Iepirkuma izsludināšana no darba vietas

Izsludiniet iepirkuma darba vietas dokumentus, iestatiet noteikumus, atvērējus un vērtētājus, tad pārskatiet un izsludiniet.

Kad iepirkuma darba vietā esat sagatavojuši iepirkuma dokumentus, sagatavojot nolikumu vai augšupielādējot tos, varat tos izsludināt Tendergate un saņemt piedāvājumus tur. Šajā lapā aprakstīti pilnie iestatījumi. Ātram cenu pieprasījumam skatiet Cenu aptaujas izsludināšana.

Sākums

Poga Izsludināt iepirkumu ir redzama pasūtītāja puses darba vietā, kurā ir iepirkuma dokumenti un vēl nav izsludināšanas:

sadaļā Iepirkuma dokumenti → Dokumenti blakus dokumentiem;
nolikuma sagatavošanas beigās, kad dokumenti ir pabeigti;
sānjoslas sadaļā Izsludināšana.

Tā atver logu Izsludināt šo iepirkumu. Norādiet Nosaukums (aizpildīts no iepirkuma nosaukuma), CPV kods, Veids (Preces, Pakalpojumi vai Būvdarbi) un Piedāvājumu iesniegšanas termiņš, tad nospiediet Turpināt. Līdz izsludināšanai visu var mainīt.

Jūs nonākat sānjoslas sadaļas Izsludināšana cilnē Pārskats. Tās cilnes ir Pārskats, Iestatījumi, Uzaicinājumi, Jautājumi, Grozījumi, Atvēršana un Lēmums. Uzaicinājumi, Jautājumi un Grozījumi kļūst pieejami pēc izsludināšanas, Atvēršana pēc termiņa beigām un Lēmums pēc atvēršanas.

Pirms izsludināšanas

Kamēr iepirkums ir melnraksts, cilnē Pārskats redzams kontrolsaraksts Pirms izsludināšanas. Katram solim ir poga Iestatīt (vai Pārskatīt, kad solis paveikts):

Piemērojamie noteikumi
Pozīcijas un cenu forma
Paziņojums un termiņi
Atvērēji

Ja organizācija vēl nav sasaistīta ar savu uzņēmumu, parādās arī rinda Saite ar uzņēmumu reģistru. Kad visi soļi paveikti, nospiediet Pārskatīt un izsludināt.

Piemērojamie noteikumi

Noteikumi atšķiras atkarībā no pasūtītāja un līgumcenas. Tendergate jūsu vietā piemēro termiņa, atvēršanas un publiskošanas noteikumus un glabā jūsu atbildes kopā ar iepirkumu pierādījumu paketei. Jautājumi:

Kas iepērk? Privāts uzņēmums, Publiska iestāde (pašvaldība, ministrija, aģentūra, valsts vai pašvaldības kapitālsabiedrība), Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ūdens, enerģētikas, transporta vai pasta darbībai vai Organizācija, kas izmanto publisku vai ES finansējumu, bet nav publiska iestāde.
Vai šis pirkums tiek apmaksāts no publiska vai ES finansējuma? (jautā privātam uzņēmumam)
Ko jūs iepērkat? Preces, pakalpojumus vai būvdarbus.
Paredzamā līgumcena bez PVN: visas daļas un opcijas kopā.
Lieliem finansētiem būvdarbiem un ar tiem saistītiem pakalpojumiem vēl divi jautājumi par publisko finansējumu nosaka, vai piemērojams Publisko iepirkumu likums.
Izņēmums, uz kuru atsaucaties (nav obligāti): ja likums nav piemērojams kāda izņēmuma dēļ, norādiet to. Tas tiek glabāts kopā ar jūsu atbildēm.

Ja jūsu organizācija iestatīta kā privāts uzņēmums, jaunā iepirkumā jau ir atzīmēts Privāts uzņēmums. Uz finansējuma jautājumu jūs joprojām atbildat katram iepirkumam.

