Piedāvājuma sagatavošana

Piedāvājuma sagatavošanas darbplūsma sagatavo jūsu piedāvājuma dokumentus no plānota plāna. Atšķirībā no nolikuma sagatavošanas, kur varat sākt tikai ar aprakstu, piedāvājuma sagatavošana ir veidota ap apstiprinātu plānu, lai aģents vienmēr zinātu, kādus artefaktus sagatavot, kādā tonī un ar kādiem pamatojuma materiāliem.

Pilna darbplūsma ir trīs fāzes:

1. Sagatavošanās intervija — īsa intervija, kas sagatavo sagatavošanas plānu (artefaktu sarakstu + režīmu + toni + formāta iestatījumus).
2. Sagatavošana — aģents sagatavo katru artefaktu pēc kārtas, vadītajā režīmā apstājoties pārskatīšanai.
3. Validācija — divu piegājienu pārbaude (pārklājums + saturs), kas automātiski tiek palaista, kad sagatavošana beidzas.

Šī lapa apraksta 2. fāzi un to, kā tā saistās ar pārējām divām. Piedāvājumu varat sagatavot arī MI asistentā un labot to turpat redaktorā.

Pirms sākuma

Piedāvājuma sagatavošana darbojas konkrētam piedāvājumam iepirkumā. Pirms varat to palaist:

• Iepirkumam jābūt augšupielādētiem nolikuma dokumentiem.
• Piedāvājumam jāpastāv (esat izveidojis ierakstu, piemēram, "Piegādātājs X").
• Piedāvājumam jābūt pabeigtai sagatavošanās intervijai un apstiprinātam sagatavošanas plānam.
• Jūsu organizācijā jābūt pietiekami daudz kredītu.

Ja vēl neesat veicis sagatavošanās interviju, vispirms izdariet to. Sagatavošanas lapa jūs novirzīs atpakaļ uz iestatīšanu, ja nav apstiprināta plāna.

Ko aģents var izmantot

Kad apstiprināt plānu, aģents saņem:

• Nolikuma dokumentus no iepirkuma
• Piedāvājuma mērķi un piezīmes (ko aprakstījāt iestatīšanā)
• Sagatavošanas plānu — artefaktu sarakstu, režīmu, toni, izvades formātus, formāta stingrību
• Bibliotēkas pielikumus, ko apstiprinājāt iestatīšanas laikā (CV, sertifikāti, iepriekšējie projekti u.c.). Sistēma tos automātiski augšupielādē aģenta darba vietā izpildes sākumā.
• Sagatavošanās kontrolsarakstu, ja tāds ir. Sadaļā Iesniedzamie dokumenti katrs dokuments, ko prasa iepirkums, ir atzīmēts kā AI sagatavos vai Jums jāpievieno. Aģents sagatavo pirmos. Tas nekad nepievieno failus: sertifikāti, parakstītas deklarācijas un citi faili sadaļā Jums jāpievieno ir jāpievieno jums.

Dokumenti tiek augšupielādēti aģenta sandbox izpildes sākumā. Viss pārējais dzīvo datubāzē.

Pasūtītāja veidlapas un manuālās darbības

Ja nolikums sniedz fiksētu veidlapu vai veidni kādai sadaļai, plānā varat piesaistīt šo dokumentu nolikuma sniegtajai veidlapai — aģents tad aizpilda veidlapu, nevis izgudro savu struktūru.

Aģents aizpilda pasūtītāja veidlapu, to nemainot. Tas raksta tikai tukšajās vietās, tukšajās atbilžu šūnās un veidlapas elementos, piemēram, izvēles rūtiņās. Pasūtītāja darblapas, tabulas, formulas un fiksētais teksts paliek tādi, kā izsniegti, un aģents nepievieno savas darblapas vai piezīmes. Pirms aizpildīta XLSX vai DOCX veidlapa tiek publicēta, to salīdzina ar pasūtītāja oriģinālu; ja struktūra vai fiksētais teksts ir mainīts, aģentam tā jāpārtaisa.

Ja veidlapa piedāvā alternatīvas (piemēram, "X vai Y" vai "nevajadzīgo svītrot"), aģents atzīmē pareizo izvēles rūtiņu vai nosvītro neatbilstošās iespējas. Tas tās nekad nedzēš. Vērtība, ko aģents nezina, paliek tukša, un aģents par to pasaka savā ziņojumā, nevis raksta veidlapā.

Dokumenta parakstīšana un faila pievienošana, ko aģents nevar sagatavot, ir darbības, ko varat izdarīt tikai jūs. Aģents nekad neraksta, ka dokuments ir parakstīts vai fails pievienots, ja vien šis fails nav paketē. Katru šādu darbību tas atzīmē ar vietturi, kas to nosauc, un validators tās parāda kā Jāizdara pirms iesniegšanas.

Sagatavošanas režīmi

Režīms, ko izvēlējāties sagatavošanās intervijā, kontrolē, kā aģents strādā:

Plānā varat mainīt režīmu pirms apstiprināšanas. Kad sagatavošana ir sākusies, režīms ir fiksēts.

