Piedāvājuma iesniegšana Tendergate iepirkumā

Daži pasūtītāji savas cenu aptaujas un iepirkumus izsludina pašā Tendergate. Šādos iepirkumos piedāvājumu iesniedzat Tendergate, nevis iepirkumu portālā. Piedāvājuma iesniegšana ir bez maksas.

Iepirkuma atrašana

• Publiskais iepirkumu katalogs. Vietnē tendergate.ai/lv/tenders nospiediet Piedāvājumi Tendergate, lai redzētu tikai tos iepirkumus, kuros piedāvājumus pieņem šeit. To rindās rakstīts Publicēts Tendergate platformā. Skatiet Publiskais iepirkumu saraksts.
• Uzaicinājums. Pasūtītājs var uzaicināt jūsu uzņēmumu pa e-pastu: "Uzaicinājums iesniegt piedāvājumu" ar iepirkuma nosaukumu. Nospiediet Skatīt iepirkumu.
• Pasūtītāja saite. Iepirkums tikai uzaicinātajiem ir redzams tikai tiem, kam ir tā saite. Tā lapā rakstīts: "Iepirkums tikai uzaicinātajiem. Šo lapu redz tikai tie, kam ir saite."
• Atbilstošie iepirkumi. Ja iepirkums atbilst jūsu uzņēmuma profilam, rīta e-pastā rakstīts: "Piedāvājumu varat iesniegt tieši Tendergate." Skatiet Ikdienas e-pasti.

Iepirkuma lasīšana bez konta

Iepirkuma lapa ir publiska. Tajā redzams pasūtītājs, Piedāvājumu iesniegšanas termiņš pēc Rīgas laika, Kā iesniegt piedāvājumu, Piemērojamie noteikumi, pozīcijas, lejupielādējamie dokumenti, publicētie Jautājumi un atbildes un Izmaiņas, ja tādas ir. Kamēr piedāvājumus pieņem, lapā redzams Pieņem piedāvājumus Tendergate. Ja pasūtītāja saistība ar uzņēmumu pārbaudīta reģistrā, lapā rakstīts "Pasūtītājs pārbaudīts Uzņēmumu reģistrā".

Pieteikšanās

Ja Tendergate lietojat pirmo reizi:

1. Blokā Iesniegt piedāvājumu šim iepirkumam ievadiet Darba e-pasts un nospiediet Turpināt. Mēs nosūtām pieteikšanās saiti. Tā derīga vienu reizi, 30 minūtes. Ja šai adresei jau ir Tendergate konts, e-pastā tā vietā aicināts pieteikties, lai turpinātu piedāvājumu.
2. Atveriet saiti. Sadaļā Kura uzņēmuma vārdā iesniedzat piedāvājumu? ievadiet Reģistrācijas numurs un nospiediet Pārbaudīt numuru: nosaukums tiek ņemts no reģistra. Ja numuru neatrodam, turpiniet ar Uzņēmuma nosaukums, ko ierakstāt paši. Uzņēmumam ārpus Latvijas nospiediet Uzņēmums nav reģistrēts Latvijā? un norādiet Valsts.
3. Ievadiet Jūsu vārds un uzvārds. Regulētās procedūrās jānorāda arī Jūsu amats uzņēmumā.
4. Atzīmējiet "Man ir tiesības iesniegt piedāvājumus šī uzņēmuma vārdā" un nospiediet Turpināt uz piedāvājumu. Turpinot jūs piekrītat Lietošanas noteikumiem un Privātuma politikai.

Ja jūsu uzņēmums jau izmanto Tendergate, šo piedāvājumu tik un tā varat iesniegt uzreiz no savas darba vietas šim uzņēmumam.

Ja jums jau ir konts: nospiediet Jau ir konts? Pieteikties, tad Sākt piedāvājumu. Ja esat vairāku organizāciju dalībnieks, izvēlieties, kura iesniedz piedāvājumu. Kad piedāvājums sākts, poga ir Turpināt piedāvājumu. Jūsu organizācijai vispirms jābūt sasaistītai ar savu uzņēmumu; skatiet Jūsu uzņēmums reģistrā.

Piedāvājuma sākšana Tendergate iepirkumā ir bez maksas. Prasības netiek izgūtas automātiski; ja vēlaties, izgūšanu varat sākt sadaļā Iepirkuma dokumenti, un tā izmanto kredītus.

