Piedāvājumu salīdzināšana

Kad vienam iepirkumam ir analizēti vairāki piedāvājumi, varat tos salīdzināt blakus.

Salīdzināt un eksportēt skats

Sānjoslā atveriet Salīdzināt piedāvājumus. Lapā Salīdzināt un eksportēt redzēsiet visus analizētos piedāvājumus ar ātru pārskatu par to, kuriem pretendentiem ir vismazāk problēmu un augstākie rezultāti:

• Pretendenta nosaukumu un kopējo rekomendāciju
• Konstatējumu skaits (Critical/Major/Minor katram pretendentam)
• Kritēriju vērtējumiem (ja esat konfigurējuši vērtēšanas kritērijus)

Skatā ir trīs cilnes, katra ar skaitu:

• Kritēriji — katra pretendenta vērtējums pret jūsu vērtēšanas kritērijiem
• Prasības — katra apstiprinātā nolikuma prasība pret katru pretendentu (skatiet zemāk)
• Loti — piedāvātie nosacījumi un atbilstība pa daļām (skatiet loti)

Piedāvājumu punkti

Cilnes Kritēriji augšā sadaļa Piedāvājumu punkti pārvērš iepirkuma vērtēšanas noteikumus punktos katram piedāvājumam un parāda rindas Kopā, Vieta un to, vai piedāvājums izpilda Prasības. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas, lai redzētu, kā punkti aprēķināti.

Piedāvājumu punkti ir redzami iepirkumos, kurus veicat kā pasūtītājs. Tie nav redzami piedāvājuma darbvietā, kurā jūsu uzņēmums gatavo savu piedāvājumu.

No kurienes nāk noteikumi

Punktiem izmanto jūsu apstiprinātās vērtēšanas shēmas saimnieciskā izdevīguma kritērijus, kuriem piešķir punktus (skatiet vērtēšanas kritēriji). MI nolasa katra kritērija vērtēšanas metodi no iepirkuma teksta un piedāvā noteikumu, piemēram, "Zemākā vērtība saņem visvairāk punktu", "Punkti pēc diapazona" vai "Punkti par katru elementu". Noteikumu nolasīšana izmanto kredītus.

Noteikumi tiek nolasīti automātiski, tiklīdz iepirkumā ir kritēriji ar punktiem, vismaz viens piedāvājums un kredīti. Lai to sāktu pats, noklikšķiniet Nolasīt vērtēšanas noteikumus (vai Nolasīt vērtēšanas noteikumus vēlreiz). Tas aizņem aptuveni minūti. Ja MI noteikumu nolasīt nevarēja, redzat Neizdevās nolasīt vērtēšanas noteikumus: ievadiet noteikumu pats vai noklikšķiniet Mēģināt vēlreiz.

Noteikuma apstiprināšana vai labošana

Noklikšķiniet uz kritērija nosaukuma, lai atvērtu tā vērtēšanas noteikumu. Redzat metodi, iepirkuma tekstu, no kura tā nolasīta, un statusu: noteikums piedāvāts, nav apstiprināts, noteikums apstiprināts vai noteikuma vēl nav.

• Apstiprināt noteikumu pieņem piedāvāto noteikumu, kāds tas ir.
• Labot noteikumu ļauj pašam iestatīt metodi un tās vērtības: no katra piedāvājuma nolasāmo rādītāju, tā mērvienību, valūtu un PVN bāzi, diapazonus vai elementus, noapaļošanu un Minimālie punkti, ja iepirkums izslēdz piedāvājumu, kas šajā kritērijā nesasniedz minimumu.

Saglabājot noteikumu, tiek pārrēķināti visi piedāvājumi. Ja iepirkuma teksts vēlāk mainās, noteikumam redzams iepirkuma teksts mainījies, apstipriniet noteikumu vēlreiz.

Rādītāji un punkti katram piedāvājumam

Noklikšķiniet uz piedāvājuma šūnas, lai redzētu piedāvājumā atrasto rādītāju, aprēķinu un iespējamo problēmu, piemēram, nenorādītu valūtu vai rādītāju daļai, kurā piedāvājums nepiedalās.

