Uzaicinājumi, jautājumi un grozījumi

Kamēr iepirkums pieņem piedāvājumus, tā sadaļā Izsludināšana palīdz trīs cilnes: Uzaicinājumi, Jautājumi un Grozījumi. Tās kļūst pieejamas pēc izsludināšanas.

Uzaicinājumi

Uzaiciniet uzņēmumus pa e-pastu. Visi saņem vienādu ziņu un saiti uz iepirkumu. Uzaicinājumus var sūtīt jebkurš jūsu organizācijas dalībnieks.

1. Cilnē Uzaicinājumi nospiediet Uzaicināt uzņēmumus.
2. Pievienojiet uzņēmumus:
   • No jūsu piegādātājiem: izvēlieties uzņēmumus no sava piegādātāju reģistra. Ja piegādātājam nav e-pasta, ierakstiet to; tas tiek saglabāts pie piegādātāja.
   • Atrasti tirgus izpētē: piegādātāji, kurus atrada jūsu pēdējā tirgus izpēte, ar publisko e-pasta adresi, kas tiem norādīta kādā tīmekļa lapā. Apstiprinātie piegādātāji ir pirmie, noraidītie netiek rādīti, un saite Atrasts ved uz lapu, kurā e-pasts atrasts. Uzaicinot šādu uzņēmumu, tas netiek pievienots piegādātāju reģistram.
   • Pa e-pastu: viena e-pasta adrese rindā vai ielīmējiet sarakstu. Nederīgas, jau uzaicinātas vai no uzaicinājumiem atteikušās adreses tiek atzīmētas.
3. Sadaļā Visi uzņēmumi saņem šo ziņu pārbaudiet priekšskatījumu. Izvēlieties E-pasta valoda: Angļu vai Latviešu. Tekstu mainīt nevar, tāpēc visi uzņēmumi saņem tieši to pašu ziņu.
4. Atzīmējiet Šīs ir uzņēmumu adreses, un es tos uzaicinu … vārdā (ar jūsu organizācijas nosaukumu) un nospiediet Nosūtīt uzaicinājumus.

Kamēr iepirkums vēl ir melnraksts, cilnes Pārskats kartīte Uzņēmumi, ko uzaicināt rāda, cik piegādātāju ar e-pasta adresi atrada tirgus izpēte, vai ļauj izpēti sākt, lai pēc izsludināšanas jums būtu, ko uzaicināt.

E-pasts tiek sūtīts no jūsu organizācijas "via Tendergate" ar tematu "Uzaicinājums iesniegt piedāvājumu" un iepirkuma nosaukumu. Tajā norādīts piedāvājumu iesniegšanas termiņš un tas, ka piedāvājuma iesniegšana Tendergate ir bez maksas. Vienam iepirkumam varat nosūtīt līdz 200 uzaicinājumiem; saraksta apakšā redzams, cik izmantoti.

Uzaicinājumu statusi

Rindas izvēlnē Darbības varat:

• Sūtīt vēlreiz: vienu reizi, 48 stundas pēc nosūtīšanas, ar to pašu ziņu.
• Atsaukt: uzaicinājuma saite vairs nedarbosies. Uzņēmums, kas jau sācis gatavot piedāvājumu, piekļuvi saglabā.

Iepirkumam tikai uzaicinātajiem varat arī pats kopīgot uzaicinājuma saiti; skatiet Saites kopīgošana.

Jautājumi

Pretendenti jautā privāti. Jūsu atbilde tiek publicēta visiem, nenorādot jautātāju. Jūs nekad neredzat, kurš uzņēmums jautāja.

Cilnē Jautājumi ir divi saraksti: Gaida atbildi un Publicētās atbildes. Par iepirkumu atbildīgā persona un atvērēji saņem e-pastu, kad pienācis jauns jautājums. Katram jautājumam, kas gaida atbildi:

1. Nospiediet Atbildēt.
2. Laukā Jautājums, kā tas tiks publicēts labojiet formulējumu, ja tas identificē jautātāju uzņēmumu. Oriģināls tiek saglabāts žurnālā.
3. Uzrakstiet atbildi. Saglabāt atbildi to saglabā kā melnrakstu; Publicēt atbildi to uzreiz publicē visiem pretendentiem.