Sagatavošanas izpilde

Strukturēti precizējumi

Izpildes laikā aģentam bieži vajag konkrētus faktus par jūsu uzņēmumu — reģistrācijas numuru, komandas izmēru, projekta atsauces datumu, jā/nē atbildi par to, vai jums ir konkrēts sertifikāts. Tā vietā, lai prasītu tos brīvā tekstā, tas piedāvā īsu strukturētu veidlapu: dažus tipizētus laukus (teksts, izvēle, skaitlis, datums), ko aizpildīt. Aizpildiet laukus un iesniedziet, un sagatavošana turpinās ar jūsu atbildēm.

Strukturēti precizējumi padara saraksti precīzu — aģents iegūst tieši tos datus, kas tam nepieciešami, pareizajā formā, un jums nav jāmin, kādā formātā rakstīt.

Jūsu atbildes, arī tās, ko ierakstāt precizējumu panelī, tiek saglabātas kā jūsu uzņēmuma fakti. Validators neatzīmē apgalvojumu, kas tos atkārto, kā nepamatotu, un vēlāka atbilde aizstāj agrāko.

Dokumenti un prasības

Katram sagatavotajam piedāvājumam ir Documents cilne, kas saraksta:

• AI sagatavotos dokumentus no plāna (lejupielādējami pēc publicēšanas)
• Jūs pievienojat — faili no sagatavošanās kontrolsaraksta, kas jums jāiesniedz pašiem (CV, sertifikāti, parakstītas deklarācijas u.c.). Aģents tos nevar ne sagatavot, ne pievienot.

Piedāvājums tiek sagatavots pret nolikuma izvilktajām prasībām. Documents cilne atzīmē jebkuru obligātu prasību, kas vēl nav pārklāta, lai pirms iesniegšanas ar vienu skatienu redzētu savu gatavību. Skatiet nolikuma prasības, lai uzzinātu, kā prasību kopums to virza.

Šī ir cilne, ko izmantot, kad tuvojaties iesniegšanai un vēlaties redzēt, kas vēl ir izpildāms.

Komplekta lejupielāde

Lejupielādējiet jebkuru atsevišķu dokumentu vai izmantojiet Lejupielādēt visu (ZIP), lai eksportētu visu piedāvājuma komplektu uzreiz. ZIP nosaukumā ir pretendenta uzņēmuma nosaukums: jūsu piedāvājumam — jūsu organizācijas apstiprinātais uzņēmuma nosaukums, citādi piedāvājuma pretendenta nosaukums. ZIP ietver gatavības kopsavilkumu par to, kas ir pārklāts un kas vēl ir izpildāms, lai pārskatītājs varētu redzēt piedāvājuma stāvokli, neatverot lietotni.

Kad savu piedāvājumu sagatavojat piedāvājuma darbvietā (Jūsu piedāvājums → Sagatavot ar AI), soļa Izveidotie dokumenti apakšā tā vietā redzams Versijas un pārbaudes, Lejupielādēt piedāvājuma melnrakstu (ZIP) un Pakete. Pakete atver sadaļas Jūsu piedāvājums cilni Pakete, kurā pirms iesniegšanas pārbaudāt piedāvājumu.

Apturēšana un atsākšana

Piedāvājuma sagatavošanas darbplūsma ir pilnībā pauzējama. Ja aģents apstājas, lai uzdotu jautājumu, izpilde rāda statusu paused, un sandbox tiek saglabāts. Varat atbildēt pēc stundām vai dienām; izpilde, kas gaida jūs 7 dienas bez darbībām, tiek apturēta automātiski. Atsākiet, atbildot precizējumu panelī.

Ja izpilde kļūmes dēļ apstājas (sistēmas kļūda, modeļa noildze), tā rāda statusu failed ar kļūdas paziņojumu un Turpināt pogu. Noklikšķiniet Turpināt, lai atsāktu darbu no tās vietas, kur izpilde apstājās — jūsu jau sagatavotie artefakti tiek saglabāti.

Kamēr aģents gaida jūs, sagatavošanas lapā redzama poga Atcelt sesiju. Pēc apstiprinājuma izpilde tiek apturēta, lai piedāvājumam varētu sākt jaunu sesiju; jau izveidotie dokumenti paliek. Atcelta izpilde vai izpilde, kas apturēta pēc 7 dienām, rāda statusu failed, un Turpināt to atsāk. Tā netiek iekasēta, ja vien to neturpināt un tā netiek pabeigta. Sagatavošanās intervijā ir tāda pati poga Atcelt sesiju; pēc tās atcelšanas Mēģināt vēlreiz sāk jaunu interviju.

Kredītu izmaksas

Piedāvājuma sagatavošanas izmaksas ir atkarīgas no plānā ietverto artefaktu skaita un cik daudz apgriezienu aģents veic katram artefaktam. Tipiski diapazoni:

Sagatavošanās intervija un validatora piegājiens tiek aprēķināti atsevišķi. Skatiet kredīti un cenas, lai uzzinātu pilnu sadalījumu.

Nākamie soļi

• Pēc validācijas skatiet sagatavošanas validāciju, lai redzētu, ko darīt ar konstatējumiem.
• Kad piedāvājums ir gatavs, varat palaist tam piedāvājuma analīzi, lai redzētu, kā tas salīdzinās ar nolikumu, izejot caur analīzes konveijeru (noderīga pašpārbaude pirms iesniegšanas).
• Skatiet sagatavošanās intervijas lapu par plānošanas fāzi, kas notiek pirms sagatavošanas.