Rezultātu izpratne

Kad analīze ir pabeigta, jūs saņemat strukturētu ziņojumu. Lūk, kā to lasīt.

Rezultātu lapai ir divi paneļi: kreisajā pusē analīzes ziņojums, labajā — aģenta aktivitāšu plūsma. Analīzes josla ar vērtējumu atrodas augšpusē, zem sesijas galvenes.

Vērtējums un kopskats

Kad sesija ir pabeigta, analīzes josla zem galvenes rāda vērtējumu:

1. Rekomendācija — viens no četriem līmeņiem, un josla iekrāsota atbilstoši tam:

   • Noteikti iesniegt — piedāvājums izskatās labs, konstatētas tikai nelielas vai nekādas problēmas
   • Iesniegt ar uzlabojumiem — piedāvājums ir pieklājīgs, bet ir nepilnības, kas jānovērš
   • Nepieciešama būtiska pārskatīšana — konstatētas nopietnas problēmas, iesniegt esošajā veidolā ir riskanti
   • Neiesniegt — būtiski atbilstības pārkāpumi, visticamāk tiks noraidīts

2. Vienas rindas pamatojums, kas veidots no skaitiem, piemēram, "Nav izpildītas 3 no 40 prasībām, 2 daļēji · 1 kritisks atradums"

3. Atradumi pārbaudīti — redzams, ja notika verificēšana

Noklikšķiniet joslā Analīzes soļi, lai atkal redzētu četrus analīzes soļus.

Ziņojuma augšdaļā ir kopskats ar diviem paneļiem:

• Prasības — cik prasību izpildīts no kopējā skaita, krāsaina josla un skaits katram statusam (Izpildīta, Daļēji, Neizpildīta, kā arī Nav verificēta vai Neattiecas, ja tādas ir)
• Atradumi — cik konstatējumu katrā līmenī: Kritiskas, Būtiskas, Nelielas un Priekšrocības

Zem kopskata sadaļa Kopsavilkums dažos paragrāfos vienkāršā valodā izskaidro kopējo novērtējumu.

Sāciet šeit. Ja rekomendācija ir "Noteikti iesniegt" un redzat tikai nelielus konstatējumus, iespējams, nav jāiedziļinās katrā detaļā. Ja tā ir "Nepieciešama būtiska pārskatīšana", vēlēsieties rūpīgi izlasīt katru Kritisko un Būtisko konstatējumu.

Konstatējumi

Cilnē Atradumi konstatējumi attēloti kā sakļaujamas kartītes, sagrupētas pēc nopietnības. Katra kartīte uzreiz parāda kopsavilkumu — noklikšķiniet, lai atvērtu pilnu informāciju.

Ko redzat uzreiz

Katra sakļautā kartīte parāda nopietnības atzīmi (Kritisks, Būtisks, Maznozīmīgs vai Stiprā puse), tēmu, īsu apraksta priekšskatījumu un verifikācijas atzīmi, ja konstatējums ir verificēts. Skatiet pamatjēdzieni, lai saprastu, ko katra nopietnības pakāpe nozīmē.

Izvērstā informācija

Noklikšķiniet uz konstatējuma, lai to izvērstu un redzētu:

• Pilns apraksts, ko MI atrada
• Rekomendācija, kā risināt problēmu
• Pierādījumi — precīzi citāti no dokumentiem:
  • No nolikuma: pārbaudāmā prasība (piemēram, "Pretendentam jābūt derīgam ISO 9001:2015 sertifikātam")
  • No piedāvājuma: ko pretendents faktiski teica (piemēram, "Mūsu uzņēmums pašlaik iegūst ISO 9001 sertifikātu un plāno to saņemt līdz 2026. gada 3. ceturksnim")
• Izcelsmes atzīme, kas norāda, kurš aģents identificēja šo konstatējumu:
  • Vadošais analītiķis — galvenais orķestrators to atrada kopējās analīzes laikā
  • Kritērijs: [nosaukums] — speciālista aģents to atrada, analizējot konkrētu vērtēšanas kritēriju
  • Lote [numurs]: [nosaukums] — speciālista aģents to atrada, analizējot konkrētu loti

Pierādījumi ļauj jums pašiem pārbaudīt MI argumentāciju. Ja citāti neatbalsta konstatējumu, jūs zināt, ka to varat neievērot.

Konstatējums var izrietēt arī no konkrētas apstiprinātas nolikuma prasības — tā jūs varat pāriet no "kas nav kārtībā" tieši uz prasību, ar kuru tas saistīts, cilnē Prasības.

