Atlases un vērtēšanas iestatījumi
Norādiet, kurus iepirkumus Tendergate atlasa un kā tos vērtē — CPV kodi, atslēgvārdi, valstis, atbilstības kritēriji un sliekšņi.
Iestatījumus atverat ar zobrata ikonu cilņu Visi iepirkumi / Atbilstošie labajā malā. Lapā ir piecas sadaļas: Atlases profils, Pakalpojumi, Vērtēšana, Kvalifikācija un Uzņēmuma profils.
Iestatījumus var mainīt īpašnieki un administratori. Dalībnieki tos var tikai skatīt.
Darba sākšana
Sadaļā Atlases profils ar Pārlūkot CPV kodus izvēlieties savus CPV kodus. Pievienojiet Atslēgvārdus, ja vēlaties saņemt arī iepirkumus ārpus šīm kategorijām.
Sadaļā Pakalpojumi ar Pievienot pakalpojumu aprakstiet, ko piedāvā jūsu uzņēmums. Esiet konkrēti: "Tīmekļa lietotņu izstrāde pēc pasūtījuma ar React un Ruby on Rails" darbojas labāk nekā "Programmatūras izstrāde".
Noklikšķiniet Saglabāt un pārrēķināt. Tendergate novērtē nesen publicētos atvērtos iepirkumus, un rezultāti parādās cilnē Atbilstošie. Turpmāk jaunos iepirkumus vērtē katru nakti.
Atlases profils
Atlases profils nosaka, kurus iepirkumus vispār vērtēt.
- CPV kodi — šo kategoriju iepirkumi tiek vērtēti.
- Atslēgvārdi — tiek vērtēti arī iepirkumi ārpus jūsu CPV kodiem, ja iepērkamais atbilst kādam atslēgvārdam. Atslēgvārdus salīdzina pēc nozīmes jebkurā valodā: atslēgvārds "optiskais tīkls" atrod arī Vācijas iepirkumu par "Glasfasernetz" izbūvi. Līdz 20; pēc katra nospiediet Enter.
- Izslēdzošie atslēgvārdi — iepirkums, kura galvenais priekšmets atbilst izslēdzošam atslēgvārdam, saņem atbilstību 0 un nonāk skatā Izslēgtie, ar atslēgvārdu kā iemeslu. Līdz 20.
- Valstis — tiek pārbaudīti tikai šo valstu iepirkumi. Atstājiet tukšu, lai pārbaudītu visas valstis.
- Vēlamās valstis — šo valstu iepirkumus vērtē kā parasti. Citu valstu iepirkumiem atskaita Punktu atskaitījumā citām valstīm norādītos punktus (pēc noklusējuma 15), tāpēc augstu atbilstību tie sasniedz tikai tad, ja atbilst gandrīz pilnībā. Piemēram, ja slieksnis ir 75 un atskaita 15 punktus, citas valsts iepirkumam pirms atskaitījuma vajag 90. Atstājiet sarakstu tukšu, lai visas valstis vērtētu vienādi.
Pēc atslēgvārda atrastam iepirkumam sarakstā redzams "Atrasts pēc: atslēgvārda “…”", tāpēc to var atšķirt no CPV atbilstības.
Pakalpojumi
Katrs pievienotais pakalpojums vai produkts tiek vērtēts pret katru iepirkumu. Labākais no šiem vērtējumiem kļūst par iebūvēto kritēriju Atbilstība mūsu pakalpojumiem. Pakalpojumus var labot vai noņemt jebkurā laikā.
Vērtēšana

Atbilstības kritēriji
AI katru iepirkumu novērtē no 0 līdz 100 pēc katra kritērija. Atbilstība ir svērtais vidējais.
- Atbilstība mūsu pakalpojumiem ir iebūvēts kritērijs, un tas ir vienmēr. Ja tas ir vienīgais, iepirkums saņem sava labāk atbilstošā pakalpojuma vērtējumu.
- Pievienot kritēriju pievieno jūsu paša kritēriju. Norādiet nosaukumu un laukā Ko AI jāvērtē? īsu aprakstu, piemēram, "Paredzamā līgumcena ir no 100 000 līdz 5 000 000 EUR".
- Svars ir vesels skaitlis no 0 līdz 100. Daļa rāda katra kritērija daļu kopsummā.
Kritēriju var būt līdz 10. Iepirkuma lapā redzams, kā iepirkums novērtēts pēc katra kritērija.
