Tirgus izpēte

Tirgus izpēte palīdz saprast, kas ir pieejams tirgū, pirms rakstāt nolikumu vai vērtējat piedāvājumus. Aģents meklē tīmeklī, lasa produktu un piegādātāju lapas un apkopo strukturētus konstatējumus, kas pamatoti ar reāliem, pārbaudāmiem avotiem.

Tā darbojas divējādi:

• Iepirkuma ietvaros — aģents ceno pozīcijas, kas izgūtas no iepirkuma tehniskās specifikācijas: potenciālie piegādātāji ar publiskajiem līgumiem, ko tie jau ieguvuši, viena cenas rinda katram avotam katrai pozīcijai un rakstisks ziņojums. Skatiet Izpēte iepirkuma ietvaros.
• Atsevišķi — aprakstiet, ko vēlaties izpētīt, pēc izvēles augšupielādējiet atsauces dokumentus un saņemiet kategorizētus konstatējumus un ziņojumu. Skatiet Atsevišķas izpētes sesijas sākšana.

Kad to izmantot

• Pirms IZP rakstīšanas — pārliecinieties, ka jūsu tehniskās specifikācijas atbilst tam, kas faktiski ir pieejams tirgū
• Specifikāciju sagatavošana — jūs zināt, kas jums nepieciešams, bet vēl nav formālas specifikācijas; aģents izpēta tirgu un sagatavo melnrakstu
• Piegādātāju meklēšana un cenas — atrodiet potenciālos piegādātājus tieši tām pozīcijām, ko pērkat, redziet, ko tie ieguvuši iepriekš, un savāciet avotos pamatotas cenas tāmei
• Regulējuma pārbaude — identificējiet atbilstošos standartus, sertifikācijas un atbilstības prasības jūsu iepirkuma jomai

Izpēte iepirkuma ietvaros

Ja iepirkumam ir apstiprināts pozīciju katalogs, tirgus izpēte strādā no šī saraksta, nevis no brīva teksta apraksta. Atveriet Nolikums → Pozīcijas, apstipriniet pozīcijas, ko vēlaties izpētīt, un nospiediet Sākt tirgus izpēti.

Apstipriniet apjomu

Pirms kaut kas tiek iekasēts, apstiprinājuma lapa rāda, cik apstiprinātu pozīciju un cik atšķirīgu produktu izpildījums cenos. Identiskas pozīcijas dažādās daļās tiek skaitītas vienreiz. Norēķins seko tam, ko izpildījums patiešām dara; neizdevies izpildījums neko nemaksā, un izmaksas iepriekš nav zināmas, jo tās atkarīgas no tā, cik lapas aģentam jāatver un jāizlasa.

Ko izpildījums dara

1. Piegādātāju meklēšana — aģents meklē apstiprināto pozīciju piegādātājus un katru no tiem sasaista ar salīdzināmiem piešķirtiem līgumiem no publicētiem iepirkumu datiem.
2. Cenošana — divās kārtās tas vāc cenu novērojumus katram atšķirīgam produktam: vispirms no atrastajiem piegādātājiem, tad atklātajā tirgū.
3. Ziņojums — tas apraksta piegādātāju ainu, cenu novērojumus un ieteikumus.

Kamēr izpildījums notiek, cilnēs Pozīcijas, Piegādātāji, Cenas un Ziņojums redzams viens un tas pats progresa baneris, un rezultāti katrā cilnē parādās, tiklīdz tie pienāk. Vienlaikus iepirkumā var būt aktīvs tikai viens izpētes izpildījums.

Cilne Piegādātāji

Viena rinda katram potenciālajam piegādātājam: nosaukums, apraksts, avota lapa, kurā tas atrasts, salīdzināmie līgumi, ko tas jau ieguvis (vērtība, iepirkuma nosaukums, noslēgšanas datums), ticamības līmenis un pārskatīšanas statuss.

Atzīmējiet piegādātājus un izmantojiet Apstiprināt atlasītos vai Noraidīt atlasītos. Apstiprinātie piegādātāji ir tie, ko cenošanas kārtai piedāvā vispirms. Izpildījums, kas beidzies, nenosaucot nevienu piegādātāju, to pasaka; vairāk pozīciju apstiprināšana un atkārtota palaišana parasti paplašina meklēšanu.

