Lomas un atļaujas
Ko Member, Admin un Owner var darīt jūsu organizācijā.
Tendergate katram jūsu komandas dalībniekam ir viena no trim lomām: Member, Admin vai Owner. Šī lapa apraksta, ko katra loma var un nevar darīt.
Jūsu pašreizējā loma ir redzama jūsu konta lapā sadaļā "Jūsu loma".
Trīs lomas
- Member — noklusējuma loma katram jūsu komandas dalībniekam. Var izmantot visas Tendergate analīzes un izpētes iespējas un redzēt visu, kas notiek organizācijā. Nevar mainīt kopīgus iestatījumus vai pirkt kredītus.
- Admin — uzticams komandas vadītājs. Var darīt visu to pašu, ko Member, kā arī mainīt kopīgos iestatījumus, iegādāties kredītus un skatīt audita žurnālu.
- Owner — persona, kas atbild par organizāciju. Tāda pati piekļuve kā Admin, plus iespēja nodot īpašumtiesības vai dzēst organizāciju. Parasti viens uz organizāciju.
Ko katra loma var darīt
Ikdienas darbs
| Member | Admin | Owner | |
|---|---|---|---|
| Pierakstīties un redzēt visus iepirkumus, piedāvājumus un rezultātus | Jā | Jā | Jā |
| Izveidot jaunu iepirkumu | Jā | Jā | Jā |
| Augšupielādēt RFP un piedāvājuma dokumentus | Jā | Jā | Jā |
| Palaist piedāvājuma analīzi | Jā | Jā | Jā |
| Palaist tirgus un finansējuma izpēti | Jā | Jā | Jā |
| Sagatavot RFP vai piedāvājumu | Jā | Jā | Jā |
| Eksportēt rezultātus uz Excel | Jā | Jā | Jā |
| Izmantot MI asistentu | Jā | Jā | Jā |
Iepirkumi
| Member | Admin | Owner | |
|---|---|---|---|
| Skatīt iepirkumu atlases un vērtēšanas iestatījumus | Jā (tikai skatīt) | Jā | Jā |
| Mainīt CPV kodus, atslēgvārdus, valstis, pakalpojumus, kritērijus, sliekšņus vai uzņēmuma profilu | Nē | Jā | Jā |
| Pārrēķināt atbilstošos iepirkumus | Nē | Jā | Jā |
| Iekļaut iepirkumus izlasē vai noraidīt tos un atsaukt lēmumu | Jā | Jā | Jā |
| Pārbaudīt iepirkuma kvalifikāciju | Jā | Jā | Jā |
| Saņemt ikdienas e-pastu par iepirkumiem | Nē | Jā | Jā |
| Redzēt iepriekšējos pretendentus, uzvarētājus un piedāvātās cenas | Jā | Jā | Jā |
| Sasaistīt organizāciju ar savu uzņēmumu reģistrā | Nē | Jā | Jā |
Skatiet Atlases un vērtēšanas iestatījumi un Pretendenti.
Bibliotēka
| Member | Admin | Owner | |
|---|---|---|---|
| Augšupielādēt dokumentus vai saglabāt tos Bibliotēkā | Jā (sākumā Melnraksts) | Jā | Jā |
| Apstiprināt, arhivēt vai dzēst Bibliotēkas dokumentus | Tikai kā bibliotēkas pārvaldnieks | Jā | Jā |
| Padarīt dalībnieku par bibliotēkas pārvaldnieku | Nē | Jā | Jā |
Skatiet Bibliotēkas pārvaldnieki zemāk. Bibliotēkas augšupielādes no savienotām tērzēšanas lietotnēm sākumā ir melnraksti visām lomām.
Kredīti un norēķini
| Member | Admin | Owner | |
|---|---|---|---|
| Redzēt kredītu bilanci un vēsturi | Jā | Jā | Jā |
| Iegādāties kredītus | Nē | Jā | Jā |
| Atvērt rēķinu portālu | Nē | Jā | Jā |
| Skatīt AI lietojumu un iestatīt mēneša limitu | Nē | Jā | Jā |
Skatiet AI lietojums.
