Nolikuma kvalitātes pārbaude
AI vadīta jūsu nolikuma dokumentu pārbaude attiecībā uz kvalitāti, skaidrību un pilnīgumu pirms publicēšanas.
Pirms nolikuma publicēšanas un piegādātāju uzaicināšanas iesniegt piedāvājumus, varat likt AI pārskatīt to kvalitātes problēmu ziņā. Uzskatiet to par kolēģi, kas izlasa jūsu prasības un norāda uz problēmām, pirms to novēršana kļūst dārga.
Ko tā pārbauda
AI izlasa jūsu nolikuma dokumentus un izvērtē tos astoņās kategorijās:
| Kategorija | Ko meklē |
|---|---|
| Skaidrība | Neviennozīmīga valoda, neskaidras prasības, nedefinēti termini |
| Pilnīgums | Trūkstošas sadaļas, nepilnības prasībās, nedefinēti procesi |
| Konsekvence | Pretrunas starp sadaļām, konfliktējošas prasības |
| Taisnīgums | Prasības, kas nepamatoti dod priekšroku vai izslēdz konkrētus piegādātājus |
| Kritēriju kvalitāte | Neskaidri vērtēšanas kritēriji, trūkstoša punktēšanas metodoloģija |
| Laika grafiks | Nereāli termiņi, trūkstoši datumi, grafika konflikti |
| Juridiskie aspekti | Trūkstošas juridiskās klauzulas, normatīvās atbilstības nepilnības |
| Budžets | Neskaidras cenu prasības, trūkstošas izmaksu struktūras |
Šīs kategorijas ir AI iekšējā klasifikācija, ar ko tas apzīmē katru konstatējumu, un tas var izmantot arī citas, piemēram, Līguma noteikumi. Rezultātu lapā konstatējumi netiek apkopoti vai filtrēti pēc kategorijām. Tur redzams konstatējumu skaits pēc nopietnības (Kritisks, Būtisks, Maznozīmīgs, Stiprā puse), bet katra konstatējuma kategorija ir norādīta atsevišķā konstatējumu tabulas kolonnā.
Juridiskās jurisdikcijas izvēle
Kategorija Juridiskie aspekti tiek pārbaudīta pret faktiskām iepirkumu tiesību normām, un jūs izvēlaties, kuras. Iestatot iepirkumu, lauks Juridiskā jurisdikcija piedāvā šādas izvēles:
| Jurisdikcija | Ko kvalitātes pārbaude izmanto |
|---|---|
| Automātiski (AI) | AI izsecina visticamāko jurisdikciju no jūsu dokumentiem. Noklusējums. |
| ES | Tikai saskaņotā ES iepirkumu direktīva — ne nacionālie likumi. |
| ES + Latvija | ES direktīva kopā ar Latvijas nacionālajiem iepirkumu likumiem. |
| ES + Igaunija | ES direktīva kopā ar Igaunijas nacionālajiem iepirkumu likumiem. |
| ES + Lietuva | ES direktīva kopā ar Lietuvas nacionālajiem iepirkumu likumiem. |
| ES + Polija | ES direktīva kopā ar Polijas nacionālajiem iepirkumu likumiem. |
| ES + Vācija | ES direktīva kopā ar Vācijas nacionālajiem iepirkumu likumiem (GWB un VgV). |
Izvēlieties jurisdikciju, kas atbilst tam, kur notiek iepirkums, lai juridiskie konstatējumi atsaucas uz noteikumiem, kas faktiski uz jums attiecas. Automātiskā noteikšana atpazīst arī citas ES/EEZ valstis un piemēro ES direktīvu, ja vēl nav atsevišķu nacionālo noteikumu. Jurisdikciju jebkurā laikā varat mainīt iepirkuma formā.
Pirms sākšanas
Ātrā kontrolsaraksts:
- Jūsu nolikuma dokumenti ir augšupielādēti sadaļā Iepirkuma dokumenti → Dokumenti
- Jums ir pietiekami daudz kredītu (pārbaudiet atlikumu augšējā joslā)
Piedāvājumiem nav jābūt augšupielādētiem — šī pārbaude izvērtē pašu nolikumu, nevis piegādātāju piedāvājumus.
Kvalitātes pārbaudes palaišana
Sāciet pārbaudi
Nolikuma kvalitātes pārbaudi var sākt no divām vietām:
- Darbvietas sānjoslā Iepirkuma dokumenti, cilne Kvalitātes pārbaude (šaurākos ekrānos Kvalitāte): nospiediet Palaist kvalitātes pārbaudi
- Lapas Pārskats izvēlnē ⋮: Pārbaudīt kvalitāti
Pārbaude sākas nekavējoties.