Verifikācijas statuss

Kritiskiem un Būtiskiem konstatējumiem verifikācijas aģents sniedz savu vērtējumu:

• Verificēts — otrs MI apstiprināja konstatējumu. Augstāka ticamība.
• Pazemināts pēc pārbaudes — verificētājs uzskata, ka nopietnība ir mazāka nekā sākotnēji novērtēts. Pakāpe tiek koriģēta.
• Atsaukts pēc pārbaudes — verificētājs secināja, ka tas ir viltus pozitīvs. Konstatējums tiek izņemts no ziņojuma un skaitiem.
• Nav pārbaudīts — verificētājs nespēja atkārtoti izlasīt pierādījumus, kas tam bija vajadzīgi, lai izdarītu secinājumu. Konstatējums paliek tāds, kāds tas tika reģistrēts analīzē, un tiek attiecīgi atzīmēts, nevis automātiski apstiprināts.

Maznozīmīgiem konstatējumiem un stiprajām pusēm verifikācija nenotiek — tiem ir zemāka prioritāte un papildu pārbaude nav nepieciešama.

Verificētājs atkārtoti pārbauda arī vērtēšanas kritēriju vērtības un prasību rindas: tās, ko analīze atzīmēja kā neizpildītas, daļēji izpildītas vai neverificētas, kā arī daļu rindu, kas atzīmētas kā izpildītas. Tas statusu vai nu apstiprina, vai labo jebkurā virzienā, un tad rinda ir atzīmēta ar Labots pēc pārbaudes un pamatojumu. Prasību, kas atzīmēta kā neizpildīta, var paaugstināt līdz izpildītai, ja pierādījumi ir atrodami, un izpildītu var pazemināt, ja to nav.

Konstatējumiem, kas radušies reģistru pārbaudē, ir atzīme Reģistru pārbaude, nevis verifikācijas rezultāts. Tie nāk no oficiāla reģistra, nevis no dokumentiem, tāpēc dokumentu verificētājam nav ko pārlasīt un tas tos nevērtē.

Prasību cilne

Ja ieguvāt un apstiprinājāt nolikuma prasības, cilne Prasības rāda, kā šis piedāvājums izpilda katru no tām. Katra rinda dod statusu:

• Izpildīta — piedāvājums atbilst prasībai
• Daļēji — daļēji izpildīta, ar atrunām
• Neizpildīta — prasība nav izpildīta
• Nav verificēta — MI neatrada pietiekami pierādījumu, lai izlemtu
• Neattiecas — neattiecas uz šo piedāvājumu (piemēram, daļa, uz kuru piegādātājs nepieteicās)

Rindas, kurām nepieciešama uzmanība, ir saraksta sākumā. Katrā rindā redzams prasības nosaukums, rinda ar vērtēšanas metodi, atsauci uz nolikumu un piemērojamām daļām, novērtējuma priekšskatījums un to pamatojošo citātu skaits.

Noklikšķiniet uz rindas, lai to atvērtu:

• Prasība — pilns prasības teksts no nolikuma
• Novērtējums — piedāvātā vērtība, vērtējums vai MI novērtējums par piedāvājumu
• Verificēšana — verificētāja rezultāts un pamatojums, ja rinda tika pārbaudīta atkārtoti
• Pierādījumi — citāti, uz kuriem balstās novērtējums, katrs ar atzīmi Nolikums vai Piedāvājums un dokumenta nosaukumu

Cilnes atzīme rāda kopējo prasību skaitu. Tā kļūst sarkana, ja kāda prasība ir neizpildīta, daļēji izpildīta vai nav verificēta; uzbīdiet tai kursoru, lai redzētu, cik prasībām nepieciešama jūsu uzmanība.

Šie dati nodrošina piedāvājumu salīdzināšanas funkcionalitāti.

Identificētās personas un uzņēmumi

Analīze uztver dokumentos minētās personas un uzņēmumus. Tie tiek parādīti ar:

• Vārds un loma (piemēram, "J. Bērziņš — Projekta vadītājs")
• Tips (persona, uzņēmums, organizācija)
• Reģistra atbilstība (Latvijas iepirkumiem) — ja uzņēmums ir reģistrēts oficiālajā uzņēmumu reģistrā, redzēsiet tā reģistrācijas numuru. Noklikšķiniet uz nosaukuma, lai atvērtu pilnu ierakstu: statusu, adresi, patiesos labuma guvējus, dalībniekus un valdes locekļus, ar saiti uz sākotnējo data.gov.lv datu kopu.