Pašdeklarēti vai pārbaudīti uzņēmuma dati

Kamēr uzņēmuma dati nav pārbaudīti, tie redzami kā Pašdeklarēti uzņēmuma dati. Kā Uzņēmums pārbaudīts Uzņēmumu reģistrā tie redzami, kad jūsu organizācijas reģistrācijas numurs un norēķinu datos norādītais pārbaudītais PVN numurs atbilst uzņēmumam. Pasūtītājs redz, kurš no tiem attiecas, jūsu iesniegšanas apliecinājumā un atvēršanas protokolā. Piedāvājumu varat iesniegt abos gadījumos.

Jūsu piedāvājuma darba vieta

Piedāvājuma sākšana atver piedāvājuma darba vietu, ko redz tikai jūsu uzņēmuma darbinieki. Tās sānjoslas sadaļā Iesniegšana jūs sagatavojat un iesniedzat piedāvājumu.

Gan cenu aptaujai, gan iepirkumam ir pilna piedāvājuma darba vieta, kurā pēc sadaļas Jūsu piedāvājums pievienotas sadaļas Iesniegšana un Jautājumi. Cenu aptaujas cenu forma ir sadaļā Iesniegšana.

Piedāvājuma sagatavošana

Lapā Iesniegšana redzams termiņš pēc Rīgas laika un, tuvojoties tam, cik laika atlicis.

Cenas

Norādiet cenas pasūtītāja izvēlētajā cenu formā: vienības cenu katrai pozīcijai, vienu cenu katrai daļai vai vienu kopējo cenu. Katrai rindai var pievienot Piezīme, un rindu summas un kopsumma tiek aprēķinātas automātiski. Vienības cenām var norādīt līdz četrām zīmēm aiz komata, summām līdz divām; izmantojiet punktu vai komatu.

Jūsu cenas līdz iesniegšanai glabājas šajā pārlūkā. Pasūtītājs neredz jūsu melnrakstu, un šeit netiek rādītas cenas, kas ievadītas citā ierīcē vai ko ievadījis kolēģis. Ja iesniegtu piedāvājumu atverat pārlūkā, kurā nav jūsu cenu kopijas, piemēram, citā ierīcē, kā kolēģis vai pēc vietnes datu notīrīšanas, sadaļā redzams, ka iesniegtās cenas ir aizzīmogotas un šeit nav parādāmas. Ievadiet cenas tikai tad, ja vēlaties aizstāt savu piedāvājumu. Lejupielādēt cenu tabulu dod pozīcijas Excel formātā cenu sagatavošanai; vērtības ievadiet formā un neaugšupielādējiet nešifrētas cenas.

Faili

• Ja pasūtītājs norādījis obligātos dokumentus, katram ir sava rinda ar pogu Izvēlēties failus. Kamēr fails nav pievienots, redzams "Vēl nav pievienots".
• Citiem failiem izvēlieties Sadaļa (Kvalifikācija, Tehniskais piedāvājums, Finanšu piedāvājums vai Citi faili), tad Izvēlēties failus. Vienkāršā cenu aptaujā failus pievieno vienuviet.
• Katrs fails tiek šifrēts jūsu pārlūkā un uzreiz augšupielādēts: "Šifrē un augšupielādē…".
• Ierobežojumi: līdz 250 MB vienam failam, 1 GB un 50 faili piedāvājumā. Telefonā līdz 50 MB vienam failam; lielākiem failiem izmantojiet datoru.
• Formāti: PDF, EDOC, ASiC-E, SCE, BDOC, DOCX, DOC, XLSX, XLS, ODT, ODS, ZIP, JPG, PNG, DWG, DXF. Parakstītie faili tiek glabāti tieši tādi, kādi augšupielādēti.
• Ja pasūtītājs lūdz parakstītu failu, pietiek ar jūsu parakstītu PDF vai eParaksts failu (EDOC, ASiC-E). Ja parakstu neredzam, mēs brīdinām, bet iesniegt joprojām varat.
• Ja pasūtītājs cenas atver vēlāk, cenas norādiet tikai cenu formā un finanšu sadaļā. Cenas citās sadaļās tiek atvērtas agrāk.

Izmantojiet jaunāko Chrome, Edge, Firefox vai Safari versiju; vecāki pārlūki nevar šifrēt failus.

