Cenu aptauja vienā ekrānā
Nosaukums, pozīcijas, termiņš, izsludināt. Ielīmējiet pozīcijas no Excel vai augšupielādējiet veidni. Pretendenti norāda cenu katrai pozīcijai, tāpēc piedāvājumus var salīdzināt rindu pa rindai.
Izsludiniet iepirkumu. Saņemiet šifrētus piedāvājumus.
Izsludiniet cenu aptauju vai pilnu iepirkumu no savas darbvietas un uzaiciniet uzņēmumus iesniegt piedāvājumus. Pēc noklusējuma piedāvājumi tiek šifrēti pretendenta datorā un paliek neatverami līdz termiņa beigām. Pēc tam jūsu atvērēji tos atver, un jūs salīdzināt cenas un pieņemat lēmumu turpat.
Izsludināšana un piedāvājumu iesniegšana ir bez maksas. MI darbības, piemēram, piedāvājumu analīze, izmanto kredītpunktus.
No paziņojuma līdz lēmumam vienuviet.
Pasūtītājs un pretendenti strādā ar vienu un to pašu iepirkumu. Pēc noklusējuma piedāvājumi ir šifrēti: līdz termiņam pasūtītājs neredz nevienu, pat ne to skaitu. Pēc termiņa atvērēji tos atver visus vienlaikus.
Ko ietver izsludināšana.
Visu no paziņojuma līdz lēmumam par uzvarētāju, ar ierakstu par katru soli.
-
-
Pilni iepirkumi no jūsu dokumentācijas
Izsludiniet Tendergate sagatavotu iepirkumu ar tā dokumentiem, daļām, pieprasītajiem dokumentiem, cenu formu un atvēršanas kārtību.
-
Piemērojamie noteikumi
Norādiet, kas maksā un kāda ir paredzamā līgumcena. Tendergate piemēro atbilstošos noteikumus: minimālo termiņu, atvērēju skaitu un to, kas tiek publicēts pēc lēmuma.
-
Uzaicinājumi un katalogs
Publiski iepirkumi parādās Tendergate iepirkumu katalogā, un uzņēmumi ar atbilstošu profilu saņem paziņojumu. Citus uzaiciniet pa e-pastu: visi saņem vienādu ziņu un saiti.
-
Jautājumi un grozījumi
Pretendenti jautā caur iepirkumu, un jūs publicējat vienu atbildi visiem. Grozījumi ir numurēti, datēti un publicēti visiem pretendentiem.
-
Iepirkumi jūsu mājaslapā
Ielīmējiet vienu koda fragmentu savā mājaslapā. Tas parāda jūsu izsludinātos iepirkumus ar statusu un termiņu un atjaunojas pats, bez sīkdatnēm un izsekošanas.
Šifrēta iesniegšana
Šifrēti līdz termiņa beigām. Atver tikai jūsu atvērēji.
Pēc noklusējuma piedāvājumi tiek šifrēti, pirms tie atstāj pretendenta datoru. Atslēgas glabā atsevišķs šifrēšanas pakalpojums, un Tendergate lietotnei, kurā strādājat, nav iespējas tos atšifrēt.
-
Šifrēts pārlūkā
Iepirkumā ar šifrētiem piedāvājumiem katrs fails un cenu saraksts tiek šifrēts pretendenta datorā, katram failam ar jaunu atslēgu. Mūsu serveri glabā tikai šifrētus datus.
-
Atsevišķs šifrēšanas pakalpojums
Atslēgas un šifrētie piedāvājumi atrodas atsevišķā pakalpojumā ar savu datubāzi. Tendergate lietotnē nav ne atslēgu, ne koda, kas varētu atšifrēt piedāvājumu.
-
Izšķir tā pulkstenis
Piedāvājums ir iesniegts, kad šifrēšanas pakalpojums to reģistrē pirms termiņa. Vēlākus piedāvājumus tas nepieņem, un laiks tiek ierakstīts apliecinājumā.
-
Atver jūsu atvērēji
Pēc termiņa jūsu atvērēji apstiprina atvēršanu ar savu atvēršanas atslēgu. Vienkāršam pirkumam pietiek ar vienu atvērēju, regulētai procedūrai vajag divus kopā.