Drošība
| Member | Admin | Owner | |
|---|---|---|---|
| Ieslēgt divpakāpju autentifikāciju savam kontam | Jā | Jā | Jā |
| Pieprasīt divpakāpju autentifikāciju visiem dalībniekiem | Nē | Jā | Jā |
| Redzēt, kuriem dalībniekiem ieslēgta divpakāpju autentifikācija | Jā | Jā | Jā |
Skatiet Divpakāpju autentifikācija.
Savienotās tērzēšanas lietotnes (MCP)
| Member | Admin | Owner | |
|---|---|---|---|
| Savienot lietotni, ja organizācijā ieslēgta piekļuve | Jā | Jā | Jā |
| Mainīt sava savienojuma limitu vai atsaukt piekļuvi | Jā, organizācijas noteiktā maksimuma ietvaros | Jā | Jā |
| Ieslēgt MCP, noteikt savienojumu limitus vai ierobežot atļautās lietotnes | Nē | Jā | Jā |
| Pārvaldīt citu dalībnieku savienojumus | Nē | Jā | Jā |
Lietotnes atļaujas nevar pārsniegt jūsu pašreizējās lomas piekļuvi. Iestatīšanu un tēriņu pārvaldību skatiet sadaļā Savienotās tērzēšanas lietotnes.
MI asistenta atmiņa
Atmiņas ir sadaļā Konta iestatījumi → Atmiņa.
| Member | Admin | Owner | |
|---|---|---|---|
| Redzēt organizācijas atmiņas | Jā | Jā | Jā |
| Pievienot, labot vai dzēst organizācijas atmiņas | Nē | Jā | Jā |
| Pievienot, labot vai dzēst savas personīgās atmiņas | Jā | Jā | Jā |
| Redzēt citu dalībnieku personīgās atmiņas | Nē | Nē | Nē |
Skatiet Atmiņa.
Audita žurnāls
| Member | Admin | Owner | |
|---|---|---|---|
| Skatīt audita žurnālu (Konta iestatījumi → Audita žurnāls) | Nē | Jā | Jā |
| Eksportēt audita žurnālu CSV formātā | Nē | Jā | Jā |
Ko žurnāls reģistrē, skatiet sadaļā Audita žurnāls.
Bibliotēkas pārvaldnieki
AI izmanto Bibliotēkas dokumentu tikai pēc tam, kad kāds to apstiprinājis. Owner un Admin vienmēr var apstiprināt, arhivēt un dzēst Bibliotēkas dokumentus. Viņi var šo atļauju piešķirt arī atsevišķiem Member:
- Atveriet Konta iestatījumi → Dalībnieki.
- Kolonnā Bibliotēkas pārvaldnieks atzīmējiet izvēles rūtiņu pie dalībnieka. Izmaiņa saglabājas automātiski.
Owner un Admin šajā kolonnā redzams Iekļauts lomā. Member, kas nav bibliotēkas pārvaldnieks, joprojām var augšupielādēt dokumentus, bet tie sākumā ir melnraksti, ko AI neizmanto, līdz tie apstiprināti. Atļaujas piešķiršana vai noņemšana tiek ierakstīta audita žurnālā.
Komanda un lomu izmaiņas
Komandu pārvalda Owner sadaļā Konta iestatījumi → Dalībnieki:
- Uzaicināt kolēģi — sadaļā Uzaicināt dalībnieku ievadiet e-pastu, izvēlieties lomu un noklikšķiniet Nosūtīt uzaicinājumu. Nosūtīt atkārtoti vēlreiz nosūta vēl nepieņemtu uzaicinājumu.
- Mainīt lomu — izvēlieties jaunu lomu dalībnieka kolonnā Loma. Tā saglabājas automātiski.
- Noņemt dalībnieku — viņa rindā noklikšķiniet Noņemt.
Owner var nodot savu lomu, padarot citu dalībnieku par Owner. Owner nevar atteikties no savas Owner lomas, kamēr ir vienīgais Owner.
Ja iepriekšējais Owner pametis uzņēmumu, rakstiet uz info@mitigate.dev no uzņēmuma e-pasta, lai mēs varētu pārliecināties par pieprasījumu un piešķirt jaunu Owner.