Tas ir noderīgi padziļinātai pārbaudei. Varat pārliecināties, vai apakšuzņēmējs ir reāls reģistrēts uzņēmums, vai pamanīt iespējamus interešu konfliktus.

Atbilstība un kapacitāte

Latvijas iepirkumiem Tendergate pēc analīzes pabeigšanas automātiski pārbauda piedāvājumu publiskajos atvērto datu reģistros — bez papildu darbībām. Cilnē Atbilstība un kapacitāte ir viena kartīte katram pārbaudītajam subjektam: pretendentam, katram norādītajam apakšuzņēmējam un pretendenta personām (patiesajiem labuma guvējiem, valdes locekļiem un dalībniekiem).

Kas tiek pārbaudīts

Subjekti nav atkarīgi no tā, vai analīze tos pamanīja. Pēc analīzes pats piedāvājuma teksts tiek pārmeklēts, meklējot reģistrācijas numurus, un katrs numurs, kas atbilst ierakstam uzņēmumu reģistrā, tiek paņemts pārbaudei — tāpēc apakšuzņēmējs, kas minēts dziļi pielikumā, tiek atrasts arī tad, ja tas nekad nav parādījies analīzes konstatējumos. Numuri, kas neatbilst nevienam ierakstam (tālruņa numuri, rēķinu rindas, personas kodi), tiek atmesti, nevis minēti.

Tomēr piedāvājumā minēts uzņēmums automātiski nav tā dalībnieks. Pirms reģistra fakti kļūst par konstatējumiem, MI izlasa piedāvājuma dokumentus, lai noteiktu katra uzņēmuma lomu šajā piedāvājumā. Reģistru pārbaudes rada konstatējumus tikai par pretendentu, tā apakšuzņēmējiem, citiem aktuālā piedāvājuma dalībniekiem un to personām. Uzņēmums, kas minēts cita iemesla dēļ, piemēram, kā iepriekšējais klients atsauksmju sarakstā, joprojām saņem kartīti, bet tā reģistra fakti netiek vērsti pret pretendentu.

Ja no dokumentiem uzņēmuma loma nav skaidra, nelabvēlīgu konstatējumu vietā saņemat vienu nelielu konstatējumu Jāpārbauda saistība ar piedāvājumu. Tajā uzskaitītas attiecīgās reģistru pārbaudes. Pirms lemjat, vai tās attiecas, noskaidrojiet uzņēmuma lomu piedāvājuma dokumentos.

Katrā kartītē norādīta subjekta loma, piemēram, Pretendents, Apakšuzņēmējs, Aktuālā piedāvājuma dalībnieks, Patiesais labuma guvējs vai Minēts piedāvājumā. Personai, kas saistīta ar uzņēmumu, kurš piedāvājumā tikai minēts, redzams Saistīta ar minētu uzņēmumu — saistība ar piedāvājumu nav noteikta.

Katra kartīte ir arī marķēta ar to, kā subjekts tika sasaistīts, tāpēc vienmēr zināt, cik lielā mērā tam uzticēties:

• Precīza atbilstība — reģistrācijas numurs atbilst ierakstam Latvijas reģistrā.
• Atbilstība pēc nosaukuma — jāpārbauda — precīza identifikatora nebija, tāpēc subjekts sasaistīts pēc nosaukuma.
• Reģ. Nr. nav Latvijas reģistrā — jāpārbauda — dokumentos atrasts reģistrācijas numurs, bet tas šeit neatbilst nevienam ierakstam. Šajā stāvoklī nonāk ārvalstu pretendents, kas norāda savas valsts reģistrācijas numuru.

Izslēgšanas nosacījumi parādās kā statusa apzīmējumi:

• Sankcijas — nacionālais sankciju saraksts
• Maksātnespēja — aktīvi vai vēsturiski maksātnespējas procesi
• Apturēta darbība — apturēta saimnieciskā darbība
• PVN maksātājs — PVN reģistrācijas statuss
• Nodokļu parāds — nodokļu parāds virs sliekšņa, pārbaudīts tiešsaistē Valsts ieņēmumu dienestā

Apzīmējums rāda Nav, kad reģistrs ir tīrs, un Konstatēts, kad ir atbilstība; atbilstība rada arī konstatējumu cilnē Atradumi. Ja subjektu neizdevās sasaistīt ar reģistra ierakstu, apzīmējums rāda Nav zināms, nevis Nav — pārbaude nenotika, un tas nav tas pats, kas tīrs rezultāts.

