Sagatavošanas validācija

Automātiska pārbaude, kas tiek palaista, kad piedāvājuma vai nolikuma sagatavošana pabeidz rakstīšanu.

Kad piedāvājuma sagatavošana pabeidz artefaktu sagatavošanu, sistēma jums tos vienkārši nenodod un neuzskata par padarītu. Tā palaiž sagatavošanas validatoru (solis Kvalitātes pārbaude) — atsevišķu, automātisku pārbaudes piegājienu, kas pārbauda piedāvājumu pret nolikumu un pret sevi pirms tā nosūtīšanas.

Validators veic divas pārbaudes:

Pārklājuma pārbaude — vai piedāvājums kaut kur faktiski adresē katru nolikuma prasību un saistību? Garām palaistās lietas kļūst par pārklājuma trūkumiem.
Satura pārskatīšana — AI pārbaudītājs pilnībā izlasa katru sagatavoto dokumentu kopā ar iepirkuma failiem. Vai katrs dokuments ir pilnīgs? Vai tas saskan ar iepirkuma dokumentiem un ar pārējiem dokumentiem? Kas jums vēl jāizdara pašiem pirms iesniegšanas?

Rezultāts ir strukturēts pārskats, ko pārskatāt validatora ekrānā. Varat ignorēt konstatējumus, kas neattiecas, atzīmēt dažus manuālai labošanai vai palaist pārskatīšanas piegājienu, lai ļautu aģentam mēģināt vēlreiz.

Nolikuma sagatavošanai ir sava pārbaude, kas dokumentus salīdzina ar jūsu apstiprināto iepirkuma plānu — skatiet Nolikuma sagatavošanas pārbaude zemāk.

Kad validācija notiek

Validācija automātiski tiek palaista, kad piedāvājuma sagatavošana ir pabeigta — jūs to nepalaižat. Kamēr validators strādā, melnraksta lapā redzams Pārskata melnrakstus. Pēc tam izpilde beidzas vienā no diviem veidiem:

Gaida jūsu pārskatu — validators atrada nopietnas problēmas: augstas smaguma pakāpes satura konstatējumu vai kritisku vai nozīmīgu pārklājuma trūkumu. Piedāvājums ir jūsu rīcībā, lai to izšķirtu.
Piedāvājuma melnraksts pabeigts — validators neatrada nekā nopietna. Mazāk nopietni konstatējumi, piemēram, manuālas darbības vai dokuments, ko pārbaude nevarēja izlasīt pilnībā, joprojām redzami solī Kvalitātes pārbaude. Izlasiet tos pirms iesniegšanas.

Tikai piedāvājuma autopilot režīms labo pats: nopietnu konstatējumu gadījumā tas veic vienu automātisku pārskatīšanas piegājienu, pārbauda vēlreiz un pabeidz. Viss, kas palicis atvērts, paliek redzams solī Kvalitātes pārbaude. Vadītajā režīmā piedāvājums ar nopietniem konstatējumiem apstājas jūsu pārskatīšanai. Nolikuma sagatavošana vienmēr apstājas jūsu pārskatīšanai, arī tad, ja nekas nav atrasts, un nekad nelabo pati.

Konstatējumi, ko jau atzīmējāt ar Ignorēt vai Es izlabošu pats, netiek uzskatīti par nopietniem, tāpēc tie nekad neizraisa pārskatīšanu.

Ko validators pārbauda

Pārklājuma pārbaude

Pārklājuma piegājiens uzskata nolikumu par kontrolsarakstu. Katrai prasībai, saistībai, piegādei vai vērtēšanas kritērijam, ko tas var atrast, tas pārbauda, vai sagatavotais piedāvājums to adresē — un cik pilnīgi. Katrs atrastais trūkums ietver:

Nolikuma fragmentu, kas nav pārklāts
Smagumu — Mazsvarīga, Nozīmīga vai Kritiska atkarībā no tā, cik centrāla ir prasība
Nolikuma atsauci, lai jūs varētu pārlēkt uz precīzo avotu
Artefaktu (ja ir), kur tika gaidīts pārklājums

Tiek skaitītas tikai prasības, uz kurām jūsu piedāvājumam jāatbild: apstiprinātās prasības tajās daļās, kurās piedalāties. Noteikumi pasūtītājam (Procesa noteikums, Pasūtītājam jāiekļauj) un Informatīvi ieraksti netiek skaitīti, tāpēc tie nekad neparādās kā pārklājuma trūkumi.

