Iepirkumu izsludināšana
Izsludiniet cenu aptaujas un iepirkumus Tendergate, saņemiet piedāvājumus, atveriet tos, salīdziniet cenas un pieņemiet lēmumu.
Tendergate varat veikt visu pirkumu: izsludināt cenu aptauju vai iepirkumu, uzaicināt uzņēmumus, atbildēt uz to jautājumiem, saņemt piedāvājumus, pēc termiņa tos atvērt, salīdzināt cenas un ierakstīt lēmumu par uzvarētāju. Viss notiek jūsu iepirkuma darba vietā, sānjoslas sadaļā Izsludināšana.
Izsludināšana un piedāvājumu iesniegšana ir bez maksas. MI darbības, piemēram, saņemto piedāvājumu analīze, izmanto kredītus kā līdz šim.
Cenu aptaujas izsludināšana
Viens ekrāns: pozīcijas, termiņš un kas var iesniegt piedāvājumu, tad Izsludināt
Iepirkuma izsludināšana no darba vietas
Noteikumi, iestatījumi, atvērēji un vērtētāji, pārskatīšana un izsludināšana
Uzaicinājumi, jautājumi un grozījumi
Uzaiciniet uzņēmumus, atbildiet uz jautājumiem un groziet izsludinātu iepirkumu
Piedāvājumu atvēršana
Atvērēji, atvēršanas atslēgas un atvēršanas protokols
Cenu salīdzināšana un lēmums
Cenu tabula, lēmums par uzvarētāju, līgumi un pierādījumu pakete
Iepirkumi jūsu mājaslapā
Rādiet izsludinātos iepirkumus savā mājaslapā
Izsludināšanas aktivizēšana
Īpašnieks vai administrators izsludināšanu organizācijai aktivizē vienreiz:
- Atveriet Konta iestatījumi → Izsludināšana.
- Ja organizācija vēl nav sasaistīta ar savu uzņēmumu, nospiediet Sasaistīt organizāciju. Izvēlieties uzņēmumu Uzņēmumu reģistrā vai, ja tā tur nav, ievadiet nosaukumu un reģistrācijas numuru. Pretendenti redz pasūtītāja juridisko nosaukumu.
- Nospiediet Aktivizēt izsludināšanu.
Pārējie dalībnieki redz: "Palūdziet īpašniekam vai administratoram aktivizēt izsludināšanu."
Jūsu organizācijas pirmo iepirkumu pirms publicēšanas pārbauda Tendergate, parasti vienas darbdienas laikā. To varat sagatavot un nosūtīt pārbaudei uzreiz. Kad organizācija ir apstiprināta, jūsu iepirkumi tiek publicēti, tiklīdz tos izsludināt.
Kurš ko var darīt
| Darbība | Kurš |
|---|---|
| Veidot un labot melnrakstus, uzaicināt uzņēmumus, atbildēt uz jautājumiem | Jebkurš dalībnieks |
| Izsludināt, pārtraukt, publicēt grozījumus, apstiprināt lēmumu | Īpašnieki, administratori un par iepirkumu atbildīgā persona |
| Atvērt piedāvājumus | Iepirkumā norādītie atvērēji |
| Mainīt atvērējus pēc izsludināšanas | Īpašnieki un administratori |
Piemērojamie noteikumi
Noteikumi ir atkarīgi no tā, kas iepērk, kas maksā un kāda ir līgumcena. Jūs atbildat uz dažiem jautājumiem, Tendergate parāda rezultātu un jūsu vietā piemēro atbilstošos termiņa, atvēršanas un publiskošanas noteikumus. Pēc izsludināšanas noteikumus mainīt nevar.
| Vienkāršs pirkums | Regulēta procedūra | Tikai attēlošana (piedāvājumi EIS) | |
|---|---|---|---|
| Pirkumi | Privāti pirkumi par jūsu pašu līdzekļiem; publisku iestāžu pirkumi zem Publisko iepirkumu likuma robežvērtībām; finansēti pirkumi zem MK noteikumu Nr. 104 robežvērtībām | Finansēti pirkumi saskaņā ar MK noteikumiem Nr. 104 (MK 104), sākot no to robežvērtībām | Procedūras saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, arī 9. un 9.¹ panta procedūras, un sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumi |
| Kur saņem piedāvājumus | Tendergate | Tendergate | EIS |
| Atvērēji | Piedāvājumus atverat paši vai divas personas kopā | Vienmēr divas personas kopā | Tendergate nav |
| Kas lasa atvērtos piedāvājumus | Visi jūsu organizācijas dalībnieki | Tikai atvērēji un vērtētāji | Tendergate nav |
| Minimālais termiņš | Likumā nav noteikts; Tendergate prasa vismaz 24 stundas un iesaka 5 darbdienas | 10 darbdienas (būvdarbiem 15) pēc publikācijas IUB | Nosaka EIS |
Attēlošanas gadījumā iepirkums ir redzams Tendergate, jūs varat uzaicināt uzņēmumus, un ir saite uz EIS, kur iesniedz piedāvājumus.