-
Parakstīti apliecinājumi un žurnāls
Iepirkumā ar šifrētiem piedāvājumiem katrs pretendents saņem parakstītu iesniegšanas apliecinājumu, ko var pārbaudīt publiskā lapā. Katra iesniegšana un atvēršana tiek ierakstīta parakstītā žurnālā, ko nevar labot.
-
Ko mēs neapgalvojam
Tendergate uztur šifrēšanas pakalpojumu un glabā tā atslēgas. Katrai atvēršanai lietotnē vajadzīgi jūsu atvērēji, un tā tiek parakstīta. Pilns apraksts, ieskaitot ierobežojumus, ir publisks.
Kā darbojas šifrēta iesniegšana
Pretendentiem
Piedāvājumam pietiek ar darba e-pastu un dažām minūtēm.
Pretendenti iepazīstas ar iepirkumu bez konta. Lai iesniegtu piedāvājumu, viņi piesakās ar darba e-pastu, norāda uzņēmuma reģistrācijas numuru, ievada cenas un pievieno failus. Šifrētā iepirkumā cenas paliek viņu pārlūkā līdz iesniegšanai.
- Bez maksas — piedāvājuma iesniegšana Tendergate ir bez maksas.
- Var mainīt — līdz termiņam piedāvājumu var aizstāt vai atsaukt. Tiek atvērta tikai jaunākā versija.
- Privāta pārbaude — pirms iesniegšanas bezmaksas pārbaude norāda uz pozīcijām bez cenas un trūkstošiem dokumentiem. To redz tikai pretendenta komanda.
- Iesniegšanas atslēga, ja vajag — pasūtītājs var pieprasīt uzņēmuma iesniegšanas atslēgu: piekļuves atslēgu vai autentifikatora lietotni. Regulētās procedūrās tā vajadzīga vienmēr.
Iesniegšanas apliecinājums
Parakstīts apliecinājums, tiklīdz piedāvājums ir iesniegts.
Katrs šifrētais piedāvājums saņem apliecinājumu ar numuru, laiku pēc šifrēšanas pakalpojuma pulksteņa, termiņu un katra faila SHA-256 nospiedumu. Tas ir parakstīts, tāpēc ikviens var pārbaudīt, ka tas ir īsts.
- Pārbaudiet paši — ielīmējiet JSON apliecinājumu publiskajā pārbaudes lapā.
- Salīdziniet failus — salīdziniet nospiedumus ar savām failu kopijām, izmantojot jebkuru SHA-256 rīku.
- Pasūtītājs vēl neko neredz — šifrētā iepirkumā pasūtītājs līdz atvēršanai nezina, kas ir iesniedzis piedāvājumu.
Atvēršana
Atver kopā, ar protokolu.
Kad termiņš beidzies, jūsu atvērēji apstiprina atvēršanu šifrēšanas pakalpojumā ar savu atvēršanas atslēgu. Visi piedāvājumi tiek atvērti vienlaikus un nonāk jūsu darbvietā kā parasti piedāvājumi.
- Atvēršanas protokols — kas un kad atvēra, un katram piedāvājumam apliecinājuma numurs, summa, faili un integritātes pārbaude.
- Divi atvērēji, ja to prasa noteikumi — regulētā procedūrā vajag divus cilvēkus, kas rīkojas kopā; vienkāršam pirkumam pietiek ar vienu.
- Ierobežots lasītāju loks — regulētā procedūrā atvērtos piedāvājumus var lasīt tikai atvērēji un vērtētāji.
Vērtēšana un lēmums
Salīdziniet cenas pa pozīcijām un pieņemiet lēmumu.
Atvērtās cenas nonāk tabulā, kurā katrā rindā atzīmēta zemākā cena. Piešķiriet līgumu par visu iepirkumu, katru daļu vai katru pozīciju un paziņojiet katram pretendentam rezultātu ar pamatojumu.
- Cenu tabula — vienības cenas vai rindu summas, ar eksportu uz Excel.
- Nemainīgas summas — līgumcena ir piedāvātā cena, un neviens to nevar labot.
- MI atvērtajiem piedāvājumiem — palaidiet piedāvājumu analīzi un vērtēšanu tāpat kā jebkuram citam piedāvājumam un uzdodiet par tiem jautājumus MI asistentam. Analīze un vērtēšana izmanto kredītpunktus.
