Analīzes uzlabošana

Dažreiz pirmā analīze nav pēdējā. Dokumenti tiek atjaunināti, jūs saprotat, ka aizmirsāt uzstādīt kritērijus, vai vēlaties kaut ko izpētīt padziļināti.

Kad palaist analīzi atkārtoti

Pamatoti iemesli:

• Pretendents iesniedza atjauninātus dokumentus — viņi novērsa jūsu norādītās problēmas vai atsūtīja papildu materiālus
• Atkārtoti ieguvāt vai mainījāt nolikuma prasības — kritēriji un loti ir jūsu apstiprināto prasību atspoguļojums, tāpēc prasību atkārtota iegūšana un apstiprināšana, tad kritēriju un lotu atkārtota sinhronizēšana dod analīzei jaunu struktūru, pret ko strādāt
• Pievienojāt vai mainījāt vērtēšanas kritērijus — jauniem kritērijiem nepieciešama jauna analīze, lai izvilktu vērtības
• Pievienojāt lotus — analīzei ir jāpārskata piedāvājumi caur lotu struktūru
• Dokumenti tika augšupielādēti atkārtoti — piemēram, bija augšupielādēta nepareiza specifikācijas versija

Mazāk pamatoti iemesli:

• Nepatīk rezultāti — to pašu dokumentu atkārtota analīze būtiski nemainīs konstatējumus. MI analīze ar vienu un to pašu ievadi lielākoties ir determiniska.
• Viens konstatējums šķiet nepareizs — vispirms pārbaudiet pierādījumus. Ja MI patiešām kaut ko nepareizi nolasīja, atkārtota analīze var radīt to pašu kļūdu. Ja domājat, ka ir sistēmiska problēma, sazinieties ar atbalsta dienestu.

Kā palaist atkārtoti

Vēlreiz nospiediet pogu Analyze pie piedāvājuma. Jauna analīze sākas no nulles, izmantojot pašreizējos dokumentus un kritērijus. Iepriekšējie rezultāti paliek pieejami uzziņai.

Katra atkārtota analīze patērē papildu kredītpunktus atbilstoši dokumentu apjomam un sarežģītībai. Izmaksas ir tādas pašas kā sākotnējai analīzei.

Atbildēšana uz precizēšanas pieprasījumiem

Laiku pa laikam MI analīzes gaitā ir nepieciešama jūsu palīdzība. Varbūt dokuments atsaucas uz pielikumu, kas netika augšupielādēts, vai ir neviennozīmīgas frāzes, ko MI pats nespēj atrisināt.

Kad tas notiek:

1. Analīze automātiski apstājas
2. Piedāvājuma lapā parādīsies jautājums
3. Ierakstiet atbildi un iesniedziet
4. Analīze turpinās, iekļaujot jūsu atbildi

Periodiski ieskatieties piedāvājuma lapā, ja nesekojat analīzei tiešraidē. Precizēšanas pieprasījums vienkārši gaida, kamēr jūs atbildat.

Pakešu analīze

Ja jums ir jāanalizē (vai atkārtoti jāanalizē) vairāki piedāvājumi, izmantojiet Analizēt visus iepirkuma lapā. Tas ierindo visus piedāvājumus rindā un apstrādā tos vienu pēc otra.

Pakešu analīze noder, kad:

• Tikko pievienojāt 5 jaunus piedāvājumus un vēlaties tos visus analizēt
• Mainījāt kritērijus un nepieciešams palaist visu no jauna
• Tuvojas termiņš un vēlaties, lai visas analīzes tiktu pabeigtas bez nepieciešamības uzraudzīt katru atsevišķi

Analīzes darbojas secīgi (viena beidzas, nākamā sākas), un katrai varat redzēt progresu.

Asistenta izmantošana

Asistents ļauj jums vest sarunu par jūsu iepirkumu. Tas meklē jūsu nolikumā un piedāvājumu dokumentos, lai atbildētu uz jautājumiem — un tas var arī lasīt jūsu pabeigtās piedāvājumu analīzes, atbildot, kas tika konstatēts, kā piegādātāji salīdzinās un vai piedāvājums atbilst, atsaucoties uz analīzi, no kuras tas balstījās. Tā jūs varat iegūt konkrētu informāciju, nerakņājoties pa lapām manuāli.

Sānjoslas darbplūsmā noklikšķiniet Asistents un pēc tam Sākt sarunu, lai sagatavotu dokumentus sesijai.

Ierakstiet jautājumu brīvā valodā un nospiediet Enter. Daži piemēri:

• "Kādi ir galvenie termiņi?"
• "Ko Pretendents A saka par piegādes termiņiem?"
• "Kā Pretendents A un Pretendents B salīdzinās komandas pieredzes ziņā?"
• "Kādi pierādījumi pamato atradumu par trūkstošo finanšu garantiju?"

Pēdējie divi piemēri balstās uz analīzes rezultātiem, ne tikai dokumentu tekstu — tāpēc vispirms palaidiet analīzi, un asistents varēs uz tiem atbildēt ar atsauci uz analīzi.

Kad sesija ir gatava, redzēsiet dažus ieteiktos jautājumus, kas pielāgoti biežāk meklētajai informācijai — termiņi, vērtēšanas kritēriji, tehniskās prasības.

Iekļautās atsauces

Katra atbilde ietver iekļautas atsauces — numurētas norādes kā [1], [2], kas saistītas ar konkrētiem avota dokumentiem. Numurus piešķir pati meklēšana, tāpēc atsauce vienmēr norāda uz to failu, no kura apgalvojums patiešām nāk. Jūs varat pārbaudīt atbildes, noklikšķinot uz avotu, atrast precīzu fragmentu un dalīties ar konkrētām atsaucēm ar kolēģiem vērtēšanas laikā.

Ja atbilde neietver atsauces, izturieties pret to piesardzīgāk — AI, iespējams, spriež, nevis citē.

Ko asistents nevar

Asistents ir tikai lasīšanas režīmā. Tas var izskaidrot, apkopot un salīdzināt, bet nevar mainīt analīzes rezultātus, atkārtoti analizēt dokumentus, piekļūt citiem iepirkumiem vai pieņemt lēmumus jūsu vietā.

Par sesijām, skenētiem dokumentiem un meklēšanas darbību skatiet Asistents.

Labāku rezultātu iegūšana

Dažas lietas, kas pamanāmi uzlabo analīzes kvalitāti:

Augšupielādējiet visu. Ja nolikums atsaucas uz pielikumiem, veidlapām vai standartiem — augšupielādējiet tos. MI var pārbaudīt tikai tās prasības, par kurām tas zina.

Uzstādiet kritērijus pirms analīzes. Analīze ar kritērijiem ir fokusētāka un dod bagātīgākus rezultātus nekā vispārīga atbilstības pārbaude.

Sakārtojiet dokumentus. Ja 300 lappušu piedāvājumā ir 100 lappuses standarta mārketinga materiālu, tas ir troksnis. MI to visu apstrādā, un tas patērē kredītpunktus. Ja iespējams, augšupielādējiet tikai ļoti garu dokumentu būtiskās daļas.

Lietojiet skaidrus failu nosaukumus. "Tehniskais_piedavajums_UznemumsX.pdf" ir labāk nekā "Dokuments_v3_galīgais_GALĪGAIS.pdf". MI redz failu nosaukumus un izmanto tos kā kontekstu.