Šis piegājiens ir strukturāls. Tas nelasa toni vai pulēšanu — tas tikai pārbauda, vai tēma tika adresēta.

Satura pārskatīšana

Satura pārskatīšana izlasa katru sagatavoto dokumentu pilnībā, lappusi pa lappusei. Tā vairs neapstājas garu dokumentu vidū: dokuments skaitās pārbaudīts tikai tad, kad izlasīts viss tā teksts. Tā arī izlases kārtā salīdzina galvenās vērtības, piemēram, termiņus, daudzumus, cenas un prasītos standartus, ar iepirkuma failiem.

Ja pārbaude nevarēja izlasīt dokumentu pilnībā — piemēram, tika sasniegts laika limits vai failu neizdevās atvērt —, šim dokumentam tiek izveidots atsevišķs konstatējums Pārskata kļūda, kurā norādīts dokuments un iemesls. Tas nekad netiek izlaists klusām. Noklikšķiniet Palaist validāciju vēlreiz vai pārbaudiet šo dokumentu paši.

Konstatējumu veidi, ko tā sagatavo:

Veids	Ko tas nozīmē
Nepilnīgs lauks	Laukā, tabulas šūnā vai veidlapas elementā nav vērtības, kur tā vajadzīga, piemēram, cenas, reģistrācijas numura, parakstītāja vai datuma.
Atlikts uz vēlāku laiku	Dokuments sola vērtību vēlāk ("tiks precizēts", "TBD"), nevis norāda to tagad.
Neaizpildīts vietturis	Vērtības vietā, kas jums jānorāda, atstāts vietturis, piemēram, `[TBD]` vai `<UZŅĒMUMA NOSAUKUMS>`.
Pretrunā ar iepirkuma dokumentiem	Solītā vērtība ir pretrunā ar iepirkuma failiem, piemēram, īsāka garantija, cena virs maksimālās vai standarts, ko specifikācija izslēdz. Konstatējumā citētas abas puses un norādīts iepirkuma fails.
Minētais pielikums nav pievienots	Dokumentā teikts, ka fails ir pievienots vai pielikumā, bet piedāvājuma paketē tāda faila nav. Vienmēr augsta smaguma pakāpe.
Jāizdara pirms iesniegšanas	Darbība, ko varat izdarīt tikai jūs: dokumenta parakstīšana vai faila pievienošana, ko aģents nevar sagatavot (tehniskā datu lapa, sertifikāta kopija, atsauksmes vēstule). Melnrakstā tā atzīmēta ar vietturi `==[...]==`, kas nosauc darbību. Vienmēr zema smaguma pakāpe: tas ir darāmais, nevis defekts.
Pretrunas starp dokumentiem	Divi paketes dokumenti atšķiras datumos, termiņos, cenās, skaitos vai noteikumos.
Nepamatots apgalvojums	Konkrēts apgalvojums, ko neatbalsta jūsu fakti, pakete, iepirkuma faili vai jūsu bibliotēka.
Vispārīgs piepildījums	Teikums, kas varētu būt jebkurā piedāvājumā un nedod vērtētājam neko, ko novērtēt.

Katrs konstatējums ietver precīzu tekstu, kas to izraisīja (pierādījumi), smagumu (Zema, Vidēja vai Augsta) un, kur piemērojams, ieteikto labojumu.

Tas, ko pateicāt aģentam, skaitās fakts. Pārbaude uzskata jūsu ievadīto par jūsu uzņēmuma faktiem: piedāvājuma mērķi un piezīmes, jūsu atbildes uz aģenta jautājumiem (arī atbildes, ko ierakstāt precizējumu panelī) un komentārus, ko saglabājāt pie iepriekšējiem konstatējumiem. Apgalvojums, kas tos atkārto, netiek atzīmēts kā nepamatots. Vēlāka atbilde aizstāj agrāko.