Cilne Cenas

Viena rinda katram cenas novērojumam katrai pozīcijai, grupēta pēc CPV koda. Katra rinda rāda piegādātāju (ar saiti uz avota lapu), produktu un ražotāju, cenu ar valūtu un mērvienību, cenas pamatu (saraksta cena, līguma cena, iepriekšējs līgums vai pēc pieprasījuma), vai produkts atbilst specifikācijai (ar piezīmi, ja tas atpaliek), un datumu, kad cena novērota. Zem produkta redzami arī avotā norādītie piedāvājuma nosacījumi, piemēram, garantija, piegāde un pieejamība.

Zem katras cenas redzams, kā piemērots PVN: Ar PVN, Bez PVN vai Atbrīvots no PVN. To norāda tikai tad, ja avots PVN piemērošanu skaidri norāda savā tekstā; pretējā gadījumā rindā redzams PVN nav norādīts. Pārbaudiet to, pirms salīdzināt cenas.

Katrai pozīcijai redzams arī, kas ar to notika cenošanas kārtā:

Pozīcija, kas rediģēta pēc izpildījuma sākuma, ir atzīmēta ar Labota pēc izpētes, jo piedāvājumi apraksta to, kāda pozīcija bija nosūtīšanas brīdī.

Eksportēt uz Excel ieraksta tās pašas rindas darbgrāmatā — viena rinda katram piedāvājumam katrai pozīcijai. Piedāvājums, kas atrasts identisku pozīciju grupai, atkārtojas pie katras no tām, tāpēc cenu kolonnu nedrīkst summēt. Papildus cenu kolonnām darbgrāmatā ir kolonnas PVN piemērošana, Piedāvājuma nosacījumi un Neatbilstības un nezināmais.

Cilne Ziņojums

Rakstiskais ziņojums no izpildījuma beigām: kopsavilkums, piegādātāju aina, cenu novērojumi un ieteikumi specifikācijai un iepirkuma struktūrai.

Atsevišķas izpētes sesijas sākšana

Konstatējumu izpratne

Katrs konstatējums ietver:

• Nosaukums — apgalvojums vai atklājums
• Apraksts — detaļas un konteksts
• Tips — viens no: Produkts, Specifikācija, Piegādātājs, Regulējums, Risks, Rekomendācija
• Ticamība — AUGSTA, VIDĒJA vai ZEMA
• Avoti — klikšķināmi URL ar iegūtiem pierādījumiem no oriģinālajām lapām

Ticamības līmeņi

Katrs konstatējums rāda ticamības pamatojumu, kas paskaidro, kāpēc aģents piešķīra šo līmeni — piemēram, "3 ražotāju avoti, 2024-2025 dati" vai "viens tālākpārdevēja piedāvājums, nav ražotāja apstiprinājuma."

Konstatējumu pārlūkošana

Konstatējumi ir organizēti skatos:

• Pārskats — kopsavilkuma statistika: atrasti produkti, ierakstīti ieskati, izveidoti dokumenti
• Produkti — izvēršama tabula ar produktu un piegādātāju atklājumiem
• Ieskati — citi konstatējumu tipi (regulējumi, riski, rekomendācijas) organizēti pa kategorijām

Noklikšķiniet uz jebkura konstatējuma, lai to izvērstu un redzētu visus avotus ar iegūtajiem pierādījumiem. Avotu URL ir klikšķināmi — pārbaudiet apgalvojumus tieši oriģinālajās tīmekļa vietnēs.

Darbs ar izpētes dokumentiem

Aģents sagatavo vienu vai vairākus rediģējamus dokumentus:

• Tirgus izpētes pārskats — vadības kopsavilkums, tirgus pārskats, galvenie konstatējumi, piegādātāju informācija, cenu dati, regulējumi un rekomendācijas
• Tehniskā specifikācija (ja izpēte to pamato) — tehniskās prasības un kvalifikācijas kritēriji, pamatoti ar tirgus datiem

Katrs dokuments atveras bagātā teksta redaktorā ar to pašu rīkjoslu, kas tiek izmantota nolikuma kompozīcijā. Izmaiņas tiek automātiski saglabātas.

Vadītais režīms

Vadītajā režīmā aģents apstājas pēc sākotnējā izpētes posma. Jūs redzēsiet līdz šim atrastos konstatējumus un teksta lauku, kur sniegt atsauksmes:

• "Fokusējieties vairāk uz cenām un pieejamību"
• "Izpētiet piegādātāju X detalizētāk"
• "Ignorējiet produktus ar jaudu zem Y"

Aģents iekļauj jūsu atsauksmes un turpina. Tas ļauj kontrolēt izpētes virzienu, nenorādot visu iepriekš.