• Ievadīt rādītāju — ja piedāvājums rādītāju norāda, bet tas nav nolasīts pareizi, ievadiet to pats. Tam jābūt rādītājam, kas redzams parādītajā piedāvājuma tekstā. Ja piedāvājums rādītāju nenorāda vispār, lūdziet pretendentam precizējumu.
• Pieņemt rādītāju — pieņemiet rādītāju, ko pārbaude nevarēja apstiprināt.
• Apstiprināt N punktus — pieņemiet piedāvātos punktus, piemēram, kritērijā, ko vērtē vērtētāji.
• Noteikt citus punktus — mainiet aprēķinātos punktus. Pamatojums ir obligāts. Atgriezt aprēķinātos punktus noņem jūsu izmaiņu.

Katrs lēmums ir redzams šūnas sadaļā Lēmumi un tiek ierakstīts organizācijas audita žurnālā kategorijā Piedāvājumu punkti.

Atlases prasības, minimumi un daļas

• Atlases prasības ir kritēriji ar atbilst/neatbilst vērtējumu, atzīmēti ar Jāizpilda. Piedāvājums, kas kādu no tām neizpilda, tiek izslēgts no vietu sadalījuma.
• Ja kritērijam ir minimālie punkti, piedāvājums zem minimuma arī tiek izslēgts.
• Iepirkumā ar daļām punktus aprēķina katrai daļai. Piedāvājumam, kas daļā nepiedalās, redzams Nepiedalās.

Provizoriskā un galīgā vieta

Vietu sadalījums ir Galīgā vieta tikai tad, kad visi daļas punkti ir galīgi. Līdz tam redzams Provizoriskā vieta: daļa punktu vēl nav galīgi, un katrs trūkstošais vai provizoriskais vērtējums pasaka, kas vēl vajadzīgs. Ja punktus nevar aprēķināt automātiski, piemēram, jo svari neatbilst maksimālajiem punktiem, daļā redzams iemesls.

Kritēriju vērtību salīdzināšana

Tieši šeit vērtēšanas kritēriji īpaši atmaksājas. Ja pirms analīzes uzstādījāt kritērijus, salīdzinājumā katram pretendentam blakus redzama izvilktā vērtība:

Ar vienu skatienu redzat, kur katrs pretendents ir spēcīgs un kur atpaliek.

Prasību matrica

Cilne Prasības izkārto katru apstiprināto nolikuma prasību kā matricu:

• Rindas: katra apstiprinātā prasība
• Kolonnas: katrs pretendents/piedāvājums
• Šūnas: atbilstības statuss — Atbilstošs, Daļējs, Neatbilstošs, Neverificēts, Nav piemērojams vai Nav analizēts

Tas papildina cilni Kritēriji (kas rāda vērtējumus) un cilni Loti (kas rāda nosacījumus pa daļām) — tie paši pretendenti, skatīti caur viņu saistībām.

Atveriet jebkuru šūnu, lai redzētu pierādījumus aiz statusa: piedāvāto vērtību, MI argumentāciju un citātus no piedāvājuma. Tas ļauj viegli pamanīt prasību, ar kuru cīnās vairāki pretendenti, vai vienu pretendentu, kas neizpilda saistību, ko visi pārējie izpilda.

Konstatējumu skaita salīdzināšana

Arī bez kritērijiem konstatējumu skaits un nopietnība par kaut ko liecina:

• Pretendents A: 0 Critical, 2 Major, 5 Minor
• Pretendents B: 3 Critical, 8 Major, 12 Minor
• Pretendents C: 1 Critical, 1 Major, 3 Minor

Pretendents C šeit izskatās spēcīgākais, bet iedziļinieties faktiskajos konstatējumos pirms secinājumu izdarīšanas. Vienam pretendentam "Critical" konstatējums var būt par tehnisku niansi, kamēr citam "Major" konstatējumi attiecas uz fundamentālu prasību neizpildi.

