Jūsu piedāvājums
Piedāvājuma versijas, pārbaudes pret iepirkumu, pakete, iesniegšana un rezultāta ierakstīšana.
Sadaļā Jūsu piedāvājums ir jūsu piedāvājuma dokumenti. Tai ir četras cilnes: Versijas un pārbaudes, Kontrolsaraksts, Sagatavot ar AI un Pakete.
Versijas un pārbaudes
Augšupielādējiet visus sava piedāvājuma dokumentus, arī tehnisko un finanšu daļu, lai pārbaude tos izlasa visus. Jūsu piedāvājums sākas kā 1. versija. Sānjoslā pie Jūsu piedāvājums redzama pašreizējā versija, piemēram, v2.
Jaunas versijas sākšana
Kad labojat piedāvājumu, nospiediet Augšupielādēt jaunu versiju:
- Sadaļā Faili, kurus paturēt no 1. versijas noņemiet atzīmi failiem, kurus aizstājat vai izņemat. Faili bez atzīmes netiek dzēsti: tie paliek kā iepriekšējās versijas ieraksts, lai tās pārbaude joprojām rāda, ko tā izlasīja.
- Ja vēlaties, aprakstiet izmaiņas laukā Kas mainījās?, piemēram, "labota cenu tabula un parakstīta deklarācija".
- Sāciet jauno versiju un augšupielādējiet tajā jaunos vai labotos failus.
Kad cilnē Sagatavot ar AI piemērojat kvalitātes pārbaudes izmaiņas, nākamā versija sākas pati: atkārtoti sagatavotie dokumenti nonāk tajā, un tās kartītē rakstīts Sagatavots ar AI.
Katras versijas kartītē redzams, kas to izveidoja, kad, tās piezīme, pēdējā pārbaude un faili. Pievienot failus pievieno failus pašreizējai versijai, nesākot jaunu.
Piedāvājuma pārbaude
Nospiediet Pārbaudīt piedāvājumu, lai pārbaudītu pašreizējo versiju pret katru iepirkuma prasību. Pārbaude izmanto kredītus un aizņem dažas minūtes. Lapu var pamest; rezultāts parādās kartītē Pēdējā pārbaude. Vispirms importējiet vai augšupielādējiet iepirkuma dokumentus: pārbaude salīdzina jūsu piedāvājumu ar tiem.
Kartītē Pēdējā pārbaude redzams ieteikums, cik prasību izpildīts un kā pārbaude salīdzinās ar iepriekšējo:
- joprojām atvērts - problēmas, kas atrastas abās pārbaudēs
- jauns - problēmas, kas atrastas tikai pēdējā pārbaudē
- novērsts - iepriekšējās pārbaudes problēmas, kuras pēdējā pārbaude apstiprināja kā izpildītas
Kas jālabo parāda atvērtās problēmas pēc nozīmīguma (kritiska, būtiska, neliela), katrai ar tās prasību un vērtējumu. Iepriekšējās pārbaudes problēma, kas neatkārtojās, bet kuru pēdējā pārbaude nevarēja apstiprināt kā izpildītu, ir atzīmēta ar Novēršana nav apstiprināta. Prasības, kuras pārbaude nevarēja pārbaudīt pēc failiem, ir norādītas atsevišķi, jo nekas nepareizs netika atrasts. Ar Piešķirt nododiet problēmu kolēģim.
Skatīt pilnus rezultātus atver pilnu pārskatu ar visiem konstatējumiem un citātiem. Skatiet Rezultātu izpratne. Pārbaudīt vēlreiz palaiž jaunu pārbaudi, piemēram, pēc failu maiņas.
Kontrolsaraksts
Cilnē Kontrolsaraksts ir dokumenti un veidlapas, ko iepirkums prasa iesniegt. Tas tiek veidots no apstiprinātajām prasībām: kad prasības apstiprinātas, nospiediet Izveidot kontrolsarakstu. Tā izveide kredītus neizmanto. Atzīmējiet punktus, kad tos sagatavojat. Skatiet Sagatavošanās kontrolsaraksts.
Sagatavot ar AI
Sagatavot ar AI plāno, sagatavo un pārbauda piedāvājuma dokumentus pret prasībām. Skatiet Piedāvājuma sagatavošana. Sagatavošana izmanto kredītus. Ja piedāvājumu augšupielādējāt, labojumus augšupielādējiet kā jaunu versiju cilnē Versijas un pārbaudes.
Pakete
Cilne Pakete atbild uz jautājumu "Vai viss gatavs iesniegšanai?". Tajā ir norādīts, kas jāpārbauda pirms iesniegšanas:
- kontrolsaraksta punkti, kurus vēl neesat apstiprinājuši
- obligātie dokumenti, kurus nesedz ne sagatavots dokuments, ne pievienots pierādījums
- kritiski vai būtiski konstatējumi, kas pēdējā pārbaudē joprojām atvērti
- bibliotēkas pierādījumi, kas ir melnraksti vai kuru derīgums beidzies
- faili, kas mainīti pēc pēdējās pārbaudes
Kas ir paketē parāda pašreizējās versijas failus un bibliotēkas pielikumus, kā arī to, kas netika iekļauts un kāpēc. Lejupielādēt piedāvājuma melnrakstu (ZIP) lejupielādē tos vienā arhīvā.
Iepirkumā, kas izsludināts iepirkumu portālā, Tendergate piedāvājumu neiesniedz: jūs to iesniedzat portālā un atzīmējat šeit. Iepirkumos, kas izsludināti Tendergate, piedāvājumu iesniedzat pašā Tendergate; skatiet Piedāvājuma iesniegšana Tendergate iepirkumā.
Piedāvājuma atzīmēšana kā iesniegta
Kad esat iesnieguši portālā, nospiediet Atzīmēt kā iesniegtu. Ja kāda gatavības pārbaude vēl prasa uzmanību, Tendergate lūdz to apstiprināt. Piedāvājuma statuss mainās uz Iesniegts, un iesniegtā versija tiek iesaldēta: tā paliek tieši tāda, kādu to nosūtījāt. Lai pēc iesniegšanas kaut ko mainītu, augšupielādējiet jaunu versiju. Tā ir atsevišķs melnraksts, tāpēc materiāli pēc iesniegšanas, piemēram, precizējumu dokumenti, nekad nesajaucas ar iesniegto paketi.
Rezultāta ierakstīšana
Kad saņemat pasūtītāja atbildi, pārskatā nospiediet Ierakstīt rezultātu vai mainiet Piedāvājuma statuss panelī Lēmums. Izvēlieties Uzvarēts, Zaudēts vai Atsaukts un, ja vēlaties, uzrakstiet, kāpēc, piemēram, pasūtītāja pamatojumu, cenu starpību vai ko nākamreiz darīt citādi. Nospiediet Saglabāt rezultātu. Rezultāts tad ir panelī Lēmums pirmais, un piedāvājums pāriet uz Arhīvs piedāvājumu sarakstā.
Iepirkuma izvērtēšana
Iepirkuma dokumenti, iepirkuma pase, lēmums par dalību, Jāpievērš uzmanība un iepirkuma izmaiņas.
Piedāvājuma iesniegšana Tendergate iepirkumā
Atrodiet iepirkumus, kuros piedāvājumus pieņem Tendergate, piesakieties, norādiet cenas, pievienojiet failus un iesniedziet šifrētu piedāvājumu ar parakstītu iesniegšanas apliecinājumu.