Apliecinājums

Apliecinājuma rindā rakstīts, piemēram, "Anna Bērziņa apliecina tiesības iesniegt piedāvājumu šī uzņēmuma (SIA Piemērs) vārdā." Nospiediet Mainīt, lai izvēlētos Jūsu tiesiskais pamats iesniegt piedāvājumu (Valdes loceklis, Pilnvarots darbinieks, Pārstāvis vai Cits pamats), labotu Jūsu vārds un uzvārds un, ja jāprasa, Amats. Atzīmējiet "Man ir tiesības iesniegt piedāvājumu šī uzņēmuma vārdā, un es piekrītu iesniegšanas noteikumiem."

Piedāvājuma pārbaude

Kamēr strādājat, lapā darbojas bezmaksas pārbaude. Tā brīdina, piemēram, ja nav pievienots obligāts dokuments, trūkst cenu, visas cenas ir 0, fails ir tukšs, mēs neredzam parakstu vai līdz termiņam atlikusi mazāk nekā stunda. Tā nekad neaptur iesniegšanu, un to redz tikai jūsu komanda: pasūtītājs to neredz nekad. MI pārbaudi iepirkuma piedāvājumam pret prasībām skatiet sadaļā Piedāvājuma pārbaude; tā izmanto kredītus.

Iesniegšana

1. Nospiediet Iesniegt piedāvājumu. Logā Iesniegt piedāvājumu? redzams jūsu uzņēmums, "Šīs ir cenas, kuras šifrēsim. Pārbaudiet tās.", jūsu faili, pārbaudes kopsavilkums un apliecinājums.
2. Apstipriniet, ka tas esat jūs, ar savu kontu: Konta parole (un Konta autentifikatora kods, ja to izmantojat) vai piekļuves atslēga. Ja pieteicāties ar pieteikšanās saiti un jums nav paroles, nosūtām sešu ciparu E-pasta apstiprināšanas kods.
3. Ja iepirkums prasa iesniegšanas atslēgu, apstipriniet arī ar to. Skatiet Iesniegšanas atslēgas.
4. Jūsu piedāvājums tiek šifrēts un saglabāts. Lapā redzams Piedāvājums iesniegts ar versiju, saņemšanas laiku un iesniegšanas apliecinājuma numuru. Jūs saņemat e-pastu ar pievienotu parakstītu iesniegšanas apliecinājumu.

Piedāvājums ir iesniegts, kad nospiežat Iesniegt piedāvājumu un mūsu datubāzes pulkstenis to reģistrē pirms termiņa. Sāciet laikus, lai lieli faili paspētu augšupielādēties.

Nospiediet Skatīt iesniegšanas apliecinājumu, lai to redzētu. Skatiet Iesniegšanas apliecinājumi un to pārbaude.

Iesniegšanas atslēgas

Pasūtītājs izvēlas, vai iepirkumā jāizmanto iesniegšanas atslēga. Regulētās procedūrās tā ir obligāta vienmēr. Iepirkuma lapā sadaļā Kā iesniegt piedāvājumu tas norādīts: "Šajā iepirkumā piedāvājums jāapstiprina ar jūsu uzņēmuma iesniegšanas atslēgu".

Iesniegšanas atslēga ir piekļuves atslēga vai autentifikācijas lietotne, kas pieder šifrēšanas pakalpojumam un nav saistīta ar jūsu Tendergate pieteikšanos. Katrai personai, kas iesniedz piedāvājumu uzņēmuma vārdā, vajag savu atslēgu.

• Uzņēmuma pirmā atslēga. Pirmajā reizē iestatiet atslēgu šifrēšanas pakalpojumā: noskenējiet QR kodu ar autentifikācijas lietotni (vai ievadiet iestatīšanas atslēgu) un ievadiet tās kodu, vai izvēlieties Izmantot piekļuves atslēgu. Lai apstiprinātu, ievadiet sešu ciparu kodu, ko nosūtām uz konta e-pastu. Jūsu uzņēmuma administratori saņem e-pastu, ka pievienota iesniegšanas atslēga.
• Atbloķēšana. Ar atslēgām lapā redzams Atbloķēt iesniegšanu. Atbloķējiet ar savu atslēgu, lai redzētu saglabātos failus un iesniegšanas apliecinājumu un lai iesniegtu, aizstātu vai atsauktu piedāvājumu.
• Kolēģa atslēga. Ja uzņēmumam jau ir atslēga, kas ir kolēģim, nospiediet Pievienot savu iesniegšanas atslēgu. Kolēģi, kuriem ir atslēga, saņem e-pastu; viens no viņiem pārskata pieprasījumu un nospiež Apstiprināt ar savu iesniegšanas atslēgu. Tad jūs iestatāt savu atslēgu. Kolēģa apstiprinājums ļauj jums pievienot vienu savu atslēgu; viņa atslēga netiek nodota.