Ja pasūtītāja veidlapa piedāvā alternatīvas, nosvītrota iespēja skaitās izvēle: pārbaude skatās oriģinālo failu, ne tikai tā tekstu.

Validācijas konstatējumu pārskatīšana

Kad validācija apstājas pārskatīšanai, validatora ekrānā parādās divas tabulas — pārklājuma trūkumi augšpusē, satura konstatējumi apakšpusē, sagrupēti pa dokumentiem.

Noklikšķiniet uz rindas, lai atvērtu konstatējuma modāli

Modālis rāda pilnu konstatējumu: smaguma nozīmīti, tipa etiķeti, pierādījuma citātu, nolikuma atsauci (pārklājuma trūkumiem) un ieteikto labojumu (satura konstatējumiem).

Izlemiet, ko darīt

Katram konstatējumam jums ir trīs iespējas:

Es izlabošu pats — jūs to labosiet pats ārpus Tendergate (skatiet Dokumenta labošana pašiem). Konstatējumam redzams Lietotājs labos, un tas netiek iekļauts pārskatīšanas piegājienā.
Ignorēt — konstatējums neattiecas (kļūdaini pozitīvs, jau ir labi, apjoma lēmums). Tam redzams Ignorēts, un tas netiek iekļauts pārskatīšanas piegājienā.
Saglabāt komentāru — komentāra laukā ievadiet piezīmi, kā vēlaties, lai tas tiek izlabots, pēc tam noklikšķiniet Saglabāt komentāru. Piezīme tiek iekļauta nākamajā pārskatīšanas piegājienā un nodota sagatavošanas aģentam.

Visus trīs varat sajaukt dažādiem konstatējumiem.

Ignorēt un Es izlabošu pats saglabājas arī nākamajās pārbaudēs. Kad validators darbojas vēlreiz, pēc pārskatīšanas vai ar Palaist validāciju vēlreiz, tas to pašu problēmu vairs neziņo, ja vien citētais teksts nav būtiski mainījies. Ja tas to atkārto vārds vārdā, jūsu iepriekšējā izvēle tiek saglabāta.

Piemērojiet izmaiņas, validējiet atkārtoti vai pabeidziet

Kad esat izšķīris konstatējumus, kājenē ir trīs darbības:

Pielietot N izmaiņas — palaiž vienu pārskatīšanas piegājienu piedāvājumam. Sagatavošanas aģents atveras, izlasa jūsu atsauksmju piezīmes (un neadresētos konstatējumus) un atkārtoti sagatavo skartos artefaktus. Izmaiņu piemērošana sāk nākamo piedāvājuma versiju: atkārtoti sagatavotie dokumenti nonāk tajā, bet iepriekšējā versija saglabā savus failus un pārbaudes. Validators pēc tam darbojas atkal. Varat piemērot visas rindā gaidošās atsauksmes uzreiz vai atzīmēt konkrētus konstatējumus un izmantot Pielietot izvēlētās izmaiņas, lai piemērotu tikai tos. Dzīvais Pielietot N izmaiņas skaits atjauninās, kamēr izšķirat, lai jūs vienmēr zinātu, cik izmaiņu ir rindā. Ierobežots līdz vienam pārskatīšanas piegājienam vienam piedāvājumam.
Palaist validāciju vēlreiz — atkārtoti pārbauda pašreizējo komplektu bez atsauksmju virzītas pārskatīšanas. Noderīgi pēc tam, kad esat papildinājis piedāvājuma piezīmes ar faktiem vai pievienojis failu, kuru konstatējums norādīja kā trūkstošu, un vienkārši vēlaties svaigu pārbaudi bez atkārtotas sagatavošanas.
Pabeigt piedāvājumu — pieņem piedāvājumu tādu, kāds tas ir, un atzīmē izpildi kā pabeigtu. Izmantojiet to, kad esat manuāli izlabojis to, ko vēlējāties, un pārējie konstatējumi nav svarīgi.

