2025 m. liepą McKinsey apibūdino Procurement 5.0 per penkis ramsčius: skaitmeninių technologijų ir DI diegimą, tiekimo grandinės atsparumą, partnerystę su tiekėjais, ESG ir veiklos modelio pokyčius. Europos Komisijos 2021 m. ataskaita apie Pramonę 5.0 pramonei nustato panašius prioritetus: žmonės, tvarumas ir atsparumas.
Pirkimų komandai svarbu, kas pasikeis kitame pirkime. Kas rašo reikalavimus? Kas tikrina pasiūlymus? Kokią informaciją gauna sprendimą priimantis žmogus?
Ką reiškia Procurement 5.0
McKinsey šį terminą sieja su pirkimų vaidmeniu visoje organizacijoje. Lynkaz žmogaus ir mašinos bendradarbiavimą laiko vienu pagrindinių elementų: programinė įranga atlieka pasikartojantį, daug duomenų reikalaujantį darbą, o žmonės sutelkia dėmesį į santykius ir sprendimus.
Mūsų darbinis aiškinimas prasideda nuo šio atsakomybės pasidalijimo. DI gali surinkti informaciją ir patikrinti dokumentus pagal nustatytus reikalavimus. Pirkimų specialistai nustato tikslus, nagrinėja radinius ir prisiima atsakomybę už rezultatą. Platesnė Procurement 5.0 darbotvarkė taip pat ragina juos atsižvelgti į tiekėjų atsparumą ir aplinkosaugos ar socialinius tikslus.
Terminas naudingas tada, kai padeda komandai apibrėžti šias atsakomybes. Užrašas „5.0“ ant sistemos pirkėjui mažai ką pasako apie tai, kokias užduotis ji atlieka ir kaip galima patikrinti jos darbą.
Vienas pirkimas nuo pradžios iki galo
Paimkime iliustracinį pavyzdį: perkama įranga, kurią reikia sumontuoti ir nuolat prižiūrėti. Pirkėjas turi techninę specifikaciją, pristatymo grafiką ir sutarties projektą. Tiekėjai turi pakankamai gerai suprasti pirkimo dokumentus, kad galėtų įkainoti darbus ir pateikti reikalaujamus įrodymus.
Rengimo etape DI duotume aiškiai apibrėžtą peržiūros užduotį: išskirti reikalavimus ir ieškoti prieštaravimų tarp dokumentų. Specifikacijoje nurodyta pristatymo data gali nesutapti su montavimo grafiku. Specialistas peržiūrėtų abi ištraukas, nustatytų, kuri data teisinga, ir pataisytų dokumentus prieš paskelbimą. Įgyvendinamam terminui pasirinkti vis tiek reikia išmanyti projektą.
Rinkos tyrime darbas perduodamas panašiai. Agentas gali ieškoti galimų tiekėjų ir rinkti įrodymus apie tinkamus produktus ar ankstesnes sutartis. Tada pirkėjas įvertina, ar šie pavyzdžiai tinka šiam pirkimui. Tiekėjo patirtis su panašia įranga yra naudinga informacija; ar jis pajėgus įvykdyti būtent šią sutartį, gali tekti išsiaiškinti tiesioginiame pokalbyje.
Tiekėjo pusėje tie patys reikalavimai gali virsti pasiruošimo kontroliniu sąrašu. Pasiūlymą rengianti komanda gali juo sekti prašomus sertifikatus ir atsakymus, o atsakingas asmuo patvirtina, kad kiekvienas punktas užbaigtas. Automatiškai parengtam atsakymui vis tiek reikia žmogaus, kuris žino, ką įmonė iš tikrųjų gali įvykdyti.
Vertinimo etape DI gali palyginti pateiktą medžiagą su reikalavimais ir pažymėti galimą spragą. Įsivaizduokite techninės priežiūros įsipareigojimą, kuris yra techniniame pasiūlyme, bet jo nėra kainų lentelėje. Naudingas rezultatas parodytų reikalavimą ir abi susijusias ištraukas. Tada vertintojas gali išsiaiškinti neatitikimą ir nustatyti jo reikšmę pagal pirkimo taisykles.
Mašinai duokite aiškiai apribotą palyginimo užduotį, o tikrintojui — pakankamai konteksto, kad jos radinį galėtų priimti arba užginčyti.
Duomenims reikia šaltinio ir apimties
EBPO apžvalgoje apie DI viešuosiuose pirkimuose aprašomi tokie taikymai kaip išlaidų analizė ir tiekėjų paieška. Joje taip pat kaip rizikos nurodomi iškreipti duomenys ir ribotas paaiškinamumas. Prieš imdamasi veiksmų, pirkimų komanda turi suprasti, kokia informacija slypi už rezultato.
Perkant įrangą ankstesnės sutarties vertei reikia konteksto: kokią įrangą ji apėmė, ar buvo įtrauktas montavimas ir kada sutartis buvo sudaryta. Šias detales laikytume šalia bet kokio kainų palyginimo. Kitaip pirkėjui prieš naudojant įvertį tektų atkurti, kuo jis grindžiamas.
