Iesniegšanas apliecinājumi un to pārbaude

Katru reizi, kad Tendergate iepirkumā iesniedzat, aizstājat vai atsaucat šifrētu piedāvājumu, jūs saņemat Tendergate parakstītu iesniegšanas apliecinājumu. Saglabājiet to: tas pierāda, ko un kad iesniedzāt.

Kur atrast iesniegšanas apliecinājumu

• E-pastā. Pēc katras iesniegšanas saņemat e-pastu ar pievienotu parakstītu iesniegšanas apliecinājumu JSON failā.
• Piedāvājuma darba vietā. Lapā Iesniegšana nospiediet Skatīt iesniegšanas apliecinājumu (vai Skatīt atsaukšanas apliecinājumu). Ja iepirkums prasa iesniegšanas atslēgas, vispirms atbloķējiet ar savu atslēgu: Atbloķēt, lai skatītu iesniegšanas apliecinājumu.

Kas redzams iesniegšanas apliecinājumā

Zem datiem rakstīts: "Jūsu piedāvājums ir šifrēts. To nevar atvērt pirms termiņa beigām", ar termiņu. Vēlāk tur norādīts, kad termiņš beidzies, kad piedāvājumi atvērti vai ka šo piedāvājumu aizstāja jaunāka versija vai tas tika atsaukts. Tiek atvērta tikai jaunākā versija.

Failu tabulā redzama katra faila Sadaļa, Fails, Izmērs un SHA-256 kontrolsumma. Tajā ir arī jūsu Cenas un Apliecinājums, kas tiek šifrēti kā atsevišķi ieraksti.

Zem apliecinājuma:

• Drukāt to izdrukā.
• Lejupielādēt iesniegšanas apliecinājumu (JSON) lejupielādē parakstīto apliecinājumu. Saglabājiet šo failu: tieši to var pārbaudīt.
• Pārbaudīt iesniegšanas apliecinājumu atver publisko pārbaudes lapu.
• Kā darbojas šifrēta iesniegšana atver publisko skaidrojumu.

Apliecinājuma pārbaude

Apliecinājumu var pārbaudīt ikviens, piemēram, jūs, pasūtītājs vai auditors, vietnē tendergate.ai/lv/receipts/verify.

1. Ielīmējiet apliecinājuma JSON vai augšupielādējiet apliecinājuma failu (.json).
2. Nospiediet Pārbaudīt apliecinājumu.

Rezultāts ir viens no šiem:

• "Šo apliecinājumu izsniedzis Tendergate, un tas nav mainīts.", ar tā numuru un saņemšanas laiku;
• "Šis apliecinājums neatbilst Tendergate parakstam. Iespējams, tas ir mainīts.";
• "Šis nav Tendergate apliecinājums."

Lapa pārbauda tikai to apliecinājumu, ko tai iesniedzat. Apliecinājumu meklēšanas tur nav, tāpēc neviens tur nevar atrast citu apliecinājumus.

Failu kontrolsummu pārbaude

Apliecinājumā ir katra faila SHA-256 kontrolsumma tādam failam, kādu to saņēma šifrēšanas pakalpojums. Lai pierādītu, ka piedāvājuma fails ir tieši jūsu eksemplārs, aprēķiniet sava eksemplāra kontrolsummu ar jebkuru SHA-256 rīku un salīdziniet to ar apliecinājumu:

Ja vērtības sakrīt, iesniegtais fails baits pa baitam ir jūsu eksemplārs. Pasūtītāja atvēršanas protokols atvērtos failus pārbauda pret tām pašām kontrolsummām: neatbilstošs fails ir atzīmēts kā "Neatbilst iesniegšanas apliecinājumam".

Atsaukšanas apliecinājumi

Kad atsaucat piedāvājumu, jūs saņemat Atsaukšanas apliecinājums ar savu Atsaukšanas apliecinājuma numurs. Tajā redzams, kurš piedāvājums atsaukts un kad. Ar Lejupielādēt atsaukšanas apliecinājumu (JSON) to saglabājiet un tajā pašā pārbaudes lapā pārbaudiet ar Pārbaudīt atsaukšanas apliecinājumu. Līdz termiņam varat iesniegt atkārtoti.

Darbības traucējumi un termiņa pagarināšana

Ja Tendergate tuvu termiņam nav pieejams, termiņš tiek pagarināts. Ja darbības traucējumi ilgst vismaz 120 minūtes pēdējās 24 stundās pirms termiņa vai 10 minūtes pēdējās četrās stundās, termiņu pagarina par vienu darbdienu. Atvēršana gaida, līdz pagarinājums sasniedz šifrēšanas pakalpojumu.

Kad termiņš tiek pārcelts:

• iepirkuma lapas sadaļā Izmaiņas redzams Paziņojums par darbības traucējumiem: "Tendergate nebija pieejams no … līdz … (Rīgas laiks). Termiņš pagarināts par vienu darbdienu." un jaunais termiņš;
• jūsu piedāvājuma lapā rakstīts: "Darbības traucējumu dēļ termiņš ir pagarināts. Šeit redzamo termiņu ir apstiprinājis šifrēšanas pakalpojums.";
• iepirkuma sekotāji saņem e-pastu "Iepirkuma termiņš pagarināts";
• publiskajā lapā tendergate.ai/lv/service-notices uzskaitīti visi darbības traucējumi un iepirkumi, kuru termiņi pārcelti.

Paziņojums par darbības traucējumiem nav grozījumi: iepirkuma dokumenti nemainās.

Kā darbojas šifrēta iesniegšana

Publiskajā lapā tendergate.ai/lv/sealed-submissions aprakstīts viss process. Īsumā:

• Jūsu pārlūks pirms augšupielādes šifrē katru failu un cenas. Tendergate serveri glabā tikai šifrētus datus.
• Kvalifikācijas, tehniskā, finanšu un citas daļas tiek šifrētas atsevišķi, tāpēc pasūtītājs cenas var atvērt vēlāk nekā pārējo.
• Pēc termiņa piedāvājumus atver pasūtītāja atvērējs vai divi atvērēji kopā, katrs apstiprinot šifrēšanas pakalpojumā. Katra atvēršana tiek reģistrēta žurnālā, ko nevar mainīt.

Atklāti iepirkumi

Atklātā iepirkumā pasūtītājs jūsu piedāvājumu redz, tiklīdz to nosūtāt, un parakstīta iesniegšanas apliecinājuma nav. Jūs saņemat apstiprinājumu e-pastā "Piedāvājums saņemts" ar versiju, numuru un laiku. Skatiet Atklāti iepirkumi.