Piedāvājumi ir šifrēti neatkarīgi no tā, vai iepirkums prasa atslēgas. Bez atslēgām katru iesniegšanu apstiprināt tikai ar savu Tendergate kontu.

Aizstāšana vai atsaukšana

Līdz termiņam piedāvājumu varat mainīt:

• Aizstāt piedāvājumu: mainiet cenas vai failus un iesniedziet vēlreiz. Jaunā versija aizstāj iepriekšējo, un tiek atvērta tikai jaunākā versija. Jūs saņemat jaunu iesniegšanas apliecinājumu.
• Atsaukt piedāvājumu: pasūtītājs šo versiju nesaņems. Līdz termiņam varat iesniegt atkārtoti, un jūs saņemat atsaukšanas apliecinājumu.

Pēc iesniegšanas jūsu piedāvājuma darba vietā redzams, ka piedāvājums iesniegts, tā versija un laiks. Šo statusu redz tikai jūsu uzņēmums. Pasūtītājs to līdz atvēršanai neredz, un Tendergate administrācijas lapās tas netiek rādīts.

Ja pasūtītājs pēc jūsu iesniegšanas maina iepirkumu, lapā rakstīts "Iepirkums mainījās pēc jūsu piedāvājuma iesniegšanas" ar grozījumu numuru, un jūs saņemat e-pastu. Jūsu piedāvājums joprojām ir derīgs. Pārbaudiet izmaiņas un, ja vajag, aizstājiet piedāvājumu.

Jautājumi pasūtītājam

Piedāvājuma darba vietā atveriet Jautājumi. Sadaļā Uzdot jautājumu uzrakstiet no 10 līdz 2 000 rakstzīmēm un nospiediet Nosūtīt jautājumu. Pasūtītājs neredz, kas jautāja, un atbilde tiek publicēta visiem pretendentiem. Kad atbilde publicēta, saņemsiet e-pastu.

Sadaļā Jūsu jautājumi redzami jūsu jautājumi ar statusu Gaida atbildi, Publicēts vai Neatbildēts un pasūtītāja iemeslu. Pēc jautājumu termiņa jautājumu joprojām varat nosūtīt, bet pasūtītājs uz to var neatbildēt.

Pēc termiņa

• Jūsu piedāvājums paliek šifrēts, līdz pasūtītāja atvērēji to atver. Lapā rakstīts, ka iesniegšana beigusies, un kura jūsu versija ir spēkā.
• Kad piedāvājumi atvērti, iesniegšanas apliecinājuma lapā rakstīts "Šī iepirkuma piedāvājumi ir atvērti."
• Kad pasūtītājs pieņēmis lēmumu, lapas Iesniegšana sadaļā Jūsu rezultāts redzams, vai jūsu piedāvājums ir izvēlēts, ar pamatojumu un izvēlētā piedāvājuma priekšrocībām, un jūs saņemat e-pastu. Ja pasūtītājs to kopīgo, saite atver atvēršanas protokolu.
• Ja pasūtītājs pārtrauc iepirkumu, iesniegtie piedāvājumi netiek atvērti nekad. Ja pasūtītājs noslēdz to bez uzvarētāja, redzat iemeslu.

Atklāti iepirkumi

Dažos privātos pirkumos pasūtītājs redz katru piedāvājumu, tiklīdz tas saņemts. Iepirkuma lapā tas norādīts pirms piedāvājuma iesniegšanas: "Pasūtītājs jūsu piedāvājumu redz, tiklīdz to nosūtāt: šajā iepirkumā piedāvājumi netiek šifrēti."

• Piedāvājuma lapa ir vienkārša forma: cenas, faili (līdz 50 MB vienam failam un 100 MB piedāvājumā) un apliecinājums. Iesniegt piedāvājumu jautā "Nosūtīt piedāvājumu pasūtītājam tagad? Pasūtītājs to redzēs uzreiz."
• Pēc nosūtīšanas sadaļā Pasūtītājs ir saņēmis jūsu piedāvājumu redzama versija, laiks un numurs. Līdz termiņa beigām piedāvājumu varat aizstāt vai atsaukt; pasūtītājs redzēs, ka tas atsaukts.
• Jūs saņemat apstiprinājumu e-pastā "Piedāvājums saņemts" ar versiju, numuru un laiku. Atklātos iepirkumos parakstīta iesniegšanas apliecinājuma nav.