Daļas (loti)
Daudzlotu iepirkuma struktūras konfigurēšana piedāvājumu analīzei un salīdzināšanai pa daļām.
Daļas (loti) sadala iepirkumu atsevišķās paketēs vai pozīcijās. Katrai daļai ir savas prasības, paredzamā vērtība un piegādes nosacījumi. Piegādātāji var pieteikties uz dažām vai visām daļām. Kad daļas ir konfigurētas, MI analizē katru piedāvājumu daļu līmenī — izsekojot dalību, piedāvātās cenas, daudzumus un atbilstību pa daļām.
Kad izmantot daļas
Izmantojiet daļas, ja jūsu IZP tās skaidri definē. Tas ir standarta prakse ES un Baltijas publiskajos iepirkumos, kur direktīvas atļauj (un dažreiz pieprasa) līgumu dalīšanu daļās.
Biežākie piemēri:
- Biroja preces: 1. daļa (mēbeles), 2. daļa (elektronika), 3. daļa (kancelejas preces)
- IT pakalpojumi: 1. daļa (aparatūras uzturēšana), 2. daļa (programmatūras izstrāde), 3. daļa (palīdzības dienests)
- Būvniecība: 1. daļa (demontāža), 2. daļa (konstrukcijas darbi), 3. daļa (apdare)
Neveidojiet mākslīgu daļu struktūru iepirkumam, kas tās nedefinē — tas nepalīdzēs un var maldināt analīzi.
Daļu iestatīšana
Noklikšķiniet uz Daļas sānjoslas darbplūsmā. Ir divas iespējas:
No jūsu IZP prasībām
Daļas ir daļa no jūsu IZP prasību saraksta. Kad iegūstat un apstiprināt prasības, jebkura IZP definētā daļu struktūra tiek fiksēta līdz ar tām — daļu numuri, nosaukumi, apraksti, CPV kodi, paredzamās vērtības, daudzumi, mērvienības un piegādes termiņi. Apstiprinātās daļas pēc tam parādās šeit automātiski.
Prasību ieguve pārbauda, vai daļu numuri atbilst IZP saturam (neizdomā daļas), un atpazīst vispārīgās vienošanās un katalogu iepirkumus, kur daļu struktūra nepastāv — tādos gadījumos daļas netiek ziņotas.
Ja vēl neesat ieguvuši prasības, vispirms dodieties uz Nolikuma prasību soli. Kad tās ir apstiprinātas, pārskatiet daļas šeit un labojiet detaļas, ja nepieciešams.
Manuāla pievienošana
Noklikšķiniet Pievienot manuāli, lai izveidotu daļas pa vienai. Katrai daļai varat norādīt:
| Lauks | Obligāts | Apraksts |
|---|---|---|
| Numurs | Jā | Daļas numurs, kā definēts IZP (1, 2, 3...) |
| Nosaukums | Jā | Īsa daļas etiķete |
| Apraksts | Nē | Ko šī daļa aptver |
| CPV kods | Nē | Kopējās iepirkumu vārdnīcas kods, ja norādīts |
| Paredzamā vērtība | Nē | IZP paredzamā vērtība šai daļai |
| Valūta | Nē | EUR, USD u.c. |
| Daudzums | Nē | Vienību skaits, ja piemērojams |
| Mērvienība | Nē | Mērvienība (gab., stundas, kg...) |
| Piegādes dienas | Nē | Prasītais piegādes termiņš |
Iestatiet daļas pirms analīzes palaišanas. MI tās izmanto analīzes laikā, lai izsekotu dalību un atbilstību pa daļām. Ja pievienosiet daļas pēc analīzes, būs jāpalaiž tā atkārtoti.
Rediģēšana un dzēšana
Daļas var rediģēt vai dzēst jebkurā laikā no Daļu skata. Noklikšķiniet Notīrīt visu, lai noņemtu visas daļas un sāktu no jauna (vai iegūtu atkārtoti). Izmaiņas ietekmē tikai turpmākās analīzes — esošie rezultāti paliek nemainīgi.
Kā daļas ietekmē analīzi
Kad daļas ir konfigurētas, analīzes aģents strādā savādāk:
-
Dalības noteikšana — MI identificē, uz kurām daļām katrs piegādātājs piesakās. Daži piegādātāji piesakās uz visu, citi — uz daļu. Sistēma izseko dalības statusu pa daļām: atbilstošs, daļēji atbilstošs, neatbilstošs vai nepiedalās.
-
Atbilstība pa daļām — konstatējumi var tikt piesaistīti konkrētām daļām. Piegādātājs var būt pilnībā atbilstošs 1. daļā, bet ar kritiskām problēmām 3. daļā.
-
Cenu un daudzumu ieguve — MI iegūst piedāvātās cenas, daudzumus un piegādes termiņus katrai daļai, kurā piegādātājs piedalās. Tiek pārbaudīti aprēķini (vienības cena reiz daudzums vienāds ar kopējo) un atzīmētas neatbilstības.
-
Atbilstības vērtējums — katra daļas dalība saņem atbilstības vērtējumu un ieteikuma/neieteikuma statusu.
Daļu salīdzināšana starp piegādātājiem
Salīdzināt un eksportēt skatā ir trīs cilnes — Kritēriji, Prasības un Daļas (katra ar skaitu). Daļas cilne parāda matricu:
- Rindas: jūsu iepirkuma daļas (numurs, nosaukums, paredzamā vērtība)
- Kolonnas: katrs piegādātājs/piedāvājums
- Šūnas: piedāvātā cena, atbilstības statuss (krāsu kodēts) un ieteikuma indikators
Tas ļauj vienā skatienā redzēt, kurš piegādātājs piedāvā labākos nosacījumus katrā daļā un kur pastāv atbilstības problēmas. Prasības cilne salīdzina katru apstiprināto prasību ar katru piegādātāju — skatiet piedāvājumu salīdzināšana detalizētai informācijai.
Kad kritērijs attiecas uz konkrētu daļu un piegādātājs uz to nav pieteicies, salīdzinājums tam piegādātājam rāda neitrālu nav piemērojams stāvokli — nevis to atzīmē kā neizpildi.
Daļas ar vērtēšanas kritērijiem
Kad ir konfigurētas gan daļas, gan vērtēšanas kritēriji, analīze kļūst ļoti strukturēta:
- Katram piegādātājam, katrai daļai, uz kuru piesakās, katram kritērijam — jūs saņemat konkrētu vērtību
- Salīdzinājums to parāda kā daudzdimensiju matricu
- Jūs varat precīzi redzēt, kur katrs piegādātājs ir stiprs vai vājš, pa daļām un kritērijiem
Šī ir visdetalizētākā analīze, ko platforma var sniegt. Tā prasa vairāk laika un kredītu, bet lieliem daudzlotu iepirkumiem ar vairākiem piegādātājiem tā ir visefektīvākā pieeja.
Padomi
- Precīzi atbilstiet IZP. Izmantojiet tādus pašus daļu numurus un nosaukumus kā jūsu IZP. MI tos izmanto, lai saskaņotu piedāvājuma saturu ar pareizo daļu.
- Iekļaujiet paredzamās vērtības, ja zināmas. Tas palīdz MI atzīmēt piedāvājumus, kas ievērojami pārsniedz vai ir zem gaidītā.
- Pārskatiet daļas pirms analīzes. Prasību ieguve ir precīza, bet ne nekļūdīga — ātra pārskatīšana nodrošina, ka nekas nav palaists garām vai nepareizi interpretēts.