Kvalifikācijas pārbaude
Kā Tendergate pārbauda, vai jūsu uzņēmums atbilst kvalifikācijas prasībām iepirkumā ar augstu atbilstību.
Katrs iepirkums ar augstu atbilstību saņem divus atsevišķus vērtējumus:
| Atbilstība | Kvalifikācija | |
|---|---|---|
| Jautājums | Vai šis iepirkums atbilst tam, ko darām? | Vai varam izpildīt tā kvalifikācijas prasības? |
| Pamatā | Jūsu pakalpojumi, CPV kodi, atslēgvārdi un atbilstības kritēriji | Jūsu uzņēmuma profils un bibliotēkas dokumenti |
| Kam vērtē | Katram iepirkumam, kas atbilst jūsu atlases profilam | Tikai iepirkumiem ar augstu atbilstību |
Iepirkums var būt ļoti atbilstošs un tomēr prasīt lielāku apgrozījumu, vairāk atsauksmju vai sertifikātu, nekā varat parādīt. Kvalifikācijas pārbaude palīdz to uzzināt, pirms tērējat laiku piedāvājumam.
Ko pārbaude salīdzina
Iepirkuma kvalifikācijas prasības. Ja Tendergate ir izlasījis iepirkuma dokumentus, tas izmanto tajos norādītās prasības un raksta "Pēc iepirkuma dokumentu prasībām". Latvijas iepirkumiem ar augstu atbilstību, kas publicēti EIS, dokumentus tas iegūst pats. Pretējā gadījumā tas strādā ar paziņojuma tekstu un raksta Tikai pēc paziņojuma teksta. Paziņojumā parasti ir mazāk informācijas nekā pilnajos dokumentos, tāpēc šādus rezultātus vērtējiet uzmanīgāk.
Jūsu uzņēmuma profils. Iepirkumu iestatījumos, sadaļā Uzņēmuma profils:
- Reģistrācijas numurs
- Gada apgrozījums (EUR) un Apgrozījuma gads
- Darbinieku skaits
- Sertifikāti — katrs atsevišķā rindā
- Kvalifikācijas piezīmes — viss cits, ko pasūtītājs varētu prasīt, piemēram, reģistrācija reģistros vai licences
Latvijas uzņēmumam Aizpildīt no Uzņēmumu reģistra paņem apgrozījumu, apgrozījuma gadu un darbinieku skaitu no jaunākā gada pārskata. Pārbaudiet vērtības un tad saglabājiet. Kamēr nesaglabājat, nekas netiek saglabāts.
Jūsu bibliotēkas dokumenti. Sertifikāti, atsauksmes, CV, finanšu pārskati un līdzīgi dokumenti jūsu bibliotēkā skaitās par pierādījumu, kad AI tos ir klasificējis. Dokuments, kura Derīgs līdz datums ir pagājis, neskaitās. Prasība, ko varētu apliecināt tikai dokuments ar beigušos derīguma termiņu, tiek atzīmēta kā Nav pārbaudāms.
Kvalifikācijas kritēriji
Prasības sagrupētas kritērijos, un katram ir svars. Noklusējuma kritēriji ir:
- Finansiālās spējas — apgrozījums, finanšu rādītāji, pašu kapitāls, garantijas vai apdrošināšana
- Pieredze un atsauksmes — līdzīgi izpildīti līgumi un pasūtītāju atsauksmes
- Sertifikāti — kvalitātes, vides, informācijas drošības vai produktu sertifikāti
- Personāls — darbinieku skaits un speciālisti ar noteiktu izglītību, pieredzi vai sertifikātiem
- Licences — reģistrācija profesionālajos reģistros, licences un atļaujas
Katra noklusējuma kritērija svars ir 20. Īpašnieki un administratori var mainīt svarus, labot aprakstus laukā Ko pārbaudīt, noņemt kritērijus vai pievienot savus, kopā līdz 10. Svars tiek ņemts vērā tikai tad, ja iepirkumā ir prasības šim kritērijam.
Kā lasīt rezultātu
Katrai prasībai ir viens no trim statusiem:
- Izpildīts — jūsu uzņēmuma profils vai bibliotēkas dokuments rāda, ka prasību izpildāt. Panelī ir saite uz šo pierādījumu.
- Nav izpildīts — pierādījumi rāda, ka neatbilstat, piemēram, apgrozījums ir mazāks par prasīto minimumu. Rāda sarkanā krāsā.
- Nav pārbaudāms — Tendergate neatrada neko, kas to apstiprinātu vai noliegtu.
"Nav pārbaudāms" nekad neskaitās kā izpildīts. Kvalifikācijas vērtējums ir to prasību svērtā daļa, kuru izpildi varat parādīt. Trūkstošs fakts punktus nedod, tāpēc zems vērtējums var nozīmēt trūkstošus uzņēmuma datus, nevis īstu nepilnību. Ja nevienu prasību nevarēja pārbaudīt, vērtējuma nav: sarakstā un panelī redzama svītra un Nav pārbaudāms, nevis 0.
Panelis iepirkuma lapā sākas ar kopsavilkumu:
- Atbilst visām prasībām
- Ir nepilnības — vismaz viena prasība nav izpildīta
- Nav pārbaudāms — neizpildītu prasību nav, bet dažas nevarēja pārbaudīt
- Kvalifikācijas prasības nav atrastas
Blakus redzams, cik pārbaudīts, piemēram, "4 no 6 pārbaudīti", un no kurienes ņemtas prasības. Prasības sagrupētas zem Nav izpildīts, Nav pārbaudāms un Izpildīts, katra ar iemeslu un avotu.
Atbilstošo iepirkumu sarakstā kolonna Kvalifikācija rāda vērtējumu un nepilnības, piemēram, "2 nav izpildītas" vai "3 nav pārbaudāmas", vai "Visas izpildītas". Pēc tās var kārtot; iepirkumi bez vērtējuma ir beigās.
Kurus iepirkumus pārbauda un kad
- Pārbauda tikai iepirkumus skatā Augsta atbilstība. Iepirkumus zem augstas atbilstības sliekšņa, izslēgtos un noraidītos nepārbauda.
- Nakts pārrēķins katrai organizācijai pārbauda līdz 25 iepirkumiem, sākot ar tuvāko termiņu. Pārējiem redzams "Nav novērtēts", un tie gaida nākamās naktis.
- Iepirkumu pārbauda atkārtoti, ja mainās tā prasības vai jūsu pierādījumi.
- Pārbaudīt kvalifikāciju iepirkuma lapā pārbauda vienu iepirkumu uzreiz. To var izmantot jebkurš dalībnieks. Rezultāts parādās pēc minūtes vai divām.
- Ja pārbaude neizdodas, Mēģināt vēlreiz to palaiž no jauna.
Uzņēmuma profila vai kritēriju izmaiņas stājas spēkā nākamajā pārrēķinā vai nākamajā naktī. Skatiet Pārrēķins.
Ja organizācijai nav ne uzņēmuma profila datu, ne bibliotēkas dokumentu, kas var apliecināt kvalifikāciju, pārbaude netiek veikta, jo tā varētu atgriezt tikai "Nav pārbaudāms". Kolonnā Kvalifikācija redzama svītra, un iepirkuma lapa aicina Aizpildīt uzņēmuma profilu.
Kvalifikācijas pārbaude ir pirmā atlase pēc jūsu sniegtajiem faktiem. Pirms piedāvājuma iesniegšanas vienmēr pārbaudiet kvalifikācijas prasības iepirkuma dokumentos.