Dokumenta labošana pašiem

Šajā darbplūsmā sagatavotajiem dokumentiem nav teksta redaktora. Lai kaut ko izlabotu paši, lejupielādējiet dokumentu, izlabojiet to savā biroja lietotnē un augšupielādējiet labotu failu savā piedāvājumā kā jaunu versiju (skatiet Jūsu piedāvājums). Pēc tam konstatējumam noklikšķiniet Es izlabošu pats. MI asistentā sagatavotos dokumentus var labot turpat.

Validators pārbauda aģenta sagatavotos dokumentus, tāpēc failu, ko izlabojāt paši, tas atkārtoti nepārbauda. Lai labotu versiju pārbaudītu pret iepirkumu, izmantojiet Pārbaudīt piedāvājumu sadaļā Jūsu piedāvājums.

Pārskatīšanas piegājieni

Validators atļauj līdz vienam pārskatīšanas piegājienam vienam piedāvājumam. Pamatojums: aģents parasti to var izdarīt vienā atkārtotā piegājienā; vairāki atkārtoti piegājieni sāk dot mazāku peļņu un patērēt kredītus bez liela uzlabojuma.

Ja pēc pārskatīšanas piegājiena vēl ir konstatējumi, ar kuriem nepiekrītat vai kuri ir nepareizi, atzīmējiet tos ar Ignorēt vai Es izlabošu pats (un izlabojiet paši), pēc tam noklikšķiniet Pabeigt piedāvājumu.

Statusa stāvokļi, ko redzēsiet

Kamēr validācija darbojas un tiek pārskatīta, melnraksta lapā redzami šie stāvokļi:

Statuss	Kas notiek
Pārskata melnrakstus	Validators darbojas. Vēl nevarat piemērot atsauksmes.
Gaida jūsu pārskatu	Validators ir pabeidzis, konstatējumi ir redzami, varat tos izšķirt. Solī Melnraksts redzams Jāpārskata.
Ievieš labojumus	Notiek pārskatīšanas piegājiens (jūs noklikšķinājāt Pielietot N izmaiņas, vai autopilot režīms labo). Pogas ir atspējotas.
Piedāvājuma melnraksts pabeigts	Pabeigts, vai nu caur Pabeigt, vai tāpēc, ka validators neatrada nekā nopietna. Solī Melnraksts redzams Gatavs.

Nolikuma sagatavošanas pārbaude

Kad nolikuma sagatavošana pabeidz rakstīšanu, pārbaude notiek solī Melnraksta pārbaude. Tā atšķiras no piedāvājuma pārbaudes:

Ko tā pārbauda — katrs dokuments tiek pārbaudīts pret apstiprināto iepirkuma plānu, dokumentu paketes noteikumiem un jūsu sniegtajiem norādījumiem, tostarp sākotnējo aprakstu, ja tas ir pieejams. Tā nepārbauda avotus, kas tai nav pieejami, un nav juridisks atzinums.
Tā vienmēr apstājas — sagatavošana gaida jūs arī tad, ja nekas nav atrasts. Solī Melnraksts redzams Validācija pabeigta — nepieciešams pārskats; noklikšķiniet Atvērt pārskatu. Ja problēmu nav, redzēsiet Nolikuma pārbaudē problēmas nav konstatētas.

Pārbaudes aptvērums

Sadaļa Pārbaudes aptvērums pārskata augšpusē norāda, ko pārbaude aptvēra.

Pārbaude nav pilnīga — daļu satura nevarēja pilnībā pārbaudīt, piemēram, jo neizdevās iegūt tā tekstu vai tas pārsniedz pārbaudes ietilpību. Katrs attiecīgais fails ir norādīts kopā ar iemeslu. Tādā gadījumā konstatējumu neesamība nenozīmē, ka pakete ir izturējusi pārbaudi: pārskatiet šos failus vai noklikšķiniet Palaist validāciju vēlreiz.
Ja pēc pārbaudes ir mainījušies faili vai jūsu norādījumi, aptvēruma piezīme norāda, ka iepriekšējais rezultāts vairs neattiecas uz pašreizējo paketi.

Rīcība ar konstatējumiem

Konstatējumi atveras tajā pašā modālī kā piedāvājumiem, ar iespējām Es izlabošu pats, Ignorēt un Saglabāt komentāru. Kājenē pieejams Pielietot N izmaiņas, Palaist validāciju vēlreiz un Pabeigt nolikumu. Pabeigšana tiek atteikta, kamēr pašreizējie faili nav pārbaudīti.

