Aiškumas ir išmatuojamumas
Aptinka neaiškius reikalavimus, neapibrėžtas sąvokas, neišmatuojamas specifikacijas, dviprasmišką kalbą ir neaiškius įrodymų lūkesčius.
Sužinokite, ar jūsų RFP parengtas skelbti.
Tendergate patikrina visą pirkimo dokumentų rinkinį, aptinka neaiškius ar prieštaringus reikalavimus ir prie kiekvieno radinio pateikia cituojamus įrodymus bei, jei yra, šaltinio žymą.
Naujoje paskyroje įtraukta viena išsami kokybės patikra. Mokėjimo kortelės nereikia.
Kiekvienas radinys parodo problemą, riziką ir sprendimą.
Atverkite radinį, kad pamatytumėte problemą, rekomendaciją ir šaltinio įrodymus — pavyzdžiui, specifikacijoje nurodyta 24 mėnesiai, o sutarties projekte — 36, todėl dalyviai įkainotų du skirtingus terminus. Prieš keisdama RFP, komanda patikrina argumentus.
Išsami pasirengimo paskelbti patikra.
Kokybės patikra perskaito kiekvieną dokumentą ir priedą, tada rinkinyje ieško trūkumų, prieštaravimų ir taisyklių, kurių negalima taikyti nuosekliai.
-
-
Išsamumas
Tikrina, ar netrūksta apimties, pateikimo instrukcijų, kvalifikacijos reikalavimų, sutarties sąlygų, etapų ir vertinimo informacijos.
-
Dokumentų tarpusavio nuoseklumas
Lygina datas, sumas, terminiją, apimtį, atsakomybes ir reikalavimus pagrindiniame RFP, formose ir prieduose.
-
Sąžiningumas ir konkurencija
Pažymi ribojančias ar diskriminuojančias sąlygas, kurios dalyviams sudaro nepateisinamas kliūtis.
-
Vertinimas ir balų skyrimas
Tikrina svorius, formules, balų ribas, išmatuojamus kriterijus ir ar skirtingi vertintojai gali metodą taikyti vienodai.
-
Terminai ir procesas
Peržiūri atsakymo laikotarpius, etapus, priklausomybes, terminų konfliktus, paaiškinimų taisykles, pateikimo tvarką ir sutarties skyrimo procedūras.
-
Biudžetas ir kainodara
Tikrina skaičiavimus, išlaidų išskaidymą, komercines prielaidas ir ar apimtis, kiekiai, sutarties terminas bei biudžetas dera tarpusavyje.
-
Palaikomi teisiniai reikalavimai
Tikrina taikomas perkančiosios organizacijos pareigas iš prijungtų jurisdikcijos taisyklių rinkinių, atsižvelgiant į ribas ir sąlygas bei tiksliai cituojant teisinį šaltinį.
Naudingi radiniai, o ne vien balas.
Kiekvienas radinys turi pagrįstą svarbos lygį, paaiškinimą, cituojamus įrodymus ir rekomendaciją. Patikra taip pat fiksuoja stiprybes, kad komanda išsaugotų tai, kas jau veikia.
Teisinės pastabos remiasi Tendergate palaikomais jurisdikcijų taisyklių rinkiniais ir yra sprendimų pagalba, o ne teisinė konsultacija. Jei taisyklių rinkinys nepasiekiamas, teisinė sritis aiškiai nepatenka į patikros aprėptį.
Panašių pirkimų įžvalgos
Pamatykite, kaip jūsų pirkimas lyginasi su panašiais paskelbtais.
Šiuo metu prieinama Latvijos pirkimams.
Patikra randa neseniai paskelbtus panašios apimties pirkimus ir palygina jūsų reikalavimus su jais. Jei reikalaujate 60 mėnesių darbų garantijos, kur panašūs pirkimai priėmė 24 mėnesius, arba aukštesnės apyvartos ribos nei panašūs pirkėjai, matote skirtumą — su nuoroda į šaltinio pirkimą.
- Reikalavimų etalonai — garantijos trukmė, pristatymo terminai ir kvalifikacijos ribos, palyginti su panašiais pirkimais.
- Griežčiau ar laisviau nei rinka — pvz., 60 mėnesių garantija, kur panašūs pirkėjai priėmė 24, todėl tai matote, kol dalyviai neįkainojo rizikos.
- Su nuoroda į šaltinį — kiekvienas palyginimas susietas su panašiu pirkimu, iš kurio jis paimtas.
Skundų precedentai
Pasimokykite iš skundų dėl panašių pirkimų.
Šiuo metu prieinama Latvijos pirkimams.
Tendergate palygina jūsų reikalavimus su Latvijos viešųjų pirkimų priežiūros biuro (IUB) paskelbtais sprendimais. Jei reikalaujate konkretaus sertifikato pateikimo metu, o biuras panašiame pirkime patenkino skundą dėl to paties reikalavimo — nusprendęs, kad turi būti priimtas lygiavertis —, patikra tai iškelia kartu su sprendimu, kad išplėstumėte formuluotę, kol skundas nesustabdė procedūros.
- Remiasi realiais sprendimais — naudoja paskelbtus IUB skundų sprendimus dėl panašių reikalavimų.
- Rizika kontekste — apskųstas reikalavimas, kaip IUB nusprendė, ir pakeitimas, kuris išvengia to paties prieštaravimo.
- Pataisykite prieš paskelbimą — išspręskite galimą prieštaravimą, o ne pradėkite procedūrą iš naujo.
Trys žingsniai be sudėtingo pirkimo nustatymo.
-
Įkelkite RFP dokumentų rinkinį
Kartu pridėkite pagrindinį RFP, specifikacijas, formas, kainų lenteles, sutarties projektą ir priedus.
-
Paleiskite kokybės patikrą
Tendergate patikros agentas perskaito dokumentus ir, remdamasis šaltinių įrodymais, įvertina pasirengimą skelbti.
-
Išspręskite radinius
Pirmenybę teikite kritinėms ir svarbioms problemoms, tikrinkite jas pagal cituojamus įrodymus bei šaltinio žymą, jei ji yra, tada eksportuokite apžvalgą komandai.
Klausimai prieš pirmąją patikrą
Ką turėčiau įkelti?
Įkelkite visą planuojamą skelbti rinkinį: RFP, techninę specifikaciją, vertinimo metodiką, kainų formas, sutarties projektą ir priedus.
Ar tai pakeičia teisinę peržiūrą?
Ne. Tendergate pažymi rizikas pagal palaikomų jurisdikcijų taisyklių rinkinius ir šaltinių įrodymus, tačiau tai yra sprendimų pagalba, o ne teisinė konsultacija.
Ar galiu pamatyti radinio šaltinį?
Taip. Radiniuose pateikiamos šaltinių nuorodos ir įrodymai, kad komanda galėtų patikrinti problemą dokumentuose.
Kas vyksta po nemokamos patikros?
Rezultatas lieka pasiekiamas. Norėdami atlikti kitą kokybės patikrą, įsigykite papildomų Tendergate kreditų.
Prieš paskelbdami atlikite paskutinę RFP patikrą.
Įkelkite dokumentų rinkinį, paleiskite patikrą ir pateikite komandai prioritetinį spręstinų problemų sąrašą su cituojamais įrodymais.
Patikrinti mano RFP nemokamai