- Pierādījumu pakete — apliecinājumi, atvēršanas protokoli, parakstītais žurnāls un visi publicētie dokumenti vienā ZIP failā ar pārbaudes norādēm.
Pirmā cenu aptauja trīs soļos.
-
Ieslēdziet izsludināšanu
Īpašnieks vai administrators organizācijas iestatījumos aktivizē izsludināšanu un sasaista organizāciju ar tās uzņēmumu. Pretendenti redz pasūtītāja juridisko nosaukumu.
-
Aizpildiet vienu ekrānu
Norādiet nosaukumu, pozīcijas un termiņu. Šifrētiem piedāvājumiem vienreiz iestatiet atvēršanas atslēgu: piekļuves atslēgu vai autentifikatora lietotni. Pirmo iepirkumu pirms publicēšanas pārbauda Tendergate.
-
Izsludiniet un uzaiciniet
Iepirkums parādās katalogā un jūsu mājaslapas sarakstā. Uzaiciniet uzņēmumus pa e-pastu, atbildiet uz jautājumiem un pēc termiņa atveriet piedāvājumus.
Pirms izsludināšanas
Cik tas maksā?
Izsludināšana un piedāvājumu iesniegšana ir bez maksas. MI darbības, piemēram, atvērto piedāvājumu analīze, izmanto kredītpunktus tāpat kā visur citur Tendergate.
Kādus pirkumus šeit var veikt?
Privātus pirkumus, pirkumus zem Publisko iepirkumu likuma robežvērtībām un finansējuma saņēmēju iepirkumus saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem Nr. 104. Pilnas Publisko iepirkumu likuma procedūras paliek EIS: Tendergate šādu iepirkumu var parādīt ar saiti uz EIS. Noteikumi un termiņi atbilst Latvijas regulējumam.
Vai visi piedāvājumi ir šifrēti?
Pēc noklusējuma piedāvājumi ir šifrēti līdz termiņa beigām, un regulētās procedūrās tie ir šifrēti vienmēr. Privātam pirkumam varat izvēlēties atklātus piedāvājumus: katru piedāvājumu redzat, tiklīdz tas saņemts, un pretendenti to uzzina pirms iesniegšanas.
Vai Tendergate var izlasīt piedāvājumus pirms termiņa?
Tendergate lietotnei nav atslēgu un nav koda, kas varētu atšifrēt piedāvājumu. Atslēgas glabā atsevišķais šifrēšanas pakalpojums, ko uztur Tendergate. Atvēršanai lietotnē pēc termiņa vajadzīgs jūsu atvērēju apstiprinājums, un tā tiek ierakstīta parakstītā žurnālā. Kāds ar tiešu piekļuvi šifrēšanas pakalpojuma atslēgām varētu atšifrēt ārpus lietotnes; lapā "Kā darbojas šifrēta iesniegšana" šis ierobežojums ir paskaidrots.
Kas notiek, ja Tendergate pirms termiņa nedarbojas?
Ja pakalpojums nav pieejams vismaz 120 minūtes pēdējo 24 stundu laikā vai 10 minūtes pēdējo četru stundu laikā pirms termiņa, termiņš tiek pārcelts par vienu darbdienu un tiek publicēts paziņojums par darbības traucējumiem.
Vai pretendentiem vajag kontu?
Lai izlasītu iepirkumu vai lejupielādētu tā dokumentus, konts nav vajadzīgs. Lai iesniegtu piedāvājumu, pretendents piesakās ar darba e-pastu un norāda uzņēmuma reģistrācijas numuru. Tas ir bez maksas.
Kas pārbauda pasūtītāju?
Tendergate pārbauda jūsu organizācijas uzņēmuma datus un pirmo iepirkumu, pirms tas tiek publicēts. Pretendenti iepirkuma lapā redz pasūtītāja juridisko nosaukumu.
Nākamo cenu aptauju veiciet Tendergate.
Izsludiniet to, saņemiet šifrētus piedāvājumus un pieņemiet lēmumu vienā darbvietā. Bez maksas pasūtītājiem un pretendentiem.
Izsludināt iepirkumu bez maksas