Analīzes palaišana

Kad jūsu nolikuma un piedāvājuma dokumenti ir augšupielādēti un parsēti, varat sākt analīzi.

Pirms sākšanas

Ātrā kontrolsaraksts:

Visi nolikuma dokumenti uzrāda statusu Completed
Piedāvājumam ir vismaz viens dokuments ar statusu Completed
Jums ir pietiekami daudz kredītpunktu (atlikumu pārbaudiet sānjoslā)

Nav obligāti, bet ieteicami:

Konfigurēti vērtēšanas kritēriji (tas dod punktu skalu un salīdzināšanas datus)

Analīzes uzsākšana

Nospiediet pogu Analyze pie piedāvājuma, kuru vēlaties pārskatīt. Analīze sākas uzreiz un darbojas fonā — varat to novērot vai aiziet un atgriezties vēlāk.

Ja ir gatavi vairāki piedāvājumi, nospiediet Analizēt visus iepirkuma lapā. Sistēma automātiski palaiž katra piedāvājuma analīzi vienu pēc otras — kad viens piedāvājums ir pabeigts, nākamais sākas automātiski. Nav nepieciešams to uzraudzīt.

Ja organizācijai pietrūkst kredītpunktu pakešanalīzes laikā, atlikušie piedāvājumi apstāsies un jūs redzēsiet iemeslu. Iegādājieties vairāk kredītpunktu un palaidiet atkārtoti.

Neatbalstītu failu brīdinājums

Pirms analīzes uzsākšanas pārbaudiet piedāvājuma statusa lapu. Ja kādam augšupielādētajam failam ir neatbalstīts formāts (piemēram, AutoCAD rasējumi, audio vai video), redzēsiet brīdinājumu ar to sarakstu. Šie faili tiek saglabāti uzziņai, bet netiks iekļauti MI analīzē. Pārliecinieties, ka svarīgais saturs ir atbalstītos formātos.

Kas notiek analīzes laikā

Zem sesijas galvenes esošā analīzes josla rāda četrus soļus. Zem katra soļa nosaukuma ir īsa statusa rinda, bet aktīvajam solim ir arī plāna progresa josla. Aģenta aktivitātes paneļa apakšā labajā pusē atkārtots pašreizējais solis, piemēram, "Prasību pārbaude · 23 no 48".

Sagatavošana

MI sagatavo izpildei izolētu darba vidi, nosaka iepirkuma nozari un izveido nolikuma prasību sarakstu, pret kuru pārbaudīt piedāvājumu. Ja esat konfigurējuši vērtēšanas kritērijus vai daļas, arī tie tiek iekļauti.

Ko redzēsiet: Statusa rindā redzams pašreizējais apakšsolis: "Sagatavo vidi", "Nosaka iepirkuma nozari", "Iegūst nolikuma prasības", "Sinhronizē nolikuma prasības" un visbeidzot "Sāk analīzi".

Prasību pārbaude

Katru prasību, vērtēšanas kritēriju un daļu pret piedāvājumu pārbauda atsevišķs, uz to fokusēts aģents. "Vai pretendentam ir ISO 9001?", "Cik gadu pieredzi tas norāda?" utt. Daudzas no šīm pārbaudēm notiek paralēli.

Ko redzēsiet: Skaitītājs, piemēram, "23 no 48", kas pieaug ātri. Ja nav ko pārbaudīt, solis tiek atzīmēts kā izlaists.

Piedāvājuma analīze

Šeit notiek pamatdarbs. Galvenais analītiķis salīdzina nolikuma prasības ar piedāvājumā teikto. Tas lasa konkrētas sadaļas, meklē pierādījumus visos dokumentos un izceļ konstatējumus, kad pamana nepilnības, pretrunas vai trūkstošu informāciju.

Prasību pārbaudes konstatējumi tiek apvienoti ar galvenā analītiķa paša konstatējumiem. Katrs konstatējums saņem izcelsmes atzīmi, lai jūs redzētu, no kurienes tas nāk.

Ko redzēsiet: Darba laikā "Meklē nepilnības un riskus", pēc tam konstatējumu skaitu. Jauni konstatējumi rezultātu lapā parādās, tiklīdz tie ir fiksēti.

Verificēšana

Atsevišķs MI atkārtoti pārbauda svarīgākos rezultātus. Uzskatiet to par otro viedokli. Tas pārlasa pierādījumus katram kritiskajam un būtiskajam konstatējumam, analīzes atzīmētajām prasību rindām un kritēriju vērtībām, kā arī daļai prasību, kas atzīmētas kā izpildītas.

Konstatējumu var apstiprināt, samazināt tā smagumu vai noņemt kā viltus pozitīvu.
Prasības rindu vai kritērija vērtību var apstiprināt vai labot jebkurā virzienā. Prasību, kas atzīmēta kā neizpildīta, var paaugstināt līdz izpildītai, ja pierādījumi ir atrodami, un izpildītu var pazemināt, ja to nav.

Šis solis pastāv tāpēc, ka MI var kļūdīties, un jūs vēlaties, lai svarīgākie rezultāti tiktu pārbaudīti divreiz.