Atsauces dokumenti

Atsauces dokumentu (specifikāciju, standartu, IZP) augšupielāde palīdz aģentam divos veidos:

1. Konteksts — tas saprot jūsu konkrētās prasības un ierobežojumus
2. Validācija — tas var salīdzināt tirgū atrasto ar to, kas jums jau ir, atzīmējot nepilnības vai iespējas

Augšupielādētie dokumenti tiek automātiski parsēti un indeksēti. Tie parādās Pārskata sadaļā, lai jūs varētu redzēt, kādu kontekstu aģents izmantoja.

Statusi

Izpētes sesija iziet caur nelielu statusu kopu, kas redzama sesijas galvenē un izpētes sarakstā:

Darbības Palaist vēlreiz un Lejupielādēt Excel parādās, kad sesija sasniedz Completed.

Kredītu izmaksas

Tirgus izpētes sesijas patērē kredītus, balstoties uz MI apstrādi. Tīmekļa meklēšanas un lapu ielāde ir zemas izmaksas; galvenais izdevumu postenis ir MI argumentācija par atrasto. Tipiski novērotās izmaksas ir 0,5–1,0 kredīts par sesiju — vienkārši apraksti tērē mazāk, plašas, vairāku iterāciju sesijas — vairāk. Precīzā summa parādās sesijas kopsavilkumā pēc pabeigšanas (piemēram, Pabeigts 21m 25s · 13 produkti / pakalpojumi · 2 ieskati · 0,55 kredīti).

Skatiet Kredīti un cenas, lai uzzinātu, kā kredīti tiek norēķināti visā platformā.

Atsauces dokumentu formāti

Atsauces dokumenti iziet to pašu augšupielādes plūsmu kā nolikuma un piedāvājumu dokumenti — pilnu tabulu skatiet sadaļā Darbs ar dokumentiem. Īsumā: tiek pieņemti PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx), Markdown un .edoc arhīvi. Faili pirms aģenta izmantošanas jāparsē līdz galam.

Ierobežojumi un noderīgi zināmie

• Vienlaicīgas sesijas. Tirgus izpēte ļauj vienlaikus darboties līdz 3 aktīvām sesijām (Pending, Running vai Paused), un tās tiek skaitītas visā jūsu organizācijā, nevis katram lietotājam atsevišķi. Poga Jauna izpēte ir izslēgta tikai tad, kad jums jau ir 3 aktīvas sesijas, un rīka padomā paskaidrots ierobežojums. Pagaidiet, līdz kāda sesija pabeidzas, vai dzēsiet to, pirms sākat jaunu. Finansējuma izpētei ir savs atsevišķs ierobežojums, tāpēc Tirgus izpēti un Finansējuma izpēti varat palaist paralēli.
• Izpildes laiks. Sesija parasti ilgst no dažām minūtēm līdz aptuveni pusstundai. Iepriekš netiek rādīts fiksēts aprēķins; aktivitāšu plūsma ir uzticamākais progresa rādītājs.
• Sesijas dzēšana. Katrai Tirgus izpētes sesijai ir darbība Dzēst izpēti, kas to neatgriezeniski noņem. Izmantojiet to, ja jāatbrīvo vienlaicīguma slots vai jāiztīra eksperimentāli apraksti.
• Atsauces dokumentiem jābūt parsētiem. Augšupielādētie atsauces dokumenti iziet to pašu parsētāju, kas nolikuma un piedāvājumu dokumenti. Nesāciet sesiju, kamēr katra atsauce nav statusā Completed.

No izpētes līdz iepirkumam

Tirgus izpēte dabiski iekļaujas pārējā platformā:

1. Izpētiet tirgu, lai saprastu, kas ir pieejams
2. Izmantojiet konstatējumus, lai uzrakstītu labi informētu nolikumu (manuāli vai izmantojot Nolikuma sagatavošanu)
3. Izgūstiet pozīcijas no gatavās specifikācijas un cenojiet tās iepirkuma ietvaros
4. Augšupielādējiet piegādātāju piedāvājumus un palaidiet analīzi pret jūsu tirgus datiem pamatotajām prasībām