Cenu aptaujas izsludināšana

Cenu aptauja ir ātrākais veids, kā lūgt uzņēmumiem cenas. Jūs aizpildāt vienu ekrānu un izsludināt. MI solis nav vajadzīgs, un kredīti netiek izmantoti.

Privāts uzņēmums tā vietā sāk ar Pieprasīt cenas, kas pievieno iepirkuma noteikumus, apstiprināšanu un cenas no uzņēmumiem bez konta. Skatiet Privāta uzņēmuma iepirkumi.

Atveriet Darbvietas → Iepirkšana → Sākt jaunu darbu → Izsludināt jaunu iepirkumu. Cenu aptauju var sākt arī no Konta iestatījumi → Izsludināšana. Ja izsludināšana vēl nav aktivizēta, poga vispirms aizved uz turieni; skatiet Izsludināšanas aktivizēšana.

Ko jūs iepērkat?

• Nosaukums (obligāts, vismaz 5 rakstzīmes), piemēram, "Biroja krēsli bibliotēkai".
• CPV kods. Tendergate iesaka kodus pēc nosaukuma: nospiediet kādu, lai to izmantotu, vai Izvēlēties citu. Bez CPV koda atbilstošie uzņēmumi netiek informēti, taču izsludināt varat.
• Apraksts (nav obligāti): viss, kas pretendentiem jāzina, līdz 5 000 rakstzīmēm.
• Veids: Preces, Pakalpojumi vai Būvdarbi.

Pozīcijas

Pretendenti norāda cenu katrai pozīcijai. Katrai pozīcijai vajag nosaukumu (Pozīcija) un Mērvienība; Daudzums ir skaitlis, lielāks par 0. Specifikācija nav obligāta.

• Ielīmējiet rindas no Excel tieši tabulā.
• Lejupielādēt veidni, aizpildiet to un tad Augšupielādēt Excel (.xlsx, .xls vai .csv). Logā Importēt pozīcijas no Excel norādiet, kas ir katrā kolonnā, kura ir Lapa un vai Pirmā rinda ir virsraksts. Formulas tiek nolasītas kā vērtības. Tad nospiediet Importēt (piemēram, Importēt 12 pozīcijas), lai pievienotu rindas, vai Aizstāt esošās pozīcijas, lai sāktu no jauna.
• Pievienot pozīciju pievieno tukšu rindu.
• Viena kopējā cena pozīciju cenu vietā: pretendenti norāda vienu kopējo cenu, un pozīcijas tiek tikai uzskaitītas apjoma noteikšanai.
• Sadalīt daļās: pievieno kolonnu Daļa, un pretendentu cenas tiek grupētas pa daļām.

Cenu aptaujā var būt līdz 2 000 pozīcijām. Zem tabulas, sadaļā Faili pretendentiem (nav obligāti), varat pievienot failus, ko pretendenti var lejupielādēt, piemēram, rasējumus vai specifikāciju.

Termiņš un pasūtītājs

• Cenu iesniegšanas termiņš: datums un laiks pēc Rīgas laika. Dodiet pretendentiem vismaz 24 stundas. Cenu aptaujas parasti ilgst 5 līdz 7 dienas; īsāks termiņš nozīmē mazāk piedāvājumu.
• Kas maksā par šo pirkumu?
  • Mūsu uzņēmums, bez publiska vai ES finansējuma: privāts pirkums.
  • Publisks vai ES finansējums: Tendergate jautā Kas iepērk? (Publiska iestāde, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs vai Organizācija, kas izmanto publisku vai ES finansējumu) un Līgumcena bez PVN, kas nosaka piemērojamos noteikumus.
• Kā saņem piedāvājumus (tikai variantam Mūsu uzņēmums, bez publiska vai ES finansējuma):
  • Šifrēti līdz termiņa beigām (pēc noklusējuma): piedāvājumi tiek šifrēti pretendenta datorā. Līdz atvēršanai neviens jūsu organizācijā neredz ne tos, ne to skaitu.
  • Atklāti: redzēt katru piedāvājumu, tiklīdz tas saņemts: katrs piedāvājums parādās jūsu sarakstā Piedāvājumi, tiklīdz tas iesniegts. Pretendenti to uzzina pirms piedāvājuma iesniegšanas. Atvēršanas nav.
• Kas var iesniegt piedāvājumu:
  • Jebkurš (redzams tendergate.ai): cenu aptauja parādās publiskajā katalogā, un uzņēmumi, kuru profilam tā atbilst, saņem paziņojumu, tiklīdz izsludināt.
  • Tikai mani uzaicinātie uzņēmumi: tā nav publiski redzama. To redz un piedāvājumu iesniedz tikai tie, kam ir jūsu uzaicinājums vai saite. Skatiet Uzaicinājumi.

Rezultāta josla

Apakšējā josla parāda piemērojamos noteikumus, tiklīdz atbildat, piemēram: "Vienkāršs pirkums · Privāts pirkums. Piedāvājumus saņemat Tendergate un pēc termiņa atverat paši." Galvenā poga ir atkarīga no rezultāta:

Ja kaut kas neļauj izsludināt, josla to norāda, piemēram: "Lai izsludinātu, iestatiet savu atvēršanas atslēgu."