Sekojiet progresam
AI izlasa jūsu nolikuma dokumentus un fiksē konstatējumus. Redzēsiet divu paneļu izkārtojumu:
- Kreisais panelis — konstatējumi parādās pakāpeniski, kamēr AI tos atklāj
- Labais panelis — aktivitāšu plūsma rāda, ko aģents dara reāllaikā (lasa sadaļas, izvērtē kategorijas, fiksē problēmas)
Atšķirībā no piedāvājumu analīzes, verifikācijas fāzes nav. Pārbaude iet tieši no lasīšanas uz konstatējumiem.
Pārskatiet konstatējumus
Katrs konstatējums ietver:
- Nopietnības līmenis — cik nopietna ir problēma
- Bloķē publicēšanu — redzams, ja problēma jānovērš pirms publicēšanas, jo iepirkums nevar notikt, kā tas ir uzrakstīts (piemēram, divi atšķirīgi iesniegšanas termiņi vai vērtēšanas kritērijs bez punktu piešķiršanas kārtības)
- Kategorija — kura no astoņām jomām ir skarta
- Apraksts — kas ir problēma
- Pierādījumi — konkrēts teksts no jūsu nolikuma, kas izraisīja konstatējumu
Ja kādi konstatējumi bloķē publicēšanu, virs konstatējumu tabulas parādās saraksts Jānovērš pirms publicēšanas. Tajā katrs no tiem ir nosaukts kopā ar ieteikto labojumu; noklikšķiniet uz nosaukuma, lai pārietu uz tā rindu. Tabulā šie konstatējumi ir pirmie.
Atveriet konstatējumu un nospiediet Atzīmēt kā novērstu, kad esat izlabojuši dokumentus, vai Nav noderīgs, ja tas neattiecas. Novērstie konstatējumi paliek tabulā ar atzīmi un pazūd no saraksta Jānovērš pirms publicēšanas, kurā redzams, cik bloķējošo konstatējumu jau novērsts. Kā nenoderīgi atzīmētie konstatējumi pārvietojas uz salocītu sarakstu zem tabulas, kur ar Atjaunot tos var atgriezt. Atzīmes nemaina rekomendāciju; lai saņemtu jaunu, palaidiet pārbaudi vēlreiz.
Izlasiet kopsavilkumu
Kad pārbaude ir pabeigta, jūs saņemat izpildkopsavilkumu un kopējo rekomendāciju. Kopsavilkums sākas ar to, kas bloķē publicēšanu, un pēc tam aptver pārējo, ko vērts izlabot.
Nopietnības līmeņu izpratne
Konstatējumiem ir četri nopietnības līmeņi:
| Nopietnība | Ko tas nozīmē |
|---|---|
| Kritisks | Nopietna problēma, kas var apdraudēt visu iepirkumu. Jālabo pirms publicēšanas. |
| Būtisks | Nozīmīga problēma, kas var izraisīt neskaidrības vai netaisnīgus rezultātus. Jārisina. |
| Maznozīmīgs | Neliela problēma, ko vērts izlabot, bet kas, visticamāk, neradīs nopietnas sekas. |
| Stiprā puse | Kaut kas, ko jūsu nolikums dara īpaši labi un ko vērts saglabāt, to pārstrādājot. Pārbaude fiksē stiprās puses tikai tad, ja tās izceļas, tāpēc daudzās pārbaudēs to nav. |
Rekomendācijas izpratne
Rekomendācija izriet no konstatējumiem. Pārbaudes kartītē redzams arī, cik konstatējumu bloķē publicēšanu.
| Rekomendācija | Kad to saņemat |
|---|---|
| Gatavs publicēšanai | Pārbaude problēmas neatrada. |
| Nepieciešami nelieli uzlabojumi | Pārbaude atrada problēmas, bet neviena nebloķē publicēšanu. |
| Nepieciešama būtiska pārstrāde | Vismaz viens konstatējums bloķē publicēšanu. Vispirms novērsiet tos. |
Pārbaudēs, kas veiktas pirms šī noteikuma, joprojām var būt redzams Nav gatavs publicēšanai.
