "Biroja remonts 2026" vai "IT infrastruktūras atjaunošana" — lai vēlāk to varētu atrast.

Kā notiek nolikuma sagatavošana

Cilnē Sagatavot redzama piecu soļu josla:

1. Apraksts — aprakstiet, ko iepērkat, un izvēlieties sagatavošanas režīmu.
2. Iepirkuma plāns — aģents kopā ar jums izstrādā iepirkumu: uzdod jautājumus, saglabā jūsu lēmumus un piedāvā sagatavojamos dokumentus. Jūs apstiprināt plānu, pirms sākas jebkāda dokumentu sagatavošana.
3. Melnraksts — aģents sagatavo katru plānoto dokumentu, balstoties uz apstiprināto plānu.
4. Melnraksta pārbaude — automātiska pārbaude izvērtē sagatavotos dokumentus, pēc tam sagatavošana apstājas, lai jūs to pārskatītu.
5. Dokumenti — lejupielādējiet failus un pabeidziet nolikumu.

Soļi, kurus vēl nevar atvērt, ir attēloti kā bloķēti, un zem tiem redzams iemesls.

Sagatavošanas režīmi

Režīmu izvēlaties solī Apraksts:

• Vadītais režīms — aģents plānošanas laikā uzdod jums jautājumus, gaida, kamēr apstiprināsiet plānu, un pēc katra sagatavotā dokumenta apstājas, lai jūs to varētu pārskatīt vai pielāgot.
• Autopilota režīms — aģents to, ko nezina, pieraksta kā skaidrus pieņēmumus un, kad plāns ir gatavs, apstiprina to pats. Jautājumu tas uzdod tikai tad, ja bez jūsu atbildes nevar iztikt. Pieņēmumi paliek atzīmēti jūsu pārskatīšanai, un sagatavotajos dokumentos ir norādīti noteikumi, kas uz tiem balstās.

Abos režīmos sagatavošana pēc automātiskās pārbaudes apstājas jūsu pārskatīšanai. Tā nekad nepabeidz nolikumu jūsu vietā.

Melnraksta sākšana

Darbs ar sagatavotajiem dokumentiem

Sagatavotie dokumenti ir faili — lietotnē nav dokumentu redaktora. Pabeigtie dokumenti nonāk cilnes Sagatavot solī Dokumenti kā lejupielādējami faili tādā formātā, kāds iestatīts katram plānotajam dokumentam.

Tur katru failu varat lejupielādēt atsevišķi vai izmantot Lejupielādēt visus (ZIP), lai iegūtu visu komplektu uzreiz. Lai mainītu dokumentu, sniedziet komentārus par pārbaudes konstatējumiem vai izmantojiet Pieprasīt dokumentu izmaiņas — skatiet zemāk.

Pārskatīšana un pabeigšana

Kad rakstīšana beidzas, solis Melnraksta pārbaude pārbauda katru dokumentu pret apstiprināto iepirkuma plānu, dokumentu paketes noteikumiem un jūsu norādījumiem, tostarp sākotnējo aprakstu. Noklikšķiniet Atvērt pārskatu, lai redzētu rezultātus.

• Pārbaudes aptvērums parāda, ko pārbaude aptvēra. Ja daļu paketes nevarēja pārbaudīt, tiek parādīts Pārbaude nav pilnīga un norādīti attiecīgie faili. Šādā gadījumā konstatējumu neesamība nenozīmē, ka pakete ir izturējusi pārbaudi.
• Konstatējumus var izšķirt pa vienam; poga Pielietot N izmaiņas nosūta jūsu komentārus aģentam.
• Pieprasīt dokumentu izmaiņas ļauj saviem vārdiem aprakstīt jebkuru labojumu vienam dokumentam vai visai dokumentu paketei, arī tad, ja pārbaude to nav atzīmējusi.

Sīkāk skatiet sagatavošanas validāciju. Nolikuma sagatavošana pēc šīs pārbaudes vienmēr apstājas jūsu pārskatīšanai; tā nekad neveic labojumus pati.

Kad esat apmierināts ar dokumentiem, solī Dokumenti vai Melnraksta pārbaude nospiediet Pabeigt nolikumu. Tas atzīmē sagatavotos failus kā iepirkuma nolikumu: tie parādās sadaļā Nolikuma dokumenti, un darba vide turpinās ar prasību izgūšanu, piedāvājumu pievienošanu un analīzi. Pabeigšana ir neatgriezeniska — pēc tās sagatavošana ir slēgta, un poga pazūd, tiklīdz nolikums ir galīgs. Tā tiek atteikta, kamēr pašreizējie faili nav pārbaudīti, un kamēr iepirkumā vēl notiek kvalitātes pārbaude.

Kvalitātes un integritātes pārbaudes

Pēc sagatavošanas pieejamas divas atsevišķas AI pārbaudes:

• Nolikuma kvalitātes pārbaude — atzīmē skaidrības, pilnīguma un konsekvences problēmas. Palaidiet to ar pogu Palaist kvalitātes pārbaudi pēc sagatavošanas pabeigšanas.
• Nolikuma integritātes pārbaude — atzīmē godīguma un integritātes riskus (piegādātāju specifisku valodu, pārāk šauras specifikācijas). Palaidiet to no iepirkuma lapas.

Abas izveido atsevišķu pārskatu ar konstatējumiem un kopējo rekomendāciju. Tās ir noderīgs otrs viedoklis papildus automātiskajai pārbaudei, kas tiek palaista, kad rakstīšana beidzas.

Atsauces materiālu izmantošana

Sagatavošanas aģents var izmantot jūsu organizācijas bibliotēku — veidnes, standarta klauzulas, iepriekšējos nolikumus un citus atsauces materiālus, ko esat augšupielādējuši. Avoti, ko izvēlaties solī Apraksts, aģentam tiek nodoti kā konteksts, nevis pievienoti paketei. Aģents bibliotēkā var arī meklēt pats, kad tas nepieciešams. Ja jums ir labas veidnes, aģents tās pielāgos, nevis sāks no nulles.

Kredītu izmaksas

Nolikuma sagatavošana patērē kredītus atkarībā no AI apstrādes apjoma. Tipiski diapazoni:

Kredīti tiek atskaitīti, kad AI strādā. Ja aģents kļūmes dēļ apstājas pusceļā, jums tiek aprēķināts tikai par to, ko tas paveica.

Kad kaut kas noiet greizi

Ja sagatavošanas aģents šķiet apstājies:

1. Pārbaudiet, vai nav jautājumu kārtas vai precizējuma, kas gaida jūsu atbildi.
2. Atsvaidziniet lapu — aģents darbojas servera pusē, tāpēc jūsu pārlūkam vienkārši jāatjauno savienojums.
3. Ja plānošana apstājas, jūsu saglabātie lēmumi tiek saglabāti. Ja rakstīšana neizdodas, solis Melnraksts parāda iemeslu.
4. Ja problēmas turpinās, sazinieties ar atbalstu.

Visi dokumenti, ko aģents publicēja pirms kļūmes, tiek saglabāti solī Dokumenti. Jūs nezaudējat darbu.