Pārskati

Pārskati augšējā izvēlnē apkopo jūsu darba vietas par izvēlēto periodu. Tos var atvērt jebkurš organizācijas dalībnieks.

Pirkšana un piedāvājumi

Pārskatiem ir divas cilnes. Jūs redzat tikai tās, kuras izmantojat:

• Pirkšana aptver jūsu pirkšanas darba vietas: iepirkumus, kurus sagatavojat, izsludināt vai kuros analizējat piedāvājumus.
• Piedāvājumi aptver jūsu piedāvājumu darba vietas: konkursus, kurus izskatāt un kuros piedalāties.

Filtri

• Periods: šis vai iepriekšējais mēnesis, ceturksnis vai gads, pēdējie 12 mēneši (pēc noklusējuma) vai paša izvēlēts periods līdz pieciem gadiem. Pašam izvēlētam periodam norādiet abus datumus un spiediet Lietot.
• Atbildīgais: jebkurš, jūs vai viens kolēģis.
• Grupa: viena no jūsu organizācijas grupām, piemēram, struktūrvienība. Redzama cilnē Pirkšana, ja organizācija izmanto grupas.

Darba vieta tiek skaitīta tā perioda, kurā ir tās piedāvājumu iesniegšanas termiņš. Darba vieta bez termiņa tiek skaitīta tā periodā, kurā tā izveidota. AI darbs, piemēram, piedāvājumu analīzes un nolikumu pārbaudes, tiek skaitīts tā periodā, kurā tas pabeigts.

Ko rāda cilne Pirkšana

• Paveiktais darbs: iepirkumi, Tendergate izsludinātie konkursi, iepirkumi ar analizētiem piedāvājumiem un paveiktais AI darbs. Grafiks rāda iepirkumus pa mēnešiem (periodiem, kas garāki par diviem gadiem, — pa ceturkšņiem), sadalījumu pēc atbildīgā un atsevišķu sadalījumu katram grupu veidam, piemēram, struktūrvienībām.
• Summas: paredzamā vērtība (bez PVN), apstiprināto lēmumu piešķirtā vērtība un ietaupījums pret paredzēto. Lēmumu tikai par dažām daļām salīdzina ar šo daļu paredzamo vērtību. Ja izmantojat iepirkumu plānošanu, arī plānotā vērtība un cik plānoto pirkumu ir uzsākti.
• Termiņi: tipiskais dienu skaits no darba vietas līdz izsludināšanai, no izsludināšanas līdz termiņam un no termiņa līdz apstiprinātam lēmumam.
• Konkurence: piedāvājumi uz iepirkumu, iepirkumu ar vienu piedāvājumu daļa, konkursi bez piedāvājumiem un biežāk sastopamie pretendenti.
• Pēc grupām: ja jūsu organizācija izmanto grupas, katram grupu veidam, piemēram, struktūrvienībām, ir tabula, kurā tā vērtības salīdzinātas blakus: iepirkumi, saņemtie piedāvājumi, apstiprinātie lēmumi un piešķirtā vērtība. Iepirkums, kas ir vairākās grupās, tiek skaitīts katrā no tām. Piešķirtās vērtības kolonnai piemēro tos pašus noteikumus kā Summām sadaļā Kurš ko redz.

Ko rāda cilne Piedāvājumi

• Paveiktais darbs: izskatītie konkursi, lēmumi piedalīties vai nepiedalīties, iesniegtie piedāvājumi un paveiktais AI darbs. Grafiks rāda iesniegtos piedāvājumus pa mēnešiem, ar uzvarētajiem to iekšpusē, un sadalījumu pēc atbildīgā, pasūtītāja un CPV nodaļas.
• Summas: to konkursu paredzamā vērtība, kuros piedalījāties, uzvarējāt un zaudējāt. Tās ir konkursu paredzamās vērtības no paziņojuma vai darba vietas, nevis jūsu piedāvājumu cenas.
• Termiņi: tipiskais dienu skaits no darba vietas atvēršanas līdz pirmajam lēmumam piedalīties vai nepiedalīties un līdz iesniegšanas termiņam.
• Rezultāti un konkurence: uzvaru daļa pēc skaita un pēc vērtības, uzvarētie, zaudētie, atsauktie un rezultātu gaidošie piedāvājumi, un cik piedāvājumu konkursi saņēma, ja paziņojumā tas norādīts.

Kā skaitļi tiek skaitīti

• Summas eiro tiek saskaitītas. Summas citās valūtās un lēmumi ar PVN tiek rādīti blakus kopsummai, bet tai netiek pieskaitīti.
• Ja dažām darba vietām vērtības nav, flīze norāda, cik no tām vērtība ir zināma, piemēram, "Vērtība zināma 7 no 10".
• Daļai vajag vismaz trīs gadījumus. Ja to ir mazāk, flīze procentu vietā rāda skaitu, piemēram, "1 no 2".
• Termiņi rāda mediānu, lai viens ļoti ilgs iepirkums tos neizkropļotu.
• Aizzīmogota konkursa piedāvājumi tiek skaitīti pēc konkursa atvēršanas. Piedāvājumi, ko ievadījāt paši konkursam, kurš tos pieņem citur, tiek skaitīti pēc tā termiņa beigām.

Kurš ko redz

• Privātā uzņēmumā summas cilnē Pirkšana redz pēc tā paša noteikuma kā Plānošana → Piešķirtais: īpašnieki un administratori redz visas summas, apstiprinātāji — savu grupu summas, pārējie dalībnieki tās neredz.
• Ierobežotas pieejas konkursa piedāvājumi tiek skaitīti tikai tā atvērējiem un vērtētājiem.

Skatiet Lomas un tiesības.

Darba vietu saraksts un CSV

Zem flīzēm sarakstā Darba vietas šajā pārskatā redzamas visas darba vietas, uz kurām balstās skaitļi, ar termiņu, statusu, vērtībām un atbildīgo. Lejupielādēt CSV eksportē visu sarakstu ar tiem pašiem filtriem.