Dokumentų radiniams taikoma ta pati disciplina. Tikėtumės, kad tikrintojas galės atsidaryti cituojamą ištrauką, pamatyti, su kuriuo reikalavimu ji susijusi, ir užfiksuoti pataisymą. Jei sistema iš turimų dokumentų ko nors nustatyti negali, šis neapibrėžtumas turi likti matomas. Nuoroda į šaltinį suteikia tikrintojui atspirties tašką; vis tiek reikia patikrinti, ar ištrauka pagrindžia išvadą.
Tvarumui ir atsparumui reikia aiškių reikalavimų
Platesnės koncepcijos apima atsakomybes, kurių vien dokumentų automatizavimas neįvykdys. McKinsey šalia DI aptaria bendradarbiavimą su tiekėjais ir tvarumą. Komisijos Pramonės 5.0 vizijoje darbuotojų gerovė ir aplinkos ribos yra pačios technologijų diegimo paskirties dalis.
Mūsų pavyzdiniame pirkime šiuos tikslus paverstume klausimais, kuriuos pirkėjas gali išnagrinėti. Ar įrangą galima suremontuoti? Kaip bus tiekiamos atsarginės dalys? Kokie įrodymai pagrindžia tiekėjo teiginius apie energijos sąnaudas? Pirkėjas turi nuspręsti, kurie aspektai priklauso specifikacijai ir kaip juos vertinti.
DI gali padėti rasti atitinkamus įsipareigojimus pasiūlyme. Rezultatams po pristatymo matuoti reikia atskirų duomenų ir tolesnės stebėsenos. Kiekviena šį požiūrį taikanti komanda turėtų paskirti atsakingą asmenį tiek šiam darbui, tiek pradinei analizei.
Kur čia Tendergate
Tendergate kuriame aplink šiuos darbo perdavimo taškus. Pasiūlymų analizė tikrina, ar pasiūlymas atitinka pirkimo reikalavimus, ir kiekvieną radinį susieja su įrodymu šaltinio dokumente. Specialistas peržiūri, ką rado agentai, ir nusprendžia, ką su tuo daryti.
Rinkos tyrime naudotojas patvirtina tiriamus pirkimo objektus, tada peržiūri surinktą informaciją apie tiekėjus ir kainas su šaltiniais. Pirkimų skelbimas tiekėjų kvietimus, klausimus ir pakeitimus sujungia toje pačioje darbo erdvėje kaip ir patį pirkimą. Tai apima dalį Procurement 5.0 darbotvarkės; platesnė komandos tiekėjų strategija ir tvarumo darbas lieka atskiros atsakomybės.
Norėdami įvertinti, ar toks pasidalijimas tinka jūsų komandai, pasirinkite užbaigtą pirkimą ir palyginkite DI radinius su savo užfiksuota peržiūra. Peržiūrėkite šaltinių ištraukas. Užsirašykite praleistas problemas, klaidingus žymėjimus ir laiką, kurio prireikė rezultatui patikrinti. Pagal šį bandymą nuspręskite, kurias užduotis deleguoti ir kur būtina žmogaus peržiūra.
Išbandykite pirmąją DI analizę nemokamai.
Šaltiniai
- Procurement 5.0: Imperatives for the next decade (McKinsey & Company, 2025 m. liepos 16 d.). Penki ramsčiai: skaitmeninės technologijos ir DI, tiekimo grandinės atsparumas, partnerystė su tiekėjais, ESG nuo pat pradžių (ESG by design), veiklos modelis ir kompetencijos.
- Procurement 5.0: The next evolution in procurement solutions (Lynkaz, 2025 m. rugpjūčio 11 d.). Programinės įrangos tiekėjo požiūris į žmogaus ir mašinos bendradarbiavimą, tvarumą, analitiką, lankstumą ir tiekėjų ekosistemas; tai nėra nepriklausomas standartas.
- Industry 5.0: Towards a sustainable, human-centric and resilient European industry (Europos Komisija, Mokslinių tyrimų ir inovacijų GD, 2021 m. sausio 5 d.). Į žmogų orientuota, tvari ir atspari pramonė, papildanti Pramonę 4.0; Procurement 5.0 ji neapibrėžia.
- AI in public procurement (EBPO, Governing with Artificial Intelligence, 2025). Išlaidų analizė ir tiekėjų paieška kaip taikymo sritys; iškreipti duomenys ir ribotas paaiškinamumas kaip rizikos.
- Tendergate funkcijų puslapiai pasiūlymų analizė, rinkos tyrimas ir pirkimų skelbimas, patikrinta 2026 m. spalio 15 d. Šiame straipsnyje aprašytas pirkimas yra iliustracija, o ne kliento rezultatas.
Kuriame dirbtinį intelektą viešiesiems pirkimams, tad būtų kiek keista juo nesinaudoti ir čia. Šį įrašą rašėme kartu: dirbtinis intelektas - nenuilstantis skaitymas ir pirmieji juodraščiai, žmonės - vertinimas, pataisymai ir galutinis žodis.