Veröffentlichen Sie eine Preisanfrage oder eine vollständige Ausschreibung aus Ihrem Arbeitsbereich und laden Sie Unternehmen zur Angebotsabgabe ein. Standardmäßig werden Angebote auf dem Computer des Bieters verschlüsselt und bleiben bis zur Angebotsfrist versiegelt. Danach öffnen Ihre Öffnungsberechtigten sie, und Sie vergleichen Preise und erteilen den Zuschlag am selben Ort.
Veröffentlichen und Bieten sind kostenlos. KI-Aktionen wie die Angebotsanalyse verbrauchen Credits.
Auftraggeber und Bieter arbeiten an derselben Ausschreibung. Standardmäßig sind Angebote versiegelt: Vor der Angebotsfrist sieht der Auftraggeber keines, nicht einmal ihre Anzahl. Danach öffnen die Öffnungsberechtigten alle auf einmal.
Alles von der Bekanntmachung bis zur Zuschlagsentscheidung, laufend erfasst.
Titel, Positionen, Angebotsfrist, veröffentlichen. Fügen Sie die Positionen aus Excel ein oder laden Sie die Vorlage hoch. Bieter bepreisen jede Position, sodass sich die Angebote Zeile für Zeile vergleichen lassen.
Veröffentlichen Sie ein in Tendergate erstelltes Vergabeverfahren mit seinen Dokumenten, Losen, geforderten Unterlagen, Preisformular und Öffnungsreihenfolge.
Geben Sie an, wer bezahlt und wie hoch der geschätzte Auftragswert ist. Tendergate wendet die passenden Regeln an: die Mindestfrist, die Zahl der Öffnungsberechtigten und was nach dem Zuschlag veröffentlicht wird.
Öffentliche Ausschreibungen erscheinen im Ausschreibungskatalog von Tendergate, und Unternehmen mit passendem Profil werden benachrichtigt. Laden Sie weitere per E-Mail ein: Alle erhalten dieselbe Nachricht und denselben Link.
Bieter fragen über die Ausschreibung, und Sie veröffentlichen eine Antwort für alle. Änderungen werden nummeriert, datiert und für alle Bieter veröffentlicht.
Fügen Sie einmal einen kurzen Code in Ihre eigene Website ein. Er listet Ihre veröffentlichten Ausschreibungen mit Status und Angebotsfrist und aktualisiert sich selbst, ohne Cookies oder Tracking.
Versiegelte Abgabe
Versiegelte Angebote werden verschlüsselt, bevor sie den Computer des Bieters verlassen. Die Schlüssel liegen in einem separaten Versiegelungsdienst, und die Tendergate-App, in der Ihr Arbeitsbereich läuft, hat keine Möglichkeit, sie zu entschlüsseln.
Bei einer versiegelten Ausschreibung werden jede Datei und die Preisliste auf dem Computer des Bieters verschlüsselt, mit einem neuen Schlüssel für jede Datei. Unsere Server speichern nur verschlüsselte Daten.
Schlüssel und versiegelte Angebote liegen in einem separaten Dienst mit eigener Datenbank. Die Tendergate-App besitzt keinen Schlüssel und keinen Code, der ein Angebot entschlüsseln kann.
Ein Angebot zählt, wenn der Versiegelungsdienst es vor der Angebotsfrist erfasst. Spätere Angebote werden abgelehnt, und der Zeitpunkt steht in der Eingangsbestätigung.
Nach der Angebotsfrist bestätigen Ihre Öffnungsberechtigten die Öffnung mit ihrem eigenen Öffnungsschlüssel. Eine Person bei einem einfachen Einkauf, zwei gemeinsam bei einem gesetzlich geregelten Verfahren.
Bei einer versiegelten Ausschreibung erhält jeder Bieter eine signierte Eingangsbestätigung, die er auf einer öffentlichen Seite prüfen kann. Jede Abgabe und jede Öffnung wird in ein signiertes Protokoll geschrieben, das sich nicht bearbeiten lässt.
Tendergate betreibt den Versiegelungsdienst und verwahrt seine Schlüssel. Jede Öffnung über die App braucht Ihre Öffnungsberechtigten und wird signiert. Die vollständige Beschreibung ist öffentlich, ihre Grenzen eingeschlossen.
So funktioniert die versiegelte AbgabeFür Bieter
Bieter lesen die Ausschreibung ohne Konto. Für ein Angebot melden sie sich mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse an, ergänzen die Registernummer des Unternehmens, geben Preise ein und hängen Dateien an. Bei einer versiegelten Ausschreibung bleiben die Preise bis zur Abgabe in ihrem Browser.
