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Erkennen Sie, ob Ihr RFP veröffentlichungsreif ist.

Tendergate prüft das gesamte Vergabeunterlagenpaket, findet unklare oder widersprüchliche Anforderungen und zeigt zu jeder Feststellung zitierte Belege und, sofern vorhanden, eine Quellenangabe.

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Ein vollständiger Qualitätscheck ist bei einem neuen Konto enthalten. Keine Kreditkarte erforderlich.

Abgeschlossene Tendergate-RFP-Qualitätsprüfung mit Veröffentlichungsempfehlung, Zusammenfassung, Anzahl nach Schweregrad und priorisierten Feststellungen.

Jede Feststellung zeigt das Problem, das Risiko und die Lösung.

Öffnen Sie eine Feststellung, um das Problem, eine Empfehlung und die Quellbelege zu sehen — zum Beispiel nennt die Spezifikation 24 Monate, der Vertragsentwurf aber 36, sodass Bieter zwei verschiedene Laufzeiten einpreisen würden. Ihr Team prüft die Begründung, bevor es den RFP ändert.

Erweiterte kritische RFP-Qualitätsfeststellung mit Problemerklärung, empfohlener Korrektur und zitierten Quellenbelegen.

Eine vollständige Prüfung der Veröffentlichungsreife.

Die Qualitätsprüfung liest jedes Dokument und jede Anlage, dann sucht sie im Paket nach Lücken, Widersprüchen und Regeln, die nicht konsistent angewendet werden können.

  1. Klarheit und Messbarkeit

    Findet vage Anforderungen, undefinierte Begriffe, nicht messbare Spezifikationen, mehrdeutige Formulierungen und unklare Nachweiserwartungen.

  2. Vollständigkeit

    Prüft auf fehlenden Leistungsumfang, Einreichungsanweisungen, Eignungsanforderungen, Vertragsbedingungen, Meilensteine und notwendige Bewertungsinformationen.

  3. Dokumentenübergreifende Konsistenz

    Vergleicht Daten, Beträge, Terminologie, Umfang, Verantwortlichkeiten und Anforderungen im Haupt-RFP, in Formularen und Anlagen.

  4. Fairness und Wettbewerb

    Kennzeichnet einschränkende oder diskriminierende Bedingungen, die ungerechtfertigte Hürden für Bieter schaffen.

  5. Bewertung und Punktevergabe

    Prüft Gewichtungen, Formeln, Punktebänder, messbare Kriterien und ob verschiedene Bewerter die Methode konsistent anwenden können.

  6. Zeitplan und Verfahren

    Prüft Antwortfristen, Meilensteine, Abhängigkeiten, widersprüchliche Termine, Klarstellungsregeln, Einreichungsmechanik und Vergabeverfahren.

  7. Budget und Preisgestaltung

    Überprüft Berechnungen, Kostenaufschlüsselungen, kaufmännische Annahmen und ob Umfang, Mengen, Vertragslaufzeit und Budget zusammenpassen.

  8. Unterstützte rechtliche Pflichten

    Prüft anwendbare Auftraggeberpflichten aus eingebundenen Regelwerken der jeweiligen Rechtsordnung unter Berücksichtigung von Schwellenwerten und Bedingungen mit genauer Quellenangabe.

Nützliche Feststellungen statt einer bloßen Punktzahl.

Jede Feststellung enthält einen angemessenen Schweregrad, eine Erklärung, zitierte Belege und eine Empfehlung. Die Prüfung erfasst auch Stärken, damit Ihr Team bewahrt, was bereits funktioniert.

Rechtliche Hinweise verwenden die von Tendergate unterstützten Regelwerke und dienen der Entscheidungsunterstützung, nicht der Rechtsberatung. Ist kein Regelwerk verfügbar, liegt die rechtliche Dimension ausdrücklich außerhalb des Prüfumfangs.

Vergleichende Einblicke

Sehen Sie, wie Ihre Ausschreibung im Vergleich zu ähnlichen abschneidet.

Derzeit für lettische Ausschreibungen verfügbar.

Die Prüfung findet kürzlich veröffentlichte Ausschreibungen vergleichbaren Umfangs und stellt Ihre Anforderungen ihnen gegenüber. Wenn Sie eine 60-monatige Gewährleistung auf die Arbeiten verlangen, wo vergleichbare Ausschreibungen 24 Monate akzeptierten, oder eine höhere Umsatzschwelle als vergleichbare Auftraggeber, sehen Sie den Unterschied — mit einem Link zur Quellausschreibung.

  • Anforderungs-Benchmarks — Gewährleistungsdauer, Lieferfristen und Eignungsschwellen im Vergleich zu ähnlichen Ausschreibungen.
  • Strenger oder lockerer als der Markt — z. B. eine 60-monatige Gewährleistung, wo vergleichbare Auftraggeber 24 akzeptierten, sodass Sie es sehen, bevor Bieter das Risiko einpreisen.
  • Mit Quellenverweis — jeder Vergleich verweist auf die vergleichbare Ausschreibung, aus der er stammt.
Vergleichender Einblick in einer Ausschreibungsqualitätsprüfung, der Gewährleistungs- und Ausführungsfristanforderungen mit einer ähnlichen veröffentlichten Ausschreibung vergleicht, mit Quellenverweis.

Beschwerdepräzedenzfälle

Lernen Sie aus Beschwerden gegen ähnliche Ausschreibungen.

Derzeit für lettische Ausschreibungen verfügbar.

Tendergate gleicht Ihre Anforderungen mit veröffentlichten Entscheidungen der lettischen Beschaffungsaufsichtsbehörde (IUB) ab. Wenn Sie ein bestimmtes Zertifikat bei Angebotsabgabe verlangen und die Behörde in einer vergleichbaren Ausschreibung einer Beschwerde gegen dieselbe Forderung stattgab — mit der Entscheidung, dass ein gleichwertiges akzeptiert werden muss —, kennzeichnet die Prüfung dies mit der Entscheidung, sodass Sie die Formulierung erweitern, bevor eine Beschwerde das Verfahren stoppt.

  • Auf realen Entscheidungen basierend — stützt sich auf veröffentlichte IUB-Beschwerdeentscheidungen zu vergleichbaren Anforderungen.
  • Risiko im Kontext — die angefochtene Anforderung, wie die IUB entschied, und die Änderung, die denselben Einwand vermeidet.
  • Vor der Veröffentlichung beheben — lösen Sie einen wahrscheinlichen Einwand, statt das Verfahren neu zu starten.
Ausschreibungsqualitäts-Feststellung, die eine Entscheidung der Beschaffungsaufsichtsbehörde zu einer vergleichbaren Anforderung zitiert, mit Ergebnis und Empfehlung.

Drei Schritte ohne komplizierte Beschaffungseinrichtung.

  1. Laden Sie das RFP-Paket hoch

    Fügen Sie den Haupt-RFP, Spezifikationen, Formulare, Preisblätter, Vertragsentwurf und Anhänge gemeinsam hinzu.

  2. Starten Sie die Qualitätsprüfung

    Der Tendergate-Prüfagent liest die Unterlagen und bewertet die Veröffentlichungsreife anhand von Quellnachweisen.

  3. Beheben Sie die Feststellungen

    Priorisieren Sie kritische und erhebliche Probleme, prüfen Sie sie anhand der zitierten Belege sowie, sofern vorhanden, der Quellenangabe und exportieren Sie die Prüfung für Ihr Team.

Fragen vor Ihrer ersten Prüfung

Was soll ich hochladen?

Laden Sie das gesamte Paket hoch, das Sie veröffentlichen möchten: den RFP, die technische Spezifikation, die Bewertungsmethodik, Preisformulare, den Vertragsentwurf und Anhänge.

Ersetzt dies eine rechtliche Prüfung?

Nein. Tendergate kennzeichnet Risiken anhand der Regelwerke unterstützter Rechtsordnungen und von Quellnachweisen, bietet jedoch Entscheidungsunterstützung und keine Rechtsberatung.

Kann ich die Quelle einer Feststellung sehen?

Ja. Feststellungen enthalten Quellenverweise und Nachweise, damit Ihr Team das Problem in den Unterlagen überprüfen kann.

Was geschieht nach der kostenlosen Prüfung?

Ihr Ergebnis bleibt verfügbar. Kaufen Sie zusätzliche Tendergate-Credits, um eine weitere Qualitätsprüfung durchzuführen.

Führen Sie den RFP vor der Veröffentlichung durch eine letzte Prüfung.

Laden Sie das Paket hoch, starten Sie die Prüfung und geben Sie Ihrem Team eine priorisierte Liste zu behebender Punkte mit zitierten Belegen.

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