Pieprasīt dokumentu izmaiņas

Zem konstatējumiem ar Pieprasīt dokumentu izmaiņas varat saviem vārdiem nosūtīt labojumu, arī tādu, ko pārbaude nav norādījusi. Solis Dokumenti ved uz to pašu formu.

Laukā Maināmie dokumenti izvēlieties Visa dokumentu pakete vai vienu dokumentu.
Laukā Pieprasītās izmaiņas aprakstiet labojumu (līdz 4000 rakstzīmēm).
Noklikšķiniet Nosūtīt izmaiņas dokumentu sagatavošanai.

Aģents labo dokumentus apstiprinātā iepirkuma plāna robežās — tvēruma maiņai nepieciešams jauns plānošanas cikls. Kad tas pabeidz, pārbaude tiek palaista vēlreiz mainītajai paketei. Forma ir pieejama, kad pašreizējā pārbaude ir pabeigta. Tā ir bloķēta, kamēr notiek rakstīšana vai pārbaude, un pēc nolikuma pabeigšanas.

Kas nav validatora uzdevums

Juridiskā pārskatīšana. Tas nepārbauda, vai piedāvājuma noteikumi ir izpildāmi, atbilst vietējiem likumiem vai ir pretrunā ar jūsu līguma veidnēm.
Cenu precizitāte. Tas nepārbauda aritmētiku finanšu piedāvājumos. Tas atzīmē cenu virs iepirkuma maksimālās cenas un cenas, kas dažādos dokumentos atšķiras.
Stratēģija. Tas nestāsta, vai jūsu uzvaras tēma ir pareizā vai vai vispār jāpiedalās.

Uzskatiet validatoru par spēcīgu otru acu pāri tehniskajai rakstībai un struktūrai. Stratēģija un juridiskais apstiprinājums paliek jums.

Kredītu izmaksas

Katrs validatora piegājiens izmanto kredītus tāpat kā citi AI soļi: automātiskais piegājiens un katrs Palaist validāciju vēlreiz tiek aprēķināts kā atsevišķa izpilde, atsevišķi no sagatavošanas, pēc faktiskā AI lietojuma. Validators darbojas uz vienkāršāka modeļa nekā sagatavošanas aģents, taču tas izlasa katru katra dokumenta lappusi, tāpēc lielākas paketes pārbaude izmaksā vairāk. Pārskatīšanas piegājiens atkārtoti sagatavo skartos dokumentus un pēc tam vēlreiz palaiž validatoru, tāpēc tas izmanto kredītus abiem.

Skatiet kredīti un cenas, lai redzētu pilnu ainu.

Padomi

Izlasiet pierādījumus. Katrs konstatējums citē konkrētu tekstu, kas to izraisīja. Dažreiz AI kļūdās attiecībā uz to, vai kaut kas ir tukšs teksts — pierādījumi to padara viegli pārbaudāmu.
Izdariet manuālās darbības pirms iesniegšanas. Katrs konstatējums Jāizdara pirms iesniegšanas ir kaut kas, ko varat izdarīt tikai jūs: parakstīt dokumentu vai pievienot norādīto failu.
Plaši izmantojiet atsauksmju piezīmes. Īsa piezīme, piemēram, "Pievieno konkrētu projekta piemēru veselības aprūpes pieredzei", ir daudz vairāk darbībai gatava nākamajam pārskatīšanas piegājienam, nekā vienkārši atstāt konstatējumu atvērtu.
Izšķiriet visus, pēc tam piemērojiet vienreiz. Jūs saņemat tikai vienu pārskatīšanas piegājienu, tāpēc apkopojiet atsauksmes par katru attiecīgo konstatējumu pirms noklikšķināt Pielietot.
Necīnieties ar validatoru. Ja tas atzīmē tukšu tekstu trīs vietās un jūs nepiekrītat vienai, atzīmējiet to kā Ignorēt. Cīnīties par katru konstatējumu reti ir tā vērts.

Šajā lapā