Šifrēti vai atklāti piedāvājumi
Pēc noklusējuma piedāvājumi ir šifrēti. Katra pretendenta pārlūks pirms augšupielādes šifrē failus un cenas. Līdz atvēršanai neviens jūsu organizācijā neredz, kas iesniedzis piedāvājumu un cik piedāvājumu ir, pat ne to skaitu.
Privātam pirkumam par jūsu pašu līdzekļiem varat izvēlēties Kā saņem piedāvājumus: Atklāti: redzēt katru piedāvājumu, tiklīdz tas saņemts. Tad katrs piedāvājums parādās jūsu sarakstā Piedāvājumi, tiklīdz tas iesniegts. Atvēršanas nav un parakstīta iesniegšanas apliecinājuma nav: pretendents saņem apstiprinājumu e-pastā. Pretendenti iepirkuma lapā pirms piedāvājuma iesniegšanas uzzina, ka jūs to redzēsiet uzreiz.
Kā darbojas šifrēšana: piedāvājumi tiek šifrēti pretendenta pārlūkā. Tendergate lietotnei, kurā strādājat, nav atslēgas, ar ko tos atvērt. Atslēgas glabā atsevišķs šifrēšanas pakalpojums, kas piedāvājumus atver tikai pēc termiņa beigām un tikai tad, kad atvērēji to apstiprina ar savām atvēršanas atslēgām. Šifrēšanas pakalpojumu pārvalda Tendergate, tāpēc persona ar tiešu piekļuvi tā atslēgām varētu piedāvājumus atšifrēt ārpus lietotnes. Katrai atvēršanai lietotnē vajadzīgs atvērēju apstiprinājums, un tā tiek reģistrēta. Pilns skaidrojums ir publiski pieejams: tendergate.ai/lv/sealed-submissions.
No melnraksta līdz lēmumam
- Izveide. Cenu aptaujai atveriet Darbvietas → Iepirkšana → Sākt jaunu darbu → Izsludināt jaunu iepirkumu vai iepirkuma darbvietā ar iepirkuma dokumentiem nospiediet Izsludināt iepirkumu.
- Iestatīšana. Atbildiet uz jautājumiem par noteikumiem, uzskaitiet pozīcijas, norādiet termiņu un kas var iesniegt piedāvājumu, un izvēlieties atvērējus. Katrs atvērējs vienreiz iestata atvēršanas atslēgu. Skatiet Cenu aptaujas izsludināšana un Iepirkuma izsludināšana no darba vietas.
- Izsludināšana. Pārskatiet kopsavilkumu un izsludiniet. Publisks iepirkums parādās tendergate.ai/lv/tenders, un uzņēmumi, kuru profilam tas atbilst, saņem paziņojumu.
- Kamēr iepirkums ir atvērts. Kopīgojiet saiti, uzaiciniet uzņēmumus, atbildiet uz jautājumiem un publicējiet grozījumus. Skatiet Uzaicinājumi, jautājumi un grozījumi.
- Pēc termiņa. Atvērēji atver piedāvājumus, un atvēršanas protokolā ir uzskaitīts katrs piedāvājums. Skatiet Piedāvājumu atvēršana.
- Lēmums. Salīdziniet cenas, ierakstiet lēmumu par uzvarētāju un paziņojiet pretendentiem. Skatiet Cenu salīdzināšana un lēmums.
- Ieraksti. Lejupielādējiet pierādījumu paketi. Tendergate glabā iepirkuma ierakstus noteikumos paredzēto glabāšanas termiņu.
Statusi
| Statuss | Nozīme |
|---|---|
| Melnraksts | Iestatīšana nav pabeigta |
| Pārbaudē | Jūsu organizācijas pirmais iepirkums gaida Tendergate pārbaudi |
| Pieņem piedāvājumus | Izsludināts; pretendenti var iesniegt piedāvājumus. Publiskajā lapā redzams Pieņem piedāvājumus Tendergate |
| Termiņš beidzies | Termiņš ir beidzies; piedāvājumi vēl nav atvērti |
| Notiek atvēršana | Atvērēji atver piedāvājumus |
| Atvērts | Piedāvājumi ir atvērti; vērtējiet un pieņemiet lēmumu |
| Uzvarētājs noteikts | Lēmums par uzvarētāju ir apstiprināts |
| Noslēgts bez uzvarētāja | Piedāvājumi atvērti, bet iepirkums noslēgts bez uzvarētāja |
| Pārtraukts | Iepirkums pārtraukts pirms atvēršanas |
Piedāvājuma iesniegšana Tendergate iepirkumā
Ja esat pretendents, skatiet Piedāvājuma iesniegšana Tendergate iepirkumā un Iesniegšanas apliecinājumi un to pārbaude.
Nolikuma integritātes pārbaude
Skenējiet nolikuma dokumentus, lai atklātu virzīta iepirkuma pazīmes — specifikācijas, kas pielāgotas konkrētam piegādātājam, nevajadzīgas sertifikācijas, saspringtus termiņus un citus taisnīguma riskus.
Cenu aptaujas izsludināšana
Uzskaitiet, ko iepērkat, norādiet termiņu un kas var iesniegt piedāvājumu, un izsludiniet no viena ekrāna.