Arī reģistra fakti, kas nav tieši izslēgšanas pamats, rada konstatējumu, un to svarīgums ir atkarīgs no iepirkuma veida. Būvkomersants, kas svītrots no būvkomersantu reģistra, būvdarbu līgumā ir būtiska problēma, bet kancelejas preču līgumā — neliela piezīme; tā pati reģistra rinda, cits svarīgums.

Pārbaude arī saskaņo rezultātus ar to, ko analīze jau ir uzrakstījusi. Analīze piedāvājumu izlasa pirms pārbaudes, tāpēc tā redz tikai paša pretendenta parakstīto apliecinājumu. Ja tā fiksēja stipro pusi par apliecinājumu, ko reģistrs vēlāk atspēko — apakšuzņēmējs apliecināts kā nevainojams, bet iekļauts sankciju sarakstā, — šī stiprā puse tiek atsaukta, nevis atstāta blakus pretrunīgajam konstatējumam.

Kapacitātes dati tiek sasaistīti ar pretendentu un parādīti līdzās:

• Finanšu kapacitāte — neto apgrozījums un darbinieku skaits no iesniegtajiem gada pārskatiem
• Būvniecības kvalifikācija — būvkomersantu reģistra kvalifikācijas klase un darbības sfēras
• Sertificēts speciālists — sasaistītie BVKB sertificētie speciālisti un tas, vai viņu sertifikāts pašlaik ir derīgs

Katrs datu punkts satur saiti uz precīzu data.gov.lv datu kopu, no kuras tas iegūts, tāpēc jebkurš rezultāts ir izsekojams līdz avotam.

Ziņojuma cilnes

Ziņojums ir sakārtots cilnēs, lai jūs varētu pārvietoties starp dažādiem viena un tā paša rezultāta skatiem:

Cilne Prasības atveras pirmā, ja sesijā tika pārbaudītas prasības; pretējā gadījumā atveras cilne Atradumi. Cilne Atbilstība un kapacitāte parādās tikai tad, ja notika reģistru pārbaude. Vērtējums, kopskats un kopsavilkums atrodas virs cilnēm un attiecas uz visu sesiju.

Šīs sesijas eksportēšana

Šo atsevišķo analīzes sesiju varat eksportēt uz Excel, izmantojot pogu Lejupielādēt Excel sesijas galvenē. Poga parādās, kad sesija ir beigusies. Tā apvieno šī piedāvājuma konstatējumus, prasības, uztvertās personas un uzņēmumus, kā arī reģistru pārbaudes lapā Atbilstība un kapacitāte vienā patstāvīgā failā — noderīgi, kad nepieciešami tikai viena piedāvājuma rezultāti. (Lai eksportētu un salīdzinātu visus piedāvājumus kopā, izmantojiet salīdzinājuma līmeņa eksportu sadaļā Salīdzināt un eksportēt.)

Sesiju vēsture

Ja esat palaiduši analīzi vairāk nekā vienu reizi tam pašam piedāvājumam (piemēram, pēc dokumentu atjaunināšanas vai kritēriju precizēšanas), varat pārslēgties starp sesijām, izmantojot sesiju izvēlnes nolaižamo sarakstu rezultātu lapas augšdaļā. Katrai sesijai ir laika zīmogs, lai jūs varētu izsekot, kā rezultāti mainās.

Piedāvājuma statusa kartītē arī tiek rādīta saite "N iepriekšējās sesijas", kad pastāv vairākas sesijas, padarot viegli atrodamu un salīdzināmu iepriekšējo analīžu rezultātus.

Rīcība pēc rezultātu saņemšanas

Praktiska pieeja:

1. Vispirms izlasiet vērtējumu, kopskatu un kopsavilkumu, lai gūtu kopējo ainu
2. Pārskatiet visus Kritiskos konstatējumus — tie var būt izšķiroši
3. Izejiet cauri Būtiskajiem konstatējumiem — tiem ir jāpievērš uzmanība, bet tie nav obligāti liktenīgi
4. Pārbaudiet pierādījumus visam, kas šķiet pārsteidzoši — pārliecinieties, ka MI tos interpretēja pareizi
5. Caurskatiet Maznozīmīgos konstatējumus, vai nav kaut kas svarīgs
6. Pārskatiet stiprās puses — tās noderēs galīgajā novērtējumā