Ko redzēsiet: Skaitītājs, piemēram, "3 no 12 · vērtējums pēc tam", un pie katra pārbaudītā vienuma parādās verifikācijas statuss.

Kad sesija ir pabeigta, analīzes josla soļu vietā rāda vērtējumu: rekomendāciju (piemēram, Iesniegt ar uzlabojumiem), iekrāsotu atbilstoši tās nopietnībai, un vienas rindas pamatojumu, kas veidots no skaitiem, piemēram, "Nav izpildītas 3 no 40 prasībām, 2 daļēji · 1 kritisks atradums". Ja notika verificēšana, redzama atzīme Atradumi pārbaudīti. Noklikšķiniet Analīzes soļi, lai atkal redzētu četrus soļus.

Ja sesijai nepieciešama jūsu atbilde, pašreizējais solis rāda "Nepieciešama jūsu atbilde". Ja sesija neizdodas, solis rāda "Apturēta", un rezultātu lapā redzams, kurā solī tā apstājās.

Cik ilgi tas aizņem

Tas ir atkarīgs no dokumentu apjoma un sarežģītības:

Scenārijs	Parasts laiks
Mazs iepirkums (30–50 lappuses kopā)	5–10 minūtes
Vidējs iepirkums (100–200 lappuses)	15–30 minūtes
Liels iepirkums (500+ lappuses, daudz kritēriju)	30–60 minūtes

Progresa indikatori dod priekšstatu par to, cik tālu process ir pavirzījies. Ja aizejat no lapas, analīze turpinās fonā.

Ļoti lielu iepirkumu gadījumā MI var uz brīdi apstāties analīzes laikā, lai pārorganizētu savu darba atmiņu. Tas ir normāli — progresa skaitītājs atsāksies pats pēc dažiem mirkļiem.

Rezultātu skatīšana

Kad analīze ir pabeigta, sānjoslā pie "Analyze Bids" parādās zaļa atzīme. Atveriet rezultātus, lai izlasītu ziņojumu.

Atsevišķu analīzes sesiju varat eksportēt uz Excel tieši no sesijas lapas, izmantojot pogu Lejupielādēt Excel, kas parādās sesijas galvenē, kad sesija ir beigusies. Tas noder, kad vēlaties kopīgot vai arhivēt viena piedāvājuma rezultātus bez pilnā salīdzinājuma. Skatiet rezultātu izpratne detalizētam ziņojuma lasīšanas ceļvedim.

Precizēšanas pieprasījumi

Dažreiz AI uziet kaut ko neviennozīmīgu un ir nepieciešama jūsu ievade. Kad tas notiek, analīze apstājas un gaida — tās darba vieta tiek saglabāta tieši tādā stāvoklī, kādā aģents to atstāja, lai tā varētu turpināt darbu, kad atbildat.

Jautājumu redzēsiet rezultātu lapā (un aktivitāšu plūsmā). Ierakstiet atbildi precizējuma panelī un noklikšķiniet Nosūtīt atbildi. Aģents turpina darbu, ņemot vērā jūsu atbildi — nekādas atkārtotas palaides, nekāda zaudēta progresa.

Precizējumi notiek reti. Ja nesekojat izpildījumam tiešraidē, periodiski pārbaudiet — apturētā sesija var gaidīt jebkādu laiku.

Kredītpunktu patēriņš

Katra analīze patērē kredītpunktus. Daudzums ir atkarīgs no:

Dokumentu lappušu skaita
Vai esat konfigurējuši kritērijus (vairāk kritēriju = vairāk darba MI)
Vai norit verifikācija (pēc noklusējuma tā darbojas Critical/Major konstatējumiem)

Vidēja izmēra iepirkuma analīze parasti patērē 10–30 kredītpunktus. Skatiet cenas, lai uzzinātu vairāk.

Analīzi nevar atcelt pēc tās uzsākšanas — tā darbojas līdz beigām. Tas ir apzināts lēmums: daļēji rezultāti būtu maldinoši. Pirms nospiežat Analyze, pārliecinieties, ka dokumenti ir gatavi.

Analīzes atkārtota palaišana

Analīzi tam pašam piedāvājumam var palaist atkārtoti jebkurā laikā — piemēram, pēc atjauninātu dokumentu augšupielādes vai vērtēšanas kritēriju maiņas. Katra sesija tiek saglabāta neatkarīgi, un jūs varat pārslēgties starp tām, izmantojot sesiju izvēlni rezultātu lapā. Skatiet sesiju vēsture sīkākai informācijai.

Ja kaut kas noiet greizi

Ja analīze šķiet iestrēgusi (ilgstoši nav progresa):

Pārbaudiet, vai nav precizēšanas pieprasījums, kas gaida jūsu atbildi
Atsvaidziniet lapu — analīze darbojas servera pusē, tāpēc pārlūkam vienkārši jāpievieno no jauna
Ļoti lielu iepirkumu gadījumā īslaicīgas pauzes ir normālas — MI pārorganizē savu darba atmiņu un turpina automātiski
Ja vairāk nekā 2 stundas nav progresa, sazinieties ar atbalsta dienestu

Skatiet problēmu novēršana, lai uzzinātu par citām biežām problēmām.