Iepirkuma izvērtēšana

Pirms kaut ko gatavojat, noskaidrojiet, ko iepirkums prasa un vai ir vērts piedalīties. Šajā lapā aprakstīta sadaļa Iepirkuma dokumenti, iepirkuma pase, lēmums un sadaļa Jāpievērš uzmanība.

Cilne Iepirkums

Sadaļā Iepirkuma dokumenti ir piecas cilnes:

• Dokumenti - iepirkuma dokumenti. Piedāvājumam, kas sākts no iepirkuma, tie nokopēti no iepirkuma, citādi augšupielādējiet tos šeit. Ar Pievienot failus pievienojiet trūkstošu failu.
• Prasības - visas no dokumentiem nolasītās prasības. Pārskatiet un apstipriniet tās: kontrolsaraksts, kritēriji un pase tiek veidoti no apstiprinātajām prasībām. Skatiet Nolikuma prasības.
• Kritēriji - kā pasūtītājs vērtē piedāvājumus.
• Daļas - daudzdaļu iepirkuma daļas.
• Pozīcijas - ko iepirkums pērk. Skatiet Pozīcijas.

Kamēr iepirkums tiek importēts, cilnē Dokumenti redzami trīs soļi: Iegūst failus, Kopē tos šeit un Izgūst prasības. Parasti tas aizņem minūti vai divas, un lapu var pamest. Fails, ko neizdevās importēt, ir norādīts ar iemeslu; lejupielādējiet to no avota un pievienojiet ar Pievienot failus. Ja importa laikā organizācijai beidzas kredīti, faili paliek un imports gaida: papildiniet kredītus un nospiediet Turpināt. Ja ir sasniegts šī mēneša AI limits, faili arī paliek, bet imports tiek apturēts ar paziņojumu Mēneša AI limits sasniegts, un pogas Turpināt nav. To var turpināt nākamajā mēnesī vai tad, kad īpašnieks vai administrators palielina limitu: kartītē tad redzams Var turpināt, un jūs nospiežat Turpināt.

Iepirkuma pase

Iepirkums īsumā pārskatā ir iepirkuma pase: iepirkuma galvenie fakti vienuviet.

Lauki, kas jāpārbauda, ir norādīti pirmie, grupā Jāpārbauda.

Katrai vērtībai ir norāde uz avotu: iepirkuma paziņojumu, iepirkuma dokumenta lappusi vai personu, kas to ievadīja. Nospiediet vērtību, lai redzētu citātu, no kura tā ņemta. Nekas nav minēts. Lauks, ko dokumenti nenorāda, paliek tukšs.

Katram laukam ir statuss:

• Atrasts - vērtība norādīta paziņojumā vai dokumentos.
• Atšķiras - paziņojumā un dokumentos teikts atšķirīgi. Pārbaudiet jaunākos grozījumus.
• Dokumentos nav atrasts - visi faili izlasīti, bet vērtība nav atrasta.
• Vēl nav pārbaudīts - dokumenti vēl nav nolasīti.
• Labots - vērtību ievadīja komandas loceklis.

Kad prasības izgūtas, AI no tām izvēlas teksta vērtības (piemēram, samaksas nosacījumus vai piedāvājuma nodrošinājumu). Tas izmanto kredītus un aizņem apmēram minūti. Nolasīt vēlreiz to atkārto.

Lai labotu vērtību, atveriet to un nospiediet labot. Jūsu vērtība aizstāj to, ko saka avoti, un vēlākas dokumentu izmaiņas to nepārraksta. Atjaunot no dokumentiem atgriež avota vērtību. Pases termiņi nosaka laika līniju un termiņu atgādinājumus.

Lēmums par dalību

Kad dokumenti nolasīti, pārskatā parādās Vai piedalāmies? ar četriem faktiem:

• Atbilstība - iepirkuma vērtējums pēc jūsu iepirkumu vērtēšanas iestatījumiem. Piedāvājumam, ko izveidojāt paši, nav paziņojuma, ko vērtēt.
• Kvalifikācija - prasības, kurām jūsu uzņēmums var neatbilst. Skatiet Kvalifikācijas pārbaude.
• Riski - atvērtie augstie riski no sadaļas Jāpievērš uzmanība.
• Laiks - dienas līdz iesniegšanas termiņam.

Izvēlieties Piedalāmies vai Nepiedalāmies, uzrakstiet iemeslu (obligāti) un nospiediet Saglabāt lēmumu. Vispirms apspriest atver lēmuma diskusiju komandai.

Lēmums nepiedalīties saglabā visus failus un diskusijas, izņem iepirkumu no jūsu atlasīto iepirkumu saraksta un aptur automātisku sagatavošanu. Lēmumu vēlāk var mainīt ar Mainīt panelī Lēmums. Tajā pašā panelī redzams atbildīgais un Piedāvājuma statuss.

Jāpievērš uzmanība

Jāpievērš uzmanība parāda, kas var traucēt piedalīties vai uzvarēt. Katram punktam norādīts, no kurienes tas nāk, piemēram, "no termiņiem":

• no atbilstības pārbaudes - prasība, kurai neatbilst jūsu uzņēmuma profils vai bibliotēkas pierādījumi
• no iepirkuma pases - fakts, ko paziņojums un dokumenti norāda atšķirīgi, vai fakts, ko dokumenti nenorāda
• no termiņiem - jautājumu termiņš beidzas 3 dienu laikā vai piedāvājumi jāiesniedz 7 dienu laikā
• no bibliotēkas - pierādījuma dokumenta derīgums jūsu bibliotēkā beidzas pirms iesniegšanas termiņa vai līguma laikā
• no līguma pārbaudes (AI) - bargi līguma vai vērtēšanas nosacījumi (skatiet zemāk)
• no komandas locekļa - risks, ko kāds pievienoja ar Pievienot risku

Punkti sagrupēti pēc nozīmīguma (Augsts, Vidējs, Zems). Atveriet punktu, lai redzētu, kāpēc tas svarīgs, ieteikto darbību un avota citātu. Ko ar punktu var darīt:

• Pieņemt risku - jūs tomēr piedalīsieties. Pievienojiet piezīmi, ja vēlaties, piemēram, "līgumsods ir iekļauts cenā". Punkts pāriet uz Pieņemti.
• Noraidīt - darbība nav vajadzīga. Iemesls ir obligāts. Punkts pāriet uz Noraidīti.
• Atvērt atkal - atgriež pieņemtu vai noraidītu punktu.
• Piešķirt - izveido no tā uzdevumu, jautājumu vai lēmumu kolēģim. Skatiet Uzdevumi.

Punkti atjaunojas, kad mainās iepirkums vai jūsu dati. Punkts, kura cēlonis zudis, tiek aizvērts automātiski.

Līguma nosacījumu pārbaude

Nospiediet Pārbaudīt līguma nosacījumus, lai AI izlasa iepirkuma līguma un vērtēšanas prasības. Tā atzīmē bargus nosacījumus: līgumsodus, atbildību, garantijas, samaksu, intelektuālo īpašumu, ekskluzivitāti un neparastu vērtēšanu. Katram riskam norādīta tā prasība.

Pārbaude aizņem apmēram minūti un izmanto kredītus. Par neizdevušos pārbaudi kredīti netiek iekasēti. Palaižot to vēlreiz, iepriekšējās pārbaudes riski saglabā statusu, bet atvērtie vai pieņemtie riski, ko jaunā pārbaude vairs neatrod, pāriet uz Noraidīti.

Iepirkuma izmaiņas

Piedāvājumam, kas sākts no iepirkuma, Tendergate pēc importa seko līdzi iepirkumam. Kad pasūtītājs publicē jaunus vai mainītus failus, pārceļ termiņu, maina paredzamo līgumcenu vai pārtrauc procedūru, sānjoslā pie Iepirkuma dokumenti parādās punkts, piedāvājumā redzams paziņojums Iepirkums ir mainījies, un komanda saņem e-pastu.

• Importēt izmaiņas nokopē jaunos failus un vēlreiz izgūst prasības. Cilne Prasības pēc tam rāda, kas mainījies. Ja faili mainījušies, prasību izgūšana izmanto kredītus.
• Nerādīt paslēpj paziņojumu līdz nākamajām izmaiņām.

Pārbaudīt izmaiņas pie iepirkuma dokumentiem pārbauda iepirkumu uzreiz.