Publicētās atbildes ir redzamas publiskajā iepirkuma lapā sadaļā Jautājumi un atbildes, un visi, kas seko iepirkumam, saņem e-pastu.

• Neatbildēt: noraidiet jautājumu. Norādiet iemeslu; to redz tikai uzņēmums, kas jautāja.
• Tas maina iepirkumu — sagatavot grozījumus: ja atbilde maina iepirkumu, publicējiet to kopā ar grozījumiem.
• Novēloti jautājumi: pēc Jautājumu termiņš pretendenti joprojām var jautāt. Šādi jautājumi ir atzīmēti kā Novēlots, un atbildēt uz tiem varat pēc saviem ieskatiem.
• Ja atbildi publicējat tuvu termiņam, Tendergate brīdina, ka pretendentiem var nepietikt laika to izmantot, un piedāvā Pagarināt termiņu.

Uz jautājumiem var atbildēt jebkurš jūsu organizācijas dalībnieks.

Grozījumi

Lai mainītu izsludinātu iepirkumu, publicējiet grozījumus. Grozījumi tiek numurēti (Grozījumi Nr. 1, Grozījumi Nr. 2 utt.), tiem ir publisks kopsavilkums, un visi tiek informēti. Kamēr iepirkums pieņem piedāvājumus, grozījumus var publicēt īpašnieki, administratori un par iepirkumu atbildīgā persona.

1. Nospiediet Mainīt iepirkumu cilnē Grozījumi (vai Iestatījumi).
2. Mainiet vajadzīgo. Var mainīt aprakstu, dokumentus (aizstāt, noņemt vai Pievienot failu), pozīcijas un daļas, obligātos dokumentus, termiņu, jautājumu termiņu, atvēršanas laiku un kontaktinformāciju. Pie mainītajiem laukiem redzams Mainīts, un Atcelt izmaiņas tos atjauno.
3. Uzrakstiet Izmaiņu kopsavilkums (publisks): vienā vai divos teikumos, kas mainīts un kāpēc.
4. Pārbaudiet termiņa rindu zem formas, tad nospiediet Pārskatīt grozījumus un Publicēt grozījumus.

Visi, kas seko šim iepirkumam, un visi uzaicinātie uzņēmumi saņem e-pastu. Pretendentiem, kuri jau iesnieguši piedāvājumu, tiek lūgts to pārbaudīt: viņu piedāvājums joprojām ir derīgs, un līdz termiņam to var aizstāt.

Ko nevar mainīt

• Nosaukumu, CPV, līgumcenu, redzamību un noteikumus mainīt nevar. Lai tos mainītu, pārtrauciet iepirkumu un izsludiniet jaunu; skatiet Iepirkuma pārtraukšana.
• Pēc izsludināšanas termiņu saīsināt nevar.
• Būtiskām izmaiņām līdz termiņam jāpaliek pietiekami daudz laika. Vienkāršā pirkumā jāpaliek vismaz tik darbdienām, cik norādīts sadaļā Izmaiņas pēc izsludināšanas (pēc noklusējuma 2). Ja paliktu mazāk, Tendergate to norāda un iesaka agrāko termiņu, uz kuru pārcelt. Ja mainās tikai termiņš, minimālais atlikušais laiks nav vajadzīgs.
• Regulētā MK 104 procedūrā iepirkumu nevar grozīt termiņa dienā. Atkārtoti publicējiet izmaiņas IUB Publikāciju vadības sistēmā; pēc atkārtotās publikācijas jāpaliek vismaz 5 darbdienām. Tendergate to pievieno jūsu pienākumiem.

Ko redz pretendenti

Publiskajā iepirkuma lapā grozījumi ir uzskaitīti sadaļā Izmaiņas, kopā ar termiņa maiņu, ja tāda ir. Aizstātie dokumenti ir atzīmēti kā aizstāti ar konkrētajiem grozījumiem, un to iepriekšējās versijas paliek pieejamas. Pretendents, kurš piedāvājumu iesniedza pirms grozījumiem, savā piedāvājuma lapā redz paziņojumu un saņem e-pastu.

Ja Tendergate tuvu termiņam nebija pieejams, termiņš var tikt pārcelts par vienu darbdienu. Tas ir redzams kā Paziņojums par darbības traucējumiem, nevis grozījumi. Skatiet Darbības traucējumi.