Nolikuma kvalitātes pārbaude
AI vadīta jūsu nolikuma dokumentu pārbaude attiecībā uz kvalitāti, skaidrību un pilnīgumu pirms publicēšanas.
Pirms nolikuma publicēšanas un piegādātāju uzaicināšanas iesniegt piedāvājumus, varat likt AI pārskatīt to kvalitātes problēmu ziņā. Uzskatiet to par kolēģi, kas izlasa jūsu prasības un norāda uz problēmām, pirms to novēršana kļūst dārga.
Ko tā pārbauda
AI izlasa jūsu nolikuma dokumentus un izvērtē tos astoņās kategorijās:
| Kategorija | Ko meklē |
|---|---|
| Skaidrība | Neviennozīmīga valoda, neskaidras prasības, nedefinēti termini |
| Pilnīgums | Trūkstošas sadaļas, nepilnības prasībās, nedefinēti procesi |
| Konsekvence | Pretrunas starp sadaļām, konfliktējošas prasības |
| Taisnīgums | Prasības, kas nepamatoti dod priekšroku vai izslēdz konkrētus piegādātājus |
| Kritēriju kvalitāte | Neskaidri vērtēšanas kritēriji, trūkstoša punktēšanas metodoloģija |
| Laika grafiks | Nereāli termiņi, trūkstoši datumi, grafika konflikti |
| Juridiskie aspekti | Trūkstošas juridiskās klauzulas, normatīvās atbilstības nepilnības |
| Budžets | Neskaidras cenu prasības, trūkstošas izmaksu struktūras |
Juridiskās jurisdikcijas izvēle
Kategorija Juridiskie aspekti tiek pārbaudīta pret faktiskām iepirkumu tiesību normām, un jūs izvēlaties, kuras. Iestatot iepirkumu, lauks Juridiskā jurisdikcija piedāvā šādas izvēles:
| Jurisdikcija | Ko kvalitātes pārbaude izmanto |
|---|---|
| Automātiski (AI) | AI izsecina visticamāko jurisdikciju no jūsu dokumentiem. Noklusējums. |
| ES | Tikai saskaņotā ES iepirkumu direktīva — ne nacionālie likumi. |
| ES + Latvija | ES direktīva kopā ar Latvijas nacionālajiem iepirkumu likumiem. |
| ES + Igaunija | ES direktīva kopā ar Igaunijas nacionālajiem iepirkumu likumiem. |
| ES + Lietuva | ES direktīva kopā ar Lietuvas nacionālajiem iepirkumu likumiem. |
| ES + Polija | ES direktīva kopā ar Polijas nacionālajiem iepirkumu likumiem. |
| ES + Vācija | ES direktīva kopā ar Vācijas nacionālajiem iepirkumu likumiem (GWB un VgV). |
Izvēlieties jurisdikciju, kas atbilst tam, kur notiek iepirkums, lai juridiskie konstatējumi atsaucas uz noteikumiem, kas faktiski uz jums attiecas. Automātiskā noteikšana atpazīst arī citas ES/EEZ valstis un piemēro ES direktīvu, ja vēl nav atsevišķu nacionālo noteikumu. Jurisdikciju jebkurā laikā varat mainīt iepirkuma formā.
Pirms sākšanas
Ātrā kontrolsaraksts:
- Jūsu nolikuma dokumenti ir augšupielādēti un rāda statusu Completed
- Jums ir pietiekami daudz kredītu (pārbaudiet atlikumu sānjoslā)
Piedāvājumiem nav jābūt augšupielādētiem — šī pārbaude izvērtē pašu nolikumu, nevis piegādātāju piedāvājumus.
Kvalitātes pārbaudes palaišana
Sāciet pārbaudi
Nolikuma kvalitātes pārbaudi var sākt no divām vietām:
- Saite Quality Review iepirkuma sānjoslā
- Poga Run Quality Check iepirkuma pārskata lapā
Nospiediet jebkuru no tām, un pārbaude sākas nekavējoties.
Sekojiet progresam
AI izlasa jūsu nolikuma dokumentus un fiksē konstatējumus. Redzēsiet divu paneļu izkārtojumu:
- Kreisais panelis — konstatējumi parādās pakāpeniski, kamēr AI tos atklāj
- Labais panelis — aktivitāšu plūsma rāda, ko aģents dara reāllaikā (lasa sadaļas, izvērtē kategorijas, fiksē problēmas)
Atšķirībā no piedāvājumu analīzes, verifikācijas fāzes nav. Pārbaude iet tieši no lasīšanas uz konstatējumiem.
Pārskatiet konstatējumus
Katrs konstatējums ietver:
- Nopietnības līmenis — cik nopietna ir problēma
- Kategorija — kura no astoņām jomām ir skarta
- Apraksts — kas ir problēma
- Pierādījumi — konkrēts teksts no jūsu nolikuma, kas izraisīja konstatējumu
Izlasiet kopsavilkumu
Kad pārbaude ir pabeigta, jūs saņemat izpildkopsavilkumu ar kopējo rekomendāciju — vienu no četriem līmeņiem, kas norāda, cik gatavs jūsu nolikums ir publicēšanai.
Nopietnības līmeņu izpratne
Konstatējumiem ir četri nopietnības līmeņi:
| Nopietnība | Ko tas nozīmē |
|---|---|
| Kritisks | Nopietna problēma, kas var apdraudēt visu iepirkumu. Jālabo pirms publicēšanas. |
| Būtisks | Nozīmīga problēma, kas var izraisīt neskaidrības vai netaisnīgus rezultātus. Jārisina. |
| Mazsvarīgs | Neliela problēma, ko vērts izlabot, bet kas, visticamāk, neradīs nopietnas sekas. |
| Stiprā puse | Kaut kas, ko jūsu nolikums dara labi. Darbība nav nepieciešama. |
Rekomendācijas izpratne
Kopsavilkumā ir viens no četriem rekomendāciju līmeņiem:
| Rekomendācija | Ko tas nozīmē |
|---|---|
| Gatavs publicēšanai | Būtiskas problēmas nav atrastas. Jūsu nolikums ir gatavs. |
| Nepieciešami nelieli uzlabojumi | Dažas nelielas problēmas. Ātri labojumi pirms publicēšanas. |
| Nepieciešama būtiska pārskatīšana | Vairākas svarīgas problēmas. Veltiet laiku pārskatīšanai pirms publicēšanas. |
| Nav gatavs publicēšanai | Kritiskas problēmas, kas vispirms jāatrisina. |
Līdzīgo iepirkumu ieteikumi
Līdzās kvalitātes konstatējumiem pārbaude var parādīt Līdzīgo iepirkumu ieteikumus — jūsu nolikuma salīdzinājumu ar līdzīgiem iepirkumiem, ko citas organizācijas jau ir publicējušas. Tas ir veids, kā mācīties no reālas prakses: kā organizācijas, kas iegādājās līdzīgas lietas, veidoja vērtēšanu, kādas kvalifikācijas prasības tās izmantoja un kādas sadaļas iekļāva.
Atveriet pārbaudē cilni Līdzīgo iepirkumu ieteikumi, lai tos apskatītu. Ieteikumi ir grupēti pēc avota iepirkuma, un katrs no tiem parāda:
- Līdzīgo iepirkumu, no kura tas iegūts, ar saiti uz oriģinālu un cik cieši tas atbilst jūsējam
- Salīdzināmo jomu — vērtēšanas metode un kritēriji, prasības un kvalifikācija vai dokumentu struktūra
- Vienkāršu salīdzinājumu starp to, ko darīja cita organizācija, un to, ko darāt jūs, ar ieteikumu
- Piemērojamības norādi — visticamāk, iespējams vai maz ticams — mūsu labāko minējumu par to, vai citas organizācijas pieeja ir vērts pārņemt
Līdzīgo iepirkumu ieteikumi ir informatīvi. Tie nekad nemaina jūsu kvalitātes rekomendāciju un neskaitās kā konstatējumi — tie ir ieteikumi, kurus varat izvērtēt un piemērot pēc saviem ieskatiem. Noraidiet jebkuru ieteikumu, kas jums nešķiet noderīgs, un tas vairs neparādīsies.
Ja pagaidām nav pietiekami daudz līdzīgu iepirkumu salīdzināšanai, cilnē tiek parādīts godīgs tukšs stāvoklis, nevis mazticami minējumi. Pārklājums šobrīd ir vislabākais Latvijas iepirkumiem un uzlabojas, jo tiek analizēts vairāk publicēto iepirkumu.
Pārbaudes atkārtošana
Ja esat atjauninājuši nolikuma dokumentus, pamatojoties uz konstatējumiem, un vēlaties jaunu pārbaudi, vienkārši palaidiet kvalitātes pārbaudi vēlreiz. Jaunā pārbaude aizstāj iepriekšējo. Katra palaišana patērē kredītus.
Kredītpunktu patēriņš
Nolikuma kvalitātes pārbaude patērē kredītus, līdzīgi kā analīzes palaišana. Izmaksas ir atkarīgas no jūsu nolikuma dokumentu apjoma. Tipiska pārbaude maksā 1–3 kredītus — parasti mazāk nekā pilna piedāvājuma analīze, jo tiek pārskatīts tikai viens dokumentu komplekts.
Skatiet cenas, lai uzzinātu vairāk.
Kvalitātes pārbaudes veikšana pirms publicēšanas var ietaupīt laiku un naudu. Neviennozīmīgas prasības konstatēšana tagad ir daudz lētāka nekā vēlāk risināt piegādātāju precizējumu pieprasījumus vai piedāvājumu apstrīdēšanu.
Kad to izmantot
- Pirms publicēšanas, lai savlaicīgi konstatētu problēmas
- Pēc būtiskām izmaiņām, lai pārliecinātos, ka labojumi nav radījuši jaunas problēmas
- Sarežģītiem iepirkumiem, kur vairāki cilvēki rakstījuši dažādas sadaļas un var būt konsekvences problēmas
Tā nav juridiskās pārbaudes aizstājēja — tā ir ātra AI kvalitātes pārbaude, kas papildina jūsu pašu pārskatīšanas procesu.
Sagatavošanas validācija
Automātiska pārbaude, kas tiek palaista, kad piedāvājuma vai nolikuma sagatavošana pabeidz rakstīšanu.
Nolikuma integritātes pārbaude
Skenējiet nolikuma dokumentus, lai atklātu virzīta iepirkuma pazīmes — specifikācijas, kas pielāgotas konkrētam piegādātājam, nevajadzīgas sertifikācijas, saspringtus termiņus un citus taisnīguma riskus.