Rezultātā redzams veids (Vienkāršs pirkums, Regulēta procedūra vai Tikai attēlošana (piedāvājumi EIS)), noteikumi un tas, ko tie nozīmē šim iepirkumam: minimālais termiņš, kas atver piedāvājumus, kas lasa atvērtos piedāvājumus, kas tiek publiskots pēc lēmuma, pienākumi, cik ilgi glabā ierakstus, kā arī pamatojums un noteikumu versija. Nospiediet Saglabāt un turpināt.

Attēlošanai norādiet Kur iesniedz piedāvājumus (saiti uz EIS) un, ja tie ir, IUB paziņojuma numurs un Pircēja profils EIS. Tendergate attēlo iepirkumu, ļauj uzaicināt uzņēmumus un norāda saiti uz EIS. Piedāvājumi, jautājumi un atvēršana notiek EIS.

Pozīcijas un cenu forma

Pozīcijas ir tā pati tabula kā cenu aptaujā: ielīmējiet rindas no Excel, izmantojiet veidni vai izvēlieties Viena kopējā cena pozīciju cenu vietā. Skatiet Pozīcijas. Pretendenti redz pozīcijas, kā tās publicētas.

Iestatījumi

Cilnē Iestatījumi ir viss, ko pretendenti redz vai uz ko paļaujas. Panelis labajā pusē, Ko redz pretendenti, to apkopo. Nospiediet Saglabāt iestatījumus, lai saglabātu izmaiņas.

Sadaļa	Ko iestatāt
Paziņojums	Publiskais nosaukums, Apraksts, Identifikācijas numurs, Paredzamā līgumcena (norāda sadaļā Noteikumi) ar Rādīt pretendentiem paredzamo līgumcenu, CPV kodi un neobligāta Kontaktpersona. Jautājumus par iepirkumu uzdod sadaļā "Jautājumi", lai visi pretendenti saņemtu vienādu atbildi.
Termiņi	Piedāvājumu iesniegšanas termiņš, Jautājumu termiņš un Atvēršana no pēc Rīgas laika. Norādes parāda noteikumos atļauto minimumu un brīdina par brīvdienām.
Kas var iesniegt piedāvājumu	Publisks: redzams tendergate.ai, un atbilstošie uzņēmumi saņem paziņojumu, tiklīdz izsludināt. Tikai uzaicinātie: nav publiski redzams; to redz un piedāvājumu iesniedz tikai tie, kam ir jūsu uzaicinājums vai saite. Noteikumi, kas prasa publisku paziņojumu, atļauj tikai variantu Publisks.
Cenu forma	Cena katrai pozīcijai, Viena cena katrai daļai (ja iepirkumā ir daļas) vai Viena kopējā cena. Cenas norāda ar PVN (ja nav atzīmēts, pretendenti norāda cenas bez PVN). Kā izvēlas uzvarētāju: Zemākā cena vai Saimnieciski izdevīgākais piedāvājums. Ko var piešķirt: Viens uzvarētājs visam, Uzvarētājs katrai daļai vai Uzvarētājs katrai pozīcijai.
Ko pretendenti iesniedz	Dokumenti, kas pretendentiem jāpievieno: Dokuments, Sadaļa (Kvalifikācija, Tehniskais piedāvājums, Finanšu piedāvājums vai Citi) un Jāparaksta. Pievienot dokumentu vai Aizpildīt no kontrolsaraksta. Katra sadaļa tiek šifrēta atsevišķi; cenas vienmēr ir finanšu sadaļā. Ja obligāto dokumentu nav, pretendenti var pievienot failus pēc izvēles.
Dokumenti, ko lejupielādē pretendenti	Atzīmējiet iepirkuma dokumentus, kurus publicēt. Tie tiek publicēti pašreizējā versijā; vēlākām izmaiņām nepieciešami grozījumi.
Atvēršanas kārtība (regulētiem iepirkumiem)	Atvērt visu uzreiz vai Atvērt cenas vēlāk: vispirms izvērtēt kvalifikāciju un tehnisko daļu, cenas atvērt otrā atvēršanā.
Kā saņem piedāvājumus (privātiem pirkumiem)	Šifrēti līdz termiņa beigām vai Atklāti: redzēt katru piedāvājumu, tiklīdz tas saņemts. Skatiet Šifrēti vai atklāti piedāvājumi.
Iesniegšanas atslēgas	Prasīt, lai pretendenti piedāvājumu apstiprina ar iesniegšanas atslēgu. Pēc noklusējuma izslēgts; regulētās procedūrās obligāti. Skatiet Iesniegšanas atslēgas.
Pēc lēmuma	Privātam pirkumam: Rādīt uzvarētāju un līgumcenu iepirkuma lapā un Nosūtīt atvēršanas protokolu pretendentiem. Citos noteikumos to, ko publicē pēc lēmuma, nosaka paši noteikumi.
Izmaiņas pēc izsludināšanas (vienkāršiem pirkumiem)	Minimālais darbdienu skaits no grozījumu publicēšanas līdz termiņam: pēc noklusējuma 2, līdz 10. Tā ir Tendergate kārtība, nevis likuma prasība.