Konstatējumu eksportēšana uz Excel
Pārbaudes galvenē nospiediet lejupielādes pogu, lai eksportētu konstatējumus Excel izklājlapā. Eksportā ir kopējā rekomendācija, publicēšanu bloķējošo konstatējumu skaits, izpildkopsavilkums un pēc nopietnības iekrāsota konstatējumu tabula ar aprakstiem, ieteikumiem, pierādījumiem, kolonnu Bloķē publicēšanu un kolonnu Statuss (atvērts, novērsts vai nav noderīgs). Publicēšanu bloķējošie konstatējumi ir pirmie.
Līdzīgo iepirkumu ieteikumi
Līdzās kvalitātes konstatējumiem pārbaude var parādīt Līdzīgo iepirkumu ieteikumus — jūsu nolikuma salīdzinājumu ar līdzīgiem iepirkumiem, ko citas organizācijas jau ir publicējušas. Tas ir veids, kā mācīties no reālas prakses: kā organizācijas, kas iegādājās līdzīgas lietas, veidoja vērtēšanu, kādas kvalifikācijas prasības tās izmantoja un kādas sadaļas iekļāva.
Atveriet pārbaudē cilni Līdzīgo iepirkumu ieteikumi, lai tos apskatītu. Ieteikumi ir grupēti pēc avota iepirkuma, un katrs no tiem parāda:
- Līdzīgo iepirkumu, no kura tas iegūts, ar saiti uz oriģinālu un cik cieši tas atbilst jūsējam
- Salīdzināmo jomu — vērtēšanas metode un kritēriji, prasības un kvalifikācija vai dokumentu struktūra
- Vienkāršu salīdzinājumu starp to, ko darīja cita organizācija, un to, ko darāt jūs, ar ieteikumu
- Piemērojamības norādi — visticamāk, iespējams vai maz ticams — mūsu labāko minējumu par to, vai citas organizācijas pieeja ir vērts pārņemt
Līdzīgo iepirkumu ieteikumi ir informatīvi. Tie nekad nemaina jūsu kvalitātes rekomendāciju un neskaitās kā konstatējumi — tie ir ieteikumi, kurus varat izvērtēt un piemērot pēc saviem ieskatiem. Noraidiet jebkuru ieteikumu, kas jums nešķiet noderīgs, un tas vairs neparādīsies.
Ja pagaidām nav pietiekami daudz līdzīgu iepirkumu salīdzināšanai, cilnē tiek parādīts godīgs tukšs stāvoklis, nevis mazticami minējumi. Pārklājums šobrīd ir vislabākais Latvijas iepirkumiem un uzlabojas, jo tiek analizēts vairāk publicēto iepirkumu.
Pārbaudes atkārtošana
Ja esat atjauninājuši nolikuma dokumentus, pamatojoties uz konstatējumiem, un vēlaties jaunu pārbaudi, vienkārši palaidiet kvalitātes pārbaudi vēlreiz. Jaunā pārbaude aizstāj iepriekšējo. Katra palaišana patērē kredītus.
Kredītpunktu patēriņš
Nolikuma kvalitātes pārbaude patērē kredītus, līdzīgi kā analīzes palaišana. Izmaksas ir atkarīgas no jūsu nolikuma dokumentu apjoma. Tipiska pārbaude maksā 1–3 kredītus — parasti mazāk nekā pilna piedāvājuma analīze, jo tiek pārskatīts tikai viens dokumentu komplekts.
Skatiet cenas, lai uzzinātu vairāk.
Kvalitātes pārbaudes veikšana pirms publicēšanas var ietaupīt laiku un naudu. Neviennozīmīgas prasības konstatēšana tagad ir daudz lētāka nekā vēlāk risināt piegādātāju precizējumu pieprasījumus vai piedāvājumu apstrīdēšanu.
Kad to izmantot
- Pirms publicēšanas, lai savlaicīgi konstatētu problēmas
- Pēc būtiskām izmaiņām, lai pārliecinātos, ka labojumi nav radījuši jaunas problēmas
- Sarežģītiem iepirkumiem, kur vairāki cilvēki rakstījuši dažādas sadaļas un var būt konsekvences problēmas
Tā nav juridiskās pārbaudes aizstājēja — tā ir ātra AI kvalitātes pārbaude, kas papildina jūsu pašu pārskatīšanas procesu.
Sagatavošanas validācija
Automātiska pārbaude, kas tiek palaista, kad piedāvājuma vai nolikuma sagatavošana pabeidz rakstīšanu.
Nolikuma integritātes pārbaude
Skenējiet nolikuma dokumentus, lai atklātu virzīta iepirkuma pazīmes — specifikācijas, kas pielāgotas konkrētam piegādātājam, nevajadzīgas sertifikācijas, saspringtus termiņus un citus taisnīguma riskus.