Asistents

Asistents ļauj uzdot jautājumus par iepirkumu dabiskā valodā. Tas strādā ar jūsu dokumentiem tāpat kā kolēģis — meklē formulējumu, atver failu, izlasa apkārtējās rindas — un norāda precīzu avotu katram apgalvojumam. Tas var arī lasīt pabeigtās piedāvājumu analīzes, lai atbildētu, ko analīze secināja.

Kad to izmantot

• Ātrai uzziņai — "Kāds ir piedāvājumu iesniegšanas termiņš?" 200 lappušu nolikuma pārlasīšanas vietā
• Jautājumiem pāri dokumentiem — "Vai piegādātāja A piedāvātais grafiks atbilst nolikuma prasībai?" ņem informāciju gan no nolikuma, gan no piedāvājuma
• Skaidrojumam — "Ko tieši 4.2. sadaļa prasa attiecībā uz finanšu garantijām?", kad valoda ir smagnēja
• Jautājumiem pirms analīzes — ātri gūt priekšstatu par dokumentu saturu pirms pilnas analīzes palaišanas

Asistenta atvēršana

Jebkurā iepirkumā sānjoslas darbplūsmā noklikšķiniet Asistents.

Sesijas sākšana

Atverot to pirmo reizi, redzēsiet pogu Sākt sarunu. Sesijas sākšana sagatavo dokumentus meklēšanai — pirmajā reizē tas aizņem brīdi, pēc tam sesija paliek gatava un atbildes nāk uzreiz.

Kad sesija ir gatava, redzēsiet ieteiktos jautājumus, ar ko sākt:

• "Kādi ir galvenie termiņi?"
• "Kādi ir galvenie vērtēšanas kritēriji?"
• "Apkopojiet tehniskās prasības"

Noklikšķiniet uz jebkura ieteikuma vai ierakstiet savu jautājumu.

Kad sesija beidzas

Sesija, kas kādu laiku netiek lietota, tiek atbrīvota, lai neaizņemtu resursus. Tad panelī parādās Sesija beigusies ar pogu Sākt no jauna. Sarunas vēsture saglabājas — sākot no jauna, dokumenti tiek sagatavoti atkārtoti, un jūs turpināt no tās pašas vietas.

Kā tas darbojas

Asistentam nav ne meklēšanas indeksa, ne iepriekš sagatavota jūsu dokumentu kopsavilkuma. Tas strādā ar tiem tieši:

1. Tas meklē formulējumu, ko jūsu jautājums paredz, un maina meklēšanas paraugu, ja pirmais mēģinājums neko nedod — tas ir svarīgi latviešu un citās stipri locītās valodās, kur meklēšana pēc vārda saknes atrod to, ko pilna forma nepamana
2. Tas atver atbilstošos failus un pirms atbildēšanas izlasa apkārtējās rindas, tāpēc atbilde atspoguļo kontekstu, nevis vienu meklēšanas trāpījumu
3. Jautājumos par to, ko analīze secināja — piedāvājuma nepilnības, atbilstība jūsu kritērijiem, kurās daļās piegādātājs pieteicās — tas lasa analīzes rezultātus, nevis pārlasa dokumentus no jauna
4. Atbilde parādās pakāpeniski, tai top

Tā kā tas meklē pēc pieprasījuma, nevis izmanto indeksu, tas turpina meklēt, kad pirmā meklēšana neizdodas, un skaidri pasaka, kad kaut kā dokumentos patiešām nav.

Skenējumi un attēli

Asistents var atbildēt arī no skenētām lappusēm un attēliem, bet tikai pēc tam, kad analīze tos šajā iepirkumā ir nolasījusi. Transkripcija tiek iegūta analīzes izpildījuma laikā, un asistents to izmanto atkārtoti bez papildu maksas — tāpēc, ja jautāsiet par skenētu sertifikātu pirms jebkādas analīzes palaišanas, asistents pareizi pateiks, ka pagaidām šo failu nolasīt nevar.

Atsauces

Katrs faktu apgalvojums asistenta atbildē nes numurētu atsauci, piemēram, [1] vai [2]. Numurus piešķir pati meklēšana brīdī, kad rinda tiek atrasta, tāpēc atsauce vienmēr norāda uz to failu, no kura apgalvojums patiešām nāk.

Katras atbildes apakšā sadaļa Avoti uzskaita visus citētos dokumentus ar saitēm. Noklikšķiniet uz dokumenta nosaukuma, lai atvērtu to dokumentu skatītājā.

Atsauces palīdz:

• Pārbaudīt atbildes — pārliecināties, ka asistents dokumentu ir interpretējis pareizi
• Atrast avotu — pāriet tieši uz attiecīgo dokumentu, kad vajadzīgs plašāks konteksts
• Veidot uzticēšanos — katra atbilde balstās jūsu pašu dokumentos, nevis vispārīgās zināšanās

Ja atbildē nav atsauču, izturieties pret to piesardzīgāk — asistents, iespējams, spriež, nevis citē. Parastas sarunas atbildes un apgalvojumi par to, ka kaut kā nav, netiek citēti apzināti.

Padomi

• Esiet konkrēti. "Kāds ir prasītais garantijas termiņš 2. daļai?" darbojas labāk nekā "Pastāstiet par garantijām."
• Atsaucieties uz dokumentiem pēc nosaukuma. "Ko piegādātājs A piedāvā attiecībā uz personālu?" palīdz asistentam sašaurināt meklēšanu.
• Uzdodiet papildu jautājumus. Saruna saglabā kontekstu, tāpēc varat iedziļināties — "Kāda ir viņu pieredze līdzīgos projektos?" darbojas pēc jautājuma par konkrētu piegādātāju.
• Lietojiet to kopā ar analīzi. Asistents ir ērts ātriem jautājumiem, savukārt pilna analīze dod strukturētu atbilstības pārskatu. Tie viens otru papildina.

Ierobežojumi

• Asistents ir tikai lasīšanai. Tas var skaidrot, apkopot un salīdzināt, bet nevar mainīt analīzes rezultātus, atkārtot dokumentu analīzi, piekļūt citiem iepirkumiem vai pieņemt lēmumus jūsu vietā.
• Atbildēm par to, ko analīze atrada, analīzei ir jābūt palaistai.
• Skenēts un attēlos ietverts saturs kļūst pieejams atbildēm tikai pēc tam, kad analīze to ir transkribējusi.
• Katram iepirkumam ir viena saruna katram lietotājam. Visi jūsu jautājumi un atbildes par šo iepirkumu ir vienā sarakstē.