Erkennen Sie, ob Ihr RFP veröffentlichungsreif ist.

Tendergate prüft das gesamte Vergabeunterlagenpaket, findet unklare oder widersprüchliche Anforderungen und zeigt zu jeder Feststellung zitierte Belege und, sofern vorhanden, eine Quellenangabe.

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Ein vollständiger Qualitätscheck ist bei einem neuen Konto enthalten. Keine Kreditkarte erforderlich.

Abgeschlossene Tendergate-RFP-Qualitätsprüfung mit Veröffentlichungsempfehlung, Zusammenfassung, Anzahl nach Schweregrad und priorisierten Feststellungen.

Jede Feststellung zeigt, was nicht stimmt, warum es wichtig ist und wie es behoben werden kann.

Öffnen Sie eine Feststellung, um das konkrete Problem, eine umsetzbare Empfehlung und die zugrunde liegenden Quellenbelege zu prüfen. Ihr Team kann die Begründung des Agenten nachvollziehen, bevor es den RFP ändert.

Erweiterte kritische RFP-Qualitätsfeststellung mit Problemerklärung, empfohlener Korrektur und zitierten Quellenbelegen.

Eine vollständige Prüfung der Veröffentlichungsreife.

Die Qualitätsprüfung arbeitet jedes bereitgestellte Dokument und jede Anlage durch und sucht anschließend im gesamten Paket nach Lücken, Widersprüchen und Regeln, die nicht konsistent angewendet werden können.

  1. Klarheit und Messbarkeit

    Findet vage Anforderungen, undefinierte Begriffe, nicht messbare Spezifikationen, mehrdeutige Formulierungen und unklare Nachweiserwartungen.

  2. Vollständigkeit

    Prüft auf fehlenden Leistungsumfang, Einreichungsanweisungen, Eignungsanforderungen, Vertragsbedingungen, Meilensteine und notwendige Bewertungsinformationen.

  3. Dokumentenübergreifende Konsistenz

    Vergleicht Daten, Beträge, Terminologie, Umfang, Verantwortlichkeiten und Anforderungen im Haupt-RFP, in Formularen und Anlagen.

  4. Fairness und Wettbewerb

    Kennzeichnet unnötig einschränkende oder diskriminierende Bedingungen und Anforderungen, die ungerechtfertigte Hürden für Bieter schaffen können.

  5. Bewertung und Punktevergabe

    Prüft Gewichtungen, Formeln, Punktebänder, messbare Kriterien und ob verschiedene Bewerter die Methode konsistent anwenden können.

  6. Zeitplan und Verfahren

    Prüft Antwortfristen, Meilensteine, Abhängigkeiten, widersprüchliche Termine, Klarstellungsregeln, Einreichungsmechanik und Vergabeverfahren.

  7. Budget und Preisgestaltung

    Überprüft Berechnungen, Kostenaufschlüsselungen, kaufmännische Annahmen und ob Umfang, Mengen, Vertragslaufzeit und Budget zusammenpassen.

  8. Unterstützte rechtliche Pflichten

    Prüft anwendbare Auftraggeberpflichten aus eingebundenen Regelwerken der jeweiligen Rechtsordnung unter Berücksichtigung von Schwellenwerten und Bedingungen mit genauer Quellenangabe.

Nützliche Feststellungen statt einer bloßen Punktzahl.

Jede Feststellung enthält einen angemessenen Schweregrad, eine konkrete Erklärung, zitierte Quellenbelege und eine umsetzbare Empfehlung. Die Prüfung erfasst auch Stärken, damit Ihr Team bewahrt, was bereits funktioniert.

Rechtliche Hinweise verwenden die von Tendergate unterstützten Regelwerke und dienen der Entscheidungsunterstützung, nicht der Rechtsberatung. Ist kein Regelwerk verfügbar, liegt die rechtliche Dimension ausdrücklich außerhalb des Prüfumfangs.

Drei Schritte ohne komplizierte Beschaffungseinrichtung.

  1. Laden Sie das RFP-Paket hoch

    Fügen Sie den Haupt-RFP, Spezifikationen, Formulare, Preisblätter, Vertragsentwurf und Anhänge gemeinsam hinzu.

  2. Starten Sie die Qualitätsprüfung

    Der Tendergate-Prüfagent liest die Unterlagen und bewertet die Veröffentlichungsreife anhand von Quellnachweisen.

  3. Beheben Sie die Feststellungen

    Priorisieren Sie kritische und erhebliche Probleme, prüfen Sie sie anhand der zitierten Belege sowie, sofern vorhanden, der Quellenangabe und exportieren Sie die Prüfung für Ihr Team.

Fragen vor Ihrer ersten Prüfung

Was soll ich hochladen?

Laden Sie das gesamte Paket hoch, das Sie veröffentlichen möchten: den RFP, die technische Spezifikation, die Bewertungsmethodik, Preisformulare, den Vertragsentwurf und Anhänge.

Ersetzt dies eine rechtliche Prüfung?

Nein. Tendergate kennzeichnet Risiken anhand der Regelwerke unterstützter Rechtsordnungen und von Quellnachweisen, bietet jedoch Entscheidungsunterstützung und keine Rechtsberatung.

Kann ich die Quelle einer Feststellung sehen?

Ja. Feststellungen enthalten Quellenverweise und Nachweise, damit Ihr Team das Problem in den Unterlagen überprüfen kann.

Was geschieht nach der kostenlosen Prüfung?

Ihr Ergebnis bleibt verfügbar. Kaufen Sie zusätzliche Tendergate-Credits, um eine weitere Qualitätsprüfung durchzuführen.

Führen Sie den RFP vor der Veröffentlichung durch eine letzte Prüfung.

Laden Sie das Paket hoch, starten Sie die Prüfung und geben Sie Ihrem Team eine priorisierte Liste zu behebender Punkte mit zitierten Belegen.

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