Eksportēšana uz Excel

Lapā Salīdzināt un eksportēt noklikšķiniet Eksportēt XLSX, lai lejupielādētu pilnu Excel failu. Eksportā ir:

• Pārskata lapa — iepirkuma informācija, kopsavilkuma statistika
• Konstatējumi — visi visu piedāvājumu konstatējumi ar nopietnību, aprakstu, pierādījumiem un verifikācijas statusu
• Kritēriju vērtības — katra pretendenta izvilktie vērtējumi un atbilst/neatbilst rezultāti
• Salīdzinājums — pretendentu dati blakus
• Punkti — piedāvājumu punkti pa daļām: katra piedāvājuma punkti, rādītājs, no kura tie aprēķināti, un statuss, tad Kopā, Vieta un Prasības, kā arī aprēķina laiks (tikai pasūtītāja iepirkumos)
• Personas un uzņēmumi — uztvertās personas un uzņēmumi ar reģistru sasaisti
• Atbilstība un kapacitāte — katra reģistru pārbaude katram pārbaudītajam subjektam ar statusu, sasaistes veidu, avota reģistru un datumu, uz kuru dati bija aktuāli

Excel fails ir pašpietiekams — to var atvērt ikviens bez piekļuves platformai.

Poga Download Excel atsevišķā analīzes izpildījumā arī ietver lapu Punkti šim piedāvājumam. Ja izpildījums nav piedāvājuma pēdējā pārbaude, lapā paskaidrots, ka punkti nav iekļauti.

Eksporta pielietojumi

Dalīšanās ar vērtēšanas komisiju. Ne visiem ir nepieciešams platformas konts. Eksportējiet rezultātus un izplatiet komisijas locekļiem pārskatīšanai un apspriešanai.

Arhivēšana. Saglabājiet analīzes ierakstu kopā ar iepirkuma dokumentāciju. Eksports fiksē analīzes stāvokli lejupielādes brīdī.

Turpmāka analīze. Importējiet savās izklājlapās, šarnīra tabulās vai atskaišu rīkos. Strukturētais formāts ļauj viegli sadalīt datus tā, kā jums nepieciešams.

Audita pieraksti. Eksports dokumentē, ko AI konstatēja un uz kāda pamata. Tas noder, ja iepirkuma lēmumi vēlāk tiek apšaubīti.

Laba prakse salīdzināšanā

Analizējiet visus piedāvājumus pirms salīdzināšanas. Visu analīžu palaišana vispirms nodrošina, ka katrs piedāvājums tika vērtēts vienādos apstākļos. Ja konfigurējāt kritērijus pēc pirmā piedāvājuma analīzes, palaidiet to atkārtoti, lai visi tiktu mērīti vienādi.

Nodrošiniet vienmērīgu dokumentu kvalitāti. Ja pretendents A iesniedza detalizētu 200 lappušu piedāvājumu, bet pretendents B — 10 lappušu kopsavilkumu, analīze dabiski atradīs vairāk pretendenta A iesniegumos. Tas nenozīmē, ka pretendents B ir sliktāks — viņi, iespējams, vienkārši izteicās īsāk.

Eksportējiet komandas pārskatam. Noklikšķiniet Export XLSX, lai iegūtu Excel failu ar visiem salīdzinājuma datiem. Tas atvieglo materiālu kopīgošanu ar kolēģiem un apspriešanu ārpus sistēmas.

Ko salīdzinājums nedara

Salīdzinājums parāda jums datus. Tas neizvēlas uzvarētāju jūsu vietā — un tam arī nevajadzētu. Iepirkuma lēmumos iesaistīts konteksts, kas MI nav pieejams: attiecības ar piegādātājiem, stratēģiskās prioritātes, budžeta ierobežojumi, iepriekšējā pieredze.

Izmantojiet salīdzinājumu, lai sakārtotu datus un pamanītu tendences. Galīgo lēmumu pieņemiet, balstoties uz savu profesionālo pieredzi.