Nachweis der Abgabe
Jedes versiegelte Angebot erhält eine Eingangsbestätigung mit ihrer Nummer, der Uhrzeit laut der Uhr des Versiegelungsdienstes, der Angebotsfrist und einem SHA-256-Fingerabdruck jeder Datei. Sie ist signiert, sodass jeder prüfen kann, ob sie echt ist.
Öffnung
Nach Ablauf der Angebotsfrist bestätigen Ihre Öffnungsberechtigten die Öffnung im Versiegelungsdienst mit ihrem eigenen Öffnungsschlüssel. Alle Angebote werden gleichzeitig geöffnet und erscheinen in Ihrem Arbeitsbereich als gewöhnliche Angebote.
Bewertung und Zuschlag
Geöffnete Preise landen in einer Tabelle, in der der niedrigste Preis jeder Zeile markiert ist. Erteilen Sie den Zuschlag für die ganze Ausschreibung, je Los oder je Position, und teilen Sie jedem Bieter das Ergebnis mit Begründung mit.
Ein Inhaber oder Administrator aktiviert die Veröffentlichung in den Organisationseinstellungen und verknüpft die Organisation mit ihrem Unternehmen. Bieter sehen den eingetragenen Namen des Auftraggebers.
Geben Sie Titel, Positionen und Angebotsfrist ein. Für versiegelte Angebote richten Sie einmalig Ihren Öffnungsschlüssel ein: einen Passkey oder eine Authenticator-App. Tendergate prüft Ihre erste Ausschreibung, bevor sie online geht.
Die Ausschreibung erscheint im Katalog und in der Liste auf Ihrer Website. Laden Sie Unternehmen per E-Mail ein, beantworten Sie ihre Fragen und öffnen Sie die Angebote nach der Angebotsfrist.
Veröffentlichen und Bieten sind kostenlos. KI-Aktionen, etwa die Angebotsanalyse der geöffneten Angebote, verbrauchen Credits wie überall in Tendergate.
Private Beschaffungen, Beschaffungen unterhalb der Schwellenwerte des lettischen Gesetzes über öffentliche Beschaffungen und Beschaffungen von Fördermittelempfängern nach der Kabinettsverordnung Nr. 104. Vollständige Verfahren nach dem Gesetz über öffentliche Beschaffungen bleiben im EIS: Tendergate kann eine solche Ausschreibung mit einem Link zum EIS anzeigen. Regeln und Fristen folgen lettischem Recht.
Standardmäßig sind Angebote bis zum Fristablauf versiegelt, und regulierte Verfahren sind immer versiegelt. Bei einer privaten Beschaffung können Sie stattdessen offene Angebote wählen: Sie sehen jedes Angebot, sobald es eingeht, und Bieter erfahren das vor ihrer Abgabe.
Die Tendergate-App besitzt keinen Schlüssel und keinen Code, der ein Angebot entschlüsseln kann. Die Schlüssel verwahrt der separate Versiegelungsdienst, den Tendergate betreibt. Eine Öffnung über die App braucht nach der Angebotsfrist die Bestätigung Ihrer Öffnungsberechtigten und wird in ein signiertes Protokoll geschrieben. Wer direkten Zugriff auf die Schlüssel des Versiegelungsdienstes hat, könnte außerhalb der App entschlüsseln; die Seite „So funktioniert die versiegelte Abgabe“ erklärt diese Grenze.
Ist der Dienst vor der Angebotsfrist in den letzten 24 Stunden mindestens 120 Minuten oder in den letzten vier Stunden mindestens 10 Minuten nicht verfügbar, verschiebt sich die Angebotsfrist um einen Arbeitstag, und ein Hinweis auf Betriebsstörung wird veröffentlicht.
Nicht, um die Ausschreibung zu lesen oder ihre Dokumente herunterzuladen. Für die Abgabe meldet sich ein Bieter mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse an und ergänzt die Registernummer des Unternehmens. Das ist kostenlos.
Tendergate prüft die Unternehmensdaten Ihrer Organisation und ihre erste Ausschreibung, bevor die Ausschreibung online geht. Bieter sehen den eingetragenen Namen des Auftraggebers auf der Seite der Ausschreibung.
Veröffentlichen Sie sie, erhalten Sie versiegelte Angebote und erteilen Sie den Zuschlag in einem Arbeitsbereich. Kostenlos für Auftraggeber und Bieter.
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