Darbs komandā

Piedāvājumam parasti vajag vairākus cilvēkus: kādu cenām, kādu tehniskajam piedāvājumam, kādu, kas paraksta. Lapā Komanda redzams, kas strādā pie piedāvājuma un ko kurš gaida.

Komanda

Sadaļā Cilvēki ir visi, kas strādā pie piedāvājuma, ar viņu atbildību, piemēram, "Cenas un finanses", un atvērto uzdevumu skaitu. Piedāvājuma atbildīgais vienmēr ir komandā.

• Pievienot dalībnieku pievieno jebkuru jūsu organizācijas cilvēku. Norādiet atbildību, lai visi zina, kam jautāt.
• Cilvēki, kuriem piešķirat darbu, komandai pievienojas automātiski.
• Lai nodotu piedāvājumu citam, pārskata panelī Lēmums mainiet Atbildīgais.

Uzdevumi

Uzdevumi ir trīs veidu:

• Uzdevums - kaut kas, kas jāizdara, piemēram, "Saņemt parakstītu deklarāciju no valdes".
• Jautājums - kaut kas, uz ko jāatbild kolēģim.
• Lēmums - kaut kas, kas komandai jāizlemj. To aizver ar Apstiprināt vai Noraidīt.

Izveidojiet uzdevumu ar Jauns uzdevums lapā Komanda vai ar Piešķirt pie tā, par ko tas ir: prasības, riska sadaļā Jāpievērš uzmanība, iepirkuma pases lauka vai problēmas sadaļā Kas jālabo. Uzdevums tad saglabā saiti uz šo avotu un to, kas tajā bija rakstīts. Norādiet īsu nosaukumu, izpildītāju un termiņu. Izpildītājs saņem e-pastu ar saiti uz diskusiju.

Atveriet uzdevumu, lai pie tā strādātu:

• Atbildēt pievieno ziņu diskusijai.
• Pievienot failus pievieno sertifikātus, attēlus vai dokumentus: līdz 10 failiem, katrs līdz 50 MB. Saglabāt bibliotēkā saglabā noderīgu pielikumu jūsu bibliotēkā.
• Atrisināt aizver uzdevumu vai jautājumu. Uzrakstītais teksts kļūst par atrisinājuma piezīmi.
• Apstiprināt vai Noraidīt aizver lēmumu, un teksts kļūst par tā piezīmi.
• Atcelt uzdevumu aizver uzdevumu, kas vairs nav vajadzīgs. Atvērt no jauna atgriež aizvērtu uzdevumu.

Lapā Komanda uzdevumus var filtrēt: Atvērtie, Mani, Nokavētie, Paveiktie un Atceltie. Aizvērtie uzdevumi saglabā savas diskusijas.

Mani uzdevumi

Mani uzdevumi augšējā joslā parāda jums piešķirtos atvērtos uzdevumus visos jūsu organizācijas piedāvājumos un iepirkumos, sagrupētus: Nokavēti, Termiņš nākamajās 7 dienās, Vēlāk un Bez termiņa. Pēdējās 7 dienās aizvērtie uzdevumi ir norādīti zemāk. Organizācijām, kas gatavo piedāvājumus, Mani uzdevumi redzami vienmēr; citur tie parādās, kamēr jums kaut kas ir piešķirts.

E-pasti un termiņu atgādinājumi

Komandas e-pasti jums paziņo, kad:

• kāds jums piešķir uzdevumu, jautājumu vai lēmumu
• kāds atbild uzdevumā, kurā piedalāties, vai to atrisina
• jums piešķirtajiem uzdevumiem pienācis vai nokavēts termiņš (viens ikdienas saraksts)
• tuvojas piedāvājuma termiņš: 5 dienas un 1 dienu pirms jautājumu termiņa un iesniegšanas termiņa

Termiņu atgādinājumus saņem piedāvājuma atbildīgais un komandas locekļi, kamēr piedāvājums ir aktīvs: nav pieņemts lēmums nepiedalīties un tas vēl nav iesniegts. Datumi ņemti no iepirkuma pases, arī tad, ja komanda vērtību labojusi.

Lai šos e-pastus vairs nesaņemtu, atveriet Konta iestatījumi → Paziņojumi un izslēdziet Komandas e-pasti. Tas neietekmē e-pastus par atlasītajiem iepirkumiem.

Automātiska sagatavošana

Automātiska sagatavošana izveido piedāvājumu darbvietas jums vispiemērotākajiem iepirkumiem, lai komanda sāk ar sagatavotu piedāvājumu. Tā darbojas pēc katras iepirkumu vērtēšanas. Iestatiet to iepirkumu atlases un vērtēšanas iestatījumos sadaļā Automātiska piedāvājumu sagatavošana:

• Automātiski sagatavot piedāvājumu darbvietas - ieslēdz to.
• Atbilstība vismaz - zemākais atbilstības vērtējums (0-100), kas iepirkumam vajadzīgs.
• Ne vairāk dienā - vispirms atbilstošākie iepirkumi.
• Piedāvājuma atbildīgais - kam pieder sagatavotie piedāvājumi.
• Izgūt arī prasības (izmanto kredītus) - uzreiz izgūst katra sagatavotā iepirkuma prasības. Bez šīs izvēles prasības tiek izgūtas, kad kāds piedāvājumā nospiež Izgūt prasības.

Automātiska sagatavošana izlaiž noraidītos un slēgtos iepirkumus, kā arī iepirkumus, kuriem jau ir piedāvājuma darbvieta. Tā nekad nepieņem lēmumu un neko nesagatavo ar AI. Rīta e-pasts piedāvājuma atbildīgajam, īpašniekiem un administratoriem parāda, ko tā sagatavoja, un piedāvājumu sarakstā šie piedāvājumi ir atzīmēti ar Sagatavots automātiski.