Privāta uzņēmuma iepirkumi

Uzņēmums, kas iepērk pēc saviem noteikumiem, nevis pēc publisko iepirkumu likuma, var veikt savus iepirkumus Tendergate: palūgt cenas dažiem uzņēmumiem, izvēlēties vienu, saņemt atbildīgās personas apstiprinājumu un vēlāk redzēt, kas iepirkts, no kā un no kura budžeta.

Lielākā daļa šīs lapas attiecas uz organizāciju, kurā īpašnieks vai administrators ir atzīmējis Privāts uzņēmums sadaļā Konta iestatījumi → Organizācija → Darbvietas. Grupas, plāna budžeti un piegādātāja pirkumu vēsture darbojas jebkurai organizācijai. Par plānošanu privātā uzņēmumā skatiet Privāti uzņēmumi.

Grupas

Grupas apraksta jūsu uzņēmumu jūsu pašu vārdiem: nodaļa, vienība, komanda, vieta vai izmaksu centrs. Katrs iepirkums atceras tās personas grupas, kurai tas tiek veikts, tāpēc Pārskati un Piešķirtais var parādīt, ko iepirka katra grupa.

Īpašnieki un administratori tās iestata kartē Grupas sadaļā Konta iestatījumi → Dalībnieki:

1. Nospiediet Pievienot grupas veidu un ievadiet Grupas veida nosaukums, piemēram, "Nodaļa".
2. Pie Dalībniekam var būt izvēlieties Viena katram dalībniekam vai Vairākas katram dalībniekam un atzīmējiet Obligāta, ja tā jābūt katram dalībniekam. Nospiediet Pievienot.
3. Ar + Pievienot vērtību pievienojiet vērtības, piemēram, "Pārdošana" un "Loģistika".

Nospiediet vērtību, lai to pārdēvētu (Pārdēvēt) vai arhivētu (Arhivēt). Pārdēvēt vai arhivēt var arī grupas veidu. Dalībniekiem jau piešķirtās vērtības saglabājas, un iepriekšējie iepirkumi paliek lasāmi.

Dalībnieku tabulā katram grupas veidam ir sava kolonna. Tajā īpašnieki un administratori izvēlas katra dalībnieka vērtības; izmaiņas saglabājas pašas. Obligātā grupa, kas vēl nav aizpildīta, rāda Izvēlēties.

Iepirkuma noteikumi un apstiprinātāji

Kad atzīmēts Privāts uzņēmums, zem tā parādās Iepirkuma noteikumi. Īpašnieki un administratori iestata:

Summas salīdzina ar pieprasījumā ievadīto vērtību eiro; citu valūtu summas netiek konvertētas. Summa, kas vienāda ar robežu, to nepārsniedz.

Apstiprinātājus izvēlas vienam grupas veidam, parasti nodaļai. Ja grupu veidi ir vairāki, izvēlieties to laukā Grupas veids, kam izvēlas apstiprinātājus. Pēc tam sadaļas Konta iestatījumi → Dalībnieki kolonnā Apstiprina katram dalībniekam izvēlieties Nē, Visas grupas vai grupu, kurai viņš apstiprina.

Cenu pieprasīšana

Atveriet Darbvietas → Iepirkšana → Sākt jaunu darbu → Pieprasīt cenas. Tas darbojas kā cenu aptauja ar privātam uzņēmumam piemērotiem noklusējumiem: jūsu pašu līdzekļi, atklāti piedāvājumi, ko redzat, tiklīdz tie pienāk, un piedāvājumus var iesniegt tikai jūsu uzaicinātie uzņēmumi.

Veidlapā ir arī:

• Paredzamā līgumcena (nav obligāta): cik plānojat maksāt. Ar to Tendergate pārbauda iepirkuma noteikumu, pirms saņemtas cenas.
• Attiecas uz: grupas, kurām pirkums pieder, aizpildītas no jūsu pašu grupām. Mainiet, ja pērkat citai komandai. Ja plānā šai grupai ir budžets, josla rāda, cik no tā jau piešķirts.
• Plāna pozīcija: redzama, ja pieprasījumu sākat no plāna rindas.
• Atkārtojas: regulāram pirkumam ievadiet mēnešus starp pirkumiem. Vienreizējam pirkumam atstājiet tukšu. Skatiet Atjaunošana.

Pirms publicēšanas apstipriniet, ka informācija ir pareiza un ka jums ir tiesības publicēt pieprasījumu uzņēmuma vārdā. Uzaicināmos uzņēmumus izvēlaties uzreiz pēc publicēšanas; pieprasījumu var atvērt tikai tie.

Iepirkuma noteikums redzams kā atzīme cilnē Uzaicinājumi un cenu salīdzinājumā, piemēram, "Iepirkuma noteikums izpildīts: aicināti 3, vajag vismaz 3" vai "Zem iepirkuma noteikuma". Ja paredzamā līgumcena nav norādīta, noteikumu pārbauda piešķiršanas brīdī.

Cenas no uzaicinātajiem uzņēmumiem

Uzaicinātajiem uzņēmumiem konts nav vajadzīgs. Uzaicinājuma e-pastā ir saite uz pieprasījumu, tā aprakstu un jūsu datnēm. Tur uzņēmums ievada cenas, pievieno datnes un nospiež Nosūtīt cenas. Līdz termiņam tas var cenas mainīt (Mainīt cenas) vai atsaukt (Atsaukt cenas).

Katru piedāvājumu redzat, tiklīdz tas nosūtīts, un jūsu komanda saņem e-pastu par katru jaunu, mainītu vai atsauktu piedāvājumu. Uzaicinātie uzņēmumi tiek saglabāti jūsu piegādātāju reģistrā.

Piešķiršana un apstiprināšana

Salīdziniet cenas un sagatavojiet lēmumu, kā aprakstīts sadaļā Cenu salīdzināšana un lēmums. Privātā uzņēmumā:

• Pretendenti nesaņem paziņojumus par lēmumu. Tā vietā katram uzņēmumam ir Iekšēja piezīme jūsu komandai.
• Ja izvēlaties uzņēmumu, kura cena nav zemākā, Nav zemākā cena parāda starpību. Pamatojiet izvēli laukā Izvēlētā piedāvājuma priekšrocības; vadība pamatojumu redz sadaļā Piešķirtais.
• Virs apstiprināšanas robežas karte Apstiprināšana nosauc, kas var apstiprināt. Līdz tam piešķīrums paliek melnrakstā. Nospiediet Nosūtīt apstiprināšanai: katrs apstiprinātājs saņem uzdevumu un e-pastu.

Apstiprināt var pieprasījuma grupas apstiprinātāji, apstiprinātāji ar Visas grupas, īpašnieki un administratori. Darba vietas atbildīgais un tas, kurš piešķīrumu sagatavoja vai nosūtīja, to apstiprināt nevar. Apstiprinātājs atver piešķīrumu, izmanto Pārskatīt un apstiprināt un pēc tam Apstiprināt piešķiršanu. Ja pēc nosūtīšanas maināt melnrakstu, nosūtiet to vēlreiz.

Ja neviens cits nevar apstiprināt, piešķīrumu varat apstiprināt pats. Tad tas tiek atzīmēts ar Apstiprināja pats: neviens cits nevarēja apstiprināt.

Atjaunošana

Pieprasījums ar Atkārtojas izveido atjaunošanu, kad tā piešķīrums ir apstiprināts: plāna rinda saņem atjaunošanas datumu norādīto mēnešu skaitu pēc piešķīruma. Ja plāna rindas nav, Tendergate to pievieno attiecīgā gada plānam.

Plāna rindā atzīmējiet Regulārs iepirkums, lai iestatītu Atjaunojas, Ik pēc (mēnešiem) un līgumam, kas atjaunojas pats, Uzteikuma termiņš (dienas). Reģistrā ir kolonna par atjaunošanu un filtrs Atjaunojas 90 dienās. 90 dienas pirms datuma rindā parādās Pieprasīt cenas.

Tendergate e-pastā atgādina 4 nedēļas un 1 nedēļu pirms atjaunošanas datuma vai pirms uzteikuma termiņa, ja tas norādīts. Ja rindai ir darba vieta, atgādinājums tajā kļūst arī par uzdevumu. Kad uzteikuma termiņš pagājis, rinda to parāda, un to var Atzīmēt kā izskatītu.

Budžeti

Ja jūsu organizācija izmanto grupas, plānošanas ⋯ → Plāna iestatījumi ir gada budžeti — viena summa eiro katrai grupas veida vērtībai. Plāna rindas Struktūrvienība izmanto tās pašas grupas.

Piešķirtais

Piešķirtais ir trešais plānošanas skats blakus Reģistrs un Ceļa karte. Tas rāda, kas šogad piešķirts, salīdzinot ar plānu un budžetiem, un ir veidots no apstiprinātiem piešķiršanas lēmumiem cenu aptaujās un iepirkumos.

• Kartītes: Piešķirts (pret budžetu), cik daļā piešķīrumu virs iepirkuma noteikuma summas cenas nosauca pietiekami daudz uzņēmumu, Ārpus plāna (piešķīrumi bez plāna pozīcijas) un Jāpaskatās.
• Dalīt pēc jebkura grupas veida vai pēc Piegādātājs: tabula ar plānoto un piešķirto vērtību, izlietoto budžetu, piešķīrumu skaitu, cik no tiem bija pietiekami daudz uzņēmumu, cik bija tikai viens uzņēmums, un lielāko piegādātāju.
• Jāpaskatās uzskaita piešķīrumus, kuros cenu nosauca tikai viens uzņēmums, piešķīrumus, kuros nav zemākā cena, ar to pamatojumu, un piešķīrumus, kurus apstiprināja pats to sagatavotājs, katru ar saiti uz piešķīrumu.

Summas eiro tiek saskaitītas; citas valūtas parādītas atsevišķi, nekonvertējot.

Piegādātāja pirkumu vēsture

Katra organizācija redz, ko tā iepirkusi no uzņēmuma:

• Piegādātāja lapā Pirkumi rāda piešķirto vērtību, cik cenu aptaujās uzņēmums uzvarēja, grupas, kas no tā pirka, un pēdējo samaksāto cenu.
• Cenu salīdzinājumā Jūsu vēsture rāda jūsu agrākos pirkumus no katra pretendenta ar pēdējo cenu atbilstošai pozīcijai vai agrākos cenu piedāvājumus, kas netika izvēlēti, vai Jauns piegādātājs.