Piedāvājumu salīdzināšana

Kad vienam iepirkumam ir analizēti vairāki piedāvājumi, varat tos salīdzināt blakus.

Salīdzināt un eksportēt skats

Noklikšķiniet uz Compare & Export sānjoslas darbplūsmā. Redzēsiet visus analizētos piedāvājumus ar ātru pārskatu par to, kuriem pretendentiem ir vismazāk problēmu un augstākie rezultāti:

• Pretendenta nosaukumu un kopējo rekomendāciju
• Konstatējumu skaits (Critical/Major/Minor katram pretendentam)
• Kritēriju vērtējumiem (ja esat konfigurējuši vērtēšanas kritērijus)

Skatā ir trīs cilnes, katra ar skaitu:

• Kritēriji — katra pretendenta vērtējums pret jūsu vērtēšanas kritērijiem
• Prasības — katra apstiprinātā nolikuma prasība pret katru pretendentu (skatiet zemāk)
• Loti — piedāvātie nosacījumi un atbilstība pa daļām (skatiet loti)

Kritēriju vērtību salīdzināšana

Tieši šeit vērtēšanas kritēriji īpaši atmaksājas. Ja pirms analīzes uzstādījāt kritērijus, salīdzinājumā katram pretendentam blakus redzama izvilktā vērtība:

Ar vienu skatienu redzat, kur katrs pretendents ir spēcīgs un kur atpaliek.

Prasību matrica

Cilne Prasības izkārto katru apstiprināto nolikuma prasību kā matricu:

• Rindas: katra apstiprinātā prasība
• Kolonnas: katrs pretendents/piedāvājums
• Šūnas: atbilstības statuss — Atbilstošs, Daļējs, Neatbilstošs, Neverificēts, Nav piemērojams vai Nav analizēts

Tas papildina cilni Kritēriji (kas rāda vērtējumus) un cilni Loti (kas rāda nosacījumus pa daļām) — tie paši pretendenti, skatīti caur viņu saistībām.

Atveriet jebkuru šūnu, lai redzētu pierādījumus aiz statusa: piedāvāto vērtību, MI argumentāciju un citātus no piedāvājuma. Tas ļauj viegli pamanīt prasību, ar kuru cīnās vairāki pretendenti, vai vienu pretendentu, kas neizpilda saistību, ko visi pārējie izpilda.

Konstatējumu skaita salīdzināšana

Arī bez kritērijiem konstatējumu skaits un nopietnība par kaut ko liecina:

• Pretendents A: 0 Critical, 2 Major, 5 Minor
• Pretendents B: 3 Critical, 8 Major, 12 Minor
• Pretendents C: 1 Critical, 1 Major, 3 Minor

Pretendents C šeit izskatās spēcīgākais, bet iedziļinieties faktiskajos konstatējumos pirms secinājumu izdarīšanas. Vienam pretendentam "Critical" konstatējums var būt par tehnisku niansi, kamēr citam "Major" konstatējumi attiecas uz fundamentālu prasību neizpildi.

Laba prakse salīdzināšanā

Analizējiet visus piedāvājumus pirms salīdzināšanas. Visu analīžu palaišana vispirms nodrošina, ka katrs piedāvājums tika vērtēts vienādos apstākļos. Ja konfigurējāt kritērijus pēc pirmā piedāvājuma analīzes, palaidiet to atkārtoti, lai visi tiktu mērīti vienādi.

Nodrošiniet vienmērīgu dokumentu kvalitāti. Ja pretendents A iesniedza detalizētu 200 lappušu piedāvājumu, bet pretendents B — 10 lappušu kopsavilkumu, analīze dabiski atradīs vairāk pretendenta A iesniegumos. Tas nenozīmē, ka pretendents B ir sliktāks — viņi, iespējams, vienkārši izteicās īsāk.

Eksportējiet komandas pārskatam. Noklikšķiniet Export XLSX, lai iegūtu Excel failu ar visiem salīdzinājuma datiem — konstatējumiem, kritēriju vērtībām, prasību atbilstību, uztvertajām personām un uzņēmumiem, kā arī lapu Atbilstība un kapacitāte ar katru reģistru pārbaudi, tās statusu, sasaistes veidu, avota reģistru un datumu, uz kuru dati bija aktuāli. Tas atvieglo materiālu kopīgošanu ar kolēģiem un apspriešanu ārpus sistēmas.

Eksporta pielietojumi

Dalīšanās ar vērtēšanas komisiju. Ne visiem ir nepieciešams platformas konts. Eksportējiet rezultātus un izplatiet komisijas locekļiem pārskatīšanai un apspriešanai.

Arhivēšana. Saglabājiet analīzes ierakstu kopā ar iepirkuma dokumentāciju. Eksports fiksē analīzes stāvokli lejupielādes brīdī.

Turpmāka analīze. Importējiet savās izklājlapās, šarnīra tabulās vai atskaišu rīkos. Strukturētais formāts ļauj viegli sadalīt datus tā, kā jums nepieciešams.

Audita pieraksti. Eksports dokumentē, ko AI konstatēja un uz kāda pamata. Tas noder, ja iepirkuma lēmumi vēlāk tiek apšaubīti.

Ko salīdzinājums nedara

Salīdzinājums parāda jums datus. Tas neizvēlas uzvarētāju jūsu vietā — un tam arī nevajadzētu. Iepirkuma lēmumos iesaistīts konteksts, kas MI nav pieejams: attiecības ar piegādātājiem, stratēģiskās prioritātes, budžeta ierobežojumi, iepriekšējā pieredze.

Izmantojiet salīdzinājumu, lai sakārtotu datus un pamanītu tendences. Galīgo lēmumu pieņemiet, balstoties uz savu profesionālo pieredzi.