Jūsu atvēršanas atslēga

Pēc termiņa piedāvājumus atverat ar atslēgu, kas ir tikai jums: piekļuves atslēgu vai autentifikatora lietotni. Tā nav saistīta ar jūsu Tendergate pieteikšanās datiem. Vienreizēja iestatīšana aizņem apmēram minūti.

1. Kartītē Iestatiet savu atvēršanas atslēgu nospiediet Iestatīt atvēršanas atslēgu. Iestatīšana atveras šifrēšanas pakalpojumā jaunā cilnē.
2. Pievienojiet atslēgu: noskenējiet QR kodu ar autentifikatora lietotni un ievadiet tās kodu vai izmantojiet piekļuves atslēgu.
3. Atgriezieties un nospiediet Pārbaudīt vēlreiz. Kartītē redzams Atvēršanas atslēga gatava.

Atklātai cenu aptaujai (piedāvājumi redzami, tiklīdz saņemti) atvēršanas atslēga nav vajadzīga.

Pēc noklusējuma piedāvājumus atverat paši. Ja tos jāatver divām personām kopā vai jāpievieno vērtētāji, izmantojiet Vairāk iestatījumu un skatiet Atvērēji un vērtētāji.

Vairāk iestatījumu

Vairāk iestatījumu saglabā cenu aptauju kā melnrakstu un atver lapu Izsludināšanas iestatījumi ar visiem iestatījumiem: paziņojumu, termiņus, cenu formu, ko pretendenti iesniedz, dokumentus, iesniegšanas atslēgas, ko rāda pēc lēmuma un cik laika jāpaliek pēc izmaiņām. Skatiet Iestatījumi. No turienes Pārskatīt un izsludināt atver to pašu pārskatīšanas logu.

Iesniegšanas atslēgas

Pēc noklusējuma iesniegšanas atslēgas netiek prasītas. Tad pretendenti katru iesniegšanu apstiprina ar savu Tendergate kontu. Lai katrs pretendenta uzņēmums apstiprinātu arī ar savu iesniegšanas atslēgu (piekļuves atslēgu vai autentifikācijas lietotni), sadaļā Vairāk iestatījumu → Iesniegšanas atslēgas atzīmējiet Prasīt, lai pretendenti piedāvājumu apstiprina ar iesniegšanas atslēgu. Piedāvājumi jebkurā gadījumā ir šifrēti. Uzņēmuma pirmais piedāvājums ar atslēgu aizņem dažas minūtes vairāk. Regulētās procedūrās atslēga ir obligāta vienmēr.

Izsludināšana

Nospiediet Izsludināt. Tendergate saglabā cenu aptauju un atver logu Izsludināt šo cenu aptauju? Tajā redzams nosaukums, piemērojamie noteikumi, termiņš, kas var iesniegt piedāvājumu, pozīcijas vai kopējā cena, faili, kā saņem piedāvājumus, atvērēji un vai tiek prasītas iesniegšanas atslēgas, kā arī tas, ko izsludināšana nozīmē:

• "Piedāvājumi tiek šifrēti pretendenta datorā un ir neatverami līdz termiņa beigām. Neviens jūsu organizācijā pirms atvēršanas neredz, kas iesniedzis piedāvājumu vai cik to ir." (Atklātai cenu aptaujai: katru piedāvājumu redzat, tiklīdz tas iesniegts.)
• "Visi pretendenti saņem vienādu informāciju. Atbildes un izmaiņas tiek publicētas visiem."
• Vai cenu aptauja parādās tendergate.ai vai to redz tikai uzaicinātie uzņēmumi.

Atzīmējiet Apstiprinu, ka informācija ir pareiza un man ir tiesības izsludināt šo iepirkumu šīs organizācijas vārdā un nospiediet Izsludināt. Izsludinot tiek prasīta jūsu atvēršanas atslēga: piekļuves atslēga vai autentifikatora kods, ko iestatījāt šifrēšanas pakalpojumā. Tad cenu aptaujas statuss ir Pieņem piedāvājumus. Publiska cenu aptauja tendergate.ai parādās apmēram minūtes laikā.

Ja logu aizverat, cenu aptauja paliek melnraksts. Atveriet to vēlreiz ar Pārskatīt un izsludināt izsludināšanas cilnē Pārskats.

Izsludināt var tikai īpašnieki, administratori un par iepirkumu atbildīgā persona. Pārējie dalībnieki redz: "Palūdziet īpašniekam, administratoram vai par iepirkumu atbildīgajai personai to izsludināt."

Pēc izsludināšanas

Izsludināšanas cilnē Pārskats redzams statuss, laika josla (Izsludināts, Jautājumu termiņš, Termiņš, Atvēršana, Lēmums) un šifrētai cenu aptaujai paziņojums, ka piedāvājumi ir neatverami līdz termiņa beigām. Kartītē Kopīgošana ir publiskā saite vai, ja cenu aptauja ir tikai uzaicinātajiem, uzaicinājuma saite. Tālāk:

• Uzaiciniet uzņēmumus un atbildiet uz jautājumiem
• Atveriet piedāvājumus pēc termiņa
• Salīdziniet cenas un pieņemiet lēmumu

Lai izsludinātu līdzīgu cenu aptauju vēlreiz, cilnē Pārskats izmantojiet Dublēt kā jaunu cenu aptauju. Tiek kopētas pozīcijas, dokumenti un faili. Uzaicinājumi, jautājumi un piedāvājumi netiek kopēti.