Atvērēji un vērtētāji

Atvērēji pēc termiņa apstiprina piedāvājumu atvēršanu. Vērtētāji palīdz tos izvērtēt. Atveriet soli Atvērēji vai iestatījumos kartītē Atvērēji nospiediet Labot.

Kas atver piedāvājumus: vienkāršā pirkumā izvēlieties Piedāvājumus atvēršu es (ieteicams cenu aptaujām un nelieliem pirkumiem) vai Piedāvājumus kopā atver divas personas (abi apstiprina 30 minūšu laikā). Regulētā procedūrā piedāvājumus kopā atver divi atvērēji, un abiem nepieciešama atvēršanas atslēga. Ja esat vienīgais dalībnieks, vispirms uzaiciniet kolēģi.
Pievienot dalībnieku: izvēlieties savas organizācijas dalībnieku un lomu Atvērējs vai Vērtētājs, tad Pievienot. Personai jābūt pieņēmušai uzaicinājumu pievienoties jūsu komandai.
Atvēršanas atslēga: katrs atvērējs vienreiz iestata savu atslēgu šifrēšanas pakalpojumā: piekļuves atslēgu vai autentifikatora lietotni. Pievienotie atvērēji saņem e-pastu ar saiti iestatīšanai. Tabulā redzams, kam tas vēl jāizdara; sev redzat Iestatīt atvēršanas atslēgu. Skatiet Jūsu atvēršanas atslēga.
Vērtētāji vienkāršā pirkumā nav obligāti, jo atvērtos piedāvājumus var lasīt visi jūsu organizācijas dalībnieki. Regulētos noteikumos tos redz tikai atvērēji un vērtētāji.

Pēc izsludināšanas atvērējus var mainīt tikai īpašnieki un administratori, un maiņa stājas spēkā, kad to šifrēšanas pakalpojumā apstiprina kāds no pašreizējiem atvērējiem.

Regulētās procedūras (MK 104)

Finansēts pirkums saskaņā ar MK noteikumiem Nr. 104, sākot no to robežvērtībām, ir regulēta procedūra. Tendergate prasa visu, kas nepieciešams pēc šiem noteikumiem, un uzskaita to sadaļās Kas nepieciešams šai procedūrai un Šai procedūrai nepieciešamie ieraksti:

IUB paziņojums. Atveriet Paziņojums IUB Publikāciju vadības sistēmai, nokopējiet laukus PVS un, kad paziņojums publicēts, nospiediet Reģistrēt publikāciju ar tā numuru un datumu. Minimālais termiņš (10 darbdienas, būvdarbiem 15) tiek skaitīts no nākamās darbdienas pēc šī datuma.
Apliecinājumi. Izsludinātājs un katrs atvērējs pirms izsludināšanas paraksta apliecinājumu par interešu konflikta neesamību.
Finansējums un specifikācija. Finansētājs, finansējuma programma vai aktivitāte, līguma izpildes vieta un termiņš.
Divi atvērēji, katram atvēršanas atslēga; iesniegšanas atslēgas ir obligātas vienmēr; atvērtos piedāvājumus lasa tikai atvērēji un vērtētāji.

Finansēti pirkumi zem MK 104 robežvērtībām ir vienkārši pirkumi, taču izsludinātājs pirms izsludināšanas un katrs atvērējs pirms atvēršanas paraksta apliecinājumu par interešu konflikta neesamību. Darbības pēc atvēršanas skatiet sadaļā Cenu salīdzināšana un lēmums.

Pārskatīšana un izsludināšana

Nospiediet Pārskatīt un izsludināt. Logā Izsludināt šo iepirkumu? redzams nosaukums, identifikācijas numurs, pasūtītājs, noteikumi, termiņš, jautājumu termiņš, atvēršanas laiks, kas var iesniegt piedāvājumu, cenu forma, pozīcijas, dokumenti, ko iesniedz pretendenti, faili, kā saņem piedāvājumus, atvēršanas kārtība, atvērēji un iesniegšanas atslēgas. Tad norādīts, ko izsludināšana nozīmē: piedāvājumi ir neatverami līdz termiņa beigām, visi pretendenti saņem vienādu informāciju un iepirkums parādās tendergate.ai vai ir redzams tikai uzaicinātajiem.

Ja kaut kā trūkst, logā redzams Vispirms izlabojiet iestatījumus un saraksts ar trūkstošo, piemēram: "Atvērēju ir par maz vai kāds atvērējs nav iestatījis atvēršanas atslēgu."

Atzīmējiet Apstiprinu, ka informācija ir pareiza un man ir tiesības izsludināt šo iepirkumu šīs organizācijas vārdā, nospiediet Izsludināt un apstipriniet ar savu atvēršanas atslēgu. Attēlošanai poga ir Publicēt sarakstā, un atvēršanas atslēga nav vajadzīga. Jūsu organizācijas pirmajam iepirkumam poga ir Nosūtīt pārbaudei; skatiet Izsludināšana.

Saites kopīgošana

Pēc izsludināšanas cilnes Pārskats kartītē Kopīgošana redzama:

publiskam iepirkumam Publiskā saite ar pogu Kopēt saiti. Ikviens var atvērt šo saiti un redzēt iepirkumu.
iepirkumam tikai uzaicinātajiem Uzaicinājuma saite: nospiediet Izveidot uzaicinājuma saiti un nokopējiet to. Ikviens ar šo saiti var redzēt iepirkumu un iesniegt piedāvājumu, tāpēc kopīgojiet to tikai ar uzņēmumiem, kurus vēlaties uzaicināt. Atjaunot saiti padara veco saiti nederīgu; uzņēmumi, kas to jau atvēra un sāka gatavot piedāvājumu, piekļuvi saglabā.

Lai uzaicinātu uzņēmumus pa e-pastu, skatiet Uzaicinājumi.

Termiņa pagarināšana

Termiņu pārceļ ar grozījumiem: nospiediet Mainīt iepirkumu (cilnē Iestatījumi vai Grozījumi), norādiet jauno termiņu un publicējiet grozījumus. Termiņu var pārcelt uz vēlāku laiku, bet ne saīsināt. Ja mainās tikai termiņš, minimālais atlikušais laiks nav vajadzīgs. Skatiet Grozījumi.

Iepirkuma pārtraukšana

Kamēr iepirkums pieņem piedāvājumus vai pēc termiņa beigām, bet pirms atvēršanas, īpašnieks, administrators vai par iepirkumu atbildīgā persona to var pārtraukt. Cilnē Pārskats atveriet Citas darbības (⋮) un izvēlieties Pārtraukt iepirkumu (cenu aptaujai Pārtraukt cenu aptauju). Norādiet iemeslu: tas ir redzams pretendentiem un iepirkuma lapā. Pretendentiem un uzaicinātajiem uzņēmumiem tiek paziņots, ka iepirkums pārtraukts. Ja piedāvājumi ir šifrēti, jau iesniegtie piedāvājumi netiks atvērti. Ja piedāvājumi ir atklāti, jūs tos, iespējams, jau esat izlasījis, tāpēc e-pastā norādīts tikai, ka piedāvājumus vairs nepieņem.

Pēc piedāvājumu atvēršanas iepirkumu vairs nevar pārtraukt. Tā vietā noslēdziet to bez uzvarētāja; skatiet Noslēgšana bez uzvarētāja.

Nosaukumu, CPV, līgumcenu, redzamību un noteikumus pēc izsludināšanas mainīt nevar. Lai tos mainītu, pārtrauciet iepirkumu un izsludiniet jaunu.