Sliekšņi
| Iestatījums | Noklusējums | Ko tas dara |
|---|---|---|
| Augstas atbilstības slieksnis | 75 | Iepirkumi ar šādu vai augstāku atbilstību ir skatā Augsta atbilstība. |
| Paziņojumu slieksnis | 80 | Īpašnieki un administratori saņem e-pastu par jauniem iepirkumiem ar šādu vai augstāku atbilstību. |
| Augšējais diapazons no | 90 | Kur sākas augšējais atbilstības diapazons: filtra Atbilstība diapazons un zaļie vērtējumi. |
| Vidējais diapazons no | 75 | Kur sākas vidējais diapazons. Zemāki vērtējumi ir pelēki. |
Priekšskatījums
Zem sliekšņiem priekšskatījums uzreiz parāda, ko jūsu izmaiņas mainītu, piemēram, "Ar šiem svariem un slieksni: augsta atbilstība 23 no 118 (pašlaik 19)". Tas skaita pēdējo 30 dienu atvērtos iepirkumus pēc to pašreizējiem vērtējumiem, tāpēc atjaunojas rakstīšanas laikā un neko nemaksā. Jaunu kritēriju, atslēgvārdu un aprakstu ietekme būs redzama tikai pēc pārrēķina.
Citas iespējas
AI skaidrojumu valoda nosaka, kādā valodā AI raksta skaidrojumus iepirkuma lapā: Tā lietotāja valoda, kurš pieteicies pēdējais, Latviešu vai Angļu.
Kvalifikācija un Uzņēmuma profils
Šajās sadaļās iestata pārbaudi, vai jūsu uzņēmums atbilst iepirkuma kvalifikācijas prasībām. Skatiet Kvalifikācijas pārbaude.
Saglabāšana
Joslā lapas apakšā ir divas pogas:
- Saglabāt saglabā izmaiņas. Sarakstā paliek pašreizējie vērtējumi līdz nākamajam pārrēķinam, un blakus iestatījumu zobratam redzams Izmaiņas vēl nav piemērotas. Tās piemēro arī nakts pārrēķins.
- Saglabāt un pārrēķināt saglabā izmaiņas un uzreiz pārrēķina sarakstu.
Blakus pogām Tendergate novērtē darba apjomu, piemēram, "Aptuveni 10 iepirkumi jānovērtē un 247 jāpārbauda pēc atslēgvārdiem". Ja maināt tikai svarus vai sliekšņus, iepirkumi no jauna nav jāvērtē: "AI nav vajadzīgs; saraksts atjaunosies dažās sekundēs."
Ja mēģināt aiziet no lapas ar nesaglabātām izmaiņām, Tendergate vispirms pajautā.
Pārrēķins
Īpašnieki un administratori sarakstu var pārrēķināt jebkurā laikā:
- Saglabāt un pārrēķināt iestatījumu lapas apakšā piemēro saglabātās un vēl nesaglabātās izmaiņas. Ja izmaiņas gaida, uz turieni ved Izmaiņas vēl nav piemērotas blakus iestatījumu zobratam iepirkumu sarakstos.
- Pārrēķināt visu no jauna sadaļas Vērtēšana apakšā novērtē visus saraksta iepirkumus no jauna, arī tos, kuru vērtējumi ir aktuāli. Katram iepirkumam tiek veikts viens AI pieprasījums, tāpēc Tendergate lūdz apstiprinājumu.
Pārrēķina laikā statuss rāda gaitu, piemēram, "Pārbauda atslēgvārdus 300 no 1200", "Pārrēķina 42 no 118" vai "Pārbauda kvalifikāciju 3 no 25". Kad pārrēķins beidzas, saraksts atjaunojas pats. Pa to laiku varat turpināt darbu.
Kad pārrēķins pabeigts, statusa rindā redzams rezultāts, piemēram, "Pārrēķināts šodien 14:05 · 9 jauni ar augstu atbilstību · 4 vairs nav augstas atbilstības". Noklikšķiniet uz skaita, lai redzētu šos iepirkumus. Citi iznākumi:
- Iepirkumi ar augstu atbilstību nav mainījušies
- "2 iepirkumus neizdevās novērtēt; tos mēģinās vēlreiz nākamreiz"
- Pārrēķins neizdevās — redzami iepriekšējie vērtējumi, un Mēģināt vēlreiz to sāk no jauna
Kad vērtējumi mainās
- Katru nakti Tendergate novērtē jaunpublicētos atvērtos iepirkumus un piemēro saglabātās, bet vēl nepārrēķinātās iestatījumu izmaiņas.
- Pārrēķinot tiek no jauna novērtēti pēdējās 30 dienās publicētie atvērtie iepirkumi, kuru ievaddati mainījušies.
- Mainot pakalpojumus, CPV kodus vai atslēgvārdus, blakus iestatījumu zobratam redzams Izmaiņas vēl nav piemērotas līdz nākamajam pārrēķinam vai nākamajai naktij.
Vērtējumi tiek atjaunināti uz vietas. Jūsu izlase un noraidītie iepirkumi saglabājas, un iepirkums, par kuru jau nosūtīts e-pasts, netiek nosūtīts atkārtoti. Skatiet Kurš iepirkums skaitās atvērts.
Iestatījumu izmaiņas tiek reģistrētas organizācijas audita